Preuve de revenus pour les travailleurs indépendants : comment la présenter en 2025

Pour prouver vos revenus en tant que travailleur indépendant en 2025, utilisez les méthodes approuvées par l'IRS, telles que la fourniture de déclarations fiscales annuelles, de relevés bancaires et de comptes de résultats. Ces documents attestent de votre capacité à honorer vos obligations financières, comme l'admissibilité à un prêt. Assurez-vous de la précision de vos registres en utilisant des services de comptabilité en ligne pour suivre les paiements et les dépenses. Mettez régulièrement à jour vos documents financiers afin qu'ils reflètent vos revenus actuels, en particulier si ceux-ci sont irréguliers ou variables. En conservant des registres financiers complets et à jour, vous pouvez démontrer efficacement la fiabilité de vos revenus aux prêteurs et autres institutions financières.

Souvent, lorsque les gens pensent au travail indépendant, ils n'imaginent que les aspects positifs. Travailler selon votre propre emploi du temps, travailler sur des projets qui vous passionnent, augmenter vos revenus sans limite, travailler depuis n'importe où.

Mais tout n'est pas rose pour autant. Le travail indépendant implique également de remplir soi-même sa déclaration d'impôts, de tenir sa propre comptabilité et de constituer une équipe de collaborateurs que l'on devra peut-être licencier s'ils ne sont pas performants.

Et comme si cela ne suffisait pas, vous devez également faire un effort supplémentaire pour prouver que votre entreprise est une source de revenus légitime et fiable.

Il existe de nombreux cas où une personne doit prouver ses revenus et, malheureusement, un travailleur indépendant aura plus de difficultés à le faire qu'un salarié.

Si vous avez un emploi officiel, vos bulletins de paie constituent une preuve suffisante de vos revenus, car vous percevez un salaire fixe chaque mois, ce qui rend vos revenus prévisibles.

D'autre part, les revenus provenant d'une activité indépendante peuvent varier d'un mois à l'autre, ce qui les rend moins prévisibles.

C'est pourquoi vous avez besoin d'un ensemble de documents complètement différent pour prouver vos revenus.

Dans cet article, nous examinerons 5 types de documents pouvant servir de preuve de revenus provenant d'une activité indépendante.

Mais avant cela, voici quelques exemples de situations dans lesquelles vous pourriez être amené à justifier vos revenus.

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Raisons pour lesquelles vous pourriez devoir vérifier vos revenus provenant d'un travail indépendant

• Demander des prêts aux petites entreprises et des subventions gouvernementales - Les prêts et les subventions sont d'excellents moyens de lever des capitaux pour votre entreprise, mais pour les obtenir, vous devez justifier de vos revenus.
• Aides gouvernementales - Le gouvernement propose divers programmes spéciaux tels que l'assurance maladie subventionnée et les logements abordables, mais ceux-ci dépendent de vos revenus.
• Achat d'une maison - Les travailleurs indépendants qui souhaitent obtenir un prêt hypothécaire doivent fournir des documents très précis prouvant leurs revenus. Cela est nécessaire pour évaluer leur capacité à rembourser le prêt hypothécaire.
• Louer un appartement - Certains propriétaires veulent s'assurer que vous êtes en mesure de payer votre loyer et vous demandent donc de leur fournir des documents attestant de vos revenus.

Comment prouver ses revenus en tant que travailleur indépendant

Il existe plusieurs façons de vérifier vos revenus en tant que travailleur indépendant, mais nous allons nous intéresser aux 5 méthodes les plus simples et les plus fiables. Je dis « facile » car il s'agit de documents que vous possédez déjà ou que vous pouvez générer en quelques étapes simples.

Déclarations d'impôt sur le revenu

Si votre entreprise existe depuis un certain temps et que vous avez respecté toutes les exigences légales, vous devriez disposer de déclarations fiscales annuelles.

La déclaration fiscale d'une année donnée contient un relevé de tous vos revenus et dépenses pour l'année et constitue une preuve de revenu acceptée. Et le fait qu'il s'agisse d'un document juridique reconnu par l'Internal Revenue Service (IRS) le rend encore plus crédible.

L'utilisation des déclarations de revenus présente toutefois certains inconvénients.

La première est que votre déclaration de revenus peut ne pas tenir compte des revenus non déclarés. De plus, les entreprises ne sont pas tenues de déclarer leurs revenus à des fins fiscales si ceux-ci sont inférieurs à un certain montant. Par conséquent, ces documents peuvent ne pas donner une image complète de votre situation financière.

Sans oublier que vous ne déclarez vos impôts qu'une fois par an, ce qui signifie que tout changement dans vos revenus depuis votre dernière déclaration ne sera pas pris en compte dans vos formulaires de déclaration.

De plus, si vous exploitez votre entreprise depuis moins d'un an, il y a de fortes chances que vous n'ayez aucune déclaration de revenus à présenter.

Comptes de résultat

Tenez-vous un rapport sur les profits et pertes de votre entreprise ? Je n'ai encore jamais rencontré d'entreprise prospère qui ne le fasse pas. C'est essentiel pour mesurer les performances financières d'une entreprise et planifier son expansion.

Il s'avère que les comptes de résultats constituent une preuve acceptable des revenus provenant d'une activité indépendante. En effet, il contient des informations financières importantes, notamment les revenus et les dépenses de votre entreprise, ainsi que les dépôts liés à votre activité.

Pour que le compte de résultat soit valide, les dates des transactions doivent être exactes et correspondre aux transactions enregistrées par votre banque ou votre service bancaire en ligne.

Modes de paiement en ligne

Si vous utilisez un moyen de paiement en ligne pour votre entreprise, celui-ci peut également servir de preuve légitime de vos revenus. Il vous suffit d'utiliser ses outils intégrés ou même un outil tiers pour générer un rapport de tous les paiements reçus ou envoyés via la plateforme.

Le seul inconvénient est qu'il ne couvre pas les paiements qui n'ont pas été effectués en ligne, notamment les dépôts en espèces et par chèque. Par conséquent, vous devez le compléter par une autre preuve de revenu.

Formulaires W-2 et 1099

Si vous êtes un travailleur indépendant travaillant pour une agence ou une entreprise, il y a de fortes chances que vous disposiez des formulaires W-2 et 1099.

Le formulaire W-2 contient des informations sur les revenus que vous avez perçus auprès d'un employeur, y compris le montant des impôts retenus et les autres avantages fournis par l'entreprise ou l'agence. Le relevé de salaire et d'impôt (1099), quant à lui, contient des informations sur les paiements qui vous ont été versés par une personne autre que votre employeur si le montant de ces paiements dépasse 600 $.

Les deux formulaires constituent des preuves de revenu acceptables.

Tout comme les déclarations fiscales, ces formulaires sont remplis chaque année, ce qui comporte certaines limites.

Relevés bancaires

Nous avons gardé le meilleur pour la fin. Un relevé bancaire est la méthode que nous recommandons le plus pour prouver vos revenus d'indépendant, car tout l'argent que vous gagnez grâce à votre activité passe presque systématiquement par la banque.

Mais pour que cela fonctionne efficacement, vous devez disposer d'un compte bancaire professionnel dédié que vous utilisez uniquement pour vos transactions commerciales.

Si vous ne disposez pas d'un compte séparé pour votre entreprise, cela devient compliqué, car vous devez en plus séparer les transactions personnelles des transactions professionnelles. Cela rend également plus difficile l'évaluation des performances financières de votre entreprise. Sans parler des tracas supplémentaires que cela entraîne pendant la période des impôts.

Saviez-vous que vous ne pouvez pas demander de déductions pour frais professionnels si vous ne disposez pas d'un compte bancaire professionnel ?

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Il est également très rapide à configurer et nécessite un minimum de ressources. Vous n'avez pas à fournir une estimation de vos revenus professionnels et votre compte courant personnel n'a aucune incidence sur votre compte courant professionnel.

Oui, certaines banques doivent d'abord examiner votre compte courant personnel avant d'approuver votre compte courant professionnel.

Parmi les autres avantages supplémentaires, citons le suivi automatique des dépenses et les déductions fiscales automatiques.

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