Qu'est-ce que Time Doctor ?

En matière de suivi du temps et de gestion de la productivité, Time Doctor est toujours l'un des noms qui viennent immédiatement à l'esprit. Cette application a été principalement conçue pour améliorer l'efficacité, la productivité et la responsabilité. Elle est devenue l'une des applications les plus fiables pour le télétravail. 

En fournissant une vue d'ensemble complète de la manière dont les équipes occupent leur temps de travail et des tâches qu'elles accomplissent, Time Doctor permet aux entreprises de suivre le temps de travail, de surveiller l'activité sur les ordinateurs et même de rémunérer leurs employés. Même les utilisateurs individuels tirent profit de l'utilisation de Time Doctor, car cet outil les aide à limiter les distractions et à conserver une trace de l'avancement de leur travail. 

Outre le suivi du temps, Time Doctor dispose également de fonctionnalités de suivi des tâches et de création de rapports. Il peut également être facilement intégré à plusieurs outils de gestion de projet et de communication, ce qui en fait un formidable allié pour relever les défis liés à la productivité dans les situations de travail à distance.

Mais, bien sûr, Time Doctor ne peut pas satisfaire tout le monde. Parfois, certaines entreprises peuvent avoir besoin de fonctionnalités différentes ou plus complexes. Heureusement, il existe de nombreuses plateformes similaires à Time Doctor sur le marché. Tout ce que les entreprises ont à faire, c'est d'en trouver une qui réponde parfaitement à leurs besoins. 

Quelles sont les principales limites de Time Doctor ?

Si Time Doctor a aidé de nombreuses entreprises à gérer leurs équipes à distance et leurs freelances, il présente toutefois des défauts qui peuvent dissuader certains utilisateurs de l'intégrer à leurs systèmes de travail. Ces défauts comprennent les éléments suivants :

Sa version gratuite est limitée: bien qu'il existe une version gratuite, celle-ci peut être assez restrictive, n'offrant que des fonctionnalités de base. Pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires, les utilisateurs doivent souscrire à un abonnement payant.
Interface obsolète: certains utilisateurs trouvent que l'interface utilisateur de l'application est obsolète, ce qui la rend peu conviviale.
Manque de flexibilité: le système de suivi du temps de travail de Time Doctor, basé sur l'heure de début et de fin, peut être rigide. Pour cette raison, certains utilisateurs ont du mal à répartir leur temps entre différentes tâches.
Pas de suivi hors ligne: contrairement à certains de ses concurrents, Time Doctor ne peut pas suivre le temps lorsque l'utilisateur est hors ligne.
Problèmes liés à la confidentialité: certaines équipes peuvent se sentir mal à l'aise avec la fonctionnalité de capture d'écran et la surveillance continue de Time Doctor, car celles-ci peuvent sembler intrusives.

Quelles sont les fonctionnalités indispensables d'une alternative à Time Doctor ?

Lorsqu'elles recherchent une alternative idéale à Time Doctor, les entreprises doivent avant tout garder à l'esprit que celle-ci doit simplifier leurs processus de travail sans compromettre la qualité ni les fonctionnalités. Voici donc quelques fonctionnalités indispensables à une bonne plateforme alternative.

  • Suivi en temps réel: Time Doctor dispose d'une excellente fonctionnalité de suivi du temps, toute alternative doit donc être à la hauteur. Le suivi en temps réel permet également aux responsables de surveiller la productivité et les performances de l'équipe et de chaque individu.
  • Rapports détaillés: les rapports doivent inclure les heures de travail des employés, les tâches accomplies, les pauses et les temps d'inactivité afin que les responsables puissent prendre des décisions ou formuler des recommandations fondées sur des données pour améliorer le flux de travail.
  • Capacités d'intégration: l'outil doit pouvoir fonctionner sans problème avec les autres logiciels généralement utilisés par l'entreprise.
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Bonsaï : la meilleure alternative au médecin

Pour les entreprises de services à la recherche d'un excellent remplacement pour Time Doctor, Bonsai est la solution idéale. Conçue spécialement pour les entreprises de services, cette plateforme offre tout ce dont les équipes ont besoin pour optimiser leur flux de travail. Sa large gamme d'outils comprend la gestion des contrats, le suivi du temps, la facturation et les paiements.

Voici cinq autres raisons pour lesquelles Bonsai est la meilleure alternative à Time Doctor pour les entreprises de services.

Outils complets pour la gestion des flux de travail

Bonsai propose une suite d'outils intégrés conçus pour rationaliser le flux de travail de votre entreprise de services. Ici, les utilisateurs peuvent trouver des outils pour chaque étape du processus, depuis les propositions aux clients jusqu'à la facturation finale, ce qui élimine également le besoin de recourir à plusieurs outils.

 d'interface conviviale

Contrairement à Time Doctor, Bonsai dispose d'une interface plus facile à utiliser qui ne nécessite qu'une formation minimale. Même les membres non techniques de l'équipe trouveront ce système facile à utiliser et à prendre en main, ce qui permettra à l'équipe de se concentrer davantage sur son travail productif plutôt que sur l'apprentissage du système.

Capacités d'intégration robustes 

Bonsai peut facilement être connecté à d'autres outils populaires de gestion de projet, de communication et de CRM, améliorant ainsi l'efficacité du flux de travail au sein d'une plateforme unifiée. Cette approche intégrée aide les entreprises à ne plus avoir à jongler entre tant d'applications et à ne plus avoir leurs données éparpillées un peu partout.

Facturation et paiements simplifiés

Bonsai dispose d'un système de facturation et de paiement polyvalent qui facilite le processus de facturation, permet de gagner du temps et garantit que les entreprises sont payées avec précision et rapidité. C'est l'un des avantages de Bonsai par rapport à Time Doctor, qui ne dispose pas de fonctionnalités avancées de facturation.

Service clientèle haut de gamme

Le service client de Bonsai est excellent et accessible via chat en direct et e-mail. Que les équipes aient besoin d'aide pour la configuration, pour des problèmes d'intégration ou simplement pour obtenir des conseils utiles, l'équipe d'assistance clientèle de Bonsai sera là pour les aider, en leur offrant un niveau de service que Time Doctor n'offre pas toujours.

Toggl

Toggl Track comprend un large éventail de fonctionnalités qui fournissent aux entreprises des informations en temps réel sur les niveaux de productivité de leurs équipes. Il est souvent loué pour sa facilité d'utilisation et très bien noté sur les plateformes d'évaluation. En ce qui concerne les tarifs, il propose une formule de base gratuite et des formules premium à partir de 9 $ par mois et par utilisateur.

Meilleures fonctionnalités :

  • Fonctionnalité de suivi du temps pour surveiller la productivité.
  • Permet de ventiler les heures par projet, client ou tâche.
  • Rapports détaillés et tableaux de bord.
  • Fonctionnalité hors ligne.

Limitations :

  • Difficulté à suivre l'avancement de plusieurs tâches.
  • Intégrations minimales avec d'autres outils professionnels.

Les grandes entreprises qui ont besoin d'outils de gestion de projet complets et de suivi du temps peuvent trouver cet outil insuffisant.

Récolte

Harvest est une application combinant suivi du temps et facturation en ligne. Sa fonction principale est d'aider les entreprises à gérer efficacement leurs dépenses, leurs feuilles de temps et leurs factures. Les utilisateurs apprécient sa fonctionnalité et sa simplicité, mais son prix peut être élevé. Bien qu'il existe une version gratuite pour les utilisateurs individuels, les groupes plus importants doivent s'attendre à payer 12 $ par utilisateur et par mois.

Meilleures fonctionnalités : 

  • Suivi facile du temps et interface intuitive très conviviale. 
  • Intégration avec diverses applications telles que Google Apps, Asana et Basecamp. 
  • Des rapports détaillés qui fournissent des informations complètes sur les performances de votre entreprise. 
  • Facturation et paiement instantanés en ligne.

Limitations : 

  • Peut être un peu cher pour les petites entreprises ou les start-ups. 
  • Manque de fonctionnalités, contrairement à d'autres outils.

Harvest n'est peut-être pas la solution idéale pour les entreprises à la recherche de fonctionnalités de suivi plus avancées.

Hubstaff

Hubstaff est idéal pour les entreprises qui cherchent à rationaliser le suivi du temps et des projets. Cette application de gestion du temps fournit divers outils permettant d'améliorer la productivité d'une entreprise, l'efficacité des employés et le suivi des projets. En ce qui concerne les tarifs, il existe une version gratuite limitée, tandis que les forfaits payants commencent à 7 $ par mois et par utilisateur. 

Meilleures fonctionnalités :

  • Logiciel de suivi du temps entièrement automatisé.
  • Capacités de reporting approfondi avec une gamme de paramètres.
  • Suivi GPS pour les équipes à distance.
  • Suivi des tâches pour une meilleure gestion de projet.

Limitations :

  • L'interface n'est pas particulièrement conviviale.
  • Absence de fonctionnalités telles que le chat en direct ou la vidéoconférence.

Hubstaff n'est peut-être pas la meilleure solution pour les petites entreprises qui ont besoin d'une assistance plus pratique ou pour les équipes qui ont besoin d'outils avancés pour collaborer.

Rescuetime

RescueTime est un outil de gestion du temps très apprécié qui aide les utilisateurs à comprendre leurs habitudes quotidiennes et à améliorer leur productivité. Il excelle dans le suivi passif du temps et est très apprécié pour ses rapports détaillés et ses informations sur les habitudes, mais il peut être limité à certains égards. En ce qui concerne les prix, la version RescueTime Lite est gratuite, tandis que la version premium est disponible à partir de 6,50 $ par mois. 

Meilleures fonctionnalités :

  • Suivi automatique du temps consacré aux activités réalisées.
  • Rapports détaillés sur la productivité.
  • Fonctionnalité d'alerte pour signaler lorsqu'un certain délai a été dépassé.
  • Blocage des sites Web et des applications pour minimiser les distractions.

Limitations :

  • Impossible de faire la différence entre le temps d'inactivité et le temps d'activité.
  • Pas de saisie manuelle des temps pour les activités hors ligne.

RescueTime n'est peut-être pas la solution idéale pour les personnes qui ont besoin de suivre manuellement leurs activités hors ligne.

Workpuls

En matière d'outils de suivi du temps et de surveillance des employés, Workpuls est un outil fiable qui optimise la productivité et l'efficacité. Les utilisateurs apprécient sa facilité d'utilisation et sa robustesse, mais son prix peut être légèrement plus élevé que celui d'autres produits. Il propose trois formules : Surveillance des employés, Suivi du temps et Cartographie automatique du temps, allant de $6-$15 par utilisateur/mois

Meilleures fonctionnalités :

  • Surveillance en temps réel et suivi du temps.
  • Analyse et catégorisation de la productivité.
  • Feuilles de temps et calculs de paie automatisés.
  • Mode furtif pour un suivi discret.

Limitations :

  • Ne dispose pas de fonctionnalité de suivi hors ligne.
  • Ne prend pas en charge le suivi des appareils mobiles.
  • Mauvaises expériences en matière de service à la clientèle signalées.
  • Le mode furtif peut être considéré comme intrusif.

Workpuls n'est pas destiné aux entreprises qui ont besoin d'un suivi hors ligne ou aux équipes mobiles utilisant leurs appareils personnels lors de leurs déplacements.

Temps de bureau

DeskTime est un outil combinant suivi du temps et suivi de projet, particulièrement adapté aux équipes et aux professionnels individuels qui cherchent à améliorer leur gestion du temps et leur productivité. Il est idéal pour les nouveaux utilisateurs car il dispose d'une interface conviviale et d'une version gratuite. Pour ceux qui recherchent des fonctionnalités avancées, ils doivent payer 7 $ par mois pour la version Pro et 9 $ par mois pour la version Premium.

Meilleures fonctionnalités :

  • Suivi de l'avancement du projet en temps réel.
  • Fonctionnalité de captures d'écran automatiques.
  • Fonctionnalité de suivi du temps hors ligne.
  • Chronologie de la productivité indiquant les périodes productives et improductives.

Limitations :

  • Outil de gestion des tâches moins complet que d'autres.
  • La fonctionnalité de suivi hors ligne a tendance à présenter des dysfonctionnements.

Les groupes ayant des horaires de travail flexibles ou ceux qui ne sont pas à l'aise avec les fonctionnalités de capture d'écran pourraient ne pas trouver cet outil attrayant.

Réplicon

Replicon aide les entreprises à gérer leur temps, leurs dépenses et leurs informations sur les projets. Et bien qu'il offre d'excellentes fonctionnalités, son prix peut être élevé. Il propose un essai gratuit, mais une fois celui-ci terminé, les utilisateurs doivent commencer à payer et la plateforme ne communique les informations tarifaires que sur demande. 

Meilleures fonctionnalités :

  • Permet un suivi facile du temps consacré à plusieurs projets.
  • Fournit des rapports détaillés sur la répartition du temps et la productivité.
  • Offre des fonctionnalités robustes de gestion des dépenses.
  • Intègre le suivi GPS pour les travailleurs mobiles.

Limitations :

  • Son interface n'est pas la plus conviviale.
  • Il ne fournit pas de fonctionnalités de gestion de projet.

Les petites entreprises ou celles qui recherchent un outil de suivi du temps plus simple pourraient trouver Replicon trop complexe.

Manictime

ManicTime est une solution de suivi du temps puissante et unique qui offre des fonctionnalités de gestion du temps et de productivité. L'un de ses points forts réside dans ses capacités de suivi hors ligne. Quant au prix, il n'est pas trop élevé. Il existe une version gratuite et des forfaits premium à partir de 67 $ par an.

Meilleures fonctionnalités :

  • Suivi du temps robuste et précis.
  • Fonctionnalité hors ligne.
  • Rapports détaillés et feuilles de temps.
  • Fonctionnalité d'étiquetage automatique pour un suivi automatique.

Limitations :

  • Pas de fonctionnalité de facturation.
  • Manque d'applications mobiles.
  • Interface moins conviviale.
  • Pas d'outils de gestion de projet.

Les professionnels à la recherche d'un système de gestion de projet tout-en-un ou ceux qui sont habitués au suivi mobile du temps peuvent trouver cet outil insuffisant.

Clockify

Clockify est un outil qui assimile la productivité au temps, ce qui en fait une alternative intelligente à Time Doctor. Les utilisateurs louent souvent sa facilité d'utilisation, tout en émettant quelques critiques mineures. Il propose également une version gratuite avec des niveaux premium à partir de 9,99 $ par mois.

Meilleures fonctionnalités :

  • Fonctionnalités de suivi du temps et d'attribution des tâches.
  • Tableau de bord complet pour la création de rapports.
  • Intégrations tierces transparentes.
  • Capacité de suivi hors ligne.

Limitations :

  • Options de personnalisation limitées.
  • Le service client est parfois lent.

Clockify n'est pas le meilleur choix pour les micro-entreprises ou les freelances qui ont besoin d'outils avancés de gestion de projet.

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