Qu'est-ce que Mavenlink ?

Mavenlink est un logiciel de gestion de projet reconnu dans le monde entier, conçu pour les agences et les entreprises axées sur les services. Il aide les entreprises à gérer les collaborations, les communications et les calendriers de projet grâce à des fonctionnalités telles que la comptabilité de projet, la veille économique et la planification des ressources. Mavenlink dispose également de fonctions de suivi du temps et des dépenses. 

Cependant, Mavenlink se concentre essentiellement sur l'économie au niveau des services. Cela fournit aux entreprises des informations opérationnelles et financières à chaque étape de leurs activités. Cela leur permet de mieux comprendre leurs performances et de prendre des décisions plus éclairées. 

Malgré ses nombreux atouts, Mavenlink ne parvient pas à satisfaire les besoins de certaines entreprises, qui recherchent donc des alternatives. Cela peut s'expliquer par le fait qu'elles ont besoin de fonctionnalités plus personnalisées, d'un modèle de tarification différent ou d'une plateforme plus facile à intégrer. Quelle que soit la raison, le marché propose de nombreuses solutions de gestion de projet compétentes qui peuvent constituer d'excellentes alternatives à Mavenlink.

Quelles sont les principales limites de Mavenlink ?

Les fonctionnalités complètes de Mavenlink en ont fait l'une des plateformes les plus populaires du marché. Cependant, comme la plupart des logiciels, il présente également des défauts. En savoir plus à ce sujet peut vous aider à prendre des décisions efficaces, en particulier si vous envisagez d'utiliser Mavenlink pour vos opérations.

  • L'interface peut être difficile à utiliser : les fonctionnalités puissantes de Mavenlink en font un excellent outil, mais de nombreux utilisateurs se plaignent que son interface utilisateur n'est pas intuitive et difficile à naviguer.
  • Personnalisation limitée: les équipes peuvent avoir des difficultés à créer des champs personnalisés et des flux de travail adaptés aux besoins du projet.
  • Intégration limitée des outils: les fonctionnalités d'intégration de Mavenlink ne sont pas aussi performantes que celles d'autres applications, ce qui entraîne un suivi incohérent des données. Par exemple, il ne peut pas se connecter à d'autres outils de productivité tels que Jira ou Excel. 
  • Trop cher: Mavenlink peut être trop cher pour les petites et moyennes entreprises.
  • Problèmes liés au service client: Mavelink a parfois des temps de réponse lents. Les utilisateurs ont également signalé avoir obtenu des réponses insatisfaisantes de la part du service clientèle.

Quelles sont les fonctionnalités indispensables d'une alternative à Mavenlink ?

Mavenlink offre certes de nombreuses fonctionnalités intéressantes, mais certaines entreprises peuvent être à la recherche d'autres solutions. Lorsque vous recherchez une alternative à Mavenlink, il est essentiel de vous concentrer sur ces fonctionnalités indispensables :

  • Gestion de projet robuste: une bonne alternative à Mavenlink doit permettre une gestion efficace des tâches, des flux de travail et des ressources. Les équipes doivent pouvoir facilement hiérarchiser, répartir et suivre les tâches.
  • Collaboration en temps réel: une bonne alternative à Mavenlink doit offrir une collaboration en temps réel afin que tous les membres de l'équipe puissent travailler simultanément sur le même projet.
  • Rapports avancés: une bonne alternative à Mavenlink doit offrir des fonctionnalités avancées d'analyse et de création de rapports. Cela permet aux dirigeants et aux chefs de projet d'évaluer les performances de l'équipe, l'avancement du projet et sa rentabilité. Cela leur permet également de prendre des décisions éclairées basées sur des données en temps réel.
  • Plateforme conviviale: pour que les équipes puissent réaliser un travail de haute qualité en toute fluidité, elles doivent disposer d'une plateforme conviviale.

Flexibilité et personnalisation: ces fonctionnalités sont essentielles pour répondre aux besoins spécifiques de différentes équipes et industries.

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Bonsaï

Bonsai a été conçu en partant du principe que la gestion d'une entreprise axée sur les services nécessite plus que la simple gestion de projets. Les dirigeants et les équipes doivent également disposer d'outils de collaboration, de suivi du temps, de reporting et de gestion financière. C'est ce qui en fait l'une des meilleures alternatives à Mavenlink. 

Contrairement à Mavenlink, les fonctionnalités de Bonsai permettent une gestion efficace de l'entreprise, de la gestion de projet à la facturation et aux paiements. L'application garantit également la simplification et l'automatisation de toutes les fonctions commerciales essentielles. 

En plus de cela, Bonsai dispose également d'un service clientèle de premier ordre qui garantit le bon fonctionnement de votre entreprise. Découvrez les autres avantages que Bonsai offre aux entreprises :

Fonctionnalités intuitives de gestion de projet

Les outils de gestion de projet de Bonsai facilitent le processus d'organisation et de suivi des projets. Hiérarchisez les tâches, gérez les échéances et assurez-vous que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde avec Bonsai.

Suivi du temps sans effort

Contrairement à Mavenlink, Bonsai offre un système de suivi du temps transparent. Les équipes peuvent enregistrer leurs heures de travail facilement et avec précision afin de facturer leurs clients de manière claire et détaillée.

Gestion financière

L'une des caractéristiques remarquables de Bonsai est sa gestion financière complète. Les équipes peuvent créer des factures professionnelles, envoyer des rappels de paiement et même accepter des paiements, le tout à partir d'une seule plateforme.

 du flux de travail collaboratif

Les responsables et les équipes peuvent profiter d'un environnement de travail collaboratif grâce aux fonctionnalités de workflow de Bonsai. La plateforme facilite la communication, les retours d'information et le partage de documents entre les membres de l'équipe. Cela facilite le processus et augmente la productivité.

Rapports détaillés 

Bonsai offre une fonctionnalité de reporting détaillée qui permet aux entreprises de suivre leurs performances. Grâce à des informations pertinentes, les chefs d'entreprise peuvent prendre de meilleures décisions pour améliorer les performances de leur entreprise.

Asana

En matière d'outils de gestion de projet, Asana est l'un des plus populaires. Ses fonctionnalités puissantes permettent une collaboration systématique au sein des équipes et une gestion efficace du travail. Pour ces raisons, il reçoit souvent des éloges de la part des utilisateurs. Son prix est également très intéressant, avec une version gratuite et un abonnement payant à partir de 10,99 $ par utilisateur et par mois. 

Meilleures fonctionnalités :

  • Interface flexible et conviviale.
  • Intégré aux principales applications telles que Google, Slack et Outlook.
  • Permet le suivi en temps réel de l'avancement du projet.
  • Fournit des rapports avancés et des champs personnalisés.

Limitations :

  • Pas d'outils de gestion financière.
  • Les diagrammes de Gantt ne sont pas directement pris en charge.

Pour les petites entreprises qui ont besoin d'un outil de gestion financière intégré ou d'une prise en charge directe des diagrammes de Gantt, Asana n'est peut-être pas la solution idéale.

Camp de base

Basecamp est un outil tout-en-un qui offre certaines des meilleures ressources pour la collaboration en équipe et la gestion des tâches. C'est pourquoi il est souvent considéré comme une excellente alternative à Mavenlink. Il peut toutefois s'avérer coûteux, avec un tarif forfaitaire de 99 $ par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs et de projets.

Meilleures fonctionnalités :

  • Modèles de projet pour un démarrage efficace des projets.
  • Stockage de documents et de fichiers pour une collaboration supervisée.
  • Tableaux d'affichage pour une communication interactive au sein de l'équipe.
  • Listes de tâches pour une gestion optimale des tâches.

Limitations :

  • Ne dispose pas d'un système intégré de suivi du temps.
  • Indisponibilité des diagrammes de Gantt pour la planification des séquences.

Basecamp peut ne pas convenir à ceux qui ont besoin de fonctionnalités avancées de gestion de projet, telles que des outils de budgétisation.

Projets Zoho

Conçu pour rationaliser la collaboration sur les projets, améliorer la gestion des tâches et garantir des livraisons dans les délais, Zoho est un outil très apprécié des entreprises. Les utilisateurs apprécient ses fonctionnalités uniques ainsi que son prix abordable. Il existe une version gratuite et des formules payantes à partir de 3 $ par mois et par utilisateur. 

Meilleures fonctionnalités :

  • Gestion puissante des tâches pour attribuer, suivre et gérer efficacement les tâches.
  • Fonctionnalités de suivi du temps pour surveiller avec précision l'avancement du travail.
  • Analyses avancées pour mieux comprendre les projets.
  • Système intégré de gestion des documents.

Limitations :

  • Interface utilisateur complexe et difficile à naviguer.
  • Paramètres de notification personnalisés limités.

Zoho Projects peut ne pas convenir aux grandes entreprises qui ont besoin de fonctions avancées de personnalisation et d'intégration.

Trello

La plateforme flexible et visuellement attrayante de Trello aide les équipes à gérer et à organiser leurs tâches. En raison de sa facilité d'utilisation, les utilisateurs lui attribuent souvent des notes élevées. L'application dispose également d'une version gratuite avec des fonctionnalités avancées disponibles dans ses formules premium. 

Meilleures fonctionnalités :

  • Fonctionnalité intuitive de gestion de projet sous forme de tableau.
  • S'intègre à de nombreuses applications tierces.
  • Propose des applications mobiles pour un accès nomade.
  • Offre des fonctionnalités robustes de collaboration et de discussion.

Limitations :

  • Absence de fonctionnalité intégrée de suivi du temps.
  • Les rapports et les analyses peuvent être limités.

Cette application peut ne pas convenir aux équipes plus importantes qui ont besoin de rapports complexes, d'un suivi approfondi des projets ou de paramètres de confidentialité stricts.

Wrike

Wrike est une solution puissante de gestion de projet conçue pour améliorer l'efficacité et la collaboration au sein des équipes. Grâce à sa flexibilité et à ses nombreuses fonctionnalités, il est souvent considéré comme une excellente alternative à Mavenlink. En ce qui concerne les tarifs, Wrike propose effectivement une formule gratuite. Ses forfaits payants commencent à 9,80 $ avec un forfait entreprise personnalisable.

Meilleures fonctionnalités :

  • Vues flexibles du projet (liste, tableau, diagramme de Gantt).
  • Tableaux de bord et rapports personnalisables.
  • Tâches automatisées et dépendantes.
  • Outils de partage de fichiers et de collaboration.

Limitations :

  • Peut être intimidant pour les nouveaux utilisateurs.
  • Certaines fonctionnalités importantes ne sont disponibles qu'avec les forfaits premium.
  • Pas de fonction de chat intégrée.

Wrike pourrait ne pas convenir aux petites équipes disposant d'un budget limité et ayant des besoins moins complexes en matière de projets.

Lundi

Monday.com propose des outils de collaboration en équipe et de gestion de projet, particulièrement adaptés aux grandes entreprises. Il contribue à rationaliser le flux de travail et à améliorer la productivité. Quant à sa structure tarifaire, elle est flexible et va des forfaits individuels gratuits aux forfaits adaptés aux entreprises.

Meilleures fonctionnalités :

  • Suivi visuel des projets.
  • Flux de travail automatisé.
  • Intégration avec des outils tels que Slack et Google Drive.
  • Suivi du temps intégré.

Limitations :

  • Modèles disponibles en nombre limité.
  • Pas aussi convivial que d'autres alternatives.

Les start-ups et les petites entreprises pourraient trouver Monday.com un peu trop sophistiqué et coûteux pour leurs besoins.

Travail d'équipe

Teamwork est une solution de gestion de projet comprenant une suite d'outils qui rationalisent la collaboration au sein des équipes et améliorent la productivité. Cela lui confère un avantage certain et le positionne comme une excellente alternative à Mavenlink. Son prix est également raisonnable, avec une offre gratuite limitée et des offres payantes à partir de 10 $ par utilisateur et par mois.

Meilleures fonctionnalités :

  • Outils avancés de gestion des tâches avec suivi du temps.
  • Intégration avec des applications tierces populaires telles que Google Drive et Slack.
  • Interface conviviale avec tableaux Kanban et diagrammes de Gantt.
  • Outils puissants de reporting et d'analyse.

Limitations :

  • Lenteur des délais de réponse du support technique.
  • Options de personnalisation limitées

Les petites équipes ayant des besoins simples en matière de gestion de projet pourraient ne pas trouver cet outil très utile.

Jira

Jira est conçu pour faciliter la collaboration, le suivi et la résolution des problèmes dans le cadre du développement agile de logiciels. Les avis à son sujet sont élogieux et les utilisateurs louent ses fonctionnalités robustes et sa flexibilité. Son prix s'adapte également à différents segments, des petites équipes aux grandes entreprises.

Meilleures fonctionnalités :

  • Des flux de travail personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe.
  • Rapports et analyses avancés pour des décisions fondées sur les données.
  • Intégrations avec des outils populaires tels que Confluence, Bitbucket, etc.
  • Conçu pour les équipes agiles avec prise en charge des méthodologies Scrum, Kanban et mixtes

Limitations :

  • Courbe d'apprentissage abrupte par rapport à des outils tels que Mavenlink.
  • Coûteux pour les petites start-ups ou les entrepreneurs individuels

Les équipes qui ont besoin d'un outil de gestion de projet simple et intuitif trouveront peut-être d'autres alternatives mieux adaptées à leurs besoins.

Smartsheet

Smartsheet est un outil de gestion de projet puissant et polyvalent qui offre des fonctionnalités de planification, de suivi, d'automatisation et de reporting. Il est conçu pour améliorer la collaboration au sein des équipes et la gestion du travail. Grâce à cette fonctionnalité très complète, il obtient généralement des notes élevées. Il propose également différents niveaux de tarification adaptés aux particuliers, aux petites entreprises et aux grandes sociétés.

Meilleures fonctionnalités :

  • Espaces de travail flexibles et intuitifs pour une gestion de projet efficace.
  • Fonctionnalités de collaboration en temps réel.
  • Règles de mise en forme conditionnelle riches.
  • Rapports et analyses complets.

Limitations :

  • Intégration limitée avec d'autres logiciels.
  • Peut être complexe pour les nouveaux utilisateurs.
  • Il manque certaines fonctionnalités disponibles dans des outils similaires.

Smartsheet n'est peut-être pas la solution la plus adaptée aux équipes qui ont besoin d'un outil plus simple et moins riche en fonctionnalités. Il peut également ne pas convenir à ceux qui ont besoin d'intégrations étendues d'applications tierces.

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