Plantilla de propuesta de desarrollo de sitio web

¿Qué es una propuesta de desarrollo web?

Una propuesta de diseño web es un documento que detalla la solución que propones a un cliente potencial. La mayoría de los autónomos utilizan una propuesta de proyecto como parte de su proceso de ventas. Les ayuda a comunicar sus servicios de desarrollo y las condiciones de sus proyectos a nuevos clientes que buscan un diseñador o desarrollador web.

Nota: Puedes empezar a personalizar una propuesta de diseño web espectacular de forma gratuita al registrarte en una cuenta de Bonsai. Tenemos varias propuestas y plantillas relacionadas para ayudar a los autónomos a conseguir más clientes.

Qué incluir en la propuesta para un proyecto de desarrollo web

Si buscas un ejemplo de propuesta de proyecto, seguro que encuentras cientos de estilos y formatos diferentes. Es fácil sentirse abrumado y no saber por dónde empezar a redactar tu propia plantilla de propuesta de diseño web.

Afortunadamente, no es necesario complicar demasiado el proceso. Por supuesto, puedes adaptar tu plantilla de propuesta de diseño web a tus necesidades, pero como mínimo debe incluir los elementos esenciales.

Resumen ejecutivo & Descripción general del problema

Siempre debes comenzar tu propuesta de diseño web con un resumen ejecutivo, a veces denominado «descripción general del problema». El resumen ejecutivo sirve como introducción a los problemas del cliente y explica por qué necesita tus servicios de diseño web.

En algunos casos, puede utilizar esta sección para presentar una oportunidad en lugar de un problema. Si has notado que el negocio del cliente está perdiendo la oportunidad de mejorar su sitio web, este sería el momento de mencionarlo.

Independientemente del enfoque que elijas, la descripción general debe captar la atención de tus clientes potenciales. Es tu oportunidad para demostrar tu conocimiento sobre su negocio y sus necesidades. También te permite explicar cómo puedes ayudarles.

Después de leer tu resumen ejecutivo, tu cliente potencial debería sentirse seguro de tus capacidades. También deben marcharse con una idea clara de tus responsabilidades y de la magnitud del proyecto de diseño web.

Resumen del proyecto con soluciones

Una vez definido el problema, debes presentar tu solución. Sabemos que es más fácil decirlo que hacerlo, pero esta es una de las partes más importantes de tu plantilla de propuesta de diseño web.

Aunque podrías limitarte a crear una lista de los entregables del proyecto y seguir adelante, tus clientes obtendrán más valor de un esquema detallado. Debe incluir todos los servicios de diseño web que ofrecerás, junto con una explicación de cómo resolverán sus problemas.

Debes centrarte en las ventajas de tus soluciones y en el impacto positivo que tendrán en su negocio. Cuanto más específico seas, mejor.

Por ejemplo, podrías mencionar cómo tu solución de diseño web puede aumentar sus tasas de conversión en un 50 %. También se podría mencionar el aumento de la notoriedad de la marca, el compromiso, las ventas y mucho más.

Cuando te tomas el tiempo para crear un esquema detallado, puedes evitar decepciones o frustraciones en el futuro. No solo le dará a tu cliente una mejor comprensión de lo que estás ofreciendo, sino que también te ayudará a protegerte de los cambios en el alcance del proyecto.

Cronograma del proyecto con hitos

Tienes varias opciones para gestionar la lista de entregables e hitos. Algunos prefieren incluir la lista de productos y servicios como parte del esquema. A otros les gustaría verlo por separado o combinado con la sección de la línea de tiempo.

Si decides incorporarlo a tu agenda, te recomendamos que lo anotes por orden de finalización. A partir de ahí, puede enumerar el número de días que requerirá cada entrega. También puede considerar incluir una lista de materiales o procesos que deberán realizarse antes de poder completar otro elemento.

En algunos casos, es posible que tengas que subcontratar el trabajo a diseñadores gráficos, redactores publicitarios u otros autónomos. Si ese es el caso de su proyecto, debe asegurarse de indicar qué entregables se subcontratarán.

Basándose en los detalles de su calendario de diseño web, sus clientes potenciales deben tener una idea clara de cómo funcionará el flujo de trabajo y del plazo del proyecto en su conjunto. No deben dudar sobre cuándo recibirán los borradores, prototipos o pruebas. El calendario también debe aclarar cualquier hito.

¿Qué son los hitos?

Un hito es un paso que se utiliza para determinar el progreso general del proyecto. En la mayoría de los casos, se asocia con un pago basado en el porcentaje de trabajo completado hasta ese momento. A continuación, analizaremos las opciones de pago con más detalle.

Precios & Términos de pago

Hay muchas formas de gestionar el cobro de pagos para tu empresa de diseño web. En algunos casos, es posible que prefieras que te paguen al finalizar. Otros diseñadores web pueden exigir un 50 % por adelantado. Incluso podrías utilizar el enfoque por hitos para cobrar de forma incremental en función de tu progreso.

Independientemente del método que prefieras, debe estar claramente definido en la propuesta del sitio web. Sus clientes potenciales deben poder comprender todas las condiciones de pago, incluyendo:

• Cuándo pagarle
• Cómo pagarle
• ¿Cuánto te pagaremos?
  

Del mismo modo que puede haber diferentes métodos para gestionar el pago, también puede haber una estructura de precios única. Nunca des por sentado que tu cliente sabe cuánto podría acabar gastando en el proyecto. En su lugar, deberías considerar la posibilidad de crear tablas de precios que puedas incluir fácilmente en tu plantilla de propuesta de diseño web.

La tabla de precios debe incluir un desglose lo suficientemente detallado como para justificar sus costes. Recomendamos detallar cuánto tiempo dedicarás al diseño de wireframes, al diseño gráfico o a la optimización de motores de búsqueda.

Maquetas

Podrías escribir con todo el detalle posible, pero aún así no conseguirías transmitir tus ideas tan bien como con una maqueta. Por lo tanto, debería ser la sección final de tu plantilla de propuesta.

Aunque pueda resultar tentador saltarse este paso para ahorrar tiempo, en última instancia podría ser el factor que convenza a sus clientes potenciales. Afortunadamente, existen muchos programas disponibles que pueden ayudarte a crear rápidamente una maqueta para tu plantilla de propuesta de diseño web.

Ventajas de las maquetas

Cuando creas una maqueta, permites a tus clientes potenciales visualizar cómo podría ser su nueva página web antes de comprometerse contigo. Dependiendo del proyecto, puedes optar por incluir un diseño para dispositivos móviles, ordenadores de sobremesa o ambos.

Si eres un profesional independiente que compite con una agencia de diseño web u otros diseñadores web, incluir la maqueta puede ayudarte a cerrar el trato si al cliente le gusta más tu enfoque. Si no incluyes uno, no verán lo que puedes hacer en comparación con tus competidores.

Cómo redactar una propuesta de desarrollo web

En la mayoría de los casos, no eres el único diseñador web autónomo que presenta una propuesta para un proyecto. Por lo tanto, es importante que elabores una propuesta profesional que destaque sobre las demás. De hecho, una propuesta de diseño web puede marcar la diferencia entre ganarse a un cliente potencial o no.

¿Cómo puedes hacer que tu plantilla de propuesta de diseño web tenga más éxito?

No basta con incluir los elementos adecuados. También debes redactar la propuesta de diseño web de manera que muestre tus habilidades. Recomendamos seguir los pasos que se indican a continuación para optimizar la propuesta de su sitio web.

Averigüe exactamente lo que quiere el cliente.

Antes de empezar a personalizar tu plantilla de propuesta de diseño web, debes saber exactamente qué quieren y necesitan tus clientes potenciales. La mejor manera de comprender su negocio es mediante una reunión de descubrimiento.

Es posible que se necesite más de una reunión para obtener toda la información necesaria para la propuesta de su sitio web. Si desea avanzar más rápidamente en esta parte del proceso de diseño web, le recomendamos que envíe una lista de preguntas a sus clientes potenciales con antelación. Esto les da más tiempo para pensar en sus objetivos y prepararse para la reunión.

Preguntas que debe hacer en su reunión de descubrimiento

Las siguientes preguntas son un excelente punto de partida para tu proyecto de diseño web:

1. ¿Cómo es tu público objetivo?
2. ¿Cuál es el propósito de tu nuevo sitio web?
3. ¿Hay alguna parte de su sitio web actual que desee conservar?
4. ¿Qué te diferencia de tus competidores?
5. ¿Cómo se posiciona su sitio web actual en los motores de búsqueda?
6. ¿Necesitas que tu sitio web coincida con otros materiales comerciales?
7. ¿Qué elementos de otros sitios web quieres evitar?
8. ¿Dónde está alojado tu sitio web y tienes acceso completo a él?
9. ¿Cuántas páginas necesitas?
10. ¿Quién proporcionará el contenido del sitio web?
    

Estas preguntas solo rozan la superficie. Querrás preguntar más para profundizar. Sin embargo, no te preocupes por no tener suficientes preguntas. A medida que avance en la entrevista, se le ocurrirán preguntas de seguimiento más específicas sobre su proyecto de diseño web.

Destaca lo que te diferencia

Desde tu carta de presentación hasta tus servicios de diseño web, debes esforzarte por mostrar lo que te diferencia de otras agencias de diseño. Sin embargo, no debes desviarte del enfoque de tus habilidades de diseño.

Si no estás seguro de por dónde empezar, piensa en tu reunión de descubrimiento. ¿Hubo algo importante que mencionara tu cliente en lo que tú seas especialmente bueno? Si es así, querrás destacar esas habilidades.

¿Necesitas más inspiración?

Pregúntate a ti mismo: ¿Trabajas más rápido que el diseñador web medio? ¿Ofrecéis algún servicio gratuito en vuestro paquete? Todos estos factores pueden diferenciarte de las demás propuestas de diseño que tienen en su bandeja de entrada.

Centrarse en aportar valor y claridad

Cuando cree propuestas para clientes potenciales, siempre debe asegurarse de ser claro y conciso. La propuesta es el último paso antes de firmar un acuerdo legalmente vinculante con usted.

Después de leer su propuesta, deben comprender exactamente cómo funcionará el proceso de diseño web y cuáles serán los resultados finales. Tus clientes también deben conocer el precio de tus servicios y cómo pagarte.

Le sugerimos que también centre su propuesta de diseño web en el valor que está aportando. Evita cualquier elemento superfluo que pueda restar valor a tu negocio y tus servicios.

Mantén el diseño sencillo.

Sabemos que es tentador añadir un montón de gráficos coloridos para llamar la atención de los clientes potenciales. Sin embargo, debes evitar exagerar. Debes encontrar el equilibrio entre mostrar tu creatividad en tu propuesta de diseño web sin distraer la atención del objetivo principal.

Las propuestas exitosas lo logran al incluir gráficos y tablas de calidad que respaldan sus afirmaciones. También utilizan el color con cuidado para que esté en consonancia con su marca. Incluso puedes crear una carta de presentación impresionante incluyendo elementos de marca como tu logotipo o encabezado.

Adaptar los enlaces y referencias a cada cliente

Aunque una plantilla de propuesta de diseño web es un recurso excelente para ayudarte a conseguir más clientes, no debes enviar la misma propuesta a todos los clientes. Le recomendamos que adapte todos sus enlaces, referencias y elementos del portafolio a cada proyecto específico.

Por ejemplo, un cliente que vende ropa infantil por Internet estaría menos interesado en ver muestras de una marca de reformas para el hogar. Si no tienes ningún elemento en tu portafolio relacionado con su sector específico, te recomendamos que busques enlaces lo más cercanos posible. En este caso, incluir una maqueta en tu propuesta de diseño web también sería útil.

Piensa en cualquier posible integración

En la mayoría de los casos, un proyecto de diseño web ya no se limita solo al sitio web. Con la tecnología y las redes sociales actuales, hay muchas integraciones diferentes que su cliente puede necesitar. Le recomendamos que considere estas posibilidades y las discuta con antelación.

Tipos de integraciones

En un nivel básico, es posible que tengas que conectar las cuentas de redes sociales del cliente a su sitio web para obtener una transmisión en directo de las actualizaciones. Otros necesitan integraciones más técnicas para gestionar el backend con un CMS.

Es posible que tu cliente ya tenga integraciones con su sitio web actual. Deberá averiguar si estas integraciones se mantendrán en el nuevo diseño o no. Aunque pueda parecer pronto para tener estas conversaciones, a la larga pueden ahorrarte tiempo o ayudarte a conseguir más trabajo.

Crear una propuesta de diseño web es muy sencillo con Bonsai

No tienes que redactar propuestas desde cero cada vez que te registras en Bonsai. Ofrecemos una plantilla gratuita para propuestas de diseño web que se puede personalizar fácilmente para cada cliente. De hecho, nuestro software de propuestas online hace que crear nuevas propuestas sea más fácil que nunca por las siguientes razones.

Elija entre varias opciones de plantillas

Ofrecemos varias opciones de plantillas gratuitas para que puedas elegir el diseño que mejor se adapte a las necesidades de tu propuesta. Incluso puede adjuntar su propuesta a otros documentos comerciales, como un acuerdo o contrato por escrito. Tanto si necesitas una propuesta para un evento como un contrato de diseño gráfico, nosotros nos encargamos.

Edita rápidamente tu plantilla de propuesta de diseño web

Con tu plantilla gratuita para propuestas de sitios web, puedes editar rápidamente tus propuestas para cada proyecto. Nunca ha sido tan rápido ni tan sencillo cambiar los detalles para adaptarlos a las necesidades específicas de cada cliente.

Puedes añadir o eliminar secciones, personalizar los colores y logotipos, y adaptar tus muestras. Desde allí, solo tienes que guardarlo y enviarlo.

Enviar notificaciones automáticas a los clientes

Después de dedicar tiempo a personalizar tu plantilla gratuita de propuesta de sitio web, querrás asegurarte de que tu cliente la haya visto. Nuestro software le envía automáticamente actualizaciones cuando se recibe y se lee su propuesta.

También puede configurar recordatorios automáticos para enviar a sus clientes. Puede enviar notificaciones profesionales directamente a un cliente, ya sea para recordarle que firme el contrato o que realice un pago.

Firme contratos cómodamente en línea

Cuando te registras en Bonsai, puedes olvidarte de imprimir, firmar y escanear una plantilla de propuesta de diseño web. Facilitamos la adición de una firma electrónica a tu archivo PDF para que puedas avanzar mucho más rápido. Tan pronto como su cliente haya leído su propuesta y aceptado los términos, podrá firmar el acuerdo. Entonces, por fin podrás empezar.

Preguntas frecuentes sobre la propuesta de desarrollo de sitios web

¿Todavía te sientes confundido por el proceso de creación de una propuesta de diseño web ganadora? Si es así, ¡no eres el único!

¿Debo incluir un acuerdo de divulgación?

No es totalmente necesario incluir un acuerdo de divulgación con tu plantilla de propuesta de diseño web. Sin embargo, debe discutirlo con su cliente en la reunión de descubrimiento. Esto podría ser algo que ellos requieran para proteger información confidencial o una nueva idea de negocio.

¿Necesito incluir una cláusula de separabilidad en mi propuesta de diseño web?

Le recomendamos que añada uno a la plantilla de su propuesta web, ya que le proporciona protección. Sin ella, todo el acuerdo podría declararse inválido debido a una sola disposición que se haya considerado inaplicable, inválida o ilegal. La disposición afectada se eliminaría con una cláusula de separabilidad, y las disposiciones restantes seguirían en vigor.