Plantilla de formulario de sitio web

No todos los clientes potenciales serán un buen ajuste para su empresa. Se puede reducir a la falta de recursos, a una actitud deficiente o a la falta de comprensión de las ventajas que se pueden ofrecer. Por esta razón, es esencial implementar una forma de entrada de un sitio web a su proceso de incorporación. Un formulario de entrada de cliente es un cuestionario utilizado para ayudarle a identificar los requisitos precisos del proyecto y decidir si un cliente potencial es un buen ajuste para su empresa de diseño web.

También es una herramienta excelente para ayudarte a redactar una plantilla de propuesta de sitio web personalizada que satisfaga sus necesidades y aborde claramente todos los puntos débiles. Una forma de ingesta puede ser presentada en papel cuando usted está por primera vez con sus clientes potenciales, Sin embargo, en el mundo actual, un formulario en línea es una forma mejor y más eficiente de hacerlo.

Para ayudarle a crear una forma efectiva de entrada de sitio web repasaremos parte de la información esencial que debe cubrir para que pueda comenzar con el pie correcto.

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6 elementos vitales para incluir en tus formularios de consumo de clientes

El formulario de entrada de su cliente debe cubrir la información básica como el nombre del cliente y los datos de contacto, así como información relevante para el proyecto, incluyendo el presupuesto, Requisitos SEO, audiencias de destino, etc. Para ello, trate de cubrir los siguientes aspectos al crear su propio formulario.

Información del cliente

Comience su formulario de toma recolectando la información básica de contacto de su cliente. Esto le ayudará a mantener sus perfiles de cliente bien organizados y ponerse en contacto con ellos para hacer un seguimiento de su interés por hacer negocios con usted. Esto incluye el nombre completo de su cliente y/o el nombre de su empresa (DBA) si corresponde, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono e incluso detalles de registro de la empresa.

Marca & Incidencias de la Industria

Entender el negocio de su cliente y sus competidores le dará una gran base para crear un sitio web que esté en armonía con su marca. Estos son algunos ejemplos de preguntas que usted podría incluir para ayudarle a descubrir sus ventajas competitivas y el tipo de clientes que su cliente está buscando atraer.

• ¿Qué servicios y productos ofrece?
• ¿Cuál es el propósito de su empresa?
• ¿Quiénes son sus clientes principales?
• ¿Qué te diferencia de la competencia (propuesta de venta única)?
• ¿Cuánto tiempo ha durado su empresa?
• ¿Cuántas empresas está compitiendo directamente? (Por favor, proporcione enlaces a sus sitios web)
• ¿Hay algún activo de marca o directrices que deberíamos utilizar como referencia?
• ¿Qué tipos de fotos representan mejor a su empresa? (fotografías de negocios, mercados, productos, al aire libre, etc.)

Detalles del proyecto

Uno de los principales objetivos de una forma de toma de la página web es averiguar qué proyecto tiene en mente su cliente. Quieres saber si necesitan un sitio web nuevo o si necesitan un rediseño del sitio web actual y qué características específicas quiere incorporar el cliente. En resumen, estas preguntas ayudarán a revelar las expectativas del cliente.

• ¿Cuál es el enfoque general de este proyecto?
• ¿Cuántas páginas o secciones habrá globalmente en su sitio web?
• ¿Con qué rapidez quieres que se construya el sitio web?
• ¿Necesita un logotipo de la empresa o un signo de referencia para este proyecto?
• ¿Su empresa tiene un esquema de colores o desea establecer una preferencia de color?
• ¿Necesita ayuda con la estrategia de contenido o la redacción de copywriting?
• Por favor, especifique las características del sitio web que necesita en su lugar. (Por ejemplo, registro de voluntarios, presentación de diapositivas, insignia de Facebook, formularios de donación, etc...)
• Listar los elementos de menú deseados como 'casa', 'about', 'servicios', etc.
• ¿Necesitará correo electrónico y alojamiento?

Desafíos & Objetivos

La forma de entrada de tu sitio web debe incluir un conjunto de preguntas para descubrir el estado actual de su sitio web (si existe), el tipo de producto final que están buscando, y cómo este sitio web debe ser de uso para sus clientes. He aquí algunos ejemplos.

• Actualmente, ¿tienes un sitio web? Si es así, ¿qué está trabajando para ti y qué no?
• ¿Cuál es el objetivo principal de su sitio web?
• ¿Ha preparado algún contenido web?
• ¿Tienes actualmente un logotipo u otros elementos de marca?
• ¿Tiene un sitio web favorito en particular? Why? (Por ejemplo, barras laterales, colores, encabezados, menús, tipografía, imágenes, etc.)
• ¿Necesita ayuda para mantener actualizado su sitio web?
• ¿Cuán crucial es SEO para el éxito de su sitio web?
• ¿Qué características debe tener su sitio web para tener éxito? (Por ejemplo, botones CTA (a la acción), chat en vivo, incorporando redes sociales o compatibilidad con el navegador)
• ¿Qué quieres que los usuarios de tu sitio web hagan con ella?
• ¿Tiene alguna inquietud o preocupación con respecto al proyecto?

Presupuesto estimado

A continuación, vamos a averiguar si su futuro cliente puede realmente permitirse sus servicios y cuánto valoran su trabajo. Aparte de preguntar directamente cuál es su presupuesto para el sitio web y el proyecto en su conjunto. usted puede ayudarles en la estimación de un presupuesto proporcionando una lista desplegable comenzando con la cantidad más pequeña que usted quisiera. Este sería normalmente su presupuesto menos preferido y usted podría optar por declinarlo dependiendo de cuánto trabajo el cliente espera que usted haga.

Preguntas & Comentarios

Por último, no querrá dejar ninguna duda sin resolver antes de tomar la decisión sobre el proyecto. No olvide terminar su formulario de toma permitiendo que su cliente potencial añada cualquier información adicional que pueda encontrar importante con respecto al proyecto. Pueden tener algunos pensamientos relevantes que tu formulario no pudo abordar. o tal vez quiera saber más sobre usted y sus servicios, así que deje suficiente espacio para que ellos también hagan preguntas.

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Un proceso de incorporación efectivo puede ayudarle a asegurar que está trabajando con el cliente adecuado y facilitarle el mantenimiento de toda la información que necesite. Una falta de documentación adecuada puede hacerle perder pistas y dar la primera impresión equivocada a sus nuevos clientes. Si quieres evitar esto, usa la suite de productos todo en uno de Bonsai para crear documentos profesionales que garanticen la consistencia en tus procesos.

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