Modèle de contrat d'accord d'exploitation

Le contrat d'exploitation de la LLC définit la propriété, la gestion et les rôles de chaque membre de la société. Par conséquent, il est fortement recommandé aux membres d'une SARL de travailler ensemble pour rédiger un accord d'exploitation écrit après la constitution de la société. Un accord d'exploitation sert de seul document attestant la propriété d'une société. Les informations relatives à la propriété d'une LLC ne sont pas publiques et ne sont répertoriées nulle part par l'État. États imposant des exigences obligatoires : la Californie, le Delaware, le Maine, le Missouri et New York exigent des accords d'exploitation pour les SARL.

Catégories de modèles d'accord d'exploitation de SARL

Modèle gratuit d'accord d'exploitation pour une SARL à associé unique

En général, un accord d'exploitation à membre unique est un accord juridique pour une SARL qui ne compte qu'un (1) seul membre/propriétaire. Pour aider à consolider le statut de la LLC en tant que...

Modèles gratuits de règlements administratifs d'entreprise

Les statuts sociaux définissent les règles de fonctionnement et les différentes méthodes selon lesquelles une société mène ses activités. Les premiers administrateurs, généralement ceux nommés dans...

Contrat d'exploitation d'une SARL à plusieurs membres

Les accords d'exploitation multi-membres concernent généralement les entreprises qui comptent plusieurs propriétaires. Ceci est essentiel car c'est le seul document qui précise...

Modèle gratuit d'avenant au contrat d'exploitation d'une SARL

Une modification du contrat d'exploitation d'une SARL modifie les conditions initiales et doit être ratifiée par la majorité des membres. Un changement de propriétaire est le plus...

Par État

Voici une liste des États dans lesquels vous pourriez avoir besoin d'un accord spécifique à l'État :

Alabama Alaska Arizona Arkansas Californie Colorado Connecticut Delaware Floride Géorgie Hawaï Idaho Illinois Indiana Iowa Kansas Kentucky Louisiane Maine Maryland Massachusetts Michigan Minnesota Mississippi Missouri Montana Nebraska Nevada New Hampshire New Jersey Nouveau-Mexique New York Caroline du Nord Dakota du Nord Ohio Oklahoma Oregon Pennsylvanie Rhode Island Caroline du Sud Dakota du Sud Tennessee Utah Texas Vermont Virginie Washington Washington D.C. Virginie-Occidentale Wisconsin Wyoming

Qu'est-ce qu'un contrat d'exploitation d'une SARL ?

Tout comme les statuts d'une société, un contrat d'exploitation d'une SARL définit qui est propriétaire de l'entreprise, sa direction, ses dirigeants et ses procédures opérationnelles. Bien que cela ne soit pas obligatoire dans la plupart des États, les sociétés financières l'exigent lors de l'ouverture d'un compte bancaire et de l'obtention d'un prêt ou d'un investissement. La participation d'un particulier peut également être mentionnée ou vérifiée dans un accord d'exploitation par l'IRS.

Principales caractéristiques d'un contrat de société à responsabilité limitée (LLC)

Il existe cinq caractéristiques essentielles qui doivent figurer dans un contrat de société à responsabilité limitée (LLC) afin qu'il soit clair. Ils comprennent :

Adhésion –Le contrat d'exploitation de la LLC doit être modifié si un nouveau membre rejoint la société, ce qui nécessite l'accord de tous les membres existants, ainsi que le consentement écrit du nouveau membre. Cela s'applique également à un changement de propriété d'un membre à un autre.

Répartition des bénéfices – Dans le cas d'une SARL, les membres sont tenus de payer leurs propres impôts sur les bénéfices qu'ils perçoivent de la SARL, ce qui facilite la distribution des bénéfices.

Flexibilité – Vous pouvez établir le contrat d'exploitation de la LLC de manière simple ou intégrer autant de lois que vous le souhaitez pour votre entreprise. Les formalités administratives et les délais pour une SARL sont généralement beaucoup moins importants que pour la plupart des autres structures commerciales.

Impôt transparent – L'entreprise elle-même n'est pas imposée, mais les membres paient leur part d'impôts en fonction de leurs revenus.

Protection – Les membres de la LLC ne sont pas personnellement responsables des dettes ou des obligations de l'entreprise. Beaucoup de gens choisissent une LLC plutôt que d'autres types de structures commerciales pour cette seule raison.

Cinq étapes pour créer une SARL

Il est assez facile de créer une SARL en ligne, et c'est pourquoi il existe tant de services professionnels pour vous aider. Ces services vous facturent les frais d'État pour créer une LLC, ainsi que des frais pour la créer à votre place. Même si cela peut sembler intimidant au premier abord, voici quelques étapes simples qui vous aideront à créer vous-même une SARL et à économiser de l'argent !

1. Commencez par sélectionner votre état

Utilisez le tableau ci-dessus pour trouver le document approprié.

Aux États-Unis, la majorité des entreprises sont petites et locales, il est donc logique d'enregistrer la société dans l'État où se trouve son siège social. Certains États, tels que le Delaware, le Nevada et le Wyoming, présentent des avantages en raison de leur législation fiscale favorable et de leurs infrastructures commerciales. Une LLC du Delaware, par exemple, peut garder ses membres secrets tout en ne divulguant que le nom de son agent enregistré.

Les entreprises locales doivent s'enregistrer dans l'État où elles sont implantées. Une entreprise ayant une présence virtuelle, par exemple, peut rechercher l'État qui convient le mieux à son modèle, quel que soit son emplacement. Il est important de trouver un agent agréé qui réside dans le même État que votre entreprise si vous décidez de constituer votre LLC dans un État différent de celui où vous vivez. Il existe un certain nombre de services professionnels qui proposent des agents enregistrés à un coût raisonnable, il n'est donc pas difficile d'en trouver un. Une fois votre État sélectionné, réfléchissons à un nom pour votre LLC.

2. Choisissez et décidez d'un nom pour votre entreprise

Il est préférable de choisir un nom commercial original et distinctif, mais qui fait également référence à votre secteur d'activité et à votre emplacement.

Imaginez que vous créez une entreprise de comptabilité à Orlando, en Floride. Le nom idéal pour cette entreprise serait « Orlando Bookkeeping LLC ». Nous effectuerons une recherche sur le site Web de la Division des sociétés de Floride pour trouver le nom souhaité pour notre LLC, en utilisant ce nom comme base pour notre recherche.

Comme nous pouvons le voir (en tête de liste), « Orlando Bookkeeping » était auparavant enregistrée en tant que société INC, mais quelqu'un l'a abandonnée pour une raison inconnue, comme vous pouvez le constater à son statut « INACT. ».

Les noms INACT ou inactifs sont toujours disponibles. Excellente nouvelle ! Dans ce cas, nous pouvons aller de l'avant et déposer le nom puisqu'il est inactif.

Conseil de pro : l'URL de votre site web doit être identique au nom de votre SARL si vous souhaitez en créer une pour votre entreprise. Il serait très crédible d'avoir un nom de domaine qui complète le nom d'une entreprise, tel que OrlandoBookkeeping.com.

Ce nom de domaine a toutefois probablement déjà été enregistré. Vous devrez peut-être changer le nom de votre entreprise pour qu'il corresponde à un nom de domaine disponible. Un service de noms de domaine sur Internet peut vous aider à savoir si un domaine est disponible.

3. Choisir votre agent enregistré

S'il n'est pas affilié à la LLC, un agent enregistré peut être un agent tiers qui gère toutes les notifications légales, telles que les poursuites judiciaires, au nom de la LLC. Parmi les SARL à associé unique, certains États autorisent les associés à exercer également la fonction d'agent enregistré, tandis que d'autres exigent que l'agent enregistré soit un tiers. Les adresses physiques dans l'État où la société est constituée sont requises pour l'agent enregistré. Il ne peut s'agir d'une boîte postale. Dans le cadre des statuts constitutifs, votre État vous demandera le nom et l'adresse de l'agent enregistré. Dans votre contrat d'exploitation de la LLC, vous devez également inclure les coordonnées de l'agent enregistré.

Conseil de pro: vous devez informer l'État de tout changement d'adresse postale de l'agent enregistré et remplir les documents appropriés. Ne pas le faire peut entraîner la dissolution de votre entreprise.

4. Constitution d'une SARL (statuts constitutifs)

En ce qui concerne le dépôt des statuts constitutifs d'une LLC, chaque État a sa propre procédure. Les gouvernements des États offrent la possibilité de déposer une demande en ligne, ce qui est la meilleure option et la plus simple ; sinon, vous devez remplir les statuts constitutifs à la main et les envoyer par courrier au bureau du secrétaire d'État.

Pour remplir les statuts constitutifs de votre LLC, vous aurez besoin des informations suivantes :

• Les frais de dépôt (environ 500 $ selon votre État) $40-$
• Siège social
• Adresse postale (peut être la même que celle du siège social)
• Nom et adresse de l'agent enregistré
• Adresse électronique et postale (permet à l'État de vous informer des avis importants, tels que son rapport annuel).
• Noms et adresses des membres et des représentants autorisés (les représentants autorisés sont les membres habilités à agir au nom de la société, par exemple pour ouvrir un compte bancaire professionnel).

5. Rédiger le contrat d'exploitation de la SARL

Maintenant que votre LLC est active, vous devez créer un accord d'exploitation LLC. La conservation d'un enregistrement interne de ce document relève de la responsabilité de l'individu, et non du gouvernement. Le SEUL document identifiant la propriété (%) de la société est ce document. Votre LLC devrait également inclure en grande partie les mêmes informations. Les éléments suivants doivent figurer dans votre contrat d'exploitation de SARL :

• Noms et signatures des membres
• Apports en capital et pourcentages des membres
• Dates des réunions annuelles

Fournissez une copie du contrat d'exploitation de la LLC à chaque membre et conservez-la dans un endroit sûr.

Instructions de rédaction

Les sections ci-dessous font toutes partie de l'accord d'exploitation de la LLC et doivent être dûment remplies. N'oubliez pas qu'il s'agit du SEUL document présentant l'ensemble du mode de fonctionnement de l'entreprise, veuillez donc le manipuler avec précaution.

• Nom de votre SARL
• État de juridiction (choisissez votre État)
• Sélectionner le type (membre unique ou membres multiples)
• Siège social
• Agent enregistré et bureau
• Contributions des membres (distributions, opérations bancaires et gestion de la société)
• Réunions des membres
• Cession de droits
• Propriété des biens de la société (s'applique UNIQUEMENT aux sociétés à membre unique)
• Droit de premier refus (membres multiples uniquement)
• Admission de nouveaux membres
• Événements de retrait (membres multiples uniquement) comprenant la dissolution et la liquidation, ainsi que la représentation des membres et les avis.
• Modifications (indemnisation - applicable aux membres uniques et divers)