Modèle d'accord d'exploitation à membre unique

En général, un accord d'exploitation à membre unique est un accord juridique pour une SARL qui ne compte qu'un (1) seul membre/propriétaire. Ce formulaire doit être utilisé pour aider à consolider le statut de la LLC en tant qu'entité distincte des actifs personnels du propriétaire. Tous les dirigeants, agents enregistrés et gestionnaires, ainsi que toute autre personne occupant un poste d'autorité au sein de l'entreprise, doivent être répertoriés. Une fois rempli, le document doit être conservé au siège social de l'entreprise et ne doit pas être déposé auprès des administrations publiques.

Afin de prouver l'authenticité d'un accord d'exploitation à membre unique, il est fortement recommandé de le signer en présence d'un notaire et d'y inscrire la date.

Qu'est-ce qu'une SARL à associé unique ?

Les SARL à associé unique sont souvent créées à des fins de planification fiscale et pour aider à séparer le propriétaire de ses actifs et/ou passifs. Si la SARL ne compte qu'un seul membre, tous les revenus générés par la SARL seront déclarés au même taux d'imposition que les revenus du membre individuel. Les SARL à associé unique ne paient pas d'impôts au niveau de l'entité, sauf si un impôt ou une taxe d'État est prélevé. Cela explique pourquoi il est fortement recommandé à toute petite entreprise, tout projet immobilier ou tout autre actif générateur de revenus, tangible ou intangible, de créer une SARL.

En résumé, une SARL à associé unique est distincte de vous personnellement, mais elle est également différente d'une société anonyme. Votre déclaration d'impôt fédérale inclura ce montant, mais les dettes et obligations qui y sont liées ne seront pas à votre charge.

Contrat d'exploitation à membre unique par État

Vous trouverez ci-dessous une liste des États qui pourraient vous demander de conclure un accord d'exploitation spécifique à l'État :

Alabama

Alaska

Arizona

Arkansas

Californie

Colorado

Connecticut

Delaware

Floride

Géorgie

Hawaï

Idaho

Illinois

Indiana

Iowa

Kansas

Kentucky

Louisiane

Maine

Maryland

Massachusetts

Michigan

Minnesota

Mississippi

Missouri

Montana

Nebraska

Nevada

New Hampshire

New Jersey

Nouveau-Mexique

New York

Caroline du Nord

Dakota du Nord

Ohio

Oklahoma

Oregon

Pennsylvanie

Rhode Island

Caroline du Sud

Dakota du Sud

Tennessee

Texas

Utah

Vermont

Virginie

Washington

Virginie-Occidentale

Wisconsin

Wyoming

Washington, D.C.

Guide en 5 étapes pour créer une SARL à associé unique

La création d'une LLC implique des frais de dépôt et peut généralement être effectuée en une semaine, selon les lois et procédures en vigueur dans l'État concerné. La plupart des États suivent les étapes suivantes :

1. Identifier les noms en double

Recherchez le nom de la SARL dans la base de données commerciale de l'État. Avant d'enregistrer la LLC, il est recommandé de faire des recherches sur le nom. La constitution des entités est contrôlée par l'un des bureaux de l'État, le plus souvent le secrétaire d'État. Il existe un portail en ligne qui permet à un utilisateur de rechercher un nom et de voir si une entreprise, une société ou un partenariat existe déjà sous ce nom.

• Réservation de nom – La réservation de noms est possible s'il n'existe aucune correspondance commune. Afin de s'assurer que leur nom est disponible avant le dépôt, les demandeurs peuvent déposer une « réservation de nom » moyennant une somme modique qui, selon l'État, sera réservée pendant trente (30) à cent vingt (120) jours.
• Office des marques (USPTO) – Avant de déposer une demande, il convient d'effectuer une recherche dans la base de données des marques de l'USPTO afin de s'assurer que le nom de l'entreprise n'est pas déjà enregistré. N'oubliez pas que si un nom est une marque déposée, le nom associé à l'utilisation pour laquelle il est déposé n'est pas autorisé. Par exemple, une entreprise ne peut pas s'enregistrer sous le nom de « PayPal LLC » et offrir les mêmes services de transfert d'argent qu'aux États-Unis.

2. Définir les statuts constitutifs de l'organisation

Presque tous les États vous permettent désormais de remplir la demande en ligne via les statuts constitutifs. Préparez les questions/documents suivants avant de postuler :

• Le premier jour d'activité ou la date d'entrée en vigueur.
• Certificat de statut - Document ou sceau indiquant le statut officiel d'une entreprise.
• Nom de la SARL - Doit se terminer par « Limited Liability Company » (société à responsabilité limitée) ou « L.L.C. ». », « LLC »
• Adresse postale
• Gestion
• Administrateur(s)/Responsable(s)
• Lieu d'activité - Le siège social.
• L'objet de l'entreprise
• Représentant de la société - un agent enregistré auprès de la société. Normalement, c'est le conseiller juridique de l'entreprise, mais cela peut être le propriétaire.

Utilisez le guide spécifique à l'État et ne payez que les frais exigés par l'État pour créer une LLC.

3. Payer les frais de dépôt

Des frais de dépôt variables selon les États (de 50 à 800 dollars) sont exigés pour enregistrer une LLC. Le paiement peut être effectué en ligne ou en envoyant un chèque à l'ordre du bureau de l'État. Après le paiement des frais d'enregistrement, le traitement de la nouvelle entité prend généralement entre 5 et 30 jours.

4. Rédaction d'un accord d'exploitation

Il s'agit du seul document juridique qui établit la propriété de l'entreprise. Ainsi rédigé, les partenaires, employés, conjoints et autres personnes ne peuvent revendiquer la propriété en affirmant qu'on leur a fait une promesse (verbale). Il est également recommandé de faire authentifier la signature du propriétaire unique par un notaire.

5. Obtenir un EIN (numéro d'identification d'employeur).

Dès que la SARL sera créée, ce sera la première étape à franchir. Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est nécessaire pour ouvrir un compte bancaire et payer les impôts de l'entreprise. Par conséquent, tant que cette procédure n'est pas terminée, la SARL ne peut générer aucun revenu. Que ce soit en ligne ou par courrier, c'est gratuit et vous pouvez obtenir votre EIN en moins de 15 minutes.

• Pour postuler en ligne – https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/get-an-employer-identification-number
• Courrier direct – Formulaire SS-4 de l'IRS (instructions)

Une SARL peut commencer à exercer ses activités après avoir obtenu son numéro EIN.

Le contrat d'exploitation d'une SARL à associé unique : conseils de rédaction

Les sections ci-dessous font toutes partie du contrat d'exploitation d'une SARL à membre unique et doivent être remplies de manière exhaustive. N'oubliez pas qu'il s'agit du SEUL document présentant l'ensemble du mode de fonctionnement de l'entreprise, veuillez donc le manipuler avec précaution.

• Nom de votre SARL
• État de juridiction (choisissez votre État)
• Sélectionner le type (membre unique ou membres multiples)
• Siège social
• Agent enregistré et bureau
• Contributions des membres (distributions, opérations bancaires et gestion de la société)
• Réunions des membres
• Cession de droits
• Propriété des biens de la société (s'applique UNIQUEMENT aux sociétés à membre unique)
• Droit de premier refus (membres multiples uniquement)
• Admission de nouveaux membres
• Événements de retrait (membres multiples uniquement) comprenant la dissolution et la liquidation, ainsi que la représentation des membres et les avis.
• Modifications (indemnisation - applicable aux membres uniques et divers)