Plantilla del documento de propuesta

Una de las muchas ventajas de trabajar por cuenta propia es ser tu propio jefe. Dicho esto, ser tu propio jefe implica asumir una serie de responsabilidades, una de las cuales es licitar y ganar proyectos.

Crear una propuesta para cada nuevo proyecto te hace perder un tiempo que podrías dedicar a otras cosas. Una plantilla sencilla para propuestas de proyectos facilita enormemente la creación y el envío de propuestas. Deja que Bonsai te ayude a crear impresionantes propuestas comerciales con sus plantillas profesionales para todas tus necesidades empresariales.

¿Qué es una propuesta simple?

Una propuesta simple es un documento escrito enviado por los proveedores de servicios para convencer a los clientes potenciales de que compren sus servicios o productos. Una propuesta simple también se conoce como propuesta comercial y se utiliza para comunicar cómo se planea abordar un proyecto.

Una buena propuesta comercial se centra en resolver los problemas del cliente con un plan sólido. Debe ser convincente, estar bien estructurado y ser conciso para ganarse la aprobación de los clientes potenciales y aumentar sus posibilidades de conseguir el proyecto.

Una propuesta sencilla suele ser tu primera interacción con los clientes potenciales, por lo que querrás causar una impresión duradera.

Nota: Regístrese gratis en Bonsai para obtener acceso a esta plantilla gratuita de propuesta comercial, además de otras plantillas para una gran variedad de documentos comerciales.

Cuándo utilizar una propuesta de proyecto sencilla

Utiliza una propuesta comercial para mostrar a los clientes potenciales cómo su experiencia y conocimientos le sitúan en una posición única para ayudarles a alcanzar sus objetivos.

Hay una serie de situaciones que requieren una propuesta, tales como:

• Cuando una empresa ha publicado una solicitud de propuestas (RFP) para un proyecto específico. Este tipo de propuesta se denomina «propuesta solicitada» y facilita mucho la redacción del documento.
  
  En esta solicitud de propuesta, el cliente potencial compartirá toda la información que necesitas para crear una propuesta completa, como su problema, requisitos y plazos.
  

• Cuando mantienes una conversación informal con un cliente y este muestra interés en tus servicios. Esta es una propuesta solicitada de manera informal.
  
  En este caso, el cliente no emite una solicitud formal para el proyecto, por lo que tendrás que investigar por tu cuenta al crear la propuesta.
  

• Cuando sabes que una empresa o un cliente tiene un problema específico y les proporcionas lo necesario para resolverlo. Se conocen como propuestas comerciales no solicitadas y son similares a las ventas en frío.
  
  Deberá recopilar toda la información necesaria para elaborar la propuesta comercial investigando al cliente y sus objetivos generales. No es tan fácil como tener toda la información delante, pero si puedes identificar un problema y posicionarte como la solución, es posible que consigas ganarte a los clientes potenciales.
  

Puedes optar por crear una propuesta de proyecto personalizada desde cero cada vez, pero esto requiere tiempo y esfuerzo. Como alternativa, puede utilizar una plantilla de propuesta comercial, que le proporcionará una base sólida y un esquema de propuesta a partir del cual podrá crear sus propuestas de proyecto.

Redactar una propuesta no es tarea fácil, ya sea una plantilla de propuesta de una página o varios ejemplos de propuestas comerciales. Bonsai ofrece una amplia gama de plantillas para propuestas comerciales, desde plantillas para propuestas de construcción hasta plantillas para propuestas de proyectos de investigación.

Independientemente de cómo decidas redactar tu plantilla de propuesta comercial, debes saber qué secciones incluir cuando llegue el momento de escribir una propuesta. Echa un vistazo.

Qué incluir en la propuesta simple

Quieres que tu propuesta comercial proporcione a los clientes todos los detalles sobre cómo estás mejor equipado para manejar sus problemas. Una buena propuesta comercial incluye los siguientes elementos:

Portada

La portada es lo primero que ven los clientes potenciales, así que procura crear una página de título impresionante. La portada de su propuesta comercial debe incluir:

• Información del proyecto
• Su nombre, empresa e información de contacto.
• El nombre del cliente, la empresa y la información de contacto.
• Fecha de presentación de la propuesta
  

No es necesario crear una portada llamativa, pero sí que quieres animar a los clientes potenciales a seguir leyendo. Intenta que tu portada sea atractiva, esté bien diseñada y resulte llamativa: es imprescindible utilizar imágenes de alta calidad.

Una portada visualmente atractiva marca la pauta para el resto de tu propuesta comercial y anima a los clientes potenciales a seguir leyendo.

Índice

Añade un índice a tu propuesta comercial para ahorrar tiempo a tus clientes. Esto les ofrece un resumen de la propuesta y les permite saltar a las partes que consideren más relevantes.

Resumen ejecutivo

Un resumen ejecutivo es una descripción general de su propuesta de proyecto. Debe resumir los puntos clave que ha planteado a lo largo de su propuesta y destacar su solución.

El resumen de la propuesta profesional debe ser breve y conciso, sin sobrecargarlo con detalles. Ofrezca aquí una visión general de los puntos principales; podrá analizarlos en detalle más adelante.

Quiénes somos

Esta sección presenta a los clientes potenciales a usted y, si lo tiene, a su equipo. Es una oportunidad para compartir la misión, la historia y los valores de tu empresa.

Destaca la solidez y la experiencia de tu equipo, e indica la experiencia individual de cada uno de sus miembros en lo que respecta a la prestación de tus servicios. Añade fotos y biografías de los miembros de tu equipo para que los clientes se familiaricen con tu negocio.

Esto ayuda a garantizar que su cliente se sienta seguro de que va a trabajar con un equipo sólido y experimentado.

Metas y objetivos

Una propuesta comercial eficaz describe el problema del cliente con detalle. Esto les asegura que has entendido el problema y sabes cómo abordar la solución.

Explique el problema y las necesidades, mediante una descripción del problema, de manera que se refleje su profundo conocimiento de los mismos. A continuación, aborda los objetivos individuales que implica la creación de una solución y cómo medirás el éxito a lo largo del proyecto.

Quieres que el cliente se sienta comprendido y esté dispuesto a discutir tu propuesta de valor y tus soluciones, lo que nos lleva a la siguiente sección.

Alcance del trabajo

Esta sección es realmente decisiva: es donde abordas el problema y destacas lo que harás para ofrecer una solución.

Aquí es donde se crea una solución personalizada para el proyecto en cuestión. Por ejemplo, si estás redactando una propuesta de construcción, querrás incluir detalles sobre el proceso de construcción. Esto incluye aspectos como la adquisición de materiales y planos, la construcción de acuerdo con la normativa y los últimos retoques.

Describe las habilidades, técnicas, recursos y herramientas que utilizarás para implementar la solución. Debes intentar proporcionar tantos detalles como sea posible, sin embargo, tendrás la oportunidad de realizar cualquier cambio a la hora de firmar los contratos.

Cronograma del proyecto

Debe añadir esta sección a una propuesta comercial para que los clientes tengan una idea de cuánto tiempo llevará el proyecto.

Puedes optar por dividir el proyecto en fases y escribir una estimación del tiempo que llevará cada una de ellas. Esto permite a los clientes potenciales ver la rapidez con la que avanzará el proyecto y qué hitos puede esperar alcanzar el cliente y en qué momento.

Algunas fases del proyecto pueden acabar llevando más tiempo del previsto y pueden surgir imprevistos que dificulten la finalización del proyecto. Las entregas puntuales siempre son un punto a favor para la credibilidad, así que intenta fijar plazos realistas para tu proyecto.

Proyectos anteriores

Añadir testimonios y casos prácticos a la propuesta es un paso importante para ganar un proyecto. Ambos sirven como verificación de que usted tiene experiencia y es digno de confianza.

Intenta seleccionar testimonios de proyectos similares al que tienes entre manos. Esta prueba valida su experiencia y, en última instancia, genera confianza entre usted y sus clientes.

Detalles de precios

El precio juega un papel importante en la decisión de muchos clientes de trabajar contigo, así que incluir un desglose completo de los costes es clave para crear propuestas comerciales sólidas.

Calcule cuidadosamente los costes del proyecto, ya que esto le dará una idea del coste total de la solución propuesta. A continuación, puede añadir una sección de precios relacionada con cada fase del proyecto, lo que ayudará al posible comprador a identificar exactamente lo que está pagando.

La transparencia es clave a la hora de fijar el coste del proyecto: ninguna de las partes quiere perder tiempo ni acabar insatisfecha cuando se complete el proyecto. También puede incluir las condiciones y los calendarios de pago en esta sección para proporcionar más información sobre la estructura y el calendario de tarifas previstos.

Declaración final

Esta es la última página de su propuesta sencilla, y debe informar a los clientes potenciales sobre los siguientes pasos. Has redactado una propuesta con este siguiente paso para los clientes en mente: ayúdales a darlo.

La solución propuesta debe incluir detalles sobre la aprobación del proyecto, como la fecha de inicio y el primer paso. Describa cómo espera obtener la aprobación: puede ser mediante un contrato vinculante o un documento formal, o bien con una llamada telefónica o un correo electrónico.

Cómo redactar una propuesta sencilla

Ahora que ya conoce todos los puntos clave que debe incluir en una propuesta ganadora, es hora de empezar a redactarla. Hemos recopilado algunos consejos sobre plantillas de propuestas de proyectos para ayudarte a crear propuestas comerciales impresionantes.

Averigua exactamente lo que quiere el cliente.

En primer lugar, estudie a su cliente. Comprenda qué es lo que buscan y cómo encaja la propuesta del proyecto en su plan de negocio general.

Debes intentar redactar una propuesta comercial que utilice el lenguaje de tu cliente. Por ejemplo, una propuesta de construcción y una propuesta de diseño gráfico serán muy diferentes, a pesar de que ambas sean propuestas.

Adapta tus propuestas a las necesidades y estándares de cada cliente. Identifica sus puntos débiles y preséntate como la mejor solución a su problema.

Destaca lo que te diferencia

Incluir lo siguiente te ayudará a diferenciarte de otras propuestas:

• Investigación en profundidad
• Testimonios deslumbrantes
• Impresionantes credenciales y cualificaciones
• Toques personales
  

Redacta una propuesta de proyecto que refleje tu personalidad y confianza. Destaque su cualificación para llevar a cabo el proyecto propuesto e incluya su enfoque único para los proyectos.

Llamada a la acción

Es buena idea añadir una sección de llamada a la acción a tu propuesta comercial. Tu cliente potencial ha leído la propuesta, ahora es el momento de tomar una decisión.

Puedes ofrecerles opciones como:

• Videollamada
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono
  

Facilita al máximo los pasos de comunicación: quieres que los clientes potenciales sepan exactamente qué es lo siguiente cuando se trata de trabajar contigo.

Revisa tu propuesta.

Nunca envíes una propuesta comercial sin revisarla y corregirla. Como buena práctica, deberías compartir tus plantillas de propuestas de proyectos y cualquier borrador específico de propuesta de proyecto con un colega o amigo: sus ojos pueden detectar errores que se te hayan pasado por alto.

Vuelve a revisar el tono y el lenguaje de la propuesta: debe ser sencillo y claro. Procura evitar el uso de la voz pasiva en la propuesta: la voz activa garantiza que tu redacción sea clara y concisa.

Revisa tu propuesta de proyecto unos días antes de enviarla. Debes evitar enviar propuestas con errores gramaticales, ortográficos o tipográficos para garantizar que se te perciba como una persona profesional y competente.

Bien, con esto terminamos los consejos para la propuesta de proyecto. A estas alturas, ya estás bien encaminado hacia el éxito de tu propuesta. Empecemos a crear una propuesta con Bonsai y veamos cómo puedes acceder a plantillas gratuitas ilimitadas.

Crear una propuesta comercial es sencillo con Bonsai

¿Redactar una propuesta comercial le lleva demasiado tiempo y energía? Si es así, hay una solución fácil para ti. El archivo de Bonsai, con miles de plantillas, te garantiza que siempre estarás a solo un par de clics de tu propuesta, contrato, plantilla y mucho más perfectos.

A continuación te explicamos cómo crear una plantilla sencilla para propuestas de proyectos en Bonsai:

1. Regístrate gratis en Bonsai
2. Seleccione la plantilla de propuesta que desee.
3. Edita la plantilla de propuesta de proyecto según tus necesidades.
   

En unos pocos pasos rápidos, has creado una excelente plantilla de propuesta con un mínimo esfuerzo. El equipo jurídico de Bonsai se ha encargado de los aspectos legales para que tú puedas centrarte en los detalles del proyecto. Desde una plantilla para propuestas de eventos hasta una propuesta de licitación para la construcción, Bonsai lo tiene todo.

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Preguntas frecuentes sobre propuestas sencillas

¿Qué es una propuesta comercial?

Una propuesta comercial es un documento escrito que el vendedor envía a un posible cliente con el objetivo de conseguir un proyecto.

¿Qué incluye una plantilla de propuesta comercial?

Estos son los elementos clave que deben incluirse en una propuesta comercial:

• Portada
• Índice
• Resumen ejecutivo
• Quiénes somos
• Metas y objetivos
• Alcance del proyecto
• Cronograma del proyecto
• Testimonios y casos prácticos
• Detalles de precios
• Declaración final

¿Cuántas páginas tiene una propuesta comercial?

No hay una longitud establecida para una propuesta comercial, depende de la complejidad del proyecto. Por lo general, las plantillas de propuestas suelen tener entre 4 y 10 páginas, pero realmente depende de su negocio, su cliente potencial y el sector en el que ambos operan.