Plantilla de propuesta fotográfica

¿Qué es una propuesta fotográfica?

Una propuesta fotográfica es un documento legalmente vinculante redactado para clientes que desean contratar servicios fotográficos para eventos u otras ocasiones. La propuesta incluye los resultados previstos, la estructura de precios y el calendario de entrega.

En pocas palabras, una propuesta fotográfica destaca las necesidades de los clientes y cómo estas pueden satisfacerse gracias al hábil trabajo de un fotógrafo.

Escribir una propuesta puede resultar abrumador. Quieres proporcionar suficiente información para informar a los clientes potenciales, pero sin sobrecargarlos. Por eso es bueno saber qué incluir.

Qué incluir en la propuesta fotográfica

Mantener el interés de un cliente potencial resulta mucho más fácil cuando se tiene un buen punto de partida. Considera añadir estos puntos importantes en las propuestas fotográficas para reflejar tu relación calidad-precio.

Carta de presentación

Esta es tu primera oportunidad para impresionar a los clientes con una presentación deslumbrante que les demuestre que eres la persona ideal para su proyecto fotográfico. Una carta de presentación con un diseño atractivo despertará el interés de los clientes, los animará a seguir leyendo y les dará una idea de lo que ofreces.

Resumen ejecutivo

Un resumen ejecutivo resume los puntos principales de una propuesta. Esta sección ayuda a los clientes a comprender si lo que desean está incluido o no. Un buen resumen ejecutivo capta la atención de los clientes con una versión condensada del contenido de la propuesta.

Descripción general de la empresa

La descripción general de la empresa es un elemento esencial de su propuesta. Este es el lugar para proporcionar información general sobre usted o su negocio de fotografía. Aquí tienes algunas ideas sobre qué incluir:

• Historia: para ofrecer una narrativa sobre cómo se creó la empresa.
• Servicios de fotografía: que prestas a los clientes
• Equipo fotográfico: lo que utilizas para tomar fotos perfectas.
• Fortalezas: las que has adquirido a lo largo de los años.
• Testimonios: de trabajar con otros clientes

Miembros del equipo

Si trabajas con un equipo de fotógrafos, esta es tu oportunidad para mostrar quiénes son y en qué destacan. Si diriges tu empresa en solitario como fotógrafo autónomo, también está muy bien: utiliza esta sección para destacar tus logros y tu enfoque único en los proyectos fotográficos.

La duración de esta sección varía en función del número de miembros del equipo. Esto es lo que puedes incluir en esta sección:

• Nombre y foto: para presentar a los miembros del equipo.
• Funciones del equipo: para que el cliente sepa con quién va a trabajar y en qué.
• Especialización: para mostrar las habilidades fotográficas individuales de cada miembro del equipo.
• Biografía: añade información sobre los miembros de tu equipo, como su formación académica, experiencia, reconocimientos e intereses.
• Información de contacto: incluye información sobre cómo ponerse en contacto con tu equipo.

Portafolio fotográfico

Este es tu momento para brillar. Un portafolio fotográfico muestra tus mejores trabajos a clientes potenciales. Muestra la amplitud de tus habilidades y debe adaptarse al cliente al que se lo envías. A continuación, se incluyen algunos consejos clave que hay que tener en cuenta al crear un portafolio:

• Adáptalo al puesto de trabajo: para que el cliente comprenda tu capacidad para llevar a cabo el proyecto en cuestión.
• Imágenes de alta calidad: que muestran tu mejor trabajo.
• Estilos de imagen: para mostrar una amplia variedad de habilidades artísticas.
• Incluye subcategorías: para destacar tus diferentes áreas de especialización.

Descripción del proyecto

Una descripción del proyecto detalla los pormenores del proyecto propuesto. Esta sección ofrece una descripción general de alto nivel del alcance del proyecto. Considere incluir:

• Cronograma del proyecto: mencionar cuándo tendrán lugar los eventos clave, como una sesión fotográfica o una sesión de edición.
• Horas previstas: que dedicarás al proyecto, incluyendo antes y después del evento.
• Detalles sobre el cambio de fecha: por ejemplo, cuántos días de antelación se requieren para cambiar la fecha.
• Ubicación del proyecto: especificar dónde se tomarán las fotografías.
• Solicitudes del cliente: detallar cualquier requisito específico solicitado por el cliente para la fecha del evento.

Entregables del proyecto

En esta sección se describe el número y los tipos de fotografías que entregará al finalizar el proyecto. Los entregables del proyecto ayudan a los clientes a comprender si usted entiende correctamente sus requisitos.

Aquí tienes una idea de lo que puedes incluir en los resultados del proyecto fotográfico:

• Imágenes: añade el número de imágenes y su resolución.
• Entrega de imágenes: indicar cómo se entregarán las imágenes y en qué formato.
• Impresiones: añádalas si va a proporcionar impresiones profesionales o álbumes.
• Imágenes aéreas: si ofreces fotografías o vídeos aéreos.
• Postproducción: si su cliente necesita servicios de postproducción de imágenes, como edición de imágenes.
  

También puede incluir información sobre los aspectos legales de sus imágenes, como certificados de autenticidad y derechos de propiedad. Todo esto se desarrollará con más detalle en el contrato de fotografía, donde los términos son vinculantes y concretos.

A la hora de crear una propuesta ganadora, es buena idea hablar primero con los clientes. Comprender sus requisitos y realizar los cambios necesarios en los resultados del proyecto ayudará a garantizar que su propuesta cumpla con sus expectativas.

Tarifas y finanzas

En esta sección se mencionan las tarifas propuestas para completar el proyecto. En función de las necesidades del cliente, puede añadir tablas de precios específicas para cada servicio, precios de paquetes o una tarifa por hora. No olvides mencionar las inclusiones y exclusiones para evitar prestar servicios por los que no se te remunera.

Entrega de fotos

Utilice esta sección para describir los hitos de entrega de las fotografías. Añada estos hitos solo si permite a los clientes elegir entre imágenes sin procesar para su edición o impresión. Esto ayuda a garantizar que los clientes estén de acuerdo con los plazos para las fotos sin editar y editadas. A continuación se indican algunos hitos importantes a tener en cuenta:

• Imágenes sin procesar: para seleccionar archivos sin procesar según las preferencias de los clientes.
• Imágenes editadas: para mostrar las primeras ediciones a los clientes y recabar sus opiniones.
• Entrega final: para entregar los archivos de imagen finales.
• Entrega de impresiones: para entregar impresiones en los formatos preferidos.

Propiedad, responsabilidades, cancelación y reprogramación

En esta sección se establecen los derechos de uso, las obligaciones y las cláusulas de cancelación/reprogramación. Para crear una propuesta fotográfica verdaderamente informativa y transparente, considera añadir:

• Derechos de autor de las fotografías: para garantizar al cliente que las imágenes finales le pertenecen.
• Derechos de uso: mencionar que los clientes pueden utilizar estas fotos como prefieran.
• Crédito: solicita a los clientes que te den crédito al compartir fotos en las redes sociales.
• Modificaciones: especifique si es posible realizar modificaciones tras la entrega final de las imágenes.
• Horas adicionales: por las que los fotógrafos deben recibir una compensación.
• Cobertura degradada: los clientes no pueden responsabilizar a los fotógrafos autónomos por una cobertura degradada debido a factores imprevistos como la iluminación, el espacio y las catástrofes naturales.
• Cancelación/cambio de fecha: mencionar las políticas relacionadas con el cambio de fecha, la cancelación y el reembolso.
  

Puede añadir más detalles al respecto en el contrato, que actúa como documento legalmente vinculante.

Cómo redactar una propuesta fotográfica

Para redactar propuestas exitosas, lo importante es transmitir que comprendes las necesidades y preferencias de los clientes, y que eres la mejor opción para satisfacerlas adecuadamente. Ahora que ya sabes qué incluir en una propuesta fotográfica, veamos cómo elaborarla:

Averigua exactamente lo que quiere el cliente.

Comprender las necesidades del cliente es la clave del éxito de cualquier negocio. Los clientes quieren ver que usted entiende lo que quieren y tiene una idea clara de los resultados esperados. Para asegurarte de que cumples todos los requisitos, considera hablar con tu cliente sobre:

1. Estilos de imagen que les gustan
2. Requisitos para sesiones fotográficas personalizadas
3. Preferencias en cuanto a equipo fotográfico (si las hay)
4. Número de fotos requeridas y calidad deseada
5. Número de miembros de la tripulación permitidos en el lugar

Destaca lo que te diferencia

Las fotografías capturan recuerdos y cuentan historias. Por eso los clientes quieren al mejor fotógrafo para el trabajo. Debes convencerlos de por qué eres tú la persona adecuada. Utiliza esta sección para explicar cómo tu experiencia previa como fotógrafo profesional, junto con tus habilidades fotográficas, te convierten en el candidato ideal para este puesto.

Incluye una llamada a la acción (CTA).

Ayude al cliente a comprender qué es lo que sigue. Tanto si desea que firmen la propuesta y la envíen de vuelta, como si desean que paguen una tarifa de reserva anticipada, mencione el siguiente paso con detalle. También puede utilizar esta sección para mencionar lo que ocurre después de que firmen la propuesta y cómo los clientes potenciales se convierten en nuevos clientes.

Crear una propuesta fotográfica es muy sencillo con Bonsai.

Redactar una propuesta fotográfica puede que no sea tu fuerte, pero tampoco es necesario que lo sea. Bonsai ofrece plantillas personalizables para propuestas fotográficas, así como otras plantillas relacionadas, para que puedas centrarte en lo que mejor sabes hacer. A continuación te explicamos cómo empezar:

1. Regístrate gratis en Bonsai
2. Encuentre la propuesta fotográfica que más le guste.
3. Edita y personaliza tu contrato.
   

Ahora, envía la propuesta fotográfica a tu cliente para que la acepte y la firme, sin salir de la plataforma.

Preguntas frecuentes sobre propuestas fotográficas

¿Qué información se incluye en una propuesta fotográfica?

La información que debe incluirse en una propuesta fotográfica persuasiva y atractiva es la siguiente:

1. Portada
2. Resumen ejecutivo
3. Descripción general de la empresa
4. Miembros del equipo
5. Portafolio fotográfico
6. Descripción del proyecto
7. Entregables del proyecto
8. Tarifas y finanzas
9. Entrega de fotos
10. Propiedad, responsabilidades y política de cancelación/reprogramación
    

Una propuesta fotográfica es la oportunidad que tiene un fotógrafo de mostrar sus habilidades y experiencia en relación con el trabajo en cuestión.

¿Qué extensión debe tener una propuesta fotográfica?

Una propuesta fotográfica no tiene un número específico de palabras. En realidad, no importa, siempre y cuando la propuesta fotográfica tenga lo necesario para convencer al cliente.

Considera la posibilidad de hacerlo sencillo, fácil de leer y sin errores, manteniendo al mismo tiempo un tono atractivo. Siempre que sea posible, utiliza plantillas gratuitas para propuestas fotográficas que te faciliten el trabajo.