Plantilla de propuesta creativa

¿Qué es una propuesta creativa?

Una propuesta creativa es un documento que los autónomos y consultores de sectores creativos, como la redacción y el diseño gráfico, utilizan para presentar proyectos a posibles clientes.

Incluye información sobre el alcance del proyecto, el calendario, los precios y los servicios, para demostrar por qué un cliente debería elegir trabajar con usted en lugar de con la competencia.

Una propuesta creativa también puede denominarse:

• Una propuesta de empresa
• Una propuesta comercial
• Una propuesta corporativa
• Una propuesta de proyecto

Qué incluir en una propuesta creativa

Una propuesta creativa debe incluir una variedad de elementos diferentes, tales como:

1. Una portada

Dado que sus propuestas comerciales deben convencer a los clientes potenciales para que trabajen con usted, es necesario que causen una buena primera impresión. Lo primero que necesita tu propuesta profesional es una portada bien diseñada.

Tanto si utiliza una plantilla de propuesta como la de Bonsai como si crea la suya propia con Microsoft Word o Adobe InDesign, asegúrese de que incluye:

• Un título (por ejemplo, Propuesta de diseño web)
• El nombre comercial del cliente
• Tu nombre
• La fecha de envío
  

Aunque la portada de su propuesta comercial no tiene por qué estar diseñada profesionalmente, debe ser limpia, clara y fácil de leer. Evita elementos de diseño recargados, utiliza espacios en blanco y elige una fuente sencilla para que tu portada tenga un aspecto limpio y conciso.

2. Datos del cliente y del autónomo

Toda propuesta comercial debe incluir información básica sobre las partes involucradas. Para empezar, necesitarás el nombre personal o comercial del cliente, así como su información de contacto, como un número de teléfono y una dirección de correo electrónico.

También debe incluir su nombre, cargo profesional, nombre de la empresa (si procede) y su información de contacto. Asegúrate de que tu correo electrónico, sitio web y número de teléfono sean fáciles de encontrar para que, cuando un cliente decida aceptar tu propuesta comercial, pueda comunicártelo.

3. Información sobre tu negocio como autónomo

Incluir una sección «Acerca de nosotros» en tu plantilla de propuesta te brinda la oportunidad de destacar las habilidades y la experiencia que aportas. Debe personalizarlo para cada cliente y adaptar el contenido a:

• Reflejar el sector en el que opera el cliente.
• Utiliza ejemplos de experiencia laboral de proyectos similares.
• Muestra lo que te diferencia de la competencia (experiencia, precios, etc.).
  

Aunque esta sección no tiene por qué ser más larga que uno o dos párrafos, debe dar al cliente una idea de quién eres como consultor profesional de negocios creativos, de modo que se sienta seguro de que eres la elección adecuada.

4. Descripción del proyecto

A continuación viene el resumen del proyecto. Aquí es donde se describen los detalles del proyecto y el alcance del trabajo. Por ejemplo, en esta sección, describa:

• Cuál es el objetivo o la meta del proyecto.
• Cómo lo cumplirás
• ¿Qué servicios prestará?
• Cómo será el proceso de trabajo
  

Por ejemplo, así podría ser la descripción de un proyecto terminado para el rediseño de un logotipo:

El objetivo de este proyecto es diseñar y aplicar pintura estacional al escaparate comercial del cliente para atraer a los clientes, anunciar promociones de temporada y atraer tráfico peatonal mediante un diseño atractivo, llamativo y profesional.

[Freelancer] trabajará con el gerente de la tienda para revisar las preferencias y especificaciones de diseño, como el material promocional y las directrices de marca, así como las tendencias de marketing. [Freelancer] proporcionará un mínimo de tres borradores basados en un resumen proporcionado por el cliente que incluya cualquier promoción, logotipo, eslogan, color o imagen solicitados. Una vez seleccionado el borrador y realizados los ajustes necesarios, [freelancer] completará la presentación antes del [fecha].

5. Cronograma del proyecto

Uno de los elementos más importantes de una propuesta profesional es el calendario. Especialmente si el cliente necesita que el trabajo se realice rápidamente o si se trata de un proyecto grande que requiere una planificación significativa.

Elabora un calendario razonable que puedas ajustar a tu agenda actual. Siempre que sea posible, incluya fechas concretas y plazos propuestos. Para proyectos grandes, divide el cronograma en segmentos más pequeños.

Por ejemplo, proporcione un resumen de lo que un cliente puede esperar de usted durante la primera semana, el primer mes y después de tres meses.

6. Muestras de trabajo

Las muestras de trabajo de proyectos anteriores ayudan a demostrar que tienes habilidades y experiencia en un área determinada. Es importante incluir comentarios de clientes, testimonios y ejemplos de proyectos similares o recientes en tu propuesta.

Si tienes un estudio de caso o un portafolio profesional, no dudes en incluirlos también.

Recuerda personalizar las muestras de trabajo que utilices para cada empresa a la que envíes una propuesta. Cuanto más adapte su discurso al cliente y a su sector, más probabilidades tendrá de alcanzar el éxito.

7. Información sobre precios

Todas las propuestas comerciales deben incluir información sobre precios similar a la de un presupuesto formal. Esto ayuda al cliente a determinar si tus servicios se ajustan a su presupuesto y qué es exactamente lo que va a pagar.

Es recomendable adjuntar un desglose detallado de los precios en lugar de solo una cifra aislada, ya que así se muestra a los clientes potenciales cómo se utilizará su dinero.

Por ejemplo, puede utilizar tablas de precios para detallar:

• Tu tarifa por hora o por proyecto para cada elemento
• Qué incluye
• Cualquier tarifa adicional o descuento
• Estimación del coste total
  

Asegúrese también de anotar cualquier detalle importante relacionado con el pago, como por ejemplo si es necesario realizar un depósito antes de comenzar el trabajo.

Si el cliente decide aceptar tu propuesta, puedes utilizar esta sección para informar tus facturas en el futuro.

Cuándo utilizar una propuesta creativa

Normalmente, se entrega una propuesta de proyecto al cliente antes de que este decida si firma un contrato con usted. Debes utilizar una propuesta creativa cuando:

• Estás presentando un proyecto a un cliente corporativo.
• Sabes que un cliente está recibiendo presupuestos de más de un contratista.
• Realmente quieres impresionar a un cliente específico.
• Desea dotar a su negocio de consultoría de un toque más profesional siguiendo procesos administrativos formales.
  

Dado que las propuestas comerciales requieren mucho tiempo y trabajo, no es necesario utilizarlas para todos y cada uno de los clientes. Por ejemplo, normalmente no son necesarios para proyectos pequeños y puntuales o para clientes con presupuestos reducidos.

¿Quién debería utilizar una propuesta creativa?

Las propuestas creativas generales están pensadas para proyectos creativos que no entran en una categoría específica, como la redacción o el diseño gráfico.

Por ejemplo, puedes utilizar una propuesta creativa para presentar un proyecto de diseño y pintura de un escaparate comercial o para crear un álbum de recortes personalizado.

Debe utilizar una propuesta creativa si:

• Estás ofreciendo servicios creativos a un cliente que no encajan en una categoría específica.
• Te han pedido que realices un proyecto creativo puntual fuera de tus servicios habituales como autónomo.
• Quieres presentar un proyecto que combine varios servicios creativos en una sola propuesta.

Cómo redactar una propuesta creativa

Al crear una propuesta desde cero o utilizar una plantilla de propuesta, puede aumentar sus posibilidades de éxito siguiendo estos consejos.

1. Celebra una reunión inicial.

Antes de redactar tu propuesta comercial, reúnete con el cliente para averiguar exactamente qué es lo que quiere. Asegúrate de hacer preguntas incisivas para llegar realmente al fondo del asunto. Al salir de la reunión, debes saber lo siguiente:

• ¿Qué problema hay que resolver?
• Si tus habilidades son adecuadas para el proyecto.
• ¿Qué es el presupuesto?
• Si el cliente tiene plazos estrictos.
  

Utilice esta información para elaborar el contenido de su propuesta, de modo que pueda personalizarla para reflejar las necesidades y objetivos del cliente.

2. Destaca lo que te diferencia

Debes tener una idea clara de quiénes son tus competidores y, si no es así, tal vez sea el momento de investigar un poco. En el cuerpo de tu propuesta, asegúrate de explicar por qué eres el mejor profesional independiente para el trabajo.

Por ejemplo, ¿tienes más experiencia en el sector del cliente? ¿Te especializas en este tipo de trabajo? ¿O ofrecen tarifas más bajas que otros contratistas?

Piensa en lo que es importante para el cliente y por qué eres la persona ideal para su proyecto.

3. Crea una plantilla de propuesta creativa

En lugar de tener que redactar una propuesta desde cero cada vez que la necesites, crea tu propia plantilla de propuesta creativa para ahorrar tiempo. Aunque el contenido variará en función del cliente y del proyecto, crea una plantilla que puedas editar y actualizar fácilmente de forma periódica.

4. Presta atención al diseño.

Si bien el contenido de tu propuesta es sin duda el elemento más importante de tu plantilla, el diseño también desempeña un papel fundamental a la hora de impresionar o no a un cliente.

No es necesario ser diseñador gráfico para crear una propuesta visualmente atractiva, pero conviene tener en cuenta estos consejos de diseño:

• Guarde su propuesta en un formato listo para imprimir, como PDF.
• Utiliza la misma fuente en todo el documento.
• Apuesta por un diseño limpio y moderno.
• Utilice un formato estándar con páginas de tamaño carta.

5. Evita la jerga y presta atención a los errores tipográficos.

Tu contenido puede seguir siendo atractivo e intrigante sin exagerar. Utilice un lenguaje sencillo para que su propuesta sea accesible a cualquiera que la lea. Véndete a ti mismo y tus habilidades resumiendo tu experiencia previa y lo que puedes aportar. Mantén tu contenido sencillo y conciso.

Al redactar tu propuesta creativa, presta atención a las palabras que utilizas. Mantén un tono profesional, evita utilizar demasiada jerga del sector y revisa tu propuesta creativa en busca de errores tipográficos y ortográficos antes de enviarla.

Personalizar plantillas de propuestas creativas es muy sencillo con Bonsai.

Las propuestas profesionales te ayudan a ahorrar tiempo y a conseguir más clientes. Por eso Bonsai te facilita la creación, personalización y envío de tus propuestas, aportándote un toque profesional y encargándose de algunas de las tareas administrativas.

Simplemente crea una cuenta gratuita, elige tu plantilla de propuesta creativa, personaliza el contenido y compártelo con un cliente. Bonsai incluso permite a tus clientes aceptar tu propuesta en línea, lo que hace que el proceso sea fácil y sencillo.

Preguntas frecuentes sobre propuestas creativas

¿Cómo puedo hacer que mi propuesta sea más atractiva?

Si estás seguro del contenido de tu propuesta, pero no del diseño, considera utilizar una plantilla. Por ejemplo, las plantillas de Bonsai son visualmente atractivas y están preformateadas, por lo que puedes escribir tu contenido de forma rápida y sencilla sin tener que perder tiempo eligiendo una fuente o colocando una imagen de fondo.

Incluso puedes subir tu logotipo, insertar tablas de precios y personalizar tu portada.

Muchos procesadores de texto, como Google Docs y Microsoft Word, ofrecen plantillas de propuestas gratuitas que también puedes utilizar.

¿Cómo debo enviar una propuesta creativa?

La mayoría de las propuestas creativas se envían digitalmente por correo electrónico o se imprimen y se entregan al cliente en persona. Independientemente del formato que utilices, asegúrate de guardar la versión final de tu propuesta en formato PDF para que mantenga su formato y elementos de diseño, tanto si se descarga como si se imprime.

¿Cómo termino una propuesta creativa?

Para aumentar tus posibilidades de conseguir un nuevo cliente, termina tu propuesta con una llamada a la acción. Asegúrate de comunicar al cliente cuál es el siguiente paso, ya sea aceptar la propuesta por correo electrónico o programar una reunión para revisarla.

Basá tu aprobación en el cliente y el proyecto. Por ejemplo, si sabes que tienen prisa y necesitan que el proyecto esté terminado lo antes posible, hazles saber que si te responden antes de que termine el fin de semana, podrás reservar el proyecto para principios de la semana siguiente.

O, si sabes que tienen un presupuesto ajustado, motívalos ofreciéndoles un descuento si se inscriben antes de fin de mes.

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