Plantilla de factura con IVA

Los recibos y facturas oficiales de las empresas en la mayoría de los países exigen la presentación del impuesto aplicado. El impuesto sobre el valor añadido (IVA), también conocido como impuesto sobre bienes y servicios (GST) en algunos países, es un tipo de impuesto general sobre el consumo que grava los bienes y servicios y se recauda de forma incremental. En 2018, 166 de los 193 países del mundo aplicaban el IVA. Esto incluye a todos los miembros de la OCDE excepto a Estados Unidos, que utiliza un sistema de impuestos sobre las ventas. Por lo tanto, si prestas servicios o suministras bienes sujetos a impuestos, debes disponer de una plantilla de factura con IVA para facturar a tus clientes.

Una factura con IVA es uno de los documentos más importantes que todo contratista individual o empresa debe tener. La factura es un documento obligatorio que demuestra que un consumidor ha pagado por el servicio o los bienes imponibles recibidos. Además, el historial demuestra la responsabilidad que hace que usted y su cliente sean dignos de confianza. Debe disponer de una plantilla de factura con IVA para poder facturar rápidamente, por ejemplo, en un plazo de 15 días tras completar una transacción comercial. El documento declara los detalles precisos de una transacción comercial para evitar casos de fraude y contrabando.

Requisitos de una plantilla de factura con IVA

Solo las empresas registradas a efectos del IVA pueden utilizar facturas con IVA, y el documento solo se utiliza si tanto el vendedor como el comprador están registrados a efectos del IVA en la HMRC. En otros países, las empresas cuyos bienes y servicios están sujetos a impuestos pueden crear y utilizar plantillas de facturas con IVA para facturar a sus clientes. Por lo general, las facturas con IVA se emiten en un plazo de 30 días a partir de la fecha de suministro de los bienes o prestación del servicio. Las empresas y los particulares también pueden crear el documento cuando se realiza el pago en los casos en que este se haya efectuado por adelantado.

Creación de una plantilla de factura con IVA

Las facturas con IVA, además de la información que figura en una factura normal, deben incluir información precisa sobre el IVA. Debe ser detallado y estar bien estructurado, ya que tiene que explicar muchos aspectos legales relacionados con los negocios. El documento debe incluir la mención «factura con IVA» en un lugar destacado y debe revisarse para evitar inexactitudes. Vea la sesión de una plantilla típica de factura con IVA.

1. Sección de encabezado de la plantilla de factura con IVA

En la parte superior del documento debe aparecer un encabezado que identifique la factura como factura con IVA, seguido del nombre de su empresa. A continuación, se incluye su información de contacto, incluyendo dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, dirección de contacto y sitio web.

2. Información de contacto del destinatario en la plantilla de factura con IVA

Incluya el nombre de la empresa, la dirección de correo electrónico, los datos de contacto y la dirección, y el número de teléfono. Además, añada el número comercial de los clientes que dispongan de él.

3. Número de muestra de factura con IVA & fecha

Crea un campo de fecha en un lugar destacado, tal vez en la parte superior de la factura, y puedes sellarlo para autenticar que es tuyo. Tu plantilla de factura con IVA debe incluir un número de factura único para realizar un seguimiento del documento y controlar una cuenta de cliente específica. Asegúrate de tener un conjunto de números cronológicos únicos, para que sea fácil generar uno para otro cliente o transacción.

4. Descripción del producto o servicio en la plantilla de factura con IVA

Detalle cada producto o servicio y descríbalos brevemente, para que su cliente comprenda lo que está pagando en la factura. Introduzca cada bien o servicio como una partida individual si tiene varios.

5. Tipo impositivo e importes en la plantilla de factura con IVA

Incluya la tarifa por cada hora trabajada, servicio o cantidad de producto. Es necesario que esta sección sea lo más clara posible para evitar confusiones y consultas por correo electrónico.

6. Net & bruto del IVA en la plantilla de factura con IVA

Introduzca la tarifa adecuada en los casos en que cada producto o servicio tenga un valor con descuento. Incluya otras tasas que puedan afectar al importe total. Ahora sume las tasas después de impuestos e incluya el total al final de la página.

7. Condiciones de pago en la plantilla de factura con IVA

Incluya los términos y condiciones de pago, como la forma de pago preferida y la política de fechas de vencimiento.