Plantilla de contrato de coaching de salud

Utilice nuestra plantilla de contrato de asesoramiento en materia de salud para formalizar acuerdos y proteger a ambas partes en las relaciones con los clientes. Personalice el alcance del trabajo, las condiciones de pago, la duración y las políticas de renovación.
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¿Alguna vez te has preguntado cómo funciona un acuerdo de coaching exitoso? ¿Cuáles son los elementos típicos de una plantilla de contrato de coaching de salud para servicios de coaching?

¿Cómo encontrar un entrenador y empezar a utilizar los servicios de entrenamiento para mejorar la salud?

En esta entrada del blog, el equipo de Bonsai abordará todas estas cuestiones y muchas más. Sabrás todo lo que necesitas para crear un contrato de coaching de salud.

¡Sigue leyendo!

¿Por qué necesitas un contrato de coaching de salud?

Los servicios de coaching pueden ser una experiencia transformadora tanto para el coach como para el cliente. Es una forma de relación entre el coach y el cliente que ayuda a las personas a alcanzar sus objetivos.

Los mejores entrenadores son pacientes y comprenden profundamente a la persona a la que entrenan. Sin un acuerdo de coaching de salud bien redactado, es posible que ninguna de las partes quede satisfecha con el acuerdo. Estos son los puntos clave a la hora de redactar un contrato de coaching:

1. Alcance del trabajo

Asegúrese de que el cliente del coach comprenda sus funciones y responsabilidades en el programa de coaching de salud antes de firmar cualquier documento.

2. Duración del contrato

El contrato entre el coach empresarial y su cliente debe tener una duración específica, por ejemplo, de 6 a 12 meses.

3. Indemnización

Antes de firmarlo, el coach y el cliente confirman los términos y condiciones del modelo de contrato de coaching. Dado que la compensación es esencial para una relación de coaching saludable, es importante comprender qué constituye una cantidad justa para ambas partes.

4. Formas de pago

El coach y el cliente que participan en un contrato de coaching de salud deben tener claras las condiciones de pago. Hay varias opciones disponibles, desde planes de pago a plazos hasta pagos únicos.

Para que todo sea aún más fácil para ambas partes, sería conveniente fijar la tarifa al inicio de las sesiones de coaching, ¡para que todos sepan en qué se están metiendo!

5. Política de renovación

Una política de renovación es esencial para satisfacerle a usted y a su cliente con el servicio. Al garantizar la confidencialidad, proteges la privacidad de tus clientes y los mantienes informados sobre los cambios y actualizaciones de tus servicios.

También debes establecer un calendario de actualizaciones periódicas para que ambas partes se mantengan al día.

Tipos de contratos de coaching

Hay varios tipos de plantillas de contratos de coaching de salud disponibles, cada una con sus ventajas y desventajas.

Por ejemplo, los contratos de coaching por horas suelen durar una hora, pero pueden prolongarse si ambas partes están satisfechas con los progresos realizados. Por otro lado, los contratos de coaching mensuales suelen tener una duración de 12 semanas, pero pueden prorrogarse si ambas partes están satisfechas con los progresos realizados.

Los contratos de coaching exclusivos implican que el coach profesional solo trabajará con un cliente a la vez, lo que beneficia a ambas partes implicadas. Antes de firmar un contrato legal, es fundamental considerar qué esperas obtener de él, ya que esto te ayudará a tomar una decisión informada sobre qué tipo se adapta mejor a tus necesidades.

¿Cuál es el propósito de un acuerdo de coaching de salud?

Es una protección legal para el entrenador y su cliente/paciente. En un acuerdo escrito, ambas partes saben en qué se están metiendo y pueden evitar conflictos gracias a la resolución de disputas.

Además, este contrato establece las expectativas del coach y los clientes, lo que ayuda a garantizar que el coach satisfaga las necesidades de sus clientes.

De esta manera, todos salen ganando: desde los clientes, que obtienen acceso a servicios de alta calidad a un precio asequible, hasta el entrenador, que puede sentirse orgulloso de cumplir con sus obligaciones contractuales sin sentirse estresado ni abrumado.

Lectura recomendada: Echa un vistazo a nuestra reseña sobre el mejor software de gestión de clientes para entrenadores. Enumeraremos todas las características de los mejores y más recientes programas de gestión de relaciones con los clientes que puede utilizar para organizar su negocio.

¿Cómo formalizamos el contrato?

El coaching de salud es una relación valiosa que puede ayudar a las personas a alcanzar sus objetivos de salud y bienestar físico. Diseñar correctamente un contrato puede garantizar que tanto usted como su cliente/paciente estén contentos y satisfechos con el acuerdo.

Además, convierta el asesoramiento sobre salud en una colaboración que funcione para ambas partes y asegúrese de que se traten todos los detalles para que no haya malentendidos ni disputas.

Los servicios de coaching negociados

En primer lugar, es fundamental tener claro lo que se quiere, incluyendo la especificación de los servicios de los entrenadores y la frecuencia de las citas.

En segundo lugar, celebre una reunión final en la que ambas partes puedan resolver todos los detalles pendientes.

Por último, todas las partes deben estar de acuerdo con el borrador completo del contrato, para que no haya malentendidos en el futuro.

Garantizar la confidencialidad & fiabilidad

El contrato es información confidencial y fiable. Un contrato también ayudará a minimizar los malentendidos, mantener a todos en el buen camino y garantizar que todas las partes obtengan lo que esperan del proceso de coaching.

En caso de que surja algún problema, ambas partes deben comprender claramente sus respectivas funciones y acordar cómo actuarán si no fuera así.

Por último, contar con un plan de acción puede ser de gran ayuda para evitar que surjan conflictos.

Modelo de contrato de entrenador de salud.

Ejemplo de contrato de cliente de coaching:

1. Nombre de la organización de coaching de salud:

XYZ Health Coach, S.L.

2. Servicios prestados:

El asesor de salud proporcionará servicios de asesoramiento personal y grupal a sus clientes, según sea necesario o se solicite.

3. Cita(s) inicial(es):

Las citas se pueden programar enviando un correo electrónico con la información sobre la sesión deseada a [email protected].

Por favor, incluya su nombre completo, fecha de nacimiento y número de teléfono por si fuera necesario programar una cita después de enviar el formulario.

4. Calendario de pagos:

El asesor de salud acepta pagos a través de PayPal, tarjeta de crédito u otros métodos de pago aprobados que se enumeran a continuación. Las tarifas se detallarán por adelantado y se concretarán antes de cada sesión. Los pagos deben recibirse al menos 24 horas antes de la hora de la cita, a menos que se acuerde otra cosa por adelantado enviando un correo electrónico con la información sobre la sesión deseada a [email protected].

Si no se realiza el pago en un plazo de 72 horas tras acordar un servicio, el entrenador se reserva el derecho a no prestar sus servicios hasta que se haya completado el pago.

5. Política de cancelación:

Todas las citas deben confirmarse con al menos 24 horas de antelación, salvo que se acuerde otra cosa enviando un correo electrónico con la información sobre la sesión deseada a [email protected]. Si se cancela dentro de las 72 horas previas a la cita, se realizará un reembolso completo menos los gastos de gestión aplicables. ¡No se realizarán reembolsos por sesiones canceladas sin previo aviso!

6. Posibles conflictos de intereses:

El asesor de salud espera que sus clientes mantengan una separación entre su vida personal y profesional mientras trabajan con XYZ Health Coach Inc.

7. La responsabilidad personal en materia de salud y alimentación recae exclusivamente en el cliente. XYZ Health Coach Inc. no se hace responsable de los resultados individuales obtenidos al trabajar con el cliente.

Conclusión

Hemos destacado la importancia del coaching, explicado qué es un contrato de coaching de salud y enumerado los beneficios del coaching para las personas y las empresas. Puedes crear un contrato de coaching exitoso que beneficie tanto a tus clientes como a tu negocio de coaching.

Preguntas frecuentes
¿Qué es una plantilla de contrato de coaching de salud y para qué sirve?
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Una plantilla de contrato de coaching de salud es un documento estructurado que describe los términos de una relación de coaching. Formaliza acuerdos, establece expectativas y protege legalmente a ambas partes.
¿Quién debería utilizar esta plantilla de contrato de asesoramiento sanitario?
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Los asesores de salud, consultores de bienestar y entrenadores personales que prestan servicios de asesoramiento deben utilizar esta plantilla para establecer acuerdos claros con sus clientes.
¿Qué debe incluirse en una plantilla de contrato de coaching de salud?
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Incluya el alcance del trabajo, la duración, la remuneración, los métodos de pago, la política de renovación, las cláusulas de confidencialidad y las responsabilidades para garantizar la claridad y la protección legal.
¿Cómo puedo personalizar esta plantilla de contrato de coaching de salud según mis necesidades?
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Personaliza ajustando secciones como el alcance del trabajo, las condiciones de pago y la duración para que se adapten a tus servicios de coaching específicos y a los acuerdos con tus clientes. Adáptalo a tu modelo de negocio.
¿Cuándo debo utilizar esta plantilla de contrato de coaching de salud en mi flujo de trabajo?
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Utilice esta plantilla antes de iniciar cualquier relación de coaching para asegurarse de que se acuerdan todos los términos. Es esencial para establecer expectativas y proteger legalmente a ambas partes.
¿Por qué utilizar una plantilla en lugar de crear desde cero?
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El uso de una plantilla ahorra tiempo, garantiza el cumplimiento normativo y proporciona un formato estructurado. Ayuda a evitar que se pasen por alto elementos importantes, ofreciendo un punto de partida profesional para los acuerdos.

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Plantilla de contrato de coaching de salud

Health Coach Contract Template

Template preview
First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.

El presente contrato (el «Contrato») se celebra entre Cliente (el «Cliente») y Acme, LLC (el «Entrenador»).

El contrato tiene fecha de [la fecha en que ambas partes firman].

1. TRABAJO Y PAGO.

1.1 Proyecto. El Cliente contrata al Coach para desarrollar una relación de coaching entre el Cliente y el Coach con el fin de cultivar los objetivos personales, profesionales o empresariales del Cliente y crear un plan para alcanzar dichos objetivos a través de interacciones estimulantes y creativas, con el resultado final de maximizar el potencial personal o profesional del Cliente.

El Cliente desea contratar los servicios del Coach con el fin de lograr lo siguiente: [OBJETIVOS DEL COACHING O ADJUNTAR DECLARACIÓN DE TRABAJO «Consulte la Declaración de trabajo adjunta».]

1.2 Calendario. El entrenador comenzará a trabajar el [FECHA DE INICIO] y [FECHA DE FINALIZACIÓN O «continuará hasta que se complete el trabajo»]. El presente Contrato podrá ser rescindido por el Cliente o por el Coach en cualquier momento, de conformidad con lo dispuesto en la Sección 4, Duración y rescisión.

El coach y el cliente se reunirán ["por teléfono" o "por videoconferencia" o "en persona"] [NÚMERO DE DÍAS] días por [semana/mes] para [DURACIÓN] [minutos/horas].

1.3 Pago. El Cliente pagará al Coach ["una tarifa fija de $XXX USD." o "en tramos por un total de $XXX USD" o "una tarifa por hora/día/semana/mes de $XXX USD"]. De esta cantidad, el Cliente pagará al Contratista [$XXX USD] antes de que comience el trabajo. [Los hitos se facturarán de la siguiente manera: INSERTAR CALENDARIO DE HITOS]

1.4 Gastos. El Cliente [reembolsará/no reembolsará] reembolsar los gastos del Coach. Gastos [sí/no] ser aprobados previamente por el Cliente.

1.5 Facturas. El Coach facturará al Cliente [«al final del proyecto» o «de acuerdo con los hitos establecidos en la sección 1.3»]. El Cliente se compromete a pagar el importe adeudado en un plazo de [NÚMERO DE DÍAS] días de recibir la factura. Los pagos realizados después de esa fecha incurrirán en un recargo por demora del [X %] por mes sobre el importe pendiente.

1.6 Asistencia técnica. El entrenador [estará/no estará] estar disponible por teléfono o correo electrónico entre las sesiones programadas.

2. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CLIENTE Y DEL COACH.

  • Una relación de coaching es una colaboración entre dos o más personas o entidades, como la relación entre un profesor y un alumno o entre un entrenador y un deportista. Tanto el cliente como el coach deben cumplir con sus obligaciones para que la relación sea satisfactoria.
  • El entrenador se compromete a mantener la ética y las normas de conducta establecidas por la [INSERTAR ORGANIZACIÓN CERTIFICADORA DEL ENTRENADOR].
  • El Cliente reconoce y acepta que el coaching es un proceso integral que puede explorar diferentes áreas de su vida, incluyendo el trabajo, las finanzas, la salud y las relaciones.
  • El Cliente es responsable de poner en práctica los conocimientos y técnicas aprendidos del Coach.

3. DECLARACIONES.

3.1 Resumen general. Esta sección contiene promesas importantes entre las partes.

3.2 Autoridad para firmar. Cada parte promete a la otra parte que tiene la autoridad para celebrar este Contrato y cumplir con todas sus obligaciones en virtud del mismo.

3.3 El coach tiene derecho a entregar al cliente el producto de su trabajo. El Coach promete que es propietario del producto del trabajo, que puede entregarlo al Cliente y que ninguna otra parte reclamará la propiedad del mismo. Si el Coach utiliza empleados o subcontratistas, el Coach también se compromete a que dichos empleados y subcontratistas hayan firmado contratos con el Coach otorgándole a este cualquier derecho que los empleados o subcontratistas tengan en relación con la propiedad intelectual y el producto del trabajo del Coach.

3.4 El entrenador cumplirá con las leyes. El Coach promete que la forma en que realiza este trabajo, el producto de su trabajo y cualquier propiedad intelectual de fondo que utilice cumplen con la legislación estadounidense aplicable. y las leyes y normativas extranjeras.

3.5 El producto del trabajo no infringe. El Coach promete que su trabajo no infringe ni infringirá los derechos de propiedad intelectual de terceros, que tiene derecho a permitir al Cliente utilizar la propiedad intelectual subyacente y que el presente Contrato no viola ni violará ningún contrato que el Coach haya celebrado o vaya a celebrar con terceros.

3.7 El material proporcionado por el cliente no infringe ningún derecho. Si el Cliente proporciona al Coach material para incorporarlo al producto del trabajo, el Cliente se compromete a que dicho material no infrinja los derechos de propiedad intelectual de terceros.

4. VIGENCIA Y RESCISIÓN.

El presente contrato permanecerá vigente hasta su vencimiento o hasta que se complete el trabajo. Cualquiera de las partes podrá rescindir el presente Contrato por cualquier motivo enviando un correo electrónico o una carta a la otra parte, informando al destinatario de que el remitente rescinde el Contrato y que este finalizará en un plazo de 7 días. El contrato finaliza oficialmente una vez transcurrido ese plazo. La parte que rescinda el Contrato deberá notificarlo siguiendo los pasos explicados en la sección 9.4. El entrenador debe dejar de trabajar inmediatamente tan pronto como reciba esta notificación, a menos que la notificación indique lo contrario.

Si cualquiera de las partes rescinde el presente Contrato antes de que este finalice automáticamente, el Cliente pagará al Contratista por el trabajo realizado hasta el momento de la rescisión del Contrato. Las siguientes secciones no finalizan incluso después de que finalice el Contrato: 3 (Declaraciones); 6 (Información confidencial); 7 (Limitación de responsabilidad); 8 (Indemnización); y 9 (General).

5. CONTRATISTA INDEPENDIENTE.

El Cliente contrata al Coach como contratista independiente. Las siguientes afirmaciones reflejan con precisión su relación:

  • El entrenador utilizará su propio equipo, herramientas y material para realizar el trabajo.
  • El Cliente no controlará cómo se realiza el trabajo en el día a día. Más bien, el Coach es responsable de determinar cuándo, dónde y cómo llevará a cabo el trabajo.
  • El Cliente no proporcionará al Coach ningún tipo de formación.
  • El Cliente y el Coach no mantienen una relación de colaboración ni una relación empleador-empleado.
  • El Coach no puede celebrar contratos, hacer promesas ni actuar en nombre del Cliente.
  • El coach no tiene derecho a las prestaciones del cliente (por ejemplo, seguro colectivo, prestaciones por jubilación, planes de jubilación, días de vacaciones).
  • El entrenador es responsable de sus propios impuestos.
  • El Cliente no retendrá impuestos de la seguridad social y Medicare ni realizará pagos por seguro de discapacidad, seguro de desempleo o indemnización por accidente laboral para el Entrenador o cualquiera de los empleados o subcontratistas del Entrenador.

6. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL.

6.1 Resumen general. El presente Contrato impone restricciones especiales sobre cómo el Cliente y el Coach deben manejar la información confidencial. Estas obligaciones se explican en esta sección.

6.2 Información confidencial del cliente. Mientras trabaja para el Cliente, el Coach puede encontrarse con información confidencial del Cliente o recibirla. Se trata de información como listas de clientes, estrategias comerciales, notas de investigación & y desarrollo, estadísticas sobre un sitio web y otra información de carácter privado. El Coach se compromete a tratar esta información como si fuera información confidencial propia del Coach. El Entrenador podrá utilizar esta información para desempeñar su labor en virtud del presente Contrato, pero no para ningún otro fin. Por ejemplo, si el Cliente permite al Coach utilizar una lista de clientes para enviar un boletín informativo, el Coach no podrá utilizar esas direcciones de correo electrónico para ningún otro fin. La única excepción a esto es si el Cliente da permiso por escrito al Coach para utilizar la información con otro fin, en cuyo caso el Coach también podrá utilizar la información para ese fin. Cuando finalice el presente Contrato, el Entrenador deberá devolver o destruir toda la información confidencial y confirmar que así lo ha hecho. El Coach se compromete a no compartir información confidencial con terceros, a menos que el Cliente le dé permiso por escrito previamente. El entrenador debe seguir cumpliendo con estas obligaciones, incluso después de que finalice el contrato. Las responsabilidades del Coach solo cesarán si este puede demostrar cualquiera de las siguientes circunstancias: (i) que la información ya era pública cuando el Coach tuvo conocimiento de ella; (ii) que la información se hizo pública después de que el Coach tuviera conocimiento de ella, pero no por nada que el Coach hiciera o dejara de hacer; (iii) el Coach ya conocía la información cuando la encontró y no tenía ninguna obligación de mantenerla en secreto; (iv) un tercero proporcionó la información al Coach sin exigirle que la mantuviera en secreto; o (v) el Coach creó la información por su cuenta, sin utilizar nada que perteneciera al Cliente.

6.3 Información confidencial de terceros. Es posible que tanto el Cliente como el Coach tengan acceso a información confidencial que pertenece a terceros. El Cliente y el Coach se comprometen a no compartir con la otra parte información confidencial que pertenezca a terceros, a menos que se les permita hacerlo. Si el Cliente o el Coach están autorizados a compartir información confidencial con la otra parte y lo hacen, la parte que comparte la información se compromete a comunicar por escrito a la otra parte cualquier restricción especial relativa a dicha información.

7. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD.

Ninguna de las partes será responsable por daños y perjuicios por incumplimiento del contrato que la parte incumplidora no pudiera haber previsto razonablemente al celebrar el presente contrato.

8. INDEMNIZACIÓN.

8.1 Resumen general. Esta sección transfiere ciertos riesgos entre las partes si un tercero demanda o persigue al Cliente o al Coach, o a ambos. Por ejemplo, si el Cliente es demandado por algo que hizo el Coach, este último puede prometer defender al Cliente o reembolsarle cualquier pérdida.

8.2 Indemnización del cliente. En el presente Contrato, el Coach se compromete a indemnizar al Cliente (y a sus filiales y a sus directores, responsables, empleados y agentes) por todas las responsabilidades, pérdidas, daños y gastos (incluidos los honorarios razonables de abogados) relacionados con reclamaciones o procedimientos de terceros que se deriven de: (i) el trabajo realizado por el Coach en virtud del presente Contrato; (ii) un incumplimiento por parte del Coach de sus obligaciones en virtud del presente Contrato; o (iii) un incumplimiento por parte del Coach de las promesas que realiza en la Sección 3 (Declaraciones).

8.3 Indemnización del entrenador. En el presente Contrato, el Cliente se compromete a indemnizar al Coach (y a sus filiales y a sus directores, responsables, empleados y agentes) por cualquier responsabilidad, pérdida, daño y gasto (incluidos los honorarios razonables de abogados) relacionados con reclamaciones o procedimientos de terceros que se deriven del incumplimiento por parte del Cliente de sus obligaciones en virtud del presente Contrato.

9. GENERAL.

9.1 Asignación​. El presente contrato se aplica únicamente al cliente y al coach. Ni el Cliente ni el Coach podrán ceder sus derechos ni delegar sus obligaciones en virtud del presente Contrato a un tercero (salvo por testamento o sucesión intestada) sin haber obtenido previamente el permiso por escrito de la otra parte.

9.2 Arbitraje. Como medio exclusivo para iniciar procedimientos contenciosos con el fin de resolver cualquier controversia que surja en relación con el presente Contrato, una parte podrá exigir que la controversia se resuelva mediante arbitraje administrado por la Asociación Americana de Arbitraje, de conformidad con sus normas de arbitraje comercial.

9.3 Modificación; Renuncia. Para modificar cualquier aspecto del presente Contrato, el Cliente y el Coach deberán acordar dicho cambio por escrito y firmar un documento que refleje su acuerdo. Ninguna de las partes podrá renunciar a los derechos que le confiere el presente Contrato ni eximir a la otra parte de las obligaciones que le incumben en virtud del mismo, salvo que la parte renunciante lo reconozca por escrito y firme un documento en el que así lo indique.

9.4 Notificaciones.

(a) Durante la vigencia del presente Contrato, una de las partes podrá necesitar enviar una notificación a la otra parte. Para que la notificación sea válida, debe realizarse por escrito y entregarse de una de las siguientes formas: entrega en mano, correo electrónico o correo certificado o registrado (franqueo pagado, con acuse de recibo). La notificación deberá enviarse a la dirección de la parte que figura al final del presente Contrato o a otra dirección que la parte haya facilitado por escrito como dirección adecuada para recibir notificaciones.

(b) El momento en que se recibe una notificación puede ser muy importante. Para evitar confusiones, una notificación válida se considera recibida de la siguiente manera: (i) si se entrega personalmente, se considera recibida inmediatamente; (ii) si se entrega por correo electrónico, se considera recibida tras el acuse de recibo; (iii) si se entrega por correo certificado (franqueo pagado, con acuse de recibo), se considera recibida en la fecha indicada en el acuse de recibo firmado. Si una parte se niega a aceptar la notificación o si esta no puede entregarse debido a un cambio de domicilio que no se ha comunicado, se considerará recibida en el momento en que se rechace o no pueda entregarse. Si la notificación se recibe después de las 5:00 p. m. de un día hábil en la dirección especificada para esa parte, o en un día que no sea hábil, se considerará recibida a las 9:00 a. m. del siguiente día hábil.

9.5 Divisibilidad. Esta sección trata sobre lo que ocurre si se determina que una parte del Contrato es inaplicable. Si ese es el caso, la parte inaplicable se modificará en la medida mínima necesaria para que sea aplicable, a menos que dicha modificación no esté permitida por la ley, en cuyo caso se ignorará dicha parte. Si alguna parte del Contrato se modifica o se ignora por ser inaplicable, el resto del Contrato seguirá siendo aplicable.

9.6 Firmas. El Cliente y el Coach deben firmar este documento utilizando el sistema de firma electrónica de Bonsai. Estas firmas electrónicas tienen validez como originales a todos los efectos.

9.7 Legislación aplicable. La validez, interpretación, construcción y ejecución de este documento se regirán por las leyes de los Estados Unidos de América.

9.8 Contrato completo. El presente contrato representa el acuerdo definitivo y completo entre las partes en relación con este trabajo y el objeto del mismo. El presente contrato sustituye a todos los demás contratos (tanto escritos como verbales) entre las partes.



LAS PARTES ACUERDAN LO ANTERIOR, LO CUAL QUEDA EVIDENCIADO POR SUS FIRMAS A CONTINUACIÓN.

Health Coach Contract Template
First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.