¿Qué es un plan de coaching ejecutivo? [plantilla gratuita]

El coaching ejecutivo está arrasando en todo el mundo en este momento, y hay buenas razones para ello. Es un campo nuevo y emocionante con el potencial de ganar mucho dinero mientras ayudas a alguien a crecer. ¿Qué podría ser mejor?

Por si no has oído hablar de este término, un coach ejecutivo es alguien que ayuda a las personas que ocupan puestos directivos o ejecutivos a alcanzar sus objetivos y desarrollar sus habilidades. Por lo general, ofrecen orientación y apoyo a través de sesiones de coaching individual, talleres grupales y actividades de formación de equipos.

La popularidad del coaching ejecutivo ha crecido significativamente en los últimos años debido a la creciente demanda de puestos de nivel ejecutivo. Las empresas buscan ahora personas con las habilidades y la experiencia necesarias para dirigir sus organizaciones y llevarlas al siguiente nivel.

Dirigir tu propio negocio de coaching ejecutivo puede resultar muy complicado, especialmente cuando no tienes un proceso claro definido. Si te das cuenta de que pierdes mucho tiempo en tareas rutinarias, concertando citas o sin saber en qué centrarte, estás abocado a tener dificultades.

Contar con una plantilla eficaz y completa para un programa de coaching ejecutivo te ahorrará mucho tiempo y dolores de cabeza, y es la mejor manera de progresar como coach ejecutivo.

¿Cómo crear una plantilla para un programa de coaching ejecutivo?

Contar con una plantilla para el programa de coaching ejecutivo es fundamental para tu éxito como coach, ya que te ayudará a mantenerte organizado y al día con tus sesiones de coaching.

Crear un plan eficaz de coaching ejecutivo requiere una reflexión y una planificación minuciosas. Es necesario dedicar tiempo a comprender las metas y los objetivos de cada persona y, a continuación, crear un plan que se adapte a sus necesidades.

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A continuación, enumeramos los seis pasos para crear una plantilla completa de programa de coaching ejecutivo:

1. Cree una instantánea completa de las fortalezas y oportunidades/debilidades de su cliente.

Tómese el tiempo necesario para comprender las metas y objetivos individuales de sus clientes, sus puntos fuertes y las áreas en las que necesitan ayuda. Tener una comprensión clara de la persona a la que vas a entrenar te ayudará a crear un plan que se adapte a sus necesidades y objetivos.

Piensa en cómo es tu cliente y ten en cuenta su sector, su puesto de trabajo, sus retos y sus objetivos. Tener una comprensión clara y precisa de tu cliente te ayudará a ofrecerle el programa más adecuado para él.

2. ¿Qué objetivos de éxito en el coaching ejecutivo desean alcanzar?

Una vez que comprenda bien las fortalezas y debilidades de su cliente, podrá comenzar a crear un plan adaptado a sus necesidades. Hacer que definan, con el mayor detalle posible, los objetivos que desean alcanzar trabajando con usted les proporcionará a ambos una hoja de ruta sobre dónde centrar su energía.

Asegúrate de establecer expectativas realistas con tus clientes cuando fijen sus objetivos.

3. Establezca objetivos SMART con plazos definidos.

SMART es el acrónimo de Specific (específico), Measurable (medible), Attainable (alcanzable), Relevant (relevante) y Time-bound (con plazos definidos). Establecer objetivos SMART garantizará que tanto el individuo como el coach tengan una idea clara de lo que hay que conseguir exactamente y en qué plazo.

• Específico: sea lo más detallado y preciso posible al establecer los objetivos, de modo que pueda planificar con mayor eficacia.
• Medible: define qué pruebas utilizarás para medir si estás progresando hacia tus objetivos o no.
• Alcanzable: asegúrate de que puedes cumplir tus objetivos de forma razonable dentro del plazo establecido.
• Relevante: asegúrese de que sus objetivos estén alineados con su visión a largo plazo y su plan para alcanzar el éxito.
• Con plazos definidos: establece una fecha límite realista pero ambiciosa para tus objetivos, lo que aumentará tu productividad y motivación.

Por ejemplo, si tu cliente quiere mejorar sus habilidades como orador público, podrías fijarle el objetivo de dar cinco presentaciones de 30 minutos en los próximos seis meses. Entonces, usted podría medir este progreso a medida que su cliente complete las presentaciones.

Es importante establecer objetivos SMART para garantizar que tanto usted como su cliente tengan clara la dirección del programa y puedan medir su progreso.

4. Gestión de sesiones y estructura de notas de sesión

Tu plantilla para el programa de coaching ejecutivo también debe incluir estrategias de gestión de sesiones y una estructura para las notas de las sesiones. Esto le ayudará a organizar y llevar un registro de las sesiones que ha realizado, así como de las notas que se tomaron durante cada sesión.

Disponer de una estructura para tus notas utilizando una plantilla de sesión de coaching te permitirá comprender mejor los progresos realizados y te servirá de referencia para futuras sesiones, además de ayudarte a gestionar mejor tu tiempo durante las sesiones. La gestión de sesiones y la estructura de las notas de sesión deben incluir lo siguiente:

• La fecha de la sesión
• La duración de la sesión
• Los temas tratados
• Las metas y objetivos establecidos
• Cualquier medida que sea necesario tomar.
• Tareas de seguimiento
• Cualquier comentario u observación sobre la sesión.

5. Medir los resultados de forma periódica

La plantilla de su programa de coaching ejecutivo debe incluir alguna forma de medir los resultados de las sesiones de forma regular. Esto podría hacerse mediante evaluaciones o encuestas y debería utilizarse para revisar los progresos realizados e identificar las áreas que necesitan mejorar.

Sin medir regularmente los resultados, no tendrás forma de saber si tu cliente realmente está progresando hacia sus objetivos o no. Es importante contar con una combinación de mediciones objetivas y subjetivas. No puedes confiar únicamente en que el cliente diga que «se siente» mejor; también debes poder respaldar esta sensación con pruebas objetivas.

6. Reevaluar el rendimiento

Por último, también es importante reevaluar periódicamente el rendimiento de su cliente. Esto puede hacerse mediante revisiones anuales o semestrales, o mediante una evaluación más exhaustiva.

Esto no solo ayudará a identificar las áreas que se pueden mejorar, sino que también garantizará que la persona cumpla los objetivos establecidos en el plan de coaching ejecutivo. Esto ayuda a mejorar tu eficacia como entrenador, así como la del programa en su conjunto.

¿Por qué los coaches ejecutivos necesitan una plantilla de plan?

Una plantilla para un programa de coaching ejecutivo es fundamental porque ayuda al coach a mantenerse organizado, eficiente y responsable. También proporcionará una orientación y unas directrices claras para cada sesión, lo que garantizará que usted y el cliente trabajen con los mismos objetivos.

Un plan bien pensado también te ayudará a mantenerte centrado en los asuntos más importantes y te garantizará un uso eficiente de tu tiempo.

Una plantilla para un programa de coaching ejecutivo debe incluir una comprensión clara de los objetivos que se han identificado con la persona, los objetivos que se desean alcanzar y los pasos que se deben seguir para llegar hasta allí. También debe incluir un calendario con las fechas en las que se debe alcanzar cada objetivo y los puntos de control que se deben realizar a lo largo del proceso.

Resumen

A medida que avanzas en tu carrera como coach ejecutivo, es muy importante crear un plan adecuado. Hacerlo no solo agilizará tu trabajo, sino que te hará más profesional y eficaz como entrenador.

Lo mejor que puedes hacer para crear una plantilla eficaz para un programa de coaching ejecutivo es utilizar herramientas diseñadas para ayudarte.

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