Plantilla de correo electrónico para facturas: cobre más rápido en 2025

Una plantilla de correo electrónico para facturas es esencial para garantizar pagos puntuales y mantener el flujo de caja, especialmente para los autónomos. Para redactar un correo electrónico de factura eficaz, incluya un asunto claro, adjunte la factura y proporcione todos los datos de pago necesarios. Utilice una fuente profesional sin serif y asegúrese de que la marca de su empresa sea visible. Las plantillas pueden ayudar a agilizar este proceso, ofreciendo coherencia y claridad. La implementación de estas estrategias puede reducir los retrasos en los pagos y mejorar la comunicación con los clientes. Para obtener los mejores resultados, actualiza regularmente tus plantillas para reflejar cualquier cambio en tus prácticas comerciales o en tu marca.

Una plantilla de mensaje de factura puede ser un componente clave de su negocio. Los autónomos deben mantener un flujo de caja constante. Eso significa que recibir el pago a tiempo es fundamental. Al comunicar claramente la información y los plazos de pago y utilizar plantillas de factura adecuadas, puede evitar retrasos y obstáculos que frenan su crecimiento.

Una excelente manera de lograrlo es aprendiendo a redactar un correo electrónico con una factura. En este artículo de Bonsai, te daremos los consejos esenciales para redactar un correo electrónico de factura persuasivo y, a continuación, te proporcionaremos algunos ejemplos y plantillas excelentes de mensajes de correo electrónico de factura para inspirarte.

1. Crear la factura

Crear una factura profesional como autónomo te ayuda a cobrar a tiempo. El primer paso es asegurarse de que tiene toda la información necesaria en el archivo de facturas. Hay tres cosas principales que hay que tener en cuenta:

1.1. Utiliza una fuente clara y sin serifas.

Una parte importante de cómo redactar un correo electrónico de factura es la fuente. El logotipo de su empresa puede incluir escritura cursiva o estilizada. A efectos de marca, esto está perfectamente bien. Sin embargo, cuando se trata de finanzas, la comunicación clara es la regla más importante.

Utiliza una fuente que sea fácil de leer en formato digital, como Arial, Helvetica u otra variedad sans-serif. Lo último que necesitas es lidiar con errores contables o pérdidas de ingresos debido a una plantilla de factura publicitaria confusa, por ejemplo.

1.2. Incluya la información de su empresa.

En la factura, asegúrese de incluir la información estándar sobre usted o su empresa. Los creadores de facturas online pueden ayudarte a evitar cualquier confusión sobre quién es el emisor de la factura. Además, proporciona mayor credibilidad y una forma fácil de ponerse en contacto con usted.

Incluya la siguiente información:

• Nombre
• Empresa
• Dirección postal
• Ciudad, estado y código postal
• Fecha
  

Para facilitar la lectura, alinee el texto a la izquierda del correo electrónico y utilice un tamaño de letra lo suficientemente grande como para poder leerlo sin esfuerzo.

1.3. Añade la dirección de tu cliente.

Debajo de la fecha, añada la dirección y la información del destinatario. Tal y como ha hecho anteriormente, incluyendo su nombre, dirección postal, ciudad, estado y código postal. Mantenga esta parte con el mismo formato que utilizó anteriormente para su dirección.

Se recomienda dirigir tu plantilla de factura de influencer o plantilla de factura de formación, por ejemplo, a una persona específica de la empresa. De lo contrario, es posible que tenga que enviar la factura a un departamento concreto o a un tercero que se encargue de los pagos de esa empresa.

Asegúrate de preguntar a tu cliente quién se encargará de la factura y, en caso de duda, puedes enviar una copia de la factura a varias personas.

2. Adjunte la factura.

Todo el mundo comete errores. Pero cuando estás aprendiendo a redactar correos electrónicos de facturación, no quieres cometer errores. Incluir «adjuntar la factura» en tu lista de tareas puede parecer excesivo, pero no lo es.

Debes tener claro cómo facturar a tus clientes, ya que es posible que ellos no sepan cuánto deben pagar, dónde enviarlo o con quién hablar al respecto. Esto podría alterar su flujo de caja y causarle molestias innecesarias.

3. Escriba el asunto y el cuerpo del correo electrónico de la factura.

Una vez que haya creado y adjuntado su plantilla de factura para el correo electrónico, es hora de pensar en el resto del correo electrónico. Con una plantilla de mensaje de factura, lo ideal es encontrar el equilibrio entre profesionalidad y cordialidad.

Empecemos por lo primero que verá el destinatario:

3.1. Cómo redactar el asunto de los correos electrónicos de facturas

«El correo electrónico tiene una capacidad que muchos canales no tienen: crear toques personales valiosos a gran escala». - David Newman

Cuando solicitas un pago por correo electrónico, el asunto del mensaje es fundamental. Según un estudio realizado por Experian, los correos electrónicos con asuntos personalizados tienen un 29 % más de probabilidades de ser abiertos.

Se ha demostrado que la personalizaciónaumenta la participación de los clientes, especialmente cuando las personas se ven inundadas por tantos mensajes cada día. Solo eso ya es una buena razón para personalizar los correos electrónicos de tus facturas.

Dirija su correo electrónico a una persona específica e incluya su nombre en el asunto siempre que sea posible. Esto aumentará las tasas de apertura y garantizará que se le pague puntualmente por sus servicios. Una de las razones es que el 69 % de los destinatarios utilizan el asunto para saber de inmediato si el correo electrónico es spam.

A continuación se muestra un ejemplo de asunto de correo electrónico para mensajes de factura que se puede adaptar a toda su empresa: Asunto: A la atención de: (nombre del cliente) — Factura (número de factura actual) para (nombre de la empresa).

Esto permite que la persona adecuada sepa inmediatamente que debe ocuparse de una nueva plantilla de factura de trabajo de manera eficiente.

Cuando trabajas con Bonsai, siempre te pagan a tiempo. Únete hoy mismo a nuestra plataforma para acelerar tu carrera como autónomo.

3.2. Cómo redactar el cuerpo del correo electrónico

Aunque puede resultar sencillo y eficaz adjuntar la factura sin añadir ningún comentario en el cuerpo del correo electrónico, esto podría dar una impresión de frialdad o indiferencia.

Por lo tanto, es recomendable escribir unas pocas palabras sobre el contenido del correo electrónico. Esto tiene valor a la hora de aclarar la factura, pero también hace que el correo electrónico parezca menos transaccional.

Sin embargo, no lo hagas. En palabras de Seth Godin: «¿Por qué desperdiciar una frase sin decir nada?».

Aquíhay una plantilla para ilustrar lo que queremos decir:

Asunto: A la atención de (nombre del cliente) — Factura (número de la factura actual) para (nombre de la empresa).

Buenos (hora del día) (nombre del cliente),

‍

Se adjunta la factura relativa a (información relevante sobre el proyecto o motivo de la factura). Si el archivo no se carga, haga clic aquí (enlace) para acceder a la factura.

Si tiene algún comentario, pregunta o inquietud, no dude en ponerse en contacto conmigo cuando le resulte conveniente. (Incluya su información de contacto)

Agradecemos que haya elegido hacer negocios con nosotros en (nombre de la empresa). Esperamos poder ayudarle de nuevo en el futuro.

Atentamente,

(Tu nombre)

(Tu título)

(Nombre de la empresa)

4. Gestiona las facturas vencidas como un profesional

Contar con una plantilla de factura freelance sencilla, rápida, amigable y profesional es un gran comienzo. Pero no es garantía de éxito. En el mundo de los negocios, es inevitable enfrentarse a retos.

A veces, esto se traduce en un retraso en el pago. A menudo, esto se debe simplemente a que el cliente se olvida de realizar el pago o lo pasa por alto entre el aluvión diario de correos electrónicos.

Veamos algunos ejemplos que te ayudarán a superar esto:

‍

Plantilla de correo electrónico de factura de seguimiento n.º 1

Asunto: A la atención de: (nombre del cliente) - Seguimiento — (n.º de factura) para (nombre de la empresa del cliente).

Hola, (nombre del cliente):

Estoy seguro de que estás muy ocupado y que este correo electrónico probablemente se haya perdido entre tantos otros. Esto es solo un seguimiento con la factura original adjunta en relación con (producto o servicio proporcionado).

Si aún no ha realizado el pago, hágalo a través de (métodos de pago aceptados). Sin embargo, si ya ha realizado el pago, no tenga en cuenta este correo electrónico.

Si tiene algún comentario, pregunta o duda sobre la factura, póngase en contacto conmigo a través de (método de contacto preferido).

Esperamos seguir contando con su confianza en el futuro.

(Tu nombre)

(Tu título)

(Nombre de su empresa)

‍

Plantilla de correo electrónico de factura de seguimiento n.º 2

Este ejemplo de mensaje de correo electrónico con factura adopta un enfoque ligeramente más directo.

Asunto: Factura (n.º de factura) por (producto o servicio) con vencimiento el (fecha)

‍

Hola, (nombre del cliente):

¡Espero que todo vaya bien! Consulte la factura adjunta (n.º) correspondiente a (producto o servicio), con vencimiento el (fecha). Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo aquí (método de contacto preferido).

Atentamente,

(Tu nombre)

También es posible que te encuentres con un método de pago rechazado por un cliente. Si el pago no se procesa, envíe un correo electrónico con la factura para informarles de que aún deben realizar el pago. Aquí hay un ejemplo:

Plantilla de correo electrónico de factura de seguimiento n.º 3

Asunto: Factura (n.º) vencida el (fecha de vencimiento)

‍

Hola, (nombre del cliente):

‍

Espero que todo vaya bien. Aún no hemos recibido el pago de la factura (n.º) con fecha de vencimiento (fecha). Por favor, proceda con el pago o infórmenos cuándo podemos esperar recibirlo. Y no dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta.

Atentamente,

(Tu nombre)

Ahora ya conoces algunos ejemplos eficaces de mensajes de correo electrónico para facturas. Como puede ver, las plantillas de facturas por correo electrónico anteriores son amigables, personalizadas y profesionales. Eso es exactamente lo que se pretende con este tipo de correo electrónico.

Un correo electrónico con una factura profesional puede ayudarte con tu flujo de caja.

Las empresas emergentes y los autónomos deben ser diligentes con sus finanzas. Recibir los pagos a tiempo es el primer paso para garantizar que no te quedes sin reservas de efectivo.

Siga los consejos y utilice las plantillas anteriores para que su negocio siga funcionando sin problemas ahora y en el futuro. Pueden orientarte sobre cómo redactar un buen mensaje de correo electrónico con una factura. Y ahora que ya sabes cómo redactar correos electrónicos con facturas, solo queda pasar a la acción.

Regístrate en Bonsai para empezar a crear facturas profesionales y mejores correos electrónicos.

‍