Plantilla de propuesta de marketing por correo electrónico

Como profesional independiente del marketing digital y con más de 100 000 millones de correos electrónicos enviados cada día, necesitas crear correos electrónicos y propuestas de marketing por correo electrónico en formato PDF que destaquen entre esta avalancha en nombre de tus clientes. Tienes que perfeccionar las tácticas clave que hacen que los correos electrónicos de tus clientes destaquen, cierren ventas y ganen la guerra por la atención que se libra en las bandejas de entrada.

Sin embargo, antes de poder poner en práctica tus tácticas perfeccionadas con tus clientes, primero debes conseguir clientes. La capacidad de conseguir nuevos clientes depende de lo convincente que seas. Debes desarrollar la capacidad de convencer a los clientes potenciales para que contraten tus servicios de marketing digital. Los clientes potenciales deben encontrar tu propuesta tan irresistible y convincente que decidan contratarte.

Además, como profesional independiente del marketing digital, debes idear estrategias que destaquen tus puntos fuertes más que tus puntos débiles cuando solicites contratos a los clientes. Perfeccionar el arte de crear una excelente plantilla para propuestas de marketing por correo electrónico es un buen punto de partida.

1. Acentúa tus habilidades con la propuesta de marketing por correo electrónico.

Para tener éxito como profesional independiente en el marketing por correo electrónico, es fundamental identificar tus talentos más atractivos. Estos talentos deben brillar ante tus clientes y deben destacar en tu propuesta de marketing por correo electrónico para que destaquen fácilmente. La práctica repetida te permite proclamar estos talentos sin esfuerzo.

Sin embargo, no todos los proyectos y contratos requerirán habilidades y fortalezas similares por tu parte. En este sentido, es fundamental destacar claramente aquellas fortalezas y talentos que sus clientes demandan para proyectos específicos.

Perfeccionar la preparación de una propuesta de marketing por correo electrónico en formato PDF te ayudará mucho a aprender a realizar un análisis DAFO de tu actividad como autónomo. La fórmula SWOT te permite evaluar tus puntos fuertes, que debes proclamar a los cuatro vientos ante tus clientes. Es un buen método para evaluarte a ti mismo, tu entorno de marketing digital y los recursos que tienes a tu disposición.

Realizar este análisis mucho antes de llegar a tus clientes te permite tener los resultados de tu análisis siempre a mano. De esa manera, prepararlo no será parte de la prisa cuando un cliente te llame para crear y enviar una propuesta.

2. Envía la propuesta de marketing por correo electrónico antes de la entrevista.

Elaborar una plantilla de propuesta de marketing por correo electrónico es muy útil para prepararse para la inevitable entrevista que tendrá con su posible cliente.

Sería un suicidio acudir a cualquier entrevista sin una lista de tus habilidades principales. Entre ellas se incluyen tus cualidades personales, tus habilidades y tus conocimientos. Saber claramente en qué eres bueno te da una ventaja crucial a la hora de impresionar a un cliente durante una entrevista.

3. Anticipa las necesidades de los clientes con la plantilla de propuesta de marketing por correo electrónico.

Si un cliente solicita algo y descubre que ya te has puesto manos a la obra, eso es un punto a favor para tu carrera como autónomo. Anticiparse a las necesidades de sus clientes contribuye en gran medida a demostrar que está dispuesto a ir más allá de lo que exige su trabajo.

Un cliente así lo recordará y seguirá contigo hasta el final del contrato de marketing digital, y es posible que renueve fácilmente o te recomiende a otros clientes.

4. Elementos de una propuesta de marketing por correo electrónico

No es ningún secreto que la comunicación digital es la opción preferida hoy en día, con más de tres mil millones de direcciones de correo electrónico activas en todo el mundo. La gente revisa su bandeja de entrada en sus computadoras portátiles y de escritorio, así como en sus tabletas y teléfonos inteligentes. Independientemente del medio por el que un cliente acceda a los correos electrónicos, lo importante es el contenido.

A través de la muestra de propuesta de marketing por correo electrónico, tienes la oportunidad de convencer a tus clientes de tu liderazgo y competencia en el marketing por correo electrónico. Esto se consigue demostrando tu tasa media de apertura de correos electrónicos entre tu base de clientes en comparación con los estándares del sector.

Debes demostrar a tus clientes que eres capaz de trabajar con todo tipo de empresas, desde pequeñas empresas que aspiran a convertirse en grandes nombres del comercio minorista hasta conglomerados de la lista Fortune 500 que buscan un nuevo enfoque para llegar a su base de consumidores.

Esta propuesta le permite demostrar a sus clientes que comprende el poder de la comunicación. Te da la oportunidad de mostrarles cómo aplicarías este poder para presentarles a una clientela completamente nueva.

5. Investigación y planificación al crear tu propuesta de marketing por correo electrónico

Es fundamental ser claro y directo para que tu cliente comprenda cómo vas a crear y ejecutar su campaña de marketing a través del correo electrónico. Hágales sentir que han tomado una decisión acertada al emprender una campaña de marketing por correo electrónico, asegúrese de que sus expectativas se cumplan y, finalmente, disfrutarán de la satisfacción del resultado.

Con investigación y planificación, se empieza a sentar una base que elimina cualquier sorpresa desagradable en el futuro. El proceso para lograrlo consta de varios pasos.

5.1. Paso uno

Una de las primeras cosas que harás será analizar la base de clientes de tu cliente para determinar cómo crear contenido que resuene en su público. Si el cliente ya cuenta con suscriptores de correo electrónico, debes centrarte en por qué y cómo se convirtieron en suscriptores en primer lugar. Averigua con qué frecuencia abren los correos electrónicos de tu cliente y qué prefieren ver en ellos.

Si su cliente no tiene una lista de suscriptores de correo electrónico, deberá determinar la forma adecuada de destacar su negocio y dar a conocer lo que ofrece.

5.2. Paso dos

Debe asegurarse de que la información sobre los mejores productos y servicios de su cliente llegue a las bandejas de entrada de sus clientes. Además, debe asegurarse de que esos clientes sigan recibiendo información valiosa para que sigan siendo clientes, al tiempo que le ayudan a captar nuevos clientes.

Esto significa que debe comprender las operaciones de su cliente tan bien como ellos mismos. Celebrar reuniones con los miembros del personal o jefes de departamento pertinentes. De esta manera, contribuyes en gran medida a garantizar que la información importante se comparta con los suscriptores del correo electrónico.

5.3. Paso tres

Con un conocimiento profundo de los clientes que se suscriben a los correos electrónicos de su cliente, de lo que hace que su empresa sea única y de lo que usted comunica a sus clientes, ahora puede crear contenido exclusivo para el marketing por correo electrónico.

En este punto, debes asegurar a tu cliente que, a pesar de asumir el control total de la creación de sus mensajes de correo electrónico, nada llegará a las bandejas de entrada a menos que den su consentimiento y aprobación.

6. Creación de contenido para la propuesta de marketing por correo electrónico

Hay una serie de aspectos que debes tener en cuenta a la hora de crear contenido para el marketing por correo electrónico. Una excelente manera de comunicarse por correo electrónico es seguir un criterio sencillo. Es decir, hacer que todo sea memorable, ágil y breve.

Los clientes de tu cliente son las personas más importantes con las que tendrás que tratar cada día. Por lo tanto, debes asegurarte de que estos clientes sepan que tu cliente se preocupa por ellos. Si el cliente tiene algo nuevo que ofrecer al mundo, sus suscriptores de correo electrónico deben ser los primeros en saberlo.

Brille con luz propia mediante la producción de textos concisos y claros que proporcionen a los lectores exactamente lo que necesitan para dar el siguiente paso y hacer clic en los enlaces de los correos electrónicos. Tus habilidades de diseño deben incluir los procedimientos más eficaces para aplicar tus habilidades artísticas y de redacción publicitaria que atraigan a los lectores.

7. Objetivos y calendarios en tu propuesta de marketing por correo electrónico

Debes asegurarte de que tu cliente sienta que está sacando partido a su dinero. Esto se consigue estableciendo una serie de objetivos junto con ellos, lo que les permite ver el valor que aporta una campaña eficaz de marketing por correo electrónico. Entre estos objetivos se incluyen cambios positivos en el tráfico online una vez que se envían los correos electrónicos y en las tasas de apertura de los mismos.

Un informe diario, semanal o mensual forma parte del proceso mediante el cual convencerá a su cliente de que ha alcanzado los objetivos que enumera en la muestra de propuesta de marketing por correo electrónico.

Como dice el cliché, el veneno es lo que resulta de cualquier cosa en exceso. En función de la tasa de apertura de los correos electrónicos y del modelo de negocio que hayas ideado, determina la frecuencia con la que se enviarán los correos masivos. Haz un calendario con las fechas en las que se va a enviar cada cosa. De esta manera, evitarás que te pillen desprevenido o la desgracia de tener que realizar envíos durante un periodo de inactividad, como un fin de semana o un día festivo.

8. Introducción a la plantilla de propuesta de marketing por correo electrónico

Una vez que todo esté listo y tu cliente haya añadido su firma al PDF de la propuesta de marketing por correo electrónico, lo siguiente es ponerse manos a la obra. Con el tiempo, desarrollarás un ritmo y la estrategia de marketing por correo electrónico casi funcionará de forma automática.

Entre las casillas que hay que marcar, cuando finalmente comience el proceso, se incluyen las siguientes:

8.1. Cultivar listas sólidas de suscriptores iniciales

Cuanto mayor sea la lista de correo electrónico que adquiera tu cliente, mayor será el número potencial de clientes que atraerá tu contenido. Esta constatación ha llevado a muchos nuevos emprendedores a adquirir listas de correo electrónico iniciales.

Sin embargo, comprar una lista de este tipo suele ser un grave error. Esto se debe a que dichos usuarios no se registraron para recibir mensajes de un cliente concreto y, cuando empiezan a recibir correos electrónicos de dicho cliente, interpretan dichos mensajes como spam. Esto reduce drásticamente el valor que aportaría una campaña de correo electrónico, al tiempo que pone en riesgo a dicho cliente, atrayendo una señal de alerta como spammer.

8.2. El valor del mensaje como prioridad

Cada mensaje de correo electrónico debe aportar valor a los usuarios de su cliente. Esto incluye ofrecerles descuentos, mostrarles tu mejor contenido o proporcionarles noticias e información que no encontrarán en ningún otro sitio.

Sea cual sea el mensaje que contenga el correo electrónico, debe tener un significado importante para el público destinatario.

8.3. No envíes spam a los usuarios.

Es posible que te sientas tentado a enviar tantos correos electrónicos como puedas para maximizar los resultados. Sin embargo, esta es una situación en la que menos es más. El envío excesivo de correos electrónicos con demasiada frecuencia crea una impresión de spam en los usuarios. Como resultado, dejarán de prestar la atención adecuada al contenido principal de su cliente o simplemente se darán de baja de la lista de correo electrónico.

8.4. Experimento basado en resultados

No sería aconsejable elegir una estrategia y seguirla indefinidamente. Esto es independiente del éxito que pueda parecer tener. Sería una buena idea probar cosas nuevas de vez en cuando. Entre ellas se incluyen ofertas diferentes o nuevas, diseños diferentes o nuevos y titulares distintos. De esta manera, descubrirás cosas nuevas sobre las necesidades de los clientes y podrás crear contenidos aún mejores en el futuro.

9. Captura de servicios asociados al marketing por correo electrónico

Debido a una campaña de marketing por correo electrónico, es probable que surjan ciertos servicios asociados. Deberá incluir esto en el PDF de su propuesta de marketing por correo electrónico a su cliente y, por lo tanto, sacar provecho de ello. Entre estos servicios se encuentran el marketing de contenidos y la optimización de motores de búsqueda, que se complementan entre sí de forma natural.

La creación de contenido de alta calidad para una estrategia global de marketing de contenidos para su cliente le ayuda a crear nuevas páginas con un buen posicionamiento en los resultados de búsqueda y a optimizarlas para un mayor número de palabras clave. Centrarse en una estrategia para mejorar el posicionamiento en los motores de búsqueda atrae más visitantes a los sitios web de sus clientes. Esto significa que tu contenido les da más popularidad y, por lo tanto, más exposición.

En otras palabras, el marketing por correo electrónico es una de las estrategias menos espontáneas que puedes utilizar para complementar tanto la optimización de motores de búsqueda como la creación de contenido. Si se utiliza correctamente, el marketing por correo electrónico es un complemento muy eficaz tanto para la optimización de motores de búsqueda como para la estrategia de marketing de contenidos de sus clientes.

Individualmente, cada una de estas estrategias ayudará a su cliente a aumentar las ventas y a fidelizar cada vez más a sus clientes. Sin embargo, juntos adquieren más valor que la suma total de cada uno de ellos por separado.

10. Hable sobre la rentabilidad en su propuesta de marketing por correo electrónico.

En su propuesta de marketing por correo electrónico en formato PDF, sería prudente destacar la enorme rentabilidad asociada al marketing por correo electrónico en comparación con otras estrategias. El marketing por correo electrónico ha demostrado sistemáticamente un retorno de la inversión cuatro veces superior al de las redes sociales, la siguiente estrategia de marketing mejor clasificada. En ese sentido, su cliente no tiene mucho que perder con una campaña de marketing por correo electrónico de este tipo.

Puedes crear una campaña de marketing por correo electrónico exitosa a través de una plataforma de correo económica o incluso gratuita, algunas ideas geniales y unos pocos suscriptores. Es fácil acceder a él, sobre todo una vez que se ha creado un sistema operativo, y su funcionamiento no le costará más de unos pocos cientos de dólares en un contrato determinado.

11. Centrarse en la reputación de la marca en la propuesta de marketing por correo electrónico.

Puede enviar correos electrónicos a intervalos regulares y, como respuesta a nuevas publicaciones y diversos eventos empresariales, pocos canales ofrecen a sus clientes una mejor oportunidad para mejorar la reputación de su marca y fomentar la fidelidad de los clientes.

Una vez más, los clientes fieles estarán más dispuestos a invertir en tu estrategia de contenido y a recomendar tu marca. Esto aumenta las posibilidades de ser citado por editoriales de gran prestigio, lo que acentúa las tasas, todo lo cual debería reflejarse en la muestra de propuesta de marketing por correo electrónico.