Plantilla de contrato publicitario

¿Qué es un contrato publicitario?

Un contrato publicitario es un acuerdo formal entre una agencia de publicidad o un contratista independiente que se ha comprometido a prestar servicios publicitarios a una empresa.

El contrato establece los términos del acuerdo publicitario entre ambas partes en todos sus detalles. Es un documento legalmente vinculante que responsabiliza a ambas partes en virtud de la legislación vigente.

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Por qué necesita una plantilla de contrato publicitario

Un contrato publicitario es absolutamente imprescindible para tus servicios de publicidad y marketing.

Una campaña publicitaria tiene muchas partes móviles, desde la publicidad online, la publicidad en vídeo, la publicidad viral... La lista es larga y es muy probable que utilices varios canales publicitarios para alcanzar tus objetivos de reconocimiento de marca o ventas.

Tu acuerdo publicitario no solo cubre los aspectos básicos de la colaboración, sino que también alinea completamente a ambas partes en cuanto a lo que pueden esperar.
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¿Qué debe incluirse en un contrato de servicios publicitarios?

El acuerdo publicitario se formaliza después de que usted haya entregado y acordado la propuesta publicitaria. El cliente ya debería saber lo que puede esperar. Sin embargo, su contrato publicitario debe incluir los siguientes elementos.

Declaración de trabajo

Tu declaración de trabajo ya debería estar incluida en tu briefing creativo publicitario o, como mínimo, una idea aproximada de la misma. Considere su declaración de trabajo como una introducción al contrato completo. Debe ofrecer una visión general de lo que implica el acuerdo publicitario y el trabajo que conlleva. También debe indicar los objetivos de la campaña publicitaria.

Descripciones detalladas del trabajo

Aquí puedes ver más detalles de la campaña. Las agencias de publicidad pueden verse tentadas a elaborar esta sección del contrato, pero manténgala lo más simple posible y describa exactamente lo que la empresa obtiene en el acuerdo publicitario.

Por ejemplo:

• 5 anuncios publicitarios en vallas publicitarias en XX destinos durante XX meses.

Esta parte del contrato también debe incluir las funciones, responsabilidades y expectativas de todas las personas involucradas. Si eres una agencia de publicidad, es bueno anotar todas las personas con las que trabajará el cliente y su papel en el acuerdo.

Entregables

El contrato publicitario debe ofrecer una descripción clara de los resultados esperados, tanto los tangibles como los deseados. Por ejemplo, un resultado tangible podría ser el número de diseños para anuncios en redes sociales y las visualizaciones pagadas para el presupuesto publicitario. Los resultados esperados podrían ser algo así como XX nuevos clientes potenciales al mes.

Materiales publicitarios

Estos son los materiales que utilizará para alcanzar sus objetivos deseados, también conocidos como canales publicitarios. En esta sección de su contrato de publicidad y marketing, querrá incluir cuáles son los materiales de primer nivel.

Por ejemplo, varios anuncios PPC, un anuncio de radio y algunas publicaciones promocionadas en redes sociales. Existen muchos materiales publicitarios diferentes; depende de tu cliente, su público, el presupuesto del contrato publicitario y los objetivos de la campaña.

Fecha de entrega y calendario de trabajo

Deberá adoptar un enfoque holístico en esta sección de su contrato publicitario. Echa un vistazo al panorama general y completa tu campaña publicitaria con tiempo para crear contenido y adquirir publicidad, así como con tiempo suficiente para elaborar informes posteriormente. Planifícalo todo aquí.

Detalles del pago

Tu contrato publicitario deberá cubrir todos los aspectos relacionados con los detalles de pago. Tanto si te dedicas a la publicidad online como si optas por la vía ATL más tradicional, el cobro siempre será el mismo. Las cosas que hay que incluir son:

• Coste por proyecto, por hora u otros
• Coste por material
• Costes adicionales o sanciones
• Formas de pago
• Plazo de pago
• Condiciones de pago & condiciones
  

También deberá incluir los datos de facturación del cliente para crear su factura. Además, un resumen de los costes de las herramientas que utilizas para realizar tu trabajo: te resultará muy útil a la hora de hacer la declaración de la renta al final del año.

Titularidad de los derechos de autor

Esta es posiblemente una de las secciones más importantes para sus clientes publicitarios. Todos los clientes quieren tener la propiedad de los derechos de autor sobre cualquier activo que crees para ellos, y con razón.

Asegúrate de que en tu contrato publicitario quede claro quién es el propietario de los derechos sobre todos los materiales y establece claramente qué puedes hacer con ellos fuera del ámbito de este acuerdo.

Por ejemplo, tal vez el cliente te permita utilizarlos en tu portafolio digital para atraer más negocios en línea.

También encontrará esta cláusula revisada legalmente en la plantilla de acuerdo de publicidad gratuita que aparece en esta página. Todo lo que tienes que hacer para conseguirlo es registrarse en Bonsai aquí.

Confidencialidad

Es muy probable que te encuentres con información confidencial de la empresa en tu contrato. Su cliente querrá ver una cláusula de confidencialidad legalmente vinculante en el contrato publicitario.

Significa que ambas partes acuerdan no compartir información confidencial o potencialmente perjudicial para la reputación de la marca. Esto incluye la estructura organizativa, los presupuestos, las operaciones y mucho más.

Cláusula de cancelación

Desafortunadamente, hay ocasiones en el mundo empresarial en las que los contratos ya no pueden cumplirse. Esto no significa que ninguna de las partes haya incumplido el contrato, sino que tal vez el cliente haya cambiado de estrategia o de situación financiera, o que usted ya no pueda gestionar la carga de trabajo.

En esta parte de su contrato de publicidad y marketing, deberá incluir el plazo de preaviso por escrito en caso de que esto ocurra, en qué circunstancias y si el preaviso debe enviarse por correo electrónico u otros medios.

Rescisión del contrato

La rescisión es algo que ocurre por incumplimiento de contrato o falta grave. Aunque no suele ocurrir a menudo, todos los contratos publicitarios deben incluirlo para garantizar la tranquilidad de ambas partes.

Aquí, defina qué se considera incumplimiento de contrato o falta grave —que ambas partes acuerden— y pónganse de acuerdo sobre el procedimiento a seguir si se da esta situación.

Otros factores

Ya casi has completado todo el acuerdo. Aquí debe alinearse con cualquier aspecto específico de su acuerdo. Pregunte también a la otra parte qué le gustaría incluir aquí.

Por ejemplo, podría ser el acceso a herramientas como la información de Google Analytics, redes de display o herramientas de gestión de redes sociales. También es buena idea definir la responsabilidad en las respuestas y los procesos generales de comunicación.
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Modelo de contrato publicitario

Aquí tienes tu propia plantilla de contrato publicitario. Consigue hoy mismo esta plantilla de contrato publicitario de forma gratuita registrándote en Bonsai.

Una vez que hayas creado tu cuenta y hayas obtenido acceso a la plantilla del contrato, podrás realizar los ajustes o cambios que necesites y enviar el contrato publicitario terminado a tu cliente con solo unos clics.
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¿Cuál es la ventaja de utilizar Bonsai en lugar de editar una plantilla tú mismo?

Tu contrato publicitario con Bonsai está prediseñado, con todas las cláusulas legales que necesitas para empezar a trabajar con tu cliente con total tranquilidad. Te ahorra tiempo y preocupaciones, sabiendo que puedes ponerte directamente a hacer aquello para lo que te han contratado.
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Cómo crear una plantilla sencilla de contrato publicitario con Bonsai

¡Sencillo! Regístrese para obtener una cuenta de Bonsai y seleccione su plan Bonsai. Elige la plantilla que desees, en este caso, una plantilla de contrato publicitario.

A continuación, realice los cambios necesarios en el documento y rellene los espacios en blanco. Una vez hecho esto, puedes descargar tu contrato o enviarlo directamente a tu cliente.
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Preguntas frecuentes sobre la plantilla de contrato publicitario

¿Cómo se crea un contrato publicitario?

Depende de si estás utilizando una herramienta o no. Un contrato publicitario puede crearse en Google Docs o Microsoft Word, siempre y cuando se incluyan todas las cláusulas necesarias. Sin embargo, si utilizas una herramienta como Bonsai, la creación del contrato ya está prácticamente hecha.

¿Qué es un contrato publicitario?

Un contrato publicitario es un documento oficial que vincula legalmente un acuerdo entre un contratista publicitario o una agencia de publicidad y un cliente para los servicios publicitarios prometidos.

¿Qué debe incluirse en un acuerdo de comercialización?

Hay algunas cosas que todo acuerdo de marketing necesita. Aquí está nuestra lista de cláusulas imprescindibles para cualquier contrato de marketing:

• Declaración de trabajo
• Descripciones detalladas del trabajo
• Entregables
• Materiales publicitarios
• Fecha de entrega y calendario de trabajo
• Detalles del pago
• Titularidad de los derechos de autor
• Confidencialidad
• Cancelación & cláusulas de rescisión