Los contratos online están redefiniendo la forma en que los seres humanos asumen compromisos. La huella digital se está convirtiendo en la nueva firma, a medida que las empresas migran hacia un futuro en el que todos los acuerdos se firman digitalmente.
Se estima que las grandes empresas mantienen casi 50 000 contratos activos al mismo tiempo. Por lo tanto, todos los consumidores, empleados y directores generales deben estar bien versados en la navegación y la creación de contratos en línea.
Las plantillas de contratos comerciales deben ser fáciles de crear y utilizar. Ese es el objetivo de este artículo: ofrecer información actualizada sobre los contratos en línea, las plantillas de contratos y cómo utilizar los creadores de contratos sin problemas.
¡Empecemos!
¿Qué es un contrato?
Un contrato es un documento legalmente vinculante que existe entre dos o más partes para garantizar que las responsabilidades estén claramente definidas y se cumplan.
Además, los contratos proporcionan protección legal a todas las partes implicadas en caso de incumplimiento del acuerdo. Los contratos pueden parecer intimidantes, pero son muy necesarios en el ámbito laboral, de la vivienda, la sanidad y otros ámbitos.
La palabra «contrato» deriva de la palabra latina contractus, que significa «apretado o unido».
Los contratos han sido un elemento básico en la sociedad humana desde al menos el año 1200 a. C. en el antiguo Egipto, ya que son una forma fiable de verificar que una tarea se lleva a cabo.
En resumen: un contrato es un juramento que obliga a las partes por ley a cumplir con su parte del acuerdo.
¿Qué debe incluirse en un contrato online?
Si estás aprendiendo a redactar contratos, ten en cuenta lo siguiente: los contratos online deben ser tan exhaustivos como cualquier contrato físico offline.
A continuación se indican algunas ideas clave que deben incluirse al redactar un contrato o utilizar una plantilla de contrato:
1. Personal & Detalles profesionales
Las personas involucradas en un contrato deben identificarse a sí mismas y sus funciones al celebrar un acuerdo contractual, con el fin de dar a conocer las partes exactas involucradas.
2. Alcance del trabajo
El alcance del trabajo establece los parámetros de un proyecto y contribuye a la gestión general del mismo, asegurando que todos los participantes actúen dentro de las funciones que se les han asignado.
Esta sección ofrece a las partes una idea general de lo que cada persona aporta en función de sus habilidades y otros parámetros.
3. Responsabilidades del proyecto
Incluir las responsabilidades del proyecto en un contrato online permitirá a los implicados comprender lo que se espera de ellos.
Esta sección es extremadamente importante y debe detallarse rigurosamente. De lo contrario, las partes implicadas podrían no estar totalmente de acuerdo con los términos del contrato, y el consentimiento es un elemento clave de los acuerdos contractuales.
4. Hitos
Los hitos son una parte importante de los contratos, ya que proporcionan a todas las partes un calendario de lo que se debe completar y las fechas de vencimiento.
Los hitos también deben ser bastante detallados, ya que cualquier malentendido sobre las expectativas puede provocar retrasos o la elaboración de un contrato inexacto.
5. Detalles del pago
Los detalles de pago son especialmente importantes para garantizar que todas las partes reciban sus pagos a tiempo, pero también dan una imagen de la persona que realiza los pagos.
Es fundamental decidir quién recibirá el pago y cómo lo recibirá antes de firmar el contrato.
¿Quién necesita al creador de contratos?
Aunque los creadores de contratos en línea puedan parecer reservados para grandes empresas o expertos jurídicos, son herramientas esenciales para agencias, consultoras y proveedores de servicios profesionales de todos los tamaños. Tanto si eres una agencia de marketing que busca nuevos clientes como una consultoría de diseño que define los términos de un proyecto, el creador de contratos de Bonsai está diseñado para satisfacer tus necesidades.
Nuestra plataforma le permite crear contratos profesionales que mejoran las relaciones con los clientes y agilizan su flujo de trabajo. Al utilizar un generador de contratos, puede garantizar la claridad en las condiciones de pago, el alcance del proyecto y los plazos, evitando así malentendidos y disputas legales. Esta herramienta es especialmente valiosa para agencias y consultoras que necesitan gestionar múltiples proyectos y clientes de manera eficiente.
El uso del creador de contratos de Bonsai demuestra tu profesionalidad y coherencia, aspectos clave para generar confianza entre tus clientes. Además, le ahorra tiempo al proporcionarle contratos preestablecidos y personalizables, lo que facilita la gestión de proyectos con plazos ajustados.
¿Cómo puedo crear un contrato online con el creador de contratos online de Bonsai?
A continuación te explicamos cómo formalizar un contrato con Bonsai en 5 sencillos pasos:
Paso uno: seleccione su plantilla
Bonsai incluye plantillas fáciles de usar, ¡listas para usar nada más instalarlas!

Paso dos: añade tu información básica
El siguiente paso es introducir tu información básica.
Las indicaciones le pedirán su ubicación (país y estado/provincia), su información legal (si su empresa funciona como una LLC) y el nombre legal de su cliente (así como su afiliación/nombre de la empresa).

Paso tres: añada su ámbito de trabajo
A continuación, se le pedirá que detalle el alcance de su trabajo.
Esto debe incluir una descripción del proyecto, una lista de tareas, hitos, recursos y otra información pertinente que se puede encontrar en el enlace proporcionado. ¡Sé lo más exhaustivo posible!

Paso cuatro: añade tus datos de pago
A continuación, introduzca el método y el importe del pago entre usted y su cliente. Las tarifas pueden definirse por hora, por mes o por hito.
Las facturas automatizadas también están disponibles para distribuirse junto con el contrato para su archivo.

Paso cinco: revise & Firme su contrato en línea
¡Revisa el acuerdo contractual varias veces! Una vez que esté satisfecho con el contrato, firme el documento digitalmente y pida a su cliente que haga lo mismo. También puedes seguir nuestra guía sobre cómo insertar una firma en Word y cómo firmar digitalmente un PDF.

Crea un contrato online con Bonsai.
¿Cuáles son las ventajas de crear un contrato con Bonsai?
Rápido y fácil
Los acuerdos contractuales pueden ser largos y tediosos, pero Bonsai ha simplificado este proceso al permitir la formación de contratos en cinco pasos fáciles y rápidos. Además, Bonsai ofrece plantillas útiles para diversos escenarios de contratos de trabajo autónomo, que van desde un servicio único hasta proyectos de diseño a largo plazo.

Elige la plantilla que mejor se adapte a tus necesidades y personalízala en Bonsai:
- Plantillas específicas para cada sector: elija entre una variedad de plantillas prediseñadas que han sido revisadas por abogados y expertos jurídicos, lo que garantiza que sean legalmente vinculantes y relevantes para su sector.
- Opciones de personalización: Edite las cláusulas del contrato, inserte los datos del cliente y del proyecto, y añada sus elementos de marca para garantizar que el contrato se ajuste a las necesidades de su negocio.
- Sistema integrado: Las plantillas de contratos de Bonsai forman parte de un sistema integrado para autónomos que incluye facturación, gestión de proyectos y otras tareas administrativas, lo que facilita la gestión de tus contratos y otros documentos comerciales.
Legalmente sólido
Crear un acuerdo contractual defectuoso pone en riesgo tanto a usted como a su cliente. El creador de contratos gratuito de Bonsai no solo garantiza que sus contratos sean legalmente vinculantes, sino que también agiliza el proceso de firma con firmas electrónicas integradas. Usted y sus clientes pueden firmar contratos digitalmente, lo que ahorra tiempo y facilita la formalización rápida de acuerdos.
Esta integración se ajusta a las normas legales, ya que las firmas electrónicas están reconocidas como legalmente vinculantes en diversas leyes, como la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN) de los Estados Unidos. También mejora la profesionalidad de su negocio, proyectando un enfoque moderno y eficiente de la gestión de contratos. Además, esta función automatiza varias tareas administrativas, como la generación de facturas y el envío de recordatorios, lo que contribuye a una experiencia de incorporación de clientes sin contratiempos.
Exhaustivo
El creador de contratos de Bonsai se ha desarrollado para incluir todos los aspectos importantes de un acuerdo legal.
Bonsai ha consultado a miles de autónomos y abogados para crear las mejores plantillas de contrato posibles para una gran variedad de circunstancias diferentes.
En línea
La elaboración de contratos se realiza de forma sencilla y segura gracias al software y la firma electrónica de Bonsai. Solo tienes que rellenar unos cuantos campos y ya está.
Como ventaja adicional, cualquier documento creado en Bonsai puede archivarse electrónicamente y consultarse fácilmente en el futuro.
Adaptable a diversos sectores
Las plantillas de contratos simples de Bonsai son extremadamente versátiles. Los contratos son aplicables a la mayoría de los sectores, a los contratistas independientes y a otros asuntos legales.
Manejo seguro de la información personal
La firma electrónica adjunta a todos los contratos de Bonsai permite al usuario tener plena confianza en que todos los documentos se gestionan teniendo en cuenta la seguridad y la confidencialidad.
Proceso optimizado de firma electrónica
Los contratos pueden tener muchas indicaciones del tipo «firmar aquí», lo que puede hacer que el acto de firmar un contrato resulte bastante pesado.
El proceso de firma en la interfaz de acuerdos contractuales online de Bonsai garantiza la total seguridad de todos los documentos. ¡Es eficiente, seguro y te ahorra tiempo!
¿De qué otra manera puede ayudarte el bonsái?
Más allá de los contratos, Bonsai ofrece un conjunto de herramientas diseñadas para optimizar todo tu flujo de trabajo. Desde la gestión de proyectos hasta la facturación, nuestra plataforma integra todas las funciones esenciales que necesitas para gestionar tu agencia o consultoría de manera eficiente.
Al consolidar sus operaciones con Bonsai, usted puede:
- Optimice la entrega de proyectos: gestione tareas, realice un seguimiento del tiempo y colabore con los miembros del equipo sin problemas. Bonsai permite asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso, lo que garantiza que todas las tareas del proyecto estén claramente definidas y asignadas. La colaboración en tiempo real fomenta un enfoque unificado para la resolución de problemas, mientras que el seguimiento del tiempo proporciona información sobre la productividad.
- Mejora las relaciones con los clientes: guarda todas las comunicaciones y documentos de los clientes en un solo lugar para facilitar el acceso. Bonsai centraliza las comunicaciones con los clientes, lo que reduce los errores y los malentendidos, y gestiona todo, desde las propuestas hasta las facturas finales, lo que facilita la interacción con los clientes.
- Simplifique la facturación y los pagos: genere facturas y acepte pagos a través de nuestra plataforma segura. El sistema de facturación integrado de Bonsai agiliza las transacciones financieras, lo que facilita la gestión de los aspectos financieros de los proyectos.
- Obtenga información valiosa: utilice las funciones de generación de informes para tomar decisiones basadas en datos para su negocio. Bonsai genera informes y analiza los datos de los proyectos, proporcionando información en tiempo real sobre el rendimiento del equipo y la asignación de recursos, lo que permite una gestión proactiva de los proyectos.
¡Visite Bonsai para descubrir cómo nuestras soluciones integradas pueden potenciar su negocio y mejorar los servicios que ofrece a sus clientes!
Referencias:
https://www.contractsafe.com/blog/stats-for-cms-adoption
https://www.nyu.edu/content/dam/nyu/research/documents/Contracts/guidelinesforscopeofwork.pdf
https://lawyerforbusiness.com/blog/do-you-know-the-5-basic-requirements-for-a-contract










.webp)

.webp)

