Requisitos legales para el coaching de vida: cómo empezar a ejercer como mentor de forma legal.

Para algunas personas, el coaching de vida es una elección profesional natural y muy gratificante. Pero para asegurarte de que estás actuando según las normas, debes cumplir los requisitos legales para ejercer como coach de vida.

Oficialmente, este trabajo no figura en la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS). Sin embargo, esto no significa que te libres de los aspectos legales. Si quieres convertirte en coach personal, este artículo te presentará todos los requisitos legales que necesitas conocer.

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¿Qué es un coach de vida?

Un coach de vida es una persona que utiliza sus conocimientos para orientar, ayudar y empoderar a otras personas. Los «pacientes» de los coaches de vida suelen ser personas que no logran alcanzar su máximo potencial ni hacer realidad su visión de la vida, lo que les dificulta alcanzar sus objetivos.

Un coach de vida está ahí para llenar los vacíos, guiando a la persona en la dirección correcta. Te ayudan a identificar cuáles son tus debilidades y fortalezas, pero también a ver las cosas que te están frenando.

¿Un coach personal necesita un título universitario?

No es necesario tener un título universitario para dirigir un negocio de coaching. Dicho esto, los requisitos para ser coach de vida suelen implicar algún tipo de certificación.

La mayoría de los coaches personales comienzan con una formación específica para la que obtienen un título. Esto puede ser cualquier cosa, desde trabajo social, recursos humanos, contabilidad, psicología y más. Esto les proporcionará la formación necesaria para empezar a trabajar con clientes.

Con esa formación, pueden solicitar ser entrenadores certificados asociados. Cuando te conviertes en coach de vida certificado, esto es más o menos como una licencia comercial. Sin embargo, aún debes demostrar que eres apto para entrenar a otros.

Por este motivo, es posible que desee buscar empresas que ofrezcan formación acreditada para coaches. Después de completar las horas mínimas, podrás obtener el documento que acredita que eres un coach de vida certificado.

Tipos de servicios de coaching personal

No todos los entrenadores profesionales certificados son iguales, ya que pueden ofrecer servicios diferentes. Algunos entrenadores pueden centrarse en la salud mental, mientras que otros pueden limitarse al estado físico.

Por ejemplo, si tienes dificultades con tu carrera profesional o tus relaciones interpersonales, puedes acudir a un coach con experiencia en servicios sociales. Si tienes problemas para mantener organizados los aspectos de tu vida, un coach de habilidades para la vida también puede ayudarte a poner tu vida en orden.

Muchos otros tipos de coaches se centran en aspectos como la espiritualidad, los deportes, las finanzas, las relaciones sentimentales y mucho más. Solo tienes que elegir el tipo que pueda ofrecerte la formación en coaching que necesitas.

¿Cómo funcionan los servicios de coaching personal?

Los coaches personales se reúnen regularmente con sus clientes, normalmente de forma individual, aunque también son bastante habituales las sesiones de coaching personal en grupo. Depende principalmente de los servicios que ofrezca el coach, pero también de las preferencias del cliente.

Las sesiones de coaching pueden tener lugar en una oficina gestionada por el propietario de la empresa o mediante videoconferencia en línea. Las sesiones pueden durar entre 30 y 90 minutos, dependiendo de las necesidades del cliente o de la disponibilidad del coach.

Requisitos legales para iniciar un negocio de coaching personal

Cuando empiezas tu negocio como coach de vida, hay ciertos pasos que debes seguir. Cuanta más atención prestes al papeleo, más fácil te resultará la parte legal. Esto es lo que tienes que hacer:

Registrar la empresa

Lo primero que debes hacer para que tu negocio sea legal es registrarlo. Puedes gestionarlo como una empresa unipersonal o registrarlo como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) para poder contratar personal.

La última opción es un poco más cara, pero te permitirá más expansión. De esta manera, si sueñas con ofrecer varios tipos de servicios de coaching de vida a las personas, puedes contratar a más coaches capacitados para tu servicio. De esta manera, también obtienes más protección frente a responsabilidades.

Una vez que tenga listo el nombre de la empresa y su número de identificación fiscal, podrá comenzar a operar como una entidad comercial legal.

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Añadir avisos legales

La mejor manera de protegerse de una demanda o cualquier otro problema legal es asegurarse de que todas sus exenciones de responsabilidad legal estén en regla. Después de todo, tus clientes no podrán reprocharte algo que dejaste claro desde el principio.

En la página de pago, asegúrate de incluir los términos y condiciones. Esto servirá como contrato entre usted y su cliente. Plataformas como Bonsai te ayudarán con una plantilla para que el cliente pueda encontrar toda la información necesaria.

También se debe añadir una política de privacidad, en la que se explique cómo se recopila la información y qué se hace con ella. Si desean darse de baja de tu boletín informativo, también necesitarán acceder a ese servicio.

En tu cuestionario de coaching personal, asegúrate de preguntar a tu cliente si tiene algún problema de salud o alguna cuestión que debas tener en cuenta antes de empezar a trabajar con él.

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Obtenga la certificación y las credenciales de coaching de vida.

No hay requisitos formales de educación necesarios para ser coach de vida, y como el trabajo no está regulado por ninguna agencia federal o estatal, no es necesario tener una licencia.

Sin embargo, debes obtener una certificación para ejercer legalmente tus habilidades. Hay numerosas empresas que ofrecen certificación en coaching de vida. Al final, puedes convertirte en coach certificado asociado, coach certificado profesional o coach certificado maestro.

Los diferentes niveles de certificación requerirán que dediques diferentes horas. Por ejemplo, si opta por el tipo Asociado, necesitará 60 horas de formación acreditada como coach y una experiencia de 100 horas.

Por otro lado, si vas a realizar la formación de coach certificado Master, necesitarás 200 horas de formación profesional en coaching y 2500 horas de experiencia en coaching. Los programas suelen dividirse en los siguientes cursos:

• Formación en habilidades de coaching
• Formación en ética laboral
• Entrenamiento para ser mentor
• Observación (práctica)
• Examen final

Cuanto más altas sean tus credenciales, más fiable parecerás. Es posible que desee utilizar únicamente organismos de acreditación legítimos, como la Federación Internacional de Coaching (ICF), ya que pueden impartir formación específica para coaches con los más altos estándares.

Cómo evitar problemas legales

Si eres coach personal, hay varias formas de evitar problemas legales. En primer lugar, es necesario contratar un seguro para empresas de coaching personal.

Hay muchas compañías de seguros que ofrecen paquetes de seguros para coaches personales y propietarios de pequeñas empresas del sector de la salud mental. Por lo general, ofrecen un plan denominado «Póliza para propietarios de empresas» (o BOP), en el que los coaches personales pueden personalizar su selección.

Entre los paquetes de seguros, puede solicitar los siguientes:

Seguro de responsabilidad civil general

Muchos coaches personales suelen contratar un seguro de responsabilidad civil general. No solo cubre reclamaciones sobre bienes personales y posibles daños, sino que también protege a su empresa en caso de lesiones personales.

Seguro de responsabilidad civil cibernética

Hoy en día, cada vez más empresas se enfrentan a amenazas de hackers y ciberdelincuentes. Teniendo esto en cuenta, la mayoría de los coaches personales conservan datos personales sobre sus clientes, que deben protegerse. Una infracción no solo afectará a la relación de coaching, sino también a la seguridad del cliente.

Aquí es donde entra en juego el seguro de responsabilidad civil cibernética. Si su empresa sufre un ataque de piratas informáticos, usted estará protegido legalmente.

Seguro de propiedad comercial y automóvil

Este tipo de seguro es específico para bienes como su vehículo o su oficina. No importa si se trata de una oficina en casa, siempre y cuando figure en tu negocio de coaching personal.

Seguro de compensación laboral

Muchos coaches de vida trabajan de forma independiente, lo que significa que ellos hacen todo el trabajo. Dicho esto, si contratas empleados y tienes que hacer pagos regulares, entonces tal vez te convenga contratar un seguro de compensación laboral.

Para que este tipo de seguro funcione, debes utilizar una aplicación de pago adecuada para un entrenador certificado por la asociación. Bonsai, por ejemplo, te permite realizar pagos rápidos y te ayuda con el papeleo.

Tanto si necesitas un contrato de coach personal, una propuesta o una factura para respaldar tu seguro, Bonsai puede proporcionarte una plantilla para ello. Estas plantillas están aprobadas por la Federación Internacional de Coaching y se crearon para ayudarte a salir de un aprieto legal.

El resultado final

Las personas se enfrentan a muchas dificultades cada día, por lo que pueden recurrir al coaching personal como solución. La elección de carrera puede ser muy gratificante, pero para tener éxito, debes ocuparte de los aspectos legales. Esperamos que nuestro artículo te haya proporcionado la información que necesitabas.