Plantilla de factura de Zoho

La facturación es sin duda el aspecto más importante de cualquier negocio. Aunque muchos autónomos y propietarios de pequeñas empresas prefieren utilizar Microsoft Excel o Word para crear facturas personalizadas, el uso de una herramienta de facturación para crear facturas profesionales para su marca ofrece varias ventajas.

Pero, ¿cómo se puede lograr esto? Es muy sencillo: puedes incorporar varias herramientas profesionales de plantillas de facturas para crear, personalizar y enviar facturas a tus clientes sin problemas.

Por ejemplo, si ya estás acostumbrado a preparar tus facturas con las plantillas de factura de Zoho, conectarlas con el software de gestión de proyectos Bonsai es una forma de fomentar el buen funcionamiento de tu empresa.

En este artículo, analizamos más razones por las que debería fusionar la herramienta de facturación Zoho con Bonsai para desarrollar soluciones personalizadas. y cómo puedes crear la plantilla que prefieras utilizando estos dos generadores de plantillas de facturas online.

¿Por qué debería personalizar sus plantillas de factura con Bonsai?

Independientemente del sector en el que trabajes, crear una identidad para tu marca es esencial. Una de las formas más seguras de garantizarlo es invertir en plantillas de factura personalizadas.

Optar por una plantilla de factura personalizada te permite añadir elementos característicos de tu marca, como el logotipo, las fuentes, el color del tema y cualquier otro elemento que mejore la imagen de tu marca en papel. Afortunadamente, Bonsai es un software de facturación en línea que puede ayudarte a lograrlo en cuestión de minutos.

No solo eso, sino que utilizar la plantilla de factura Bonsai también tiene otras ventajas para usted. Veamos algunos de ellos a continuación:

Fácil de usar

Configurar o personalizar tus facturas es muy sencillo con las plantillas de facturas online de Bonsai. Siguiendo un proceso sencillo, puedes incluir los colores, el logotipo, las fuentes y otros detalles necesarios de tu marca. Puede completar los pasos en menos de 5 minutos y, además, impresionar a sus clientes.

Automatiza la generación de plantillas de facturas.

Como ya sabrás, automatizar algunos de los procesos de la empresa puede reducir considerablemente la carga de trabajo; es una de las formas clave de garantizar que todas las transacciones de la empresa sigan siendo eficientes.

Muchas marcas que utilizan la plantilla de factura Bonsai para personalizar sus plantillas de factura de Zoho tienen muchas posibilidades de automatizar todas sus facturas actuales y futuras.

Guarda automáticamente los datos de tus clientes.

Guardar los nombres y otros datos de tus clientes para su uso futuro puede mejorar la velocidad.

Por eso, con Bonsai, no te puedes equivocar. Con él, puede estar seguro de ahorrar mucha energía, tiempo y recursos que se habrían gastado en rellenar los nombres de los clientes.

Garantiza pagos instantáneos

Por lo general, todo el mundo querría recibir su pago después de haber vendido un producto o servicio. La combinación de las plantillas de facturas online de Bonsai y Zoho no solo te ayudará a crear facturas profesionales, sino que también te permitirá automatizar tus procesos de facturación.

A largo plazo, el ciclo conduce a pagos inmediatos por parte de los clientes. Esto, a su vez, garantiza un flujo constante de ingresos para la empresa.

Hace feliz al cliente

Como dice el refrán: «un cliente satisfecho es un cliente fiel». En general, no hay que olvidar que, además de generar beneficios, el objetivo final de toda marca es crear una base de clientes satisfechos. No querrás perder la oportunidad de conseguir publicidad «boca a boca». Por eso, personalizar tus facturas de Zoho con Bonsai mejora la confianza y aumenta el reconocimiento de marca.

Cómo enviar plantillas de facturas de Zoho con Bonsai

Como autónomo, una vez que hayas prestado tus servicios al cliente, debes facturárselos puntualmente utilizando una plantilla de factura. Esto se puede hacer siguiendo el calendario establecido en el contrato o simplemente esperando a que este finalice.

Si prepara sus plantillas de factura con suficiente antelación, es probable que también reciba el pago sin retrasos.

A menudo, tu método de fijación de precios determinará si cada una de tus plantillas de factura se configurará de la misma manera o no.

Tarifas por hora

El precio por hora significa que, al describir cada uno de los servicios prestados, deberá incluir el número de horas dedicadas a cada uno, su tarifa por hora y el importe total de ese trabajo específico.

Precio por trabajo

Muchos autónomos prefieren cobrar sus servicios por proyecto. Esto les ayuda a tener en cuenta un precio específico mientras adaptan su presupuesto a sus ingresos.

Con este método de facturación, no es necesario indicar la tarifa por hora ni el tiempo dedicado en la plantilla de factura. Más bien, deberías incluir la suma de cada servicio.

Recuerde adjuntar una nota personal al cliente cuando prepare la factura. También es bueno mencionar siempre a qué servicio corresponde la factura y agradecerles por su preferencia.

Si desea establecer una buena relación con su cliente, invertir en una herramienta de plantillas de facturas para móviles es la mejor opción. De esta manera, puedes sellar transacciones desde cualquier parte del mundo en cualquier momento. Los clientes tienden a permanecer fieles a los proveedores de servicios dedicados; esto les demuestra lo mucho que valoras su marca.

La plantilla de factura de bonsái incluye campos personalizados, lo que le permite incluir información como:

• Método de pago
• Enlaces rápidos a su sitio web
• Información de contacto
• Fecha de vencimiento

Regístrese y personalice sus plantillas de facturas de Zoho con Bonsai.

Una cosa es saber cómo preparar una factura y otra muy distinta es comprender los conceptos básicos para elegir la mejor plantilla de factura para las necesidades de tu marca.

Si te preocupas por la satisfacción de tus clientes, registrarte en Bonsai para utilizar sus plantillas te proporcionará la flexibilidad necesaria para crear, editar y enviar múltiples facturas a tus clientes. Bonsai también te permite registrar y llevar un registro de todas las ventas.

Los autónomos que trabajan en diferentes sectores son bienvenidos a aprovechar al máximo todas las funciones que ofrece el software de facturación Bonsai.

¿Estás listo para mejorar las operaciones de tu empresa? Entonces, ponte en contacto con nosotros en Bonsai hoy mismo y comienza tu prueba gratuita. También puede dedicar un momento a redactarnos su pregunta o cualquier otra inquietud que pueda tener.