Plantilla de factura de marketing

¿Qué es una factura de marketing?

Una factura de marketing es un documento que detalla el desglose de los pagos adeudados tras un proyecto de marketing. Este documento de facturación enumera todos los servicios de marketing que ha prestado dentro del alcance acordado del proyecto, junto con el precio de cada servicio.

Quizás esto consista en dinamizar la presencia de sus clientes en las redes sociales o en reforzar su autoridad mediante contenidos de liderazgo intelectual en blogs: el abanico de servicios de marketing es muy amplio.

Antes de comenzar cualquier proyecto nuevo, es probable que desee compartir una propuesta y un contrato con su cliente para poner las cosas en marcha. Estos documentos, especialmente el contrato legalmente vinculante, detallan el alcance del trabajo acordado para cada proyecto y contienen el precio final de cada servicio.

Así, cuando llegue el momento de facturar a tu cliente, será fácil comprobar lo que se acordó inicialmente.

Aunque tengas toda la información que necesitas, hacer facturas a mano para cada cliente, cada mes, puede ser un rollo. Crear estos documentos desde cero para cada nuevo proyecto es una pérdida de tiempo.

Con una plantilla de factura de marketing, puedes evitar las molestias. Una plantilla te proporciona los elementos básicos de una factura; lo único que tienes que hacer es rellenar los datos específicos del proyecto.

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Qué incluir en la factura de marketing
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Si eres nuevo en la facturación, esto puede parecer abrumador; al fin y al cabo, tu salario depende de tu factura. No te preocupes, una vez que le cojas el truco y redactes una plantilla detallada de factura de marketing, facturar se convertirá rápidamente en un juego de niños.

Veamos cuáles son los elementos esenciales para crear una plantilla de factura de marketing perfecta:

Resumen general

La primera sección de tu factura debe incluir todos los datos necesarios sobre ti y tu cliente. Esto puede incluir su nombre, datos de contacto y dirección, así como el nombre comercial, los datos de contacto, la dirección y la información de facturación de su cliente. También puede añadir cualquier información adicional, como los detalles del impuesto sobre las ventas.

Su factura también debe incluir la fecha de emisión, la fecha de pago y el número de factura. Esta parte es importante para mantener los registros de todos listos para la declaración de impuestos y ayuda a recibir su pago a tiempo.

Lista de servicios

Justo después de la descripción general, puedes pasar a los detalles de tu factura de marketing: los conceptos que estás facturando. Esta es, naturalmente, la parte más importante de tu plantilla de factura, ya que en esta sección se detallan todos los servicios que has completado dentro del alcance del proyecto.

La mejor manera de enumerar tus servicios es en una tabla sencilla. Esto organiza de forma clara todos los puntos de información, tales como:

• Servicios contratados
• Cargos por cada servicio
• Cualquier inclusión fiscal
• ¿Algún comentario?
• Precio total
  

Consejo importante de Bonsai: Para facilitar las cosas tanto a usted como a sus clientes, incluya una breve descripción de los conceptos que factura en su plantilla de factura. Cuanto más fácil sea comprender este desglose, más rápido podrá pagarle su cliente.

Recuerda que la facturación forma parte de la experiencia global que tiene el cliente contigo y con tu negocio. Sigue ofreciendo experiencias fluidas y haz que el trabajo de tus clientes sea mucho más agradable.

Subtotal

Una vez que hayas enumerado todos los servicios, la siguiente sección de tu factura resume el precio total del proyecto. Calcula cuidadosamente la suma de todas las inclusiones; no olvides revisar dos veces esta parte antes de enviar la factura si no dispones de una herramienta que lo haga automáticamente por ti, ejem, Bonsai.

La fecha de vencimiento del pago que figura en su factura le ayudará a garantizar que se le pague a tiempo.

Consejo importante sobre bonsáis: También es recomendable incluir una cláusula sobre pagos atrasados en su contrato de comercialización para darle más peso a esta fecha de vencimiento.

Condiciones de pago

Ahora se encuentra en la parte final de su plantilla de factura de marketing: las condiciones y políticas de pago.

Tu factura debe incluir una lista de todos los métodos de pago aceptados: tus datos bancarios para transferencias, tu ID de PayPal o cualquier otro dato de pago. Una mayor flexibilidad en las opciones de pago puede mejorar la experiencia de tus clientes.

El último paso para finalizar el proceso de creación de facturas es una comprobación de control de calidad. Revisa tu documento y comprueba que no haya errores antes de enviárselo a tu cliente. Hasta que el documento cumpla todos los requisitos, su cliente tiene motivos para rechazarlo.

Consejo importante sobre bonsáis: Incluya una nota de agradecimiento para sus clientes para transmitirles su gratitud. Esto ayuda a añadir un toque de personalización y tiene un impacto positivo mayor.

Cómo redactar una factura de marketing

Antes de lanzarte a ello, veamos algunos consejos probados y comprobados para crear la plantilla perfecta.

A continuación, te ofrecemos una serie de prácticas recomendadas para crear plantillas excelentes para tus servicios de marketing:

Genere confianza con profesionalismo.

Las facturas de marketing digital desempeñan un papel crucial a la hora de generar confianza en el cliente respecto a su proveedor de servicios. Si el diseño de la factura no está a la altura, el valor de tu marca disminuirá a los ojos del cliente.

Antes de empezar a redactar tu factura, diseña un formato profesional. En lugar de limitarte a reunir todos los detalles en un documento sencillo, crea una plantilla de factura elegante que destaque tu creatividad y se ajuste a tu marca.

Una plantilla de factura bien estructurada contribuye en gran medida a generar confianza en tus servicios por parte del cliente y a crear una impresión duradera para tu negocio de marketing.

Sé claro y descriptivo.

Contrariamente a la creencia popular, las facturas no son solo resúmenes de los servicios prestados a los clientes. Una factura profesional detalla claramente todos los servicios de marketing y define cada servicio para que los clientes sepan por qué están pagando.

Crea una plantilla de factura de marketing con el objetivo de que sea lo más clara posible. Asegúrate de resaltar el subtotal y llamar la atención sobre el método de pago; así todo quedará muy claro.

Organizar los detalles

Espero que estés enviando bastantes facturas cada mes. Incluso si eres nuevo en el sector, necesitas una factura de marketing digital por cada proyecto oficial que completes.

Es fácil confundirse, especialmente cuando intentas organizarlo todo tú mismo a través de Google Docs, así que asegúrate de tener una estructura organizativa sólida si gestionas las facturas desde una herramienta de gestión de facturas.

Además, debes organizar toda la información correctamente en tu plantilla de factura de marketing. Ya sea el número único de factura, los datos del cliente o la fecha de la factura,asegúrate de que todo tenga su lugar en tu plantilla de factura. El número de factura es especialmente importante para realizar el seguimiento del estado, enviar recordatorios de pago y añadir recargos por demora.

Añade un toque personal

Además de conseguir el pago que te mereces por todo tu trabajo, una factura también puede acabar siendo el punto de contacto final con tu cliente.

Puedes personalizar tus plantillas de factura con una pequeña nota personal al final, agradeciendo a tu cliente su confianza en tu negocio. Este también es un buen lugar para fomentar la repetición de compras con un cupón de descuento o una nota con la esperanza de que continúe el trabajo.

Crear una factura de marketing es muy sencillo con Bonsai
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Diseñar tu propia plantilla de factura de marketing digital no es tarea fácil. Tener en cuenta tantos elementos y reunirlos todos en un diseño profesional no es precisamente apasionante, pero es necesario.

Deja que la plantilla de factura de marketing de Bonsai haga el trabajo pesado por ti. Estas plantillas de factura, cuidadosamente seleccionadas por expertos, contienen todo lo que necesitas incluir en tus facturas. Además, es muy fácil empezar:

1. Regístrate en Bonsai gratis
2. Elige una plantilla de factura gratuita que se adapte a tu estilo.
3. Personalízalo y modifícalo para cada cliente.
   

Trabajar con Bonsai es sencillo y eficiente. Explora cientos de plantillas para propuestas, contratos, facturas y mucho más para simplificar y optimizar toda la documentación de tu negocio.

Preguntas frecuentes sobre facturas de marketing

¿Qué es una factura en marketing?

Una factura de marketing es un documento que detalla los servicios ofrecidos por una empresa o un profesional independiente a su cliente. Este documento fechado incluye un registro detallado de cada servicio completado dentro de un período de tiempo determinado y el importe total a pagar.

Además de un resumen de estos servicios, también incluye detalles sobre el negocio del cliente e información de facturación.

¿Cómo redacto una factura de marketing?

Crear una factura de marketing es fácil si sigues estos consejos:

• Genere confianza con un diseño profesional.
• Sé claro y descriptivo.
• Manténgase organizado
• Añade un toque personal
  

Ten en cuenta tus intereses y los de tu cliente al redactar cualquier factura. La tarea es mucho más fácil cuando se dispone de una plantilla de factura de marketing digital. Pruebe hoy mismo una plantilla de Bonsai.