Plantilla de factura inmobiliaria

Si eres un agente inmobiliario independiente, probablemente estés corriendo de un lugar a otro tratando de cerrar acuerdos, promocionándote, buscando clientes potenciales y todo lo demás. Después de cada venta exitosa, es esencial cobrar puntualmente el pago de su comisión inmobiliaria. Por este motivo, es posible que te sientas tentado a enviar rápidamente facturas estándar que te permiten cobrar eventualmente, pero que no añaden ningún valor a tus servicios.

¿Por qué no enviar facturas profesionales que le ayuden a cobrar más rápido y puedan traerle más negocios? No necesitas mucho tiempo para crear una plantilla de factura inmobiliaria que puedas rellenar fácilmente después de cada venta, lo que te garantiza que nunca te perderás ninguna información importante y reducirá el riesgo de errores en tus facturas. Sigue leyendo para descubrir qué elementos debe incluir tu plantilla de factura.

Nota: Crea facturas ilimitadas con el mínimo esfuerzo utilizando plantillas gratuitas de facturas inmobiliarias de Bonsai. Olvídate de Google Sheets o Excel. Bonsai es la forma más fácil de conseguir una factura inmobiliaria comercial con un diseño atractivo que incluya toda la información necesaria y le ahorre tiempo para que pueda centrarse en lo que le apasiona, en lugar de en el papeleo.

Elementos esenciales de una plantilla de factura para agentes inmobiliarios

Aunque las facturas inmobiliarias suelen utilizarse para cobrar comisiones, tu plantilla de factura debe incluir tantos detalles como sea posible (sin excederse), así como cualquier otro servicio adicional prestado. Recuerde que también debe mantener toda la información relacionada con el negocio en su lugar para garantizar que los registros contables estén en orden. Repasemos los elementos importantes que debe incluir tu plantilla de factura inmobiliaria.

Información sobre el sector inmobiliario

Para comenzar tu plantilla de factura inmobiliaria, añade una sección para tu nombre completo (o nombre comercial) y datos de contacto, como número de teléfono, dirección de correo electrónico y sitio web. También puede mencionar cualquier servicio especial que ofrezca, como fotografía inmobiliaria, inmuebles comerciales, inspección de propiedades, etc., junto con sus credenciales o información sobre licencias.

Para que tus facturas tengan un aspecto más profesional, incluye el logotipo de tu empresa, imágenes relacionadas con el sector inmobiliario, marcas registradas o cualquier elemento de marca que consideres apropiado. Esto también hará que tus facturas sean únicas y fáciles de reconocer para tus clientes.

Vendedor & Información sobre la propiedad

Los agentes inmobiliarios deben incluir la información del vendedor en su plantilla de factura de agente inmobiliario, comenzando por el nombre completo (o nombre de la organización), la dirección de facturación, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. También debe añadir datos relevantes sobre la propiedad, como la dirección completa, el precio de alquiler o venta y el número de identificación de la propiedad, en caso de que mantenga una base de datos para un promotor o un cliente que venda varias propiedades.

Número y fecha únicos de la factura

Asegúrate de asignar siempre un número de factura único a todas tus facturas, ya que esto facilitará la organización de tu papeleo y te permitirá consultar la factura para cualquier aclaración. Esto también ayudará a evitar devoluciones de facturas, ya que algunos de sus clientes pueden no aceptar facturas sin numerar. No olvide incluir la fecha de la factura (la fecha en que se envió, no la fecha en que se creó), que utilizará para determinar la fecha de vencimiento de la factura y aplicar recargos por mora a las cuentas vencidas.

Información sobre la venta

Deje suficiente espacio en su plantilla de factura inmobiliaria para incluir todos los detalles relativos a la propiedad vendida. Comience con el precio total de venta o alquiler, la tasa de comisión de venta (porcentaje) acordada y la comisión total adeudada. Por lo general, las comisiones por ventas comerciales y residenciales son diferentes, así que asegúrate de proporcionar una breve descripción del tipo de transacción.

Añada líneas separadas si cobra por servicios adicionales que suelen prestar los profesionales inmobiliarios, como tasación, puesta en escena de la propiedad, fotografía profesional, etc., junto con una breve descripción, el precio unitario y el coste total.

Totales

Al indicar el importe total adeudado por la venta de la propiedad, primero debe especificar el subtotal (comisiones más servicios adicionales antes de impuestos), luego añadir los impuestos aplicables y, por último, el pago total adeudado. Si aplicas algún descuento por recomendaciones, viviendas múltiples, etc., asegúrate de restarlo del subtotal antes de incluir los impuestos. No olvides proporcionar una breve descripción del descuento para que tus clientes puedan reconocerlo fácilmente.

Detalles del pago

Si desea fomentar los pagos puntuales, preste especial atención a esta sección de su plantilla de factura inmobiliaria. En primer lugar, es importante ofrecer a los clientes tantas opciones de pago como sea posible, como cheques, transferencias ACH, tarjetas de crédito/débito, efectivo y pagos en línea (Stripe, PayPal, Apple Pay, etc.). Añade los números de cuenta correspondientes, la dirección postal, el nombre del titular de la cuenta e incluso enlaces de pago para facilitar mucho el proceso.

También debes dejar claras tus condiciones de pago. Recuerde a sus clientes la fecha de vencimiento del pago, los recargos por mora aplicables, los pagos parciales o cualquier acuerdo de pago disponible.

Notas de factura

La última sección de tu plantilla de factura inmobiliaria está destinada a una nota personal para agradecer a tus clientes su confianza. También puedes informarles de cualquier servicio adicional que creas que les podría interesar o pedirles que dejen una buena reseña y te recomienden. Se trata de un simple añadido, pero puede ayudarte realmente a fortalecer tu relación con tus clientes y generar más trabajo.

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Mira, sabemos que los agentes inmobiliarios tienen mucho trabajo. Probablemente no tengas tiempo para crear tu propia plantilla de factura. Bueno, puedes ahorrar tiempo y evitar dolores de cabeza simplemente descargando la plantilla gratuita de facturas inmobiliarias de Bonsai para crear facturas personalizadas que se adapten a las necesidades de tu negocio en todo momento. Nuestras plantillas de factura están prediseñadas, solo tienes que personalizar los datos de la empresa. Una vez que hayas terminado de personalizar tu plantilla de factura, puedes guardarla en tu archivo preferido (Google Docs, Excel, Word, etc.) para empezar a facturar a tus clientes de forma coherente.

¡Pero eso no es todo! Bonsai te ofrece mucho más que una plantilla de factura estándar. Con nuestro completo conjunto de herramientas de contabilidad y facturación, puedes enviar automáticamente facturas, recordatorios de pago, obtener estimaciones de impuestos, un informe de ingresos/gastos e incluso solicitar tu propia cuenta corriente empresarial. Le ayudamos a mantener sus finanzas bajo control para que pueda centrarse en hacer crecer su negocio inmobiliario. ¡Únete a nosotros y envía facturas profesionales hoy mismo! ¡Te apoyamos!