Plantilla básica de factura

¿Qué es una factura básica?

Una factura es un documento comercial que detalla los honorarios y los datos de pago tras un proyecto o una relación comercial. Son utilizados tanto por autónomos como por empresas para solicitar formalmente el pago de los servicios prestados durante un periodo de tiempo específico.

Ahora bien, esto puede parecer un poco complicado, pero no tiene por qué ser tan complicado como parece. Una factura sencilla incluye un par de características básicas; sin ellas, el cliente puede rechazarla. Esto retrasa el pago y alarga el proyecto, dos cosas que no te puedes permitir como autónomo.

Entre los elementos imprescindibles de una factura sencilla se encuentran el título, los datos de las partes, la fecha de la factura, la fecha de pago, la descripción de los servicios y el importe total a pagar. También es conveniente incluir un número de identificación único en la factura, ya que esto les ayudará tanto a usted como al cliente a llevar un control de las cuentas.

Veamos más detenidamente qué debe incluir en su plantilla de factura para asegurarse de enviar facturas profesionales a todos sus clientes.

Nota: Regístrese hoy mismo de forma gratuitaen Bonsai para acceder a esta plantilla de factura y envíe sus facturas de forma rápida y sencilla con nuestro sencillo software de facturación.

Qué incluir en una factura básica

Crear y enviar facturas puede ser una tarea tediosa para las empresas, tanto si eres autónomo como si eres propietario de una pequeña empresa. Disponer de una plantilla de factura reduce considerablemente la carga de trabajo: solo hay que introducir la información específica del proyecto en las secciones correspondientes.

Si planeas hacerlo por tu cuenta, esto es lo que debes incluir:

Un título para tu factura

Esto puede parecer obvio, pero es necesario especificar que se está enviando una factura. De esta manera, los clientes no pueden alegar que no estaban al tanto de las medidas que debían tomar.

Indique claramente el título de su factura para evitar cualquier retraso en el pago.

Número de factura

Un número de identificación de factura es un código único y secuencial que categoriza y clasifica las facturas. Es una parte esencial de su factura, ya que garantiza que esté debidamente documentada a efectos fiscales y contables. También facilita la navegación por tus registros personales.

No hay una forma establecida de numerar las facturas, pero, por motivos contables, evite incluir espacios en el número de identificación. Si trabajas con un contable, habla con él sobre la mejor manera de numerar tus facturas.

Datos de ambas partes

Esto es absolutamente clave: esta información indica quién envía la factura y quién la paga. No enviarías una carta sin destinatario, y una factura no es diferente.

Asegúrese de incluir el nombre de la empresa, la dirección comercial y los datos de contacto de su cliente. También debe incluir el nombre, la dirección y los datos de su empresa. Para darle un toque especial, añade el logotipo de tu empresa, retoques de marca y cualquier otro detalle importante en esta sección.

Consejo para bonsáis: Utilice una plantilla de factura para evitar tener que rellenar la misma información una y otra vez. Las plantillas de facturas totalmente personalizables de Bonsai te permiten crear una factura profesional en cuestión de minutos.

Fechas relevantes

Hay una serie de datos que debes incluir en tu plantilla de factura. Esto incluye las fechas en las que prestó sus servicios, la fecha en la que emitió la factura y la fecha de vencimiento del pago de la factura.

Estas fechas dan estructura a la factura y también proporcionan detalles que relacionan la factura con el proyecto. Debes prestar especial atención a la fecha de vencimiento, ya que es lo que determina cuándo recibirás el pago. Definir claramente esta fecha de vencimiento le ayudará a asegurar su flujo de caja y garantizar que los pagos se realicen a tiempo.

Descripción de los servicios

Aquí es donde describes los servicios que estás facturando: en qué has estado trabajando con el cliente y por qué te están pagando. Normalmente, esto aparece en formato de tabla para poder atribuir fácilmente los servicios a un coste, pero puedes elegir lo que mejor se adapte a tu negocio.

Sea exhaustivo con lo que cobra y, siempre que sea posible, proporcione una lista detallada. Esto mantiene las cosas claras y sencillas e informa al cliente de lo que está pagando exactamente.

Total de tasas

Aquí es donde está el dinero, literalmente. Aquí es donde se suman todos los costes incurridos por los clientes y se genera el importe total a pagar. Cualquier buen software de facturación o plantilla de factura de Excel lo hará por ti; incluso puedes hacerlo en un archivo de plantilla de factura de Google Docs.

Cualquier plantilla de factura sencilla debe tener una sección dedicada a comunicar el precio final. Esto incluye el coste de sus servicios, más cualquier IVA o tasas o impuestos adicionales.

Condiciones de pago

Por último, debes incluir las condiciones de pago de tu factura. Esto especifica cuándo espera recibir el pago y qué ocurre si no se cumple este requisito. Sea lo más específico posible aquí: 30 días naturales no es lo mismo que 30 días hábiles.

Dejar los detalles abiertos a interpretación es una forma segura de encontrar dificultades con el pago. Ya sea por EOM o por 30 días hábiles, asegúrese de incluirlo en su factura.

Cómo redactar plantillas básicas de facturas

Ahora que ya sabes para qué sirve una factura y qué incluir en tu plantilla de factura sencilla, aquí tienes algunos consejos sobre cómo redactar facturas profesionales.

Mantén la profesionalidad.

Has llevado a cabo un gran proyecto hasta ahora, no te rindas en el último momento. Asegúrate de mantener la profesionalidad en este último paso. La factura suele ser el último documento comercial oficial que se envía al cliente tras finalizar un proyecto; lo más probable es que la relación haya comenzado con una propuesta y se haya trabajado de acuerdo con un contrato durante todo el proceso.

Deje a los clientes una impresión final positiva de su negocio y sus servicios para que sepan que pueden contar con usted. De esta manera, cuando se trate de volver a trabajar contigo, no tendrán ninguna duda ni vacilación.

Sé coherente y minucioso.

Mantener la coherencia en tus facturas te facilitará mucho la vida, tanto a ti como a tu contable. Sus facturas son la documentación de sus solicitudes de pago y son fundamentales para mantener las cuentas al día.

Es esencial crear un proceso para rastrear, clasificar y proteger sus facturas y otros registros financieros.

Personaliza tu factura

Proporcionar documentos comerciales personalizados ayuda a causar una mejor impresión en los clientes. Ofrece una imagen coherente de su organización y recuerda al instante a los clientes con quién están trabajando.

Las plantillas de facturas personalizadas no son difíciles de conseguir: solo tienes que añadir tu marca al documento. Si utiliza un software de facturación, puede hacerlo automáticamente con todas sus plantillas de factura. Todo lo que tienes que hacer es editar la plantilla de factura totalmente personalizable con la información específica del proyecto y ya estás listo.

Crear una factura básica es muy sencillo con Bonsai.

Crear tu propia factura desde cero para cada proyecto es una pérdida de tiempo y energía. En su lugar, considera utilizar una plantilla de factura gratuita de Bonsai.

Las plantillas de factura te ayudan a ahorrar tiempo y esfuerzo al proporcionar todas las secciones necesarias para facturar a los clientes de forma rápida y sencilla. Las plantillas de factura gratuitas son un salvavidas tanto para las pequeñas empresas como para los autónomos, y suponen un gran avance con respecto a la creación de facturas en Google Sheets, Google Docs o Microsoft Word.

Además, registrarse y acceder a su plantilla de factura gratuita no podría ser más fácil:

1. Regístrate en Bonsai
2. Elige la plantilla gratuita que necesites.
3. Personalícelo según sus necesidades.
   

Optimizar tus procesos oficiales con Bonsai es realmente muy sencillo, ya que tienes a tu disposición cientos de plantillas de facturas, contratos y mucho más.

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Preguntas frecuentes sobre la plantilla de factura simple

¿Necesitas enviar facturas?

Sí, debes emitir una factura después de completar un proyecto para un cliente. Concluye la relación comercial y garantiza que se le pague por su arduo trabajo.

¿Qué debe incluir una factura simple?

Una factura simple debe incluir:

• Un título
• Número de identificación de la factura
• Datos de ambas partes
• Fechas relevantes
• Descripción de los servicios
• Total de tasas
• Condiciones de pago
  

Cuando se utiliza una plantilla de factura gratuita, muchas de estas secciones ya están incluidas en el documento. Si desea utilizar una plantilla de factura sencilla, asegúrese de rellenarla con sus datos. A continuación, simplemente descárguelo en formato PDF. formatearlo y enviarlo a tus clientes.

También puedes utilizar una plantilla de factura de Bonsai para crear una factura profesional que podrás editar y enviar fácilmente a tus clientes, sin necesidad de salir de la plataforma.

Ejemplos de plantillas de facturas en blanco

Por supuesto, creemos que Bonsai tiene la mejor plantilla de factura en blanco que existe, pero a veces resulta útil ver algunos ejemplos de facturas en blanco existentes para inspirarse. Veamos algunos ejemplos:

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