Trabajar por contrato: ventajas, retos y mejores prácticas en 2025

En general, surgen ciertas dificultades cuando se trabaja con un contrato de retención, pero esto solo es posible en caso de incumplimiento de los términos contractuales de un acuerdo concreto. Debe seleccionar las opciones de pago, como anticipo prepagado, anticipo de precio fijo y anticipo pospago, teniendo en cuenta algunas ventajas y desventajas.

Por lo general, se paga como una cantidad fija que puede ser mensual, conocida como honorarios de retención, según la estructura de honorarios de retención. De acuerdo con las limitaciones, algunos factores críticos para el éxito de este modelo incluyen la definición del alcance del trabajo, la gestión de los acuerdos de retención y el proceso de toma de decisiones para elegir el importe de la retención. Los retenedores enrollables siempre ofrecen ventajas, ya que permiten realizar los cambios necesarios para adaptarse adecuadamente al trabajo recurrente. 

Introducción al trabajo por contrato

Trabajar por contrato es ventajoso, ya que el profesional o el proveedor de servicios tiene garantizado un flujo constante de ingresos. Es una tarifa de servicio en la que los clientes deben pagar una cantidad fija por los servicios que se prestarán a intervalos acordados. Esto podría destacarse en un contrato de retención, que muestra los detalles del trabajo a realizar, el importe a pagar como retención y otros aspectos esenciales. 

Los anticipos pueden ser del tipo renovable, de precio fijo, preacordados o facturados a posteriori. Estas diferentes formas permiten a ambas partes disfrutar de variedad, volumen de trabajo recurrente e ingresos en un área de práctica que se puede supervisar fácilmente mediante el uso del sistema de gestión de anticipos.

Definición de contrato de retención

Un contrato de retención es una relación contractual típica de los especialistas en su ámbito, incluidos abogados, consultores o contratistas independientes. Este tipo de acuerdo garantiza que el cliente pueda recibir o recuperar el trabajo del proveedor de servicios en un plazo fijo. Cabe destacar que el cliente suele pagar una determinada cantidad de dinero por adelantado, lo que le proporciona una especie de sistema de pago basado en anticipos. 

Parte de la información puede incluir el alcance del trabajo, el importe de la retención y las condiciones generales del programa de retención. Algunos pueden utilizar un precio fijo por anticipado, especialmente cuando el trabajo que hay que realizar se describe y acuerda por adelantado, mientras que otros pueden utilizar un modelo de anticipos renovables principalmente con fines de facturación, lo que puede depender de diversos factores.

Importancia de los acuerdos de retención para las agencias

Para las agencias, este tipo de propuesta comercial y de marketing es importante, ya que garantiza ingresos constantes y continuos mediante el uso de un contrato de retención. Este método de pago también puede adoptar la forma de anticipos renovables, honorarios mensuales o incluso honorarios fijos. De esta manera, las agencias pueden ser contratadas para trabajos recurrentes, y el alcance del trabajo se describe de tal manera que garantiza la gestión del proyecto. 

Por parte del cliente, se pueden seleccionar anticipos prepagados y pospagados en caso de mayor flexibilidad. Además, definir una nueva y mejor cantidad de retención o solicitar un sistema de gestión de retenciones adecuado también puede aportar mejoras adicionales. Un programa de retención es una herramienta esencial que ayuda a las agencias a garantizar ingresos estables y a fomentar la cooperación con los clientes.

Enlace a facturas

Gestionar de manera eficiente los acuerdos de retención es fundamental para las agencias que buscan ingresos estables. Herramientas como Bonsai ofrecen a las agencias una forma sencilla de organizar proyectos recurrentes, realizar un seguimiento del progreso y gestionar la facturación. Con Bonsai, las agencias pueden definir fácilmente el alcance del trabajo, controlar las horas y generar facturas automáticamente, lo que simplifica el mantenimiento de relaciones a largo plazo con los clientes.

Tipos de acuerdos de retención

Es importante comprender que existen diferentes tipos de contratos de retención que utilizan los profesionales. El primero es un anticipo prepagado, en el que el cliente paga una determinada cantidad por determinados servicios para garantizar que el autónomo tenga más trabajo que hacer. En segundo lugar, el modelo de pago basado en anticipos también se denomina anticipo renovable, por el que el cliente paga una cuota mensual. Esto también se aplica a servicios repetitivos, como los contratos de consultoría. 

Para terminar, el anticipo de precio fijo puede definirse como el acuerdo por el cual un cliente debe pagar una determinada cantidad por un determinado servicio. Los anticipos pospago son aquellos en los que el cliente debe pagar un anticipo una vez prestado el servicio. En cualquier caso, la mayoría de estos acuerdos describen las especificaciones del sistema de gestión de anticipos y establecen las condiciones del programa de anticipos.

Pagar por tiempo retenido

Elegir el pago por tiempo significa que hay que firmar un contrato de retención. Esto se puede hacer acordando una cantidad fija de dinero que el cliente debe pagar antes de obtener representación legal, lo que se conoce como anticipo prepagado. Esto garantiza que el proveedor de servicios siempre tendrá trabajo que hacer para el cliente y seguirá siendo relevante. 

Otro tipo de esquema de precios muy habitual son los anticipos pospago, que pueden describirse como un tipo de tarifa basada en anticipos que se cobra al cliente después de prestar el servicio. Sin embargo, hay algunos clientes que prefieren pagar una tarifa fija por adelantado, en la que los honorarios no dependen del número de horas dedicadas, sino del volumen de trabajo. 

Por eso, cuando se trata de facturación, los anticipos renovables deben gestionarse a través de un sistema seguro de gestión de anticipos. Por favor, tenga en cuenta lo siguiente: 

• El modelo de pago por tiempo suele incorporar una tarifa de anticipo prepagada por servicios periódicos.
• Los honorarios pospagos se cobran a los clientes una vez completado el servicio, mientras que los honorarios de precio fijo se basan en el tipo de servicios que se ofrecen.
• Cualquier tipo de retención o estructura de facturación que sea de naturaleza continua requiere un método seguro de almacenamiento y gestión.

Pagar los anticipos por trabajo

Los anticipos pueden ser de dos tipos: anticipos prepagados o pospagados, en los que una persona o empresa paga por los servicios prestados antes de utilizarlos. En efecto, esto se basa en una política de pago por servicios en la que se retiene una cantidad fija acordada por el servicio durante la vigencia del contrato acordado. Los detalles de la tarea o proyecto asignado, lo que se conoce como alcance del trabajo, se incluyen en el acuerdo contractual.

Algunos de los honorarios incluyen los honorarios por servicio continuo, los honorarios mensuales y los honorarios de precio fijo. También permite gestionar el programa de retención mediante un sistema de gestión de retenciones, con la posibilidad de garantizar que todos los trabajos se realicen dentro del alcance y que las tarifas de retención se procesen correctamente. Es importante tener en cuenta que los contratos de consultoría son los favoritos en el sector de la consultoría.

Contratos de retención frente a contratos basados en proyectos

Existe una gran diferencia entre trabajar con contratos de retención y contratos basados en proyectos, dependiendo de su negocio. Los acuerdos de retención basados en porcentajes garantizan el flujo de ingresos y facilitan la previsión de ingresos mediante una retención de precio fijo. Por lo general, se trata de un anticipo que garantiza un pago que recibirás a medida que te involucres en otros proyectos. 

Para tareas que se realizan con mayor o menor regularidad, se puede pagar al consultor una tarifa mensual fija por un número determinado de horas o días de trabajo. Por otro lado, existen contratos basados en proyectos, lo cual depende del alcance del trabajo. No hay una cuota mensual fija, por lo que las condiciones de pago dependen de la realización de determinadas tareas. Aunque este tipo de modelo puede proporcionar ingresos globales más significativos, es menos eficiente y fiable que los servicios contratados.

Con Bonsai, puedes automatizar la facturación tanto para los anticipos como para los pagos a posteriori. Esto garantiza que no tengas que facturar manualmente a los clientes después de completar cada servicio, lo que simplifica tu flujo de trabajo y te permite centrarte más en prestar el servicio. El sistema de facturación de Bonsai puede gestionar todo, desde anticipos mensuales hasta ciclos de facturación personalizados, lo que proporciona flexibilidad tanto para anticipos de precio fijo como para anticipos renovables.

Ventajas de trabajar con contrato fijo

Contar con una base de retención ofrece numerosas ventajas. Los honorarios de retención son una forma de estructura de pago que proporciona un cierto nivel de previsibilidad comercial a través de retenciones renovables o cuotas mensuales fijas. Facilita a las empresas la elaboración de planes financieros y también simplifica el proceso de facturación. 

Este modelo también ofrece grandes ventajas a los clientes a la hora de solicitar los servicios necesarios y proporciona flexibilidad. También reduce los conflictos de funciones y el alcance del trabajo como resultado de las disposiciones establecidas en el contrato de prestación de servicios. La continuación de un trabajo de retención bien planificado a través de un sistema de gestión de retención también ayuda a su empresa a llevar a cabo con exactitud y sin problemas su trabajo recurrente.

Ingresos estables y previsibilidad

Una estructura de pagos con intereses acumulados facilita la elaboración de presupuestos, ya que permite planificar una determinada cantidad de dinero que se recibirá en un periodo de tiempo determinado. De esta manera, es posible tener un trabajo constante y una línea de ingresos estable si se utiliza el anticipo prepagado, dejando de lado el anticipo pospago. En un acuerdo de retención, el cliente paga periódicamente, normalmente una cuota mensual, por una cantidad determinada de servicios o tiempo. 

El trabajo recurrente garantiza que la empresa tenga un patrón de entrada de efectivo y también una forma de gestionar la carga de trabajo. Los contratos de consultoría, los programas de retención y los contratos de retención contribuyen al desarrollo de un sistema de retención programado. Esto amplía las capacidades y las tareas, y contribuye a garantizar un funcionamiento libre de riesgos.

Relaciones a largo plazo con los clientes

A menudo es fácil organizar el contrato de retención para desarrollar relaciones a largo plazo con los clientes. Este contrato establece un sistema de pago no digital basado en anticipos, lo que permite al cliente disfrutar de patrones de trabajo y pago sencillos y predecibles. Anticipos prepagados, anticipos pospagados o anticipos de precio fijo, dependiendo de la cantidad de trabajo que se requiera.

El uso de un sistema de gestión de anticipos puede ayudar a coordinar, supervisar y controlar los honorarios por anticipos. Esto puede contribuir en gran medida a mejorar la gestión de estas relaciones de servicios profesionales continuadas. Uno de los modelos de precios más comunes que se pueden utilizar es acordar un pago al comienzo del mes a cambio de sus servicios, lo que garantiza clientes habituales para su negocio. Recuerde que el objetivo principal del programa de retención es crear una base de clientes constante, altamente rentable y estable.

Gestión eficiente de los recursos

La gestión eficaz de los recursos implica su mejor utilización, en la que el uso viene dictado por modelos como el modelo de reembolso basado en honorarios. En este modelo, se establece un contrato en el que una de las partes paga una cantidad de dinero por adelantado que garantiza la continuidad de los servicios de la otra parte. Esta tarifa también se puede denominar tarifa mensual de retención en una retención prepagada, retención pospaga o retención de precio fijo. 

Algunos de los tipos de contratos de consultoría son los contratos renovables, en los que el importe del contrato se renueva mensualmente para que el proveedor de servicios pueda gestionar adecuadamente el trabajo recurrente. Algunos de los servicios prestados en virtud de un contrato de retención se describen detalladamente en el alcance del trabajo con el fin de garantizar que exista un entendimiento o, más bien, una visión compartida de lo que cada uno debe hacer. Un buen sistema de gestión de retenciones desempeña un papel importante en la mejora del buen funcionamiento de todo el proceso. Se trata de cuestiones como el seguimiento de los honorarios por los anticipos, la observación del trabajo incluido en dichos anticipos, etc.

Enlace a Recursos

Además, la función de asignación de recursos de Bonsai permite a las empresas y equipos gestionar eficazmente sus recursos mediante el seguimiento de la disponibilidad del equipo, la asignación del trabajo en función de la capacidad y la garantía de una distribución óptima de la carga de trabajo. Ya sea gestionando un pequeño equipo o haciendo malabarismos con múltiples clientes, Bonsai garantiza la optimización de los recursos, lo que le ayuda a ofrecer un valor constante y a cumplir con los compromisos de retención de manera eficiente.

Desafíos de trabajar con contrato de retención

Quizás uno de los mayores riesgos o problemas que puede plantear el trabajo por contrato es el alcance definible del trabajo. Podría aumentarse o presentar variaciones con respecto al acuerdo inicial establecido en el contrato de retención, sin que ello suponga el correspondiente aumento de los honorarios de retención. En segundo lugar, gestionar el trabajo con retenedores rotativos puede resultar bastante complicado: es necesario diferenciar claramente las partes utilizadas y no utilizadas del retenedor y transferir estas últimas al periodo posterior. Por último, existe la estructura salarial basada en anticipos, en la que el pago se realiza normalmente a través de anticipos emitidos previamente, lo que puede suponer un problema para los clientes que disponen de fondos limitados.

Gestión de las expectativas de los clientes

Es especialmente importante controlar las expectativas del cliente en un negocio de consultoría cuando se trabaja con un contrato de retención y se cobra por adelantado. La confusión puede evitarse redactando un contrato de retención que describa el alcance del trabajo que se realizará en el ámbito de la retención y la estructura financiera de las retenciones, como las retenciones pospagas o prepagas. Por último, los retenedores rotativos permiten una mayor flexibilidad, lo que deja claro al cliente cuánto le está cobrando por los retenedores. 

El uso de un sistema de gestión de anticipos ayudará a facilitar este proceso y hará posible el trabajo recurrente, así como recibir a tiempo la cuota mensual del anticipo. Aquí hay información crucial sobre la gestión de las expectativas de los clientes: 

• Mantener las expectativas de los clientes y establecer los acuerdos de retención es un factor que no debe pasarse por alto en la consultoría.
• Los retenedores rotativos son flexibles y ayudan a ofrecer más claridad sobre las tarifas y a evitar confusiones.
• Un sistema de gestión de retenciones garantiza que el gestor pueda ocuparse fácilmente de las tareas repetitivas y del cobro de las cuotas.

Garantizar una entrega de valor constante

Para garantizar que se ofrece valor de forma constante, es recomendable utilizar el sistema de pago basado en anticipos. Esto requiere un contrato de retención, en el que se especifica el importe de la retención que se ha acordado para dichos trabajos. Implementaciones como las de un sistema de gestión de retenedores pueden facilitar la supervisión y la gestión sistemáticas. Los contratos de consultoría ofrecen ventajas tales como la garantía de contar con un proveedor de servicios y su atención al proyecto. 

Esto se debe a que los contratos de retención a veces pueden imponer una tarifa mensual de retención; sin embargo, hay tres tipos y los que rara vez se utilizan: retención prepagada y retención pospagada. Otra posibilidad podría ser que, en el marco del programa de retención de las empresas, también puedan tener una retención de precio fijo. 

Establecimiento de un contrato de retención

Sin embargo, un contrato de representación legal es una de las formas más eficaces de resolver cualquier asunto legal, ya que establece una relación entre el abogado y el cliente. Al celebrar un contrato de servicios, debe definir qué tipo de trabajo desea que realice el consultor y decidir la tarifa mensual. Esto sienta las bases para un sistema de pago continuo o retenido debido al volumen fluctuante del negocio. Los detalles relativos a los planes de pago, incluyendo si se trata de un anticipo prepagado, un anticipo de precio fijo o un anticipo pospago, deben figurar en el contrato de anticipo. 

Establece un programa de retención para trabajos repetitivos, lo que garantiza un flujo de caja constante. Para hacer frente a esta situación, será fundamental adoptar un sistema de gestión de anticipos que ayude a realizar un seguimiento de los honorarios anticipados y del importe de los mismos, entre otras consideraciones. Esto da lugar a la aplicación del contrato de retención, lo que mejora la seguridad de la relación de consultoría y aumenta la confianza, y por lo tanto la relación entre el proveedor de servicios y el cliente.

Identificar clientes adecuados

Los mejores clientes para el programa de retención son las empresas que necesitarán los servicios de la firma con frecuencia y regularidad. Algunas de estas podrían ser empresas que desean obtener ayuda para gestionar su sistema de gestión de anticipos, consultoras interesadas en esta opción de pago por anticipado o pequeñas empresas que desean mantener el saldo de caja optando por un anticipo de precio fijo. 

Sin embargo, aquellos contratistas independientes que necesitan garantizar sus ingresos regulares con una retribución mensual, o los clientes con un espectro muy amplio de trabajo que debe cubrirse con la retribución, que estén interesados en la flexibilidad del modelo de retribuciones renovables, también deberían beneficiarse de la cooperación con nosotros. Algunos de ellos pueden desear aprovechar la flexibilidad que ofrece contratar al profesional mediante un contrato de anticipo de honorarios.

Definición del alcance del trabajo

Acerca de, el trabajo consiste en exponer una lista de actividades y servicios que forman parte del contrato según el acuerdo de retención acordado por el cliente. En este contrato, se establece una tarifa mensual fija que incluye todos los servicios estipulados y definidos dentro del plazo acordado. Esto puede realizarse mediante un acuerdo por el cual el cliente paga una tarifa mensual o anual, o bien se le factura posteriormente según el acuerdo de servicios. 

Además, la estructura del alcance del trabajo también se definirá mediante el sistema de gestión de contratos de servicios instalado posteriormente, lo que facilitará la realización de las tareas planificadas. Ya sea que se implemente bajo un contrato de retención de precio fijo o de retención continua, el concepto garantiza el mejor rendimiento, lo que, en extensión, permite alcanzar los objetivos acordados en el contrato de retención en el plazo y la forma acordados.

Establecimiento de precios

Hay varios factores que deben tenerse en cuenta a la hora de decidir el precio de un modelo de pago basado en anticipos. Esto podría hacerse cobrando una tarifa mensual fija por el trabajo a realizar en los casos en que el trabajo que usted ofrece sea de naturaleza repetitiva y, al mismo tiempo, satisfaga bien las necesidades del empleador. Estos servicios están cubiertos en el contrato de retención y proporcionan al cliente unos costes definidos, al tiempo que proporcionan al consultor unos ingresos estables. 

Otros tipos de retenedores, como los retenedores giratorios, también son útiles porque hacen que el alcance del trabajo sea muy abierto y duradero. Por otro lado, también es posible establecer honorarios fijos y anticipados para proyectos de larga duración en los que se conoce el tiempo necesario para completarlos. En otras ocasiones, la conveniencia de optar por un contrato de retención pospago u otro tipo de contrato dependerá en gran medida de los detalles del trabajo y de los deseos de las dos partes implicadas. La decisión sobre el importe que se fijará como anticipo debe ser razonable para los posibles clientes en términos de fidelidad. Por eso se recomienda contar con un sistema de gestión de retenciones para controlar el flujo de estos pagos y servicios.

Uso de Bonsai para gestionar los acuerdos de retención

La gestión adecuada de los contratos de retención de clientes es uno de los fundamentos del funcionamiento de una empresa. Las aplicaciones como los sistemas de gestión de anticipos son necesarias para supervisar los importes de los anticipos, analizar los pagos a medida que se realizan y gestionar los anticipos de precio fijo. Hay algunas dificultades que deben mencionarse si hablamos de acuerdos de retención:

• El alcance del trabajo que puede cubrir un contrato de retención debe estar claramente definido.
• Los honorarios de retención que deben pagarse mensualmente también deben gestionarse adecuadamente. 

Configuración de proyectos recurrentes y contratos de retención en Bonsai

Bonsai simplifica la configuración y gestión de tus contratos de retención, garantizando que tus proyectos y finanzas se mantengan organizados. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo puedes utilizar Bonsai para optimizar tus proyectos recurrentes:

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1. Navega a la pestaña Proyectos: Empieza por ir a la pestaña Proyectos en tu panel de control de Bonsai. Aquí es donde puedes crear nuevos proyectos y gestionar los ya existentes.

2. Crear un nuevo proyecto: Haga clic en «Nuevo proyecto» y seleccione la opción para realizar un seguimiento de su presupuesto. Aquí puede configurar los detalles de su contrato de retención, incluyendo el presupuesto, las condiciones de facturación y la frecuencia con la que desea que se repita, ya sea semanalmente, mensualmente o en intervalos personalizados.

3. Realice un seguimiento de su presupuesto a lo largo del tiempo: una vez que el proyecto esté activo, podrá supervisar fácilmente cómo se está utilizando su presupuesto. Bonsai te permite revisar ciclos presupuestarios anteriores, lo que te ayuda a analizar las finanzas del proyecto y te garantiza que sigues por buen camino.

4. Gestiona las facturas de forma eficiente: Bonsai ofrece dos opciones principales de facturación: facturas recurrentes y facturas por suscripción.

• Facturas recurrentes: son perfectas para los anticipos, ya que generan y envían automáticamente facturas a intervalos regulares, por ejemplo, mensuales o trimestrales.
• Facturas de suscripción: para los clientes con un modelo de suscripción, Bonsai te permite configurar pagos automáticos, en los que se cobra automáticamente al método de pago del cliente.

5. Configurar pagos en línea: Para agilizar aún más el proceso, Bonsai permite realizar pagos en línea, lo que se traduce en transacciones más rápidas y seguras y menos tiempo dedicado a perseguir los pagos.

Mejores prácticas para trabajar con contrato de retención

Si bien contar con directrices ayuda a eliminar las conjeturas en una relación profesional, disponer de directrices claras en el contrato de prestación de servicios ayuda a evitar contratiempos a lo largo de la relación comercial. Un alcance del trabajo claramente definido describe todo el trabajo previsto y los resultados que se deben alcanzar. 

Se debe decidir una tarifa mensual adecuada en función del número de horas y del nivel de dificultad que conllevan las tareas habituales. Ya sea prepago o pospago, precio fijo o no, todo esto depende de los detalles del contrato de consultoría. Por último, es imprescindible recordar que el programa de retención debe revisarse y modificarse siempre para adaptarse a cualquier cambio en la carga de trabajo o en el rendimiento del cliente.

Comunicación regular con los clientes

Cuando se ofrecen servicios por horas o mediante un contrato de representación, se ha demostrado que es necesario comunicarse con frecuencia con los clientes. A diferencia del modelo tradicional basado en proyectos, este modelo presenta variaciones, como los contratos de retención a precio fijo y los contratos de retención renovables, que requieren una comunicación y cooperación constantes para discutir las expectativas y realizar los cambios necesarios en el alcance del trabajo.

Los más importantes son el contrato de retención, en el que se destacan los gastos de retención, y la suma de retención por trabajo constante. 

Contar con un sistema de gestión de retenedores ayuda a realizar un seguimiento de la comunicación y de los servicios prestados. Esto conduce a una relación clara y transparente con el cliente y a una mayor satisfacción al compartir los honorarios mensuales.

Revisión y ajuste periódicos de los acuerdos

Revise periódicamente el contrato de retención para actualizar el valor y las condiciones que ofrece. Esto incluye los anticipos por consultoría, los honorarios y el propósito para el que se cobran los honorarios como anticipos. La frecuencia de las revisiones puede especificarse en el contrato de retención, incluyendo los casos en que la empresa aplica un sistema de pago basado en la retención. 

Se podrían realizar cambios en el importe de la provisión de fondos o en el acuerdo de provisión de fondos para adaptarse a un cambio en el entorno empresarial o a la modificación de las necesidades del cliente. También se pueden volver a discutir los asuntos relacionados con el trabajo recurrente o los anticipos continuos, los precios fijos o los anticipos pospagos. Esto ayuda a garantizar que el acuerdo sea beneficioso para ambas partes y desempeña un papel importante a la hora de contribuir a establecer una relación laboral sólida y duradera.

Conclusión: Prosperar con los anticipos

El modelo de pago depende del éxito en la obtención de honorarios de retención, y resulta satisfactorio y rentable debido a los ingresos regulares y garantizados que proporciona. A menudo, a los clientes les gusta la estructura del contrato de retención; además, conceptos como el sistema de gestión de retenciones ayudan a gestionar el alcance del proyecto. Características como los anticipos a precio fijo pueden resultar útiles en caso de trabajos repetidos, ya que garantizan que los proveedores de servicios recibirán el pago correspondiente. 

También es importante saber que fijar un importe de retención garantiza una tarifa mínima mensual, lo que aporta estabilidad financiera. Además, los retenedores permiten transferir las horas o tareas que no se utilizaron a otro mes. Por lo tanto, los contratos de consultoría ofrecen un modelo de negocio atractivo para los profesionales. Esto se debe a que la comunicación se establece claramente desde el principio y los límites se definen mediante un contrato de retención.  Los contratos de retención son ventajosos porque fomentan una relación comercial continua y lucrativa entre el cliente y el proveedor de servicios.