5 tipos de contratos para la construcción: ¿cuál es el más adecuado para tu proyecto?

Los proyectos de construcción pueden ser complejos, costosos y propensos a desacuerdos sobre el costo, la calidad, los plazos de pago u otras dificultades. Después de redactar una propuesta de construcción, deberá firmar un contrato. Un contrato de construcción sólido ofrece orientación y una hoja de ruta clara para todas las partes, lo que ayuda a evitar conflictos desde el principio. Además, sin un buen contrato, aumentarás el riesgo de perder dinero.

El contrato puede ser proporcionado por cualquier parte, incluyendo el propietario, el arquitecto, el contratista o el abogado. Sin embargo, dado que todos los contratos favorecen a una de las partes sobre la otra, vale la pena identificar y redactar un contrato que proteja sus intereses. Pero, ¿cómo elegir el tipo de contrato que mejor se adapta al proyecto?

Para ayudarte a elegir, repasaremos cinco de los contratos de construcción más comunes para describir sus características generales y darte una mejor idea de qué camino tomar. Pero primero repasemos rápidamente los elementos básicos que debe cubrir un contrato de construcción.

Nota: En lugar de perder tiempo creando un contrato desde cero, utilice el creador de contratos en línea de Bonsai para profundizar en los detalles de la elaboración de contratos para cada cliente. Nuestras plantillas de contratos editables cuentan con respaldo legal y están diseñadas para satisfacer las necesidades de su negocio.

¿Qué debe incluirse en un contrato de construcción?

Su contrato debe especificar el alcance del trabajo y la suma global que se pagará. Además, debe describir cualquier trabajo subcontratado e indicar las obligaciones legales para cualquier edificio terminado. Estas son las disposiciones imprescindibles en su acuerdo:

• Explicaciones detalladas del trabajo y las partes implicadas, incluyendo sus tareas y responsabilidades, así como las de cada una de las partes interesadas.
• Cronograma del proyecto y puntos clave, incluyendo los plazos de los que tú y tu equipo son responsables.
• Los términos y condiciones de pago.
• Obligaciones y derechos tanto del propietario como del contratista, que establecen quién es propietario de qué, la cobertura del seguro, las inspecciones gubernamentales necesarias y las leyes aplicables a ambas partes.
• Una cláusula de cancelación del contrato en caso de que su cliente ya no pueda permitirse los servicios o no pueda continuar debido a una complicación.
• Puede incluir otros elementos, como el procedimiento para manipular materiales peligrosos, los datos de contacto del asesor jurídico y otras leyes aplicables que sean relevantes para su localidad pero que no se hayan mencionado anteriormente.

5 tipos comunes de contratos de construcción

Existen muchos tipos diferentes de contratos de construcción disponibles para satisfacer las demandas de todas las partes involucradas. Después de todo, no hay dos proyectos de construcción iguales. Los propietarios, contratistas y proveedores pueden controlar los riesgos y asegurarse de que tanto el trabajo como el proceso de pago se desarrollen de la forma más fluida posible sabiendo qué contrato de construcción se adapta mejor al proyecto.

Repasemos algunas de las opciones más comunes.

Contratos a tanto alzado

Este es el tipo más básico de contrato de construcción, también conocido comúnmente como contrato de precio fijo. Los contratos a tanto alzado son muy populares en el sector de la construcción, ya que ofrecen un precio fijo único por cada trabajo realizado en virtud de los mismos. Simplifican el proceso de licitación, ya que permiten a los clientes fijar un precio determinado en lugar de realizar numerosas ofertas, lo que brinda a los contratistas la oportunidad de obtener altos márgenes de beneficio cuando terminan a tiempo o por debajo del presupuesto.

Sin embargo, al redactar un contrato de suma global, debe tener en cuenta todas las circunstancias posibles, ya que los retrasos o ajustes inesperados a lo largo de un proyecto reducen directamente su margen de beneficio.

Cuándo utilizarlo

Dado que la probabilidad de fracaso aumenta con el tamaño del proyecto, los contratos a tanto alzado son más adecuados para proyectos más pequeños con un calendario definido y un alcance de trabajo conocido. Si no se acuerdan explícitamente, puede resultar difícil para los constructores predecir los costes por adelantado y evitar un exceso de alcance.

Contratos por tiempo y materiales

Los contratos por tiempo y materiales especifican una tarifa por hora o un coste diario. Su cliente también acepta pagar cualquier coste asociado al proyecto, que se detalla en el contrato como costes directos, indirectos, de margen y generales, además de esta tarifa. Este contrato suele incluir una restricción en cuanto al precio o la duración del proyecto para reducir el riesgo del cliente. También implican menos riesgo cuando se trabaja en proyectos pequeños, en los que el cliente puede predecir con mayor precisión el alcance del proyecto y, por lo tanto, el coste final.

Cuándo utilizarlo

Los contratos por tiempo y materiales se utilizan con frecuencia en los casos en que el alcance del proyecto no está claro. Debido a que son más flexibles y el cliente le reembolsa el costo de los materiales pagándole un salario por hora, todos los retrasos inesperados, obstáculos y otras modificaciones del proyecto quedan convenientemente cubiertos.

Contratos de coste más margen

Un contrato de coste más margen cubre el coste de los suministros, los materiales y la mano de obra, así como una tarifa adicional para cubrir los beneficios del contratista. El cargo puede ser una cantidad fija predeterminada o un porcentaje de los costes totales del proyecto. Puede incluir gastos generales además de los costes del proyecto, como gastos de viaje y un porcentaje de los gastos administrativos y de oficina del contratista.

A diferencia de un contrato por tiempo y materiales, con los contratos de coste más margen, el contratista cobrará todos los costes incurridos más una tarifa fija, en lugar de una tarifa por hora de mano de obra. Ten en cuenta que se te exigirá llevar un registro meticuloso de tus gastos y que es posible que tengas que justificar dichos gastos ante los clientes. Es posible que también necesite financiación por adelantado para pagar los materiales del proyecto.

Cuándo utilizarlo

Los contratos de coste más margen funcionan mejor en proyectos con un alcance difuso o con muchas variables inciertas. La mayoría de los acuerdos de coste más margen tienen un límite máximo que establece ciertas restricciones financieras, pero la mayoría de las veces suponen un mayor riesgo para el propietario del proyecto, ya que es él quien debe cubrir cualquier gasto inesperado.

Contratos de precio unitario

Otro tipo de contrato que utilizan con frecuencia los constructores y las organizaciones federales es el contrato de precio unitario. Aquí, se desglosa la cantidad total de trabajo necesario para terminar un proyecto en partes más pequeñas. En lugar de dar al propietario un presupuesto para todo el proyecto, el contratista le da presupuestos para cada trabajo individual. Esto resulta especialmente útil si un elemento concreto, como un material especial necesario para el proyecto, está encareciendo el coste total y aumenta la comprensión del cliente sobre la transparencia del contrato.

Los contratos de precio unitario también simplifican la gestión de las órdenes de cambio y otras modificaciones del alcance del trabajo, ya que cualquier trabajo adicional se añade simplemente como otra unidad con precio preestablecido. Tenga en cuenta que, aunque todos debemos esforzarnos por ser más transparentes, una nueva medición de los proyectos de construcción, o la capacidad del propietario para contrastar el coste real de cada unidad con el coste total del proyecto, podría provocar un retraso en el pago.

Cuándo utilizarlo

Los proyectos más pequeños, como los trabajos de reparación o mantenimiento, se adaptan mejor a los contratos de precio unitario, que a menudo pueden modificarse si el alcance del proyecto cambia de alguna manera. Cuando cambia el alcance del trabajo, los contratos con precios unitarios facilitan la modificación de los precios. Dado que el contratista y el propietario comparten el riesgo, este tipo de contrato no es adecuado para proyectos complejos que impliquen numerosos componentes y materiales únicos.

Contratos de precio máximo garantizado (GMP)

Un contrato de precio máximo garantizado establece un límite en el presupuesto final de un proyecto de construcción. En este caso, el contratista es responsable de cualquier exceso, ya sea en costes de mano de obra o materiales, por lo que, aunque el proceso de presupuestación del propietario del proyecto se simplifica, parte del riesgo financiero se transfiere al contratista. Por el lado positivo, cuando un proyecto se completa a tiempo y dentro del presupuesto, puede incorporar una cláusula para repartir con el cliente cualquier ahorro del proyecto.

Un contrato GMP puede ser un acuerdo independiente o simplemente incluir un precio máximo garantizado y otros parámetros específicos en otro tipo de acuerdo. Por ejemplo, en un acuerdo de coste incrementado se podría incluir una cláusula que limite los costes totales a un precio máximo establecido.

Cuándo utilizarlo

Los contratos de construcción suelen incluir precios máximos garantizados, lo que funciona bien para proyectos con un mínimo de incógnitas, como el desarrollo de una cadena minorista que utiliza planes probados y comprobados. Dado que existe un umbral de coste fijo para el proyecto, estos contratos también son una excelente opción para clientes con fondos limitados.

Redacta contratos de construcción a prueba de fallos con Bonsai

Bonsai tiene la plantilla de contrato perfecta para tu empresa de construcción. Te ayudamos a dar los primeros pasos con plantillas que han sido revisadas legalmente por los mejores abogados especializados en contratos y miles de autónomos del sector. Puede personalizar completamente todos los aspectos del contrato para que se adapte a sus necesidades y enviarlo mediante un enlace seguro, implementar una firma electrónica legalmente vinculante para acelerar el proceso de registro de un nuevo cliente.

Una vez enviado el contrato, también puede mantener informado a su cliente con recordatorios y notificaciones automáticas para su revisión y refrendado. Con esta y muchas otras herramientas administrativas a tu disposición, Bonsai es tu mejor opción, tanto si acabas de empezar como si tu negocio está en pleno auge.