Las 10 mejoras alternatives a TSheets en 2025

¿Necesita una alternativa a TSheets para su negocio? Esta es tu mejor opción.

TSheets es un software de seguimiento del tiempo creado para ayudar a las empresas a hacer más eficientes sus operaciones. Puede ayudar a optimizar la nómina, realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y hacerlos responsables sin comprometer la privacidad, tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones, desde una única plataforma. Sin embargo, no es la mejor opción para todas las empresas, y realmente deberías evaluar las necesidades de tu negocio antes de realizar la inversión.

Para algunos, TSheets es difícil de configurar, carece de funcionalidades para controlar las distracciones de los empleados y no interactúa con muchas tecnologías ampliamente utilizadas en el lugar de trabajo. Además, el precio puede resultar demasiado elevado. Si cree que esta no es la herramienta adecuada para su negocio, tenemos una excelente alternativa a TSheets que está aquí para cambiar las reglas del juego: Bonsai.

Tómese unos minutos para leer sobre esta fantástica solución de gestión empresarial, además de algunas cosas que debe tener en cuenta para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades.

Nota: La suite de productos todo en uno de Bonsai ofrece múltiples herramientas de gestión especialmente diseñadas para autónomos y propietarios de pequeñas empresas. Te ayudamos a ahorrar tiempo para que puedas centrarte en tu pasión, no en el papeleo.

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¿Qué hay que buscar en una alternativa a TSheets?

Un buen sustituto de TSheets debe proporcionar a los miembros de su personal una herramienta móvil fiable para el control del tiempo. Solo podrás encontrar la solución adecuada si realizas un análisis exhaustivo de las necesidades de tu empresa y tu personal. Asegúrate de que la alternativa que estás considerando cumple con lo siguiente.

Software fácil de usar

Los empleados deben poder registrar fácilmente su tiempo cada día desde su dispositivo móvil utilizando la función de tarjeta de control horario de la aplicación. Asegúrese de que el producto que adquiera tenga una interfaz fácil de usar, comparable a las aplicaciones populares que sus empleados ya puedan estar utilizando (por ejemplo, Instagram, Facebook, etc.).

Además, debe asegurarse de que su personal pueda completar sus tareas principales diarias con solo unos pocos toques. Esto incluiría fichar al entrar y al salir, tomar descansos y asignar tiempo de trabajo a proyectos específicos.

Integración de herramientas

Muchas alternativas a TSheets te ayudarán a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tus proyectos. Pero su empresa necesita algo más que una solución para el control del tiempo. Debes buscar una integración sencilla con funciones más avanzadas, como comunicaciones, facturación, nóminas, software CRM y funciones de gestión de proyectos. Esto le ayudará a proporcionar sincronización en tiempo real, automatizar y optimizar sus flujos de trabajo basados en herramientas, y pagar puntualmente a su personal.

Lo ideal sería elegir un producto que te ofrezca todos estos servicios, para que puedas tener todas tus herramientas en la misma plataforma y estar más organizado. Sin embargo, también podrías simplemente buscar uno que se integre fácilmente con las herramientas que ya utilizas en el trabajo.

Funciones de facturación y generación de informes

Otra característica clave que debe tener tu alternativa a TSheets son los informes detallados. Busca un software que te permita visualizar, organizar y registrar información sobre el tiempo dedicado por persona, proyecto o cliente. El mejor software de seguimiento del tiempo debería permitirte modificar tus registros de tiempo en caso de que olvides iniciar o detener el temporizador o necesites realizar cambios en un tiempo ya introducido. Por último, debería poder utilizar los datos recopilados para crear facturas automáticamente y exportar los datos en diversos formatos.

Uso de aplicaciones móviles

El uso de un software de seguimiento del tiempo compatible con dispositivos móviles le proporciona acceso inmediato a actualizaciones en tiempo real sobre sus proyectos y la productividad de sus empleados. Esto es fundamental en un mundo en el que las empresas funcionan las 24 horas del día y las personas están en constante movimiento. Con una aplicación móvil, siempre podrás adelantarte a tus plazos sin tener que estar todo el tiempo delante del ordenador o en la oficina. Cuando asistas a una conferencia, un congreso o una reunión de trabajo, podrás gestionar tus equipos remotos cómodamente desde tu smartphone.

Solución rentable

El software que selecciones dependerá de tu presupuesto, pero ten en cuenta que no es necesario gastar mucho dinero para obtener una solución eficaz. Algunas alternativas a TSheets establecen un precio fijo que se cobra mensual o anualmente, mientras que otras cobran por usuario, y algunas incluso ofrecen precios personalizados en función de las necesidades de tu empresa. También hay algunas opciones gratuitas que, aunque pueden carecer de algunas de las funciones avanzadas de generación de informes, podrían ser perfectas para ti si buscas herramientas de seguimiento del tiempo sencillas y directas.

¿Por qué cada vez más autónomos y propietarios de pequeñas empresas utilizan Bonsai?

Los autónomos y las empresas emergentes necesitan una configuración económica que les ayude a poner en marcha rápidamente el negocio y a que todo funcione. De hecho, muchas organizaciones nuevas dependen de esto para tener éxito. Bonsai ha ganado popularidad entre las empresas emergentes y consolidadas gracias a sus numerosas integraciones de herramientas y a su interfaz intuitiva.

Echa un vistazo a algunas de las características clave que hacen de Bonsai la opción preferida por muchos autónomos de todos los sectores.

Software de seguimiento del tiempo

Bonsai te permite gestionar tus horas con una solución eficiente de seguimiento del tiempo de los empleados que incluye hojas de asistencia y un sistema de facturación. Puede establecer la tarifa por hora de cada proyecto en el que esté trabajando para cobrar sus horas facturables con un solo clic, así como controlar cuántas horas quedan por facturar.

La plataforma facilita enormemente el seguimiento del tiempo, para que nunca te paguen menos de lo que vale tu valioso trabajo. Recibirás notificaciones por correo electrónico cuando tu temporizador haya estado funcionando durante demasiado tiempo (lo cual puedes personalizar completamente), además, puedes realizar el seguimiento de tu tiempo y tus gastos desde múltiples dispositivos móviles con iOS, Mac o Android.

Gestión de proyectos

La función de gestión de proyectos de Bonsai es una de las favoritas entre los autónomos debido a las herramientas avanzadas integrales que ofrece. Tendrás acceso a una amplia variedad de plantillas revisadas legalmente y creadas especialmente para tu profesión, que podrás enviar fácilmente por Internet, así como solicitar una firma electrónica legalmente vinculante a través de un enlace seguro.

Desde propuestas de proyectos, redacción de contratos, seguimiento del progreso, hasta comunicaciones con los empleados, supervisión de la productividad y funciones de facturación, este software tiene todo lo que necesitas para completar con éxito cualquier proyecto.

Gestión financiera completa

El éxito de su negocio depende en gran medida de una gestión financiera eficaz. Bonsai te ayuda a maximizar tus ingresos, mantener un flujo de caja regular y fortalecer los lazos con proveedores o inversores. Puede solicitar una cuenta corriente empresarial sin complicaciones para llevar un control de sus fondos, controlar sus gastos y apartar una parte de sus ingresos para ahorrar para impuestos, suministros, vacaciones o cualquier otra cosa que considere oportuno.

También puede añadirlo como opción de pago online a todas sus facturas, obteniendo acceso instantáneo a sus fondos y agilizando el proceso de pago para sus clientes. Al integrar tu cuenta corriente con todas nuestras otras herramientas, también podrás gestionar las nóminas de forma mucho más eficiente, ya que tendrás un mayor control sobre tus ingresos y gastos.

Software contable e impositivo

Por último, pero no menos importante, Bonsai ofrece un completo software de contabilidad y fiscalidad que simplifica tus informes financieros y te prepara para presentar tus impuestos. Puedes realizar un seguimiento sencillo de tus gastos y beneficios para controlar los costes del proyecto. Además, Bonsai clasificará, identificará y maximizará automáticamente las deducciones fiscales para ahorrarte tiempo y dinero. Recibirás estimaciones fiscales trimestrales y anuales, junto con recordatorios por correo electrónico, para asegurarte de que nunca te pierdas la temporada de impuestos.

Precios que se ajustan a tus necesidades

Bonsai te permite elegir el plan y el precio que mejor se adapte a tus necesidades. Solo pagarás por las herramientas que necesites y evitarás cualquier función compleja que pueda entorpecer tu productividad. Si tu negocio acaba de despegar, nuestro plan inicial te proporcionará todas las herramientas básicas que necesitas para ponerlo en marcha, incluyendo plantillas, software de seguimiento del tiempo, CRM para clientes y funciones de facturación.

A medida que tu equipo crezca y tu empresa prospere, podrás pasarte a un plan profesional o empresarial para disfrutar de funciones adicionales de seguimiento de proyectos, más colaboradores, incorporación de nuevos miembros, gestión de la reserva de talento y mucho más.

Otras alternativas a TSheets que podrías considerar

Echemos un vistazo a otras opciones populares de seguimiento del tiempo y a las funciones de productividad que ofrecen, para que puedas hacer una comparación informada antes de elegir la mejor alternativa a TSheets para tu negocio.

Doctor del tiempo

Time Doctor incluye muchas funciones útiles, como supervisión de sesiones de trabajo, grabación de capturas de pantalla y facturación. Puede integrar la plataforma con múltiples herramientas de gestión de proyectos, sin embargo, su propia función de gestión de proyectos puede resultar insuficiente, ya que puede resultar difícil navegar por ella cuando hay varios proyectos activos.

Una función muy solicitada que ofrece Time Doctor es la capacidad de identificar un uso deficiente del tiempo con un informe que muestra qué sitios web y aplicaciones visitó cada trabajador y durante cuánto tiempo. Los empleados también recibirán una notificación emergente cuando visiten «sitios improductivos» preguntándoles si ya no están trabajando, para ayudarles a mantenerse centrados. También puedes editar manualmente el tiempo facturable en caso de que olvides activar la aplicación al comenzar a trabajar o hayas pasado demasiado tiempo usando el teléfono.

Estas características lo convierten en una buena opción para los empresarios que desean realizar un seguimiento principalmente de la productividad de los equipos remotos (empleados que trabajan desde casa).

Golpe de amigo

Buddy Punch es un gestor de tiempo en línea con múltiples funciones adicionales, entre las que se incluyen el bloqueo de direcciones IP y el seguimiento por GPS móvil. Sus funciones de seguimiento de la actividad lo convierten en una buena opción para las empresas que gestionan a múltiples empleados en movimiento y necesitan aumentar la responsabilidad y el seguimiento de la asistencia.

Puede utilizar cualquier dispositivo móvil iOS/Android y ordenadores de sobremesa como relojes de fichar en línea (siempre que disponga de conexión a Internet), por lo que tanto los trabajadores de oficina como los que trabajan sobre el terreno pueden beneficiarse de esta opción. También ofrece una opción de quiosco con reloj registrador, que proporciona numerosas formas de fichar la entrada y la salida, incluyendo código PIN, código QR, escáneres de reconocimiento facial y entradas de tiempo con nombre de usuario y contraseña.

Sin embargo, esta plataforma no ofrece herramientas de seguimiento de proyectos, informes avanzados ni integración con nóminas. Esto significa que no podrás realizar un seguimiento de los gastos, el tiempo dedicado a cada proyecto ni generar facturas por las horas facturables. Además, los altos precios (teniendo en cuenta que no ofrece todas las funciones que se ven en otras alternativas) no lo convierten en la opción más económica.

Toggl Track

Toggl es una aplicación para controlar el tiempo que puede sustituir fácilmente a las hojas de horas en papel, aunque funciona mejor cuando se utiliza para controlar tareas concretas. Los empleados pueden ver claramente cuánto tiempo dedican a cada tarea mediante un seguimiento individualizado. A continuación, pueden utilizar esta información para detectar ineficiencias e implementar mejoras que les permitan ser más productivos. El sistema de seguimiento es muy sencillo y fácil de usar, por lo que no será necesario impartir a sus empleados una formación exhaustiva para empezar a utilizarlo.

Puede ejecutar varios temporizadores simultáneamente y establecer un temporizador con un solo clic para una nueva tarea. Es fácil cambiar entre temporizadores, por lo que, aunque alternes entre tareas, puedes llevar un control del tiempo total dedicado a cada una. Toggl te enviará un recordatorio si no tienes un temporizador en marcha, para que puedas asegurarte de que siempre estás controlando tu productividad. La versión gratuita ya te ofrece suficientes servicios para el seguimiento del tiempo de los empleados y la exportación de informes.

Como software de seguimiento del tiempo funciona muy bien, pero no va más allá de eso. No es la mejor opción si necesitas una gama más amplia de funciones, como facturación, programación y gestión de equipos.

Hubstaff

Hubstaff también es una buena solución si gestionas equipos remotos, dada la capacidad que te ofrece para supervisar a los empleados. Es capaz de supervisar las páginas web, las aplicaciones e incluso los movimientos del ratón de los empleados. También cuenta con una interfaz de usuario fácil de usar con una potente capacidad de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos. Es fiable y excelente para la contabilidad de proyectos. En general, Hubstaff cuenta con una herramienta de supervisión de empleados de primer nivel que te permite estar siempre al tanto de lo que hace tu equipo.

En cuanto a la gestión financiera, Hubstaff te ofrece funciones sencillas de hojas de horas, nóminas y facturación que te ayudarán a ahorrar tiempo y a facturar con precisión tus servicios. Sin embargo, sus facturas generadas automáticamente carecen de opciones de personalización y otros elementos esenciales de una factura profesional. Otra desventaja es que los informes de productividad no siempre son precisos, ya que el sistema basa las estadísticas en la frecuencia con la que un usuario mueve el ratón (que no es el único indicador de que alguien está trabajando).

Prueba el bonsái hoy mismo

Como puede ver, hay muchas opciones en el mercado, y la única forma de saber cuál es la mejor para su negocio es probándola usted mismo. No importa dónde se encuentre tu negocio ahora, Bonsai te ayudará a llevarlo más lejos. Regístrese para obtener una prueba gratuita de 14 días en y descubra por qué Bonsai es la opción preferida, en la que confían más de 500 000 autónomos y propietarios de pequeñas empresas.