Plantilla de contrato de diseño gráfico

¿Qué es un contrato de diseño gráfico?

Una plantilla de contrato de diseño gráfico es un documento preestructurado que formaliza los acuerdos entre diseñadores y clientes, garantizando condiciones claras en cuanto a entregables, pagos y derechos. Actúa como un modelo que se puede reutilizar en todos los proyectos, lo que ahorra tiempo y ayuda a mantener la coherencia terminológica de un trabajo a otro. Este tipo de plantilla cubre trabajos de diseño típicos como branding, rediseños de sitios web y elementos visuales para campañas, por lo que estarás preparado tanto si estás creando un logotipo, una maqueta de sitio web o el diseño de un paquete.

Definición y finalidad

Una definición sencilla de la plantilla es que se trata de un acuerdo preestructurado que los diseñadores pueden adaptar a cada proyecto. Es un marco repetible que puedes reutilizar para diferentes clientes, lo que te permite ahorrar tiempo y mantener la coherencia en los términos. Sus principales objetivos son describir el trabajo que se va a realizar, establecer límites y expectativas, proteger legalmente a ambas partes y servir de referencia en caso de confusión o disputa.

La plantilla también garantiza que puedas cubrir tanto casos de uso de diseño web como gráfico, al tiempo que es lo suficientemente amplia como para aplicarse a proyectos de branding, rediseños de sitios web, campañas sociales, packaging y otros trabajos freelance. Al utilizar estas condiciones estándar, creas un punto de partida seguro para las negociaciones y reduces las idas y venidas, lo que te permite centrarte en el trabajo creativo en lugar de redactar cada vez desde cero.

Cómo utilizar un modelo de contrato de diseño gráfico

Esta plantilla se adapta al flujo de trabajo típico del diseño gráfico, ya que refleja claramente las fases del proyecto, desde el desarrollo del concepto hasta las revisiones y la entrega final. Te ayuda a definir qué vas a entregar, cuándo lo vas a entregar y qué constituye la aprobación, para que ambas partes compartan las mismas expectativas desde el primer día.

Los productos habituales en un proyecto de diseño gráfico incluyen logotipos, directrices de marca, gráficos para redes sociales, embalajes y diseños web, con formatos de archivo como AI, EPS, PSD, PNG, JPG y SVG. Al vincular estos resultados a hitos y plazos específicos, se crea un proceso repetible que agiliza y homogeneiza la incorporación de nuevos clientes. Además, un contrato estructurado reduce la desviación del alcance, ya que los cambios se documentan y se fijan sus precios antes de comenzar el trabajo, lo que mantiene los proyectos según lo previsto.

El uso de una plantilla estructurada de contrato de diseño freelance también te ayuda a estandarizar las comunicaciones con los clientes. Con hitos y criterios de aceptación claros, podrás pasar del concepto a la entrega final sin problemas y tendrás un punto de referencia si surgen preguntas durante las revisiones o después de la entrega. Esta claridad se traduce en aprobaciones más rápidas y mejores relaciones con los clientes, especialmente en proyectos de branding o sitios web de mayor envergadura.

Componentes clave de un contrato de diseño

A continuación, se incluye un conjunto conciso de secciones no negociables que debe incluir en todos los contratos de diseño, con una explicación de una línea para cada una.

• Detalles de las partes: nombres, direcciones e información de contacto tanto del diseñador como del cliente para identificar claramente a las partes.
• Resumen del proyecto: Breve resumen de los objetivos y el contexto del proyecto para alinear las expectativas desde el principio.
• Alcance del trabajo: Las tareas de diseño exactas incluidas, como logotipos, identidad de marca, maquetas de interfaz de usuario y activos sociales.
• Entregables: Archivos y formatos específicos que proporcionará el diseñador (por ejemplo, AI, EPS, PSD, PNG, SVG, PDF).
• Calendario/hitos: Fechas clave y plazos que marcan fases como conceptos, revisiones y entrega final.
• Política de revisiones: El número de rondas incluidas y cómo se fijan los precios de las revisiones adicionales para gestionar los cambios en el alcance.
• Condiciones de pago: importes, moneda, hitos, fechas de vencimiento y condiciones de recargo por demora para mantener claro el flujo de caja.
• Propiedad intelectual y derechos de autor: ¿Quién es el propietario de los diseños finales y cuándo se transfiere la propiedad tras el pago?
• Derechos de uso y licencia: el alcance y la duración de los derechos concedidos al cliente para el uso de los diseños.
• Responsabilidades del cliente: lo que el cliente debe proporcionar o aprobar (activos de marca, comentarios, acceso) para que el proyecto siga adelante.
• Aprobaciones y firmas: Cómo y cuándo se da la aprobación final para marcar la finalización del proyecto.
• Solicitudes de cambio: proceso para solicitar cambios en el alcance y cómo afectan al precio y los plazos.
• Cancelación/rescisión: Condiciones en caso de que cualquiera de las partes rescinda el contrato antes de tiempo, incluyendo reembolsos y trabajo completado.
• Confidencialidad: Protección de la información privada y obligaciones de confidencialidad según sea necesario.
• Atribución/créditos: Cómo se reconoce al diseñador en los trabajos publicados, si procede.
• Resolución de disputas: Pasos para resolver desacuerdos y la ley aplicable o jurisdicción competente para disputas.

¿Por qué necesitas un contrato de diseño gráfico freelance?

Un contrato no es solo un trámite legal. Alinea las expectativas, protege los ingresos y transmite profesionalidad. Para los diseñadores autónomos en 2025, un contrato bien redactado ayuda a gestionar el riesgo con clientes muy diversos —desde startups que necesitan crear una marca hasta empresas consolidadas que necesitan renovar su sitio web— y en muchos tipos de proyectos, desde logotipos hasta sistemas de marca completos. Un único documento, como una plantilla de contrato para diseñadores autónomos, puede abarcar el alcance, los pagos, la propiedad intelectual y las condiciones de renovación, lo que ahorra innumerables horas de idas y venidas y evita costosas disputas.

Establecer un alcance y unas expectativas claras.

Un contrato por escrito evita que se amplíe el alcance del proyecto al definir claramente lo que está incluido y lo que no. Por ejemplo, un proyecto de logotipo puede incluir el logotipo en formatos AI, EPS y PNG, además de una paleta de colores básica y una pequeña guía de marca, pero no un sistema de marca completo ni activos de marketing continuos. Sin esta claridad, los clientes pueden solicitar formatos adicionales, recursos sociales o nuevas funciones para el sitio web una vez iniciado el trabajo. El contrato debe especificar los resultados exactos, el número de rondas de revisión incluidas y el calendario para cada hito, de modo que ambas partes sepan qué se entiende por «terminado».

Igualmente importantes son las responsabilidades y los tiempos de respuesta. El acuerdo puede exigir al cliente que proporcione todos los activos necesarios dentro de un plazo determinado y que responda a los comentarios en un número de días establecido. Debe describir un proceso sencillo de orden de cambio para cualquier adición solicitada, con límites concretos en cuanto a plazos y costes. Al utilizar un lenguaje preciso, ahorras tiempo y evitas conversaciones incómodas a altas horas de la noche sobre lo que está permitido o lo que se espera.

Para proteger los pagos y los ingresos del proyecto.

Los contratos protegen los ingresos con condiciones de pago claras, incluyendo depósitos, pagos por etapas, recargos por demora y penalizaciones por cancelación si se cancela un proyecto. Una configuración típica podría ser un 30 % por adelantado, un 50 % tras la aprobación del concepto y un 20 % tras la entrega final, con un recargo mensual del 1,5 % por saldos vencidos. Para un proyecto con un coste total previsto de 3000 $, eso significa pagos por etapas de 900 $ por adelantado, 1500 $ tras la aprobación del concepto y 600 $ en el momento de la entrega, con un plazo de pago de 7 días tras cada etapa. Si el cliente cancela después de que el trabajo haya comenzado, una tarifa de cancelación del 20-40 % del saldo restante protege el tiempo y el esfuerzo del diseñador.

Incluso una plantilla gratuita de contrato de diseño gráfico es mejor que los correos electrónicos informales, ya que recoge los términos en un solo lugar y reduce las idas y venidas. Herramientas como HelloBonsai, PandaDoc o DocuSign facilitan la firma, y una plantilla bien estructurada garantiza que puedas personalizar rápidamente los términos para diferentes clientes. Al comenzar con un marco sólido, se cierran acuerdos más rápidamente y se minimizan las disputas cuando llega el momento del pago o se produce un cambio en los hitos.

Protección de la propiedad intelectual

Describa el aspecto de la protección jurídica sin utilizar jerga técnica. Las cláusulas claras sobre propiedad intelectual explican quién es el propietario del diseño final, qué puede hacer el cliente con él y qué ocurre con los conceptos que no se utilizan. Una cláusula típica establece que el diseñador conserva la propiedad de los archivos y conceptos subyacentes hasta que se reciba el pago completo, momento en el que el cliente obtiene una licencia no exclusiva para utilizar los productos finales para los fines acordados. Si el cliente desea la propiedad de todos los conceptos, puede establecerlo como una opción de pago en su plantilla de contrato de diseñador autónomo.

Los términos de propiedad intelectual bien redactados también evitan el uso indebido o la tergiversación. El contrato debe especificar el alcance de la licencia (medios, territorio, duración) y prohibir la sublicencia o reventa de la obra más allá del uso acordado. Es habitual conceder derechos no exclusivos y mundiales durante la duración del proyecto, más un periodo de prórroga opcional, por una tarifa definida. Si el cliente desea derechos exclusivos, fíjele un precio acorde (a menudo entre dos y tres veces la tarifa base del proyecto) y documente los derechos exactos adquiridos para evitar disputas futuras.

Para generar confianza y profesionalismo con los clientes.

Tener un contrato claro y bien estructurado demuestra que el diseñador se toma en serio el negocio. Los contratos no son adversarios; muestran a los clientes que tienes un proceso definido, protegen a ambas partes y se preocupan por la claridad. Los clientes suelen sentirse más seguros al firmar un acuerdo profesional que al trabajar con un apretón de manos o mensajes informales, y esta sensación de seguridad puede acelerar la incorporación. En la práctica, un contrato bien redactado facilita la primera reunión y establece un tono profesional que perdura más allá del inicio del proyecto.

Para implementarlo de manera eficaz, utilice una plantilla de contrato de buena reputación como punto de partida. La plantilla de contrato para diseñadores autónomos se puede personalizar para cada cliente y proyecto, y luego firmarse electrónicamente con HelloSign, PandaDoc o DocuSign. Cuando se presenta el acuerdo con un plan de inicio claro y un calendario para los siguientes pasos, la mayoría de los clientes responden rápidamente, a menudo firmando en un plazo de 24 a 72 horas y pasando directamente al trabajo con confianza.

Riesgos de no utilizar un contrato para diseñadores autónomos

El uso de una plantilla de contrato para diseñadores autónomos no es solo una cuestión de legalidad, sino que también es una garantía práctica para el flujo de caja, el control creativo y las relaciones con los clientes. En 2025, más diseñadores confían en contratos bien redactados para establecer expectativas y evitar disputas. Esta sección expone las desventajas tangibles de prescindir de un acuerdo formal y muestra cómo una plantilla clara puede convertir los riesgos en protecciones.

Trabajo no remunerado y retrasos en los pagos

Sin un contrato por escrito, las condiciones de pago siguen sin estar claras y los diseñadores suelen acabar entregando el trabajo sin tener garantizado el pago.

En la práctica, es posible que termines un paquete de branding y factures después de la entrega, pero sin depósito ni fecha de vencimiento, el pago se retrasa durante semanas. Por ejemplo, un proyecto de 2500 dólares podría retrasarse hasta 60 días, lo que te dejaría sin dinero y sin poder pagar tus propias facturas a tiempo.

Para solucionar esto, especifique los depósitos, las fechas de vencimiento y los recargos por demora con antelación. Un plan realista es el 30 % por adelantado, el 50 % a la entrega del borrador y el 20 % a la entrega final, con un plazo de pago de 15 días a partir de la fecha de la factura y un recargo mensual del 1,5 % por demora. El contrato también establece una solución clara en caso de retraso en el pago, como la interrupción del trabajo o la suspensión del acceso a los archivos finales, hasta que se cumplan las condiciones. Utiliza herramientas de facturación como QuickBooks, FreshBooks o Wave y almacena los términos firmados en HelloSign o DocuSign para conservar la prueba del acuerdo.

Establecer límites para las revisiones y modificaciones

Sin una cláusula de revisiones, los proyectos pueden salirse de control, ya que los clientes solicitan modificaciones interminables y nuevos entregables sin pago adicional.

Imagina un proyecto de logotipo que comienza con tres rondas de cambios, luego se amplía a 15 ajustes y una guía completa de la marca, todo ello sin que cambie el presupuesto inicial. El plazo se alarga y tus horas se multiplican, pero no te compensan por el trabajo extra.

Una plantilla de contrato de diseño gráfico establece el número de revisiones permitidas e incorpora mecanismos de retroalimentación. Aquí puede describir el protocolo para las revisiones y los comentarios, y cómo se compensará cualquier modificación sustancial. Por ejemplo, especifique dos rondas de revisión, defina que cualquier cambio adicional se cobrará según una tarifa por hora acordada o un nuevo presupuesto, y exija órdenes de cambio por escrito firmadas por ambas partes. Esto mantiene el proyecto en marcha y garantiza que se le pague por todo el trabajo adicional.

Pérdida de control sobre tu trabajo creativo

No definir la propiedad intelectual, las licencias y los derechos de uso puede permitir que los clientes utilicen los diseños más allá del acuerdo original, lo que perjudica sus derechos y su reputación.

Sin derechos claros, un logotipo podría aparecer en nuevas líneas de productos, las plantillas podrían revenderse o podrían realizarse modificaciones que perjudicaran la percepción de su trabajo. El contrato debe especificar quién es el propietario del diseño final y qué licencia se concede al cliente; lo ideal es que la propiedad siga siendo suya hasta que se reciba el pago completo y que el cliente obtenga una licencia bien definida para utilizar el trabajo después del pago.

Incluya detalles sobre el alcance, el territorio, la duración y el propósito. Por ejemplo, conceda una licencia no exclusiva e intransferible en todo el mundo para los usos acordados, con la transferencia de la propiedad solo tras el pago íntegro, si así lo decide. Reserva también los derechos morales y describe si puedes mostrar el trabajo en tu portafolio una vez finalizado. Estos términos protegen tu producción creativa y tus oportunidades futuras.

Confusión y disputas con los clientes

Los acuerdos verbales vagos aumentan el riesgo de malentendidos sobre el alcance, los plazos o los resultados esperados.

Cuando los plazos cambian o los resultados esperados no están claros, dedicas tiempo a volver a explicar lo que se prometió y los clientes rechazan un trabajo que nunca tuviste intención de realizar. Una plantilla clara de contrato para diseñadores autónomos sirve como punto de referencia único para ambas partes, lo que reduce los roces y ayuda a resolver rápidamente cualquier duda.

Al definir el alcance, los hitos, los criterios de aceptación y una cláusula de resolución de disputas clara, se crea un proceso predecible. Por ejemplo, incluye un calendario de entrega fijo, una lista explícita de entregables y un proceso de aceptación definido. Cuando surgen desacuerdos, puedes remitirte al contrato, detener el trabajo si es necesario y utilizar una sencilla vía de escalamiento para que el proyecto siga avanzando sin problemas.

Qué incluir en un contrato de diseño gráfico

Crear una plantilla sólida para contratos de diseñadores autónomos te ayuda a establecer expectativas, proteger tu trabajo y garantizar que los proyectos avancen sin problemas. Esta guía le muestra las secciones principales que los diseñadores gráficos y web deben personalizar. Aprenderás qué debe cubrir cada parte, por qué es importante y cómo redactarla en un lenguaje sencillo y fácil de entender para el cliente. Aquí nos centramos en proyectos de diseño típicos, incluyendo el alcance, los resultados, los derechos y los pagos, con ejemplos prácticos que puedes adaptar en 2025.

Descripción general del proyecto y alcance del trabajo

Comience con una descripción clara del proyecto que resuma el objetivo principal, lo que va a entregar y lo que queda fuera del alcance. Esto genera expectativas desde el primer día y ayuda a evitar desviaciones en el alcance.

Divida el alcance en puntos concretos para que ambas partes sepan exactamente qué se incluye. Por ejemplo, elementos de la lista como el número de conceptos o instrucciones, formatos de archivo finales, diseños adaptables y el número de páginas o pantallas. Sea explícito sobre las exclusiones para evitar debates futuros. Esta sección debe coincidir con su propuesta o declaración de trabajo, de modo que el contrato refleje exactamente lo que se vendió. Si ya ha hecho referencia a un SOW, indíquelo claramente y adjúntelo como anexo para mayor claridad.

En la práctica, tu alcance podría ser el siguiente: «Entregar hasta 3 conceptos de diseño para la página de inicio y 2 páginas internas; los entregables finales incluyen archivos PDF listos para imprimir y recursos listos para la web en PNG, JPG, SVG y archivos AI o XD/figma editables; diseños adaptables para ordenadores de sobremesa, tabletas y móviles; hasta 5 páginas en total». Estos detalles ayudan a garantizar que usted y el cliente compartan un entendimiento común desde el principio.

• Número de conceptos o direcciones
• Formatos finales y tipos de archivo
• Diseños adaptables (ordenador/tableta/móvil)
• Número de páginas o pantallas
• Elementos fuera del alcance

Establecimiento de plazos y entregables

Especifique los resultados concretos y vincúlelos a fechas o hitos para que el progreso sea transparente.

Indique los tipos de archivo, resoluciones, versiones de color y tamaños exactos que proporcionará, junto con las fechas de entrega previstas. Para trabajos web, incluye recursos en formatos listos para web (PNG, JPEG, SVG) y proporciona archivos fuente editables (AI, PSD, XD o Figma) si está permitido. Para mantener todo organizado, presenta los hitos en una estructura sencilla, similar a una tabla, que asocie cada hito con una fecha de vencimiento y la persona responsable. Esto mantiene el contrato favorable para el cliente, al tiempo que le proporciona un calendario claro a seguir.

Además, establezca los plazos para las revisiones de los clientes y sus tiempos de respuesta. Por ejemplo, «Descubrimiento antes del 5 de mayo; primer borrador antes del 12 de mayo; plazo de revisión por parte del cliente de 5 días hábiles; entrega final antes del 26 de mayo». Un calendario visible ayuda a todos a planificar los ciclos de retroalimentación y evita retrasos cuando un cliente tarda demasiado en responder.

Revisiones, solicitudes de cambios y trabajos fuera del alcance

Incluya una política de revisiones clara y un proceso para gestionar las nuevas solicitudes que surjan durante el proyecto.

Especifique el número de rondas de revisión incluidas y qué se considera una revisión menor frente a un rediseño importante. Por ejemplo, los ajustes de color o los pequeños cambios en el diseño pueden considerarse menores, mientras que los nuevos conceptos o los cambios importantes en la dirección general se considerarían fuera del alcance y requerirían una orden de cambio. El trabajo fuera del alcance debe dar lugar a un proceso de estimación y aprobación antes de que se reanude el trabajo, para que no haya sorpresas en la factura al final del proyecto.

Abordar cómo gestionar las nuevas solicitudes que excedan el alcance inicial. Un proceso sencillo funciona bien: el diseñador proporciona un presupuesto rápido, el cliente lo aprueba mediante una confirmación por escrito (un correo electrónico es suficiente) y, a continuación, el trabajo se añade como anexo complementario al contrato. Este enfoque te ayuda a evitar interminables retoques y protege a ambas partes de cambios de última hora en el alcance del proyecto.

Aclaración de las condiciones y los calendarios de pago

Explique cómo y cuándo se le paga, y qué ocurre si se retrasa un pago.

Cubra el coste total del proyecto o la tarifa por hora, el importe del depósito o anticipo, y cómo los pagos por hitos se alinean con los entregables. Enumere los métodos de pago aceptados (ACH, tarjeta de crédito, PayPal o transferencia bancaria) y las fechas de vencimiento de cada factura. Para que todo quede claro, vincula los plazos de facturación a los hitos definidos anteriormente, de modo que el cliente vea un calendario de pagos concreto. Añada cargos por mora razonables, como un 1,5 % mensual sobre los saldos vencidos, y especifique cuándo comienzan a devengarse los intereses.

Incluye algunas notas prácticas, como las penalizaciones por cancelación si el cliente cancela a mitad del proyecto y una política para retener los entregables finales hasta que se reciba el pago. Utiliza un lenguaje neutral para evitar poner nerviosos a los compradores, sin dejar de proteger tu flujo de caja. Por ejemplo: «Los productos finales se entregarán tras la recepción de la última factura aprobada».

Definición de los derechos de propiedad intelectual

Explique los términos relacionados con la propiedad intelectual en un lenguaje sencillo para que las personas que no son abogados puedan entender lo que están aceptando.

Aclare la propiedad de los archivos fuente frente a los activos finales exportados y distinga entre licencias exclusivas y no exclusivas. Un enfoque práctico consiste en establecer que el diseñador conserva los derechos de autor, pero concede al cliente una licencia para usos específicos (por ejemplo, impresión, web, territorio, duración). Si desea otorgar derechos más amplios, describa claramente el alcance (área geográfica, duración y medios). Es fundamental especificar qué está incluido y qué requeriría un acuerdo aparte. Esta sección protege a ambas partes y evita que los derechos implícitos se hagan valer posteriormente.

Como ejemplo, podría incluir una frase como: «El diseñador conserva los derechos de autor sobre los archivos de diseño, pero concede al cliente una licencia no exclusiva e intransferible para su uso en [medios especificados], en [territorio geográfico], durante [período de tiempo]». Si procede, mencione los derechos de los autónomos para mostrar el portafolio una vez finalizado el proyecto, con el consentimiento del cliente.

Responsabilidades y colaboración del cliente

Describa lo que el cliente debe proporcionar para mantener el proyecto en marcha.

Especifique el contenido, los activos de marca y cualquier plazo de aprobación o comentarios que el cliente deba cumplir. Por ejemplo, solicite copias aprobadas, logotipos, fotos de productos y directrices de marca en un plazo de 5 días hábiles a partir de la entrega. Aclare cómo se proporcionará el acceso a las herramientas, los sistemas o las carpetas compartidas y cómo se gestionarán de forma segura los datos de inicio de sesión. Haga hincapié en que las aportaciones oportunas del cliente mantienen intacto el calendario del proyecto y que los retrasos pueden alterar los hitos. Esta sección debe presentar la colaboración como una responsabilidad compartida que afecta directamente a los resultados y los plazos.

Para que sea más práctico, puedes incluir una breve nota: «El cliente proporcionará todos los materiales aprobados en formatos editables en las fechas acordadas; los retrasos pueden ajustar el calendario del proyecto». Esto ayuda a establecer expectativas desde el principio y reduce los roces posteriores.

Aprobaciones, firmas y finalización del proyecto

Defina qué constituye la aprobación final y cómo se documenta la aceptación final.

Explique las formas aceptables de aprobación (aprobación por correo electrónico escrito, firma electrónica o documento firmado) y especifique cómo se consideran aceptados los entregables una vez aprobados. Aclare que, una vez que un proyecto se aprueba y se entrega, cualquier cambio adicional se considera un trabajo nuevo y se factura como tal. Esto reduce el riesgo de que se produzcan «proyectos zombis», en los que el trabajo se repite sin cesar sin un final formal. Un lenguaje claro en la firma del acuerdo ayuda a ambas partes a celebrar la finalización y pasar al siguiente proyecto con confianza.

En la práctica, incluya una cláusula sencilla como: «La entrega final se considerará aceptada tras la confirmación por escrito del Cliente o la confirmación automática por aceptación en un plazo de 5 días hábiles a partir de la entrega».

Cancelación, rescisión y reembolsos

Explique qué ocurre si alguna de las partes desea finalizar el proyecto antes de tiempo.

Describa los requisitos de notificación (por ejemplo, 14 días), las tasas que siguen pendientes de pago y si alguna parte del depósito es reembolsable. Describa cómo se gestiona el trabajo parcialmente completado y cómo se gestionan los entregables en curso. Esta sección debe cubrir los peores escenarios posibles para que ambas partes sepan qué esperar si el proyecto finaliza antes de completarse. Incluya un proceso claro para cerrar la empresa, proteger el trabajo en curso y devolver los datos o activos de los clientes.

Al establecer las expectativas desde el principio, se reducen las disputas y se mantienen las relaciones profesionales. Un enfoque práctico consiste en declarar lo siguiente: «Cualquiera de las partes podrá rescindir el contrato con un preaviso de 14 días; se facturará el trabajo realizado hasta la fecha, se podrán retener los depósitos para cubrir los costes no recuperables y el cliente recibirá todo el trabajo realizado hasta la fecha tal y como se ha previsto».

Confidencialidad, atribución y uso de la cartera

Explique los requisitos de confidencialidad y cómo gestionará los derechos de atribución y de la cartera.

Incluya una cláusula de confidencialidad sencilla que cubra los productos o campañas no publicados, y especifique la duración de la obligación. Discuta la atribución o el crédito, por ejemplo, si se requiere o se permite un enlace al pie de página en los diseños web o el reconocimiento público en las publicaciones. Aborda también los derechos sobre el portafolio, incluido el permiso para mostrar el trabajo en tus propios casos prácticos o en tu sitio web. Equilibre las preocupaciones de los clientes en materia de privacidad con su necesidad de comercializar sus servicios y ofrezca una ventana clara para el uso de la cartera una vez finalizado el proyecto, si procede.

En la práctica, se podría incluir una frase como: «El diseñador podrá mostrar su trabajo en su portafolio, sitio web y estudios de casos, sujeto a las restricciones de confidencialidad del cliente y a su aprobación cuando sea necesario». Esto mantiene el marketing abierto al tiempo que respeta la privacidad.

Cómo utilizar una plantilla de contrato de diseño gráfico

Utilizar una plantilla de contrato de diseño gráfico es una de las formas más sencillas de crear un contrato profesional en muy poco tiempo. Esta guía paso a paso te ayuda a adaptar una plantilla para que se ajuste a diferentes especialidades de diseño, tipos de proyectos y relaciones con los clientes sin complicar demasiado las cosas. Aprenderás a ajustar las cláusulas clave para que cada compromiso resulte relevante, claro y justo para ambas partes.

Paso 1: Adapta la plantilla a tus servicios de diseño.

Comience por alinear la plantilla con sus servicios de diseño principales.

Empieza por enumerar tus principales servicios (branding, diseño web, UI/UX, ilustración, packaging, etc.) y asigna los entregables y plazos de la plantilla a dichos servicios. Para el branding, puedes especificar entregables como 3 conceptos de logotipo, una paleta de colores, tipografía y un documento con las directrices de la marca, con una fase conceptual típica de 7 a 10 días, seguida de 1 o 2 rondas de revisiones durante los siguientes 5 a 7 días. Para el diseño web, esboza un paquete de entregables como un sitio de 5 páginas, diseños adaptables, configuración del CMS y una fase de descubrimiento/diseño de 2-3 semanas. Actualiza la terminología para que las frases suenen naturales en tu nicho y recuerda: un contrato freelance es un punto de partida, no un reglamento rígido. Por último, asegúrate de que el lenguaje refleje tu forma real de trabajar para evitar discrepancias más adelante.

Paso 2: Ajustar el alcance y los resultados esperados para cada proyecto.

Modificar el alcance y los resultados esperados proyecto por proyecto, manteniendo intacta la estructura central.

Tome el alcance básico y adáptelo al compromiso específico. Para un proyecto de logotipo, aclare el alcance como 3 conceptos, 2 rondas de revisiones y entregables finales en formatos vectoriales y rasterizados. Para un proyecto de sitio web, especifique 5 páginas, diseño adaptativo, ajustes de accesibilidad e integración de contenido. Haga referencia a su propuesta o declaración de trabajo para traducir esos detalles en puntos clave del contrato e insista en los detalles específicos del proyecto, como el número de conceptos de logotipo o el recuento exacto de páginas. Esto mantiene claras las expectativas y ayuda a evitar desviaciones del alcance, al tiempo que preserva un marco sencillo y repetible que se puede reutilizar con todos los clientes.

Paso 3: Calibrar la estructura y el calendario de pagos.

Incorpore diferentes modelos de tarifas reutilizando el mismo marco contractual.

Explique los modelos de tarifas habituales que utiliza (tarifa fija, tarifa por hora, tarifa diaria o precios basados en el valor) y cómo encajan en una estructura contractual estable. En cuanto al presupuesto, los paquetes de branding pequeños suelen oscilar entre los 2000 y los 6000 dólares, los proyectos de sitios web de tamaño medio entre los 3500 y los 20 000 dólares, y los proyectos de UI/UX entre los 8000 y los 40 000 dólares, dependiendo del alcance. Un calendario de pagos práctico podría consistir en un reparto al 50 % (50 % por adelantado y 50 % al finalizar), o en hitos como un 25 % por adelantado, un 25 % tras la aprobación del concepto y un 50 % en la entrega final. Sea explícito sobre cuándo se emiten las facturas y cuándo vencen los pagos (15 días netos o 30 días netos), y mantenga estos términos coherentes con su estrategia general de precios para reducir la confusión.

Paso 4: Adaptar las opciones de propiedad intelectual y licencias

Personalice los términos de propiedad intelectual y licencia en función del tipo de proyecto y las necesidades del cliente.

Aclare quién es el propietario de los productos finales y qué derechos se conceden. Por ejemplo, un logotipo suele tener derechos de uso más amplios que un gráfico de campaña limitado, y es posible que desee ofrecer algunos patrones de licencia estándar que pueda reutilizar. Cree e incorpore opciones de licencia estándar en su plantilla: (a) compra total con uso perpetuo y mundial para todos los medios; (b) licencia exclusiva por un período o zona geográfica determinados; (c) licencia no exclusiva para usos específicos (por ejemplo, web, redes sociales, impresión) y plazos determinados. Tener estos modelos preparados te permite adaptar rápidamente los términos sin tener que reescribir el contrato cada vez, al tiempo que se mantienen claros para ambas partes los términos de propiedad y uso de la propiedad intelectual.

Paso 5: Adaptar el tono y la complejidad a los diferentes clientes.

Adapta el lenguaje del contrato al cliente, manteniendo siempre un tono claro y profesional.

Diferentes clientes responden a diferentes tonos. Las startups suelen preferir un lenguaje sencillo y frases cortas; define términos clave como «revisiones» y «aceptación», e incluye una sección sencilla sobre «lo que se entregará». Para las empresas emergentes, mantenga el contrato legible y viable, con un resumen conciso de los resultados y los plazos. Por otro lado, las empresas más grandes pueden esperar un tono más formal y términos de riesgo explícitos, vías de escalamiento y procesos de órdenes de cambio. En ambos casos, evita el uso de jerga legal compleja y destaca los puntos clave del contrato para que el acuerdo se perciba como colaborativo en lugar de intimidatorio. El objetivo es lograr claridad que agilice la aprobación sin sacrificar la protección.

Paso 6: Guarde su contrato como una plantilla maestra reutilizable.

Mantenga una plantilla maestra actualizada para garantizar la coherencia y la eficiencia.

Mantén una plantilla maestra de contrato para diseñadores autónomos que se actualice periódicamente a medida que evoluciona tu negocio. Haga un seguimiento de las cláusulas que funcionan bien y revise aquellas que causan confusión, y documente las «normas internas», como las condiciones de pago estándar, la política de revisiones y la postura sobre la propiedad intelectual, para que todos los nuevos contratos sean coherentes y fáciles de gestionar. Por ejemplo, puede estandarizar que se incluyan dos rondas de revisión, con rondas adicionales facturadas por hora a una tarifa fija, y actualizar el calendario de propiedad intelectual en consecuencia. Utiliza el control de versiones y almacena el original en una ubicación central (como la biblioteca de plantillas de contratos de Hello Bonsai o una unidad compartida) con números de versión y fechas claros. Por último, pruebe periódicamente la plantilla maestra en un compromiso real para asegurarse de que el lenguaje se mantenga actualizado con sus procesos y las expectativas de los clientes.

Errores comunes que se deben evitar en los contratos de diseño freelance

Sí, una plantilla gratuita de contrato de diseño gráfico es un excelente punto de partida a la hora de crear tu contrato, ya que se puede personalizar para diferentes proyectos. Esta sección destaca los errores más comunes que cometen los diseñadores al redactar o utilizar contratos y ofrece soluciones concretas y prácticas que puede aplicar hoy mismo. Al reforzar tus acuerdos, proteges tu tiempo, tu dinero y tu energía creativa, al tiempo que mantienes unas relaciones fluidas y profesionales con tus clientes.

Dejar el alcance y las revisiones vagos

Las declaraciones vagas como «diseñar un sitio web» o «paquete de branding» crean expectativas desajustadas. Cuando el alcance es impreciso, los clientes imaginan páginas, características y formatos diferentes a los que usted había planeado, y el proyecto se prolonga mientras usted intenta adivinar qué es lo que se incluye. Esta ambigüedad suele provocar decepción en ambas partes y rondas adicionales de ediciones que no se remuneran.

Para solucionar esto, escribe líneas de alcance con entregables, formatos, cantidades y límites de revisión exactos. Por ejemplo, en lugar de una declaración general, especifique: «Entregables: un sitio web adaptativo con hasta 8 páginas (página de inicio, acerca de, servicios, caso práctico, blog, contacto y dos páginas opcionales). Archivos finales: fuente Figma, exportaciones PNG y SVG, y una guía de estilo de una página; revisiones: hasta dos rondas de ediciones; revisiones adicionales facturadas a 50 $/hora. Calendario: inicio del proyecto en un plazo de 3 días, entrega final en un plazo de 6 semanas. Los términos claros reducen las idas y venidas y protegen a ambas partes. Incluya también criterios de aceptación y responsabilidades del cliente, como la retroalimentación oportuna, para mantener el proyecto en marcha.

Detalles sobre el impago y los recargos por demora

Sin condiciones de pago explícitas, las facturas pueden quedar sin pagar y los proyectos pueden estancarse. Los clientes pueden cuestionar los cargos o retrasar los pagos, y usted termina persiguiendo el dinero en lugar de centrarse en el trabajo de diseño. Esto altera el flujo de caja y dificulta la elaboración de previsiones para usted como autónomo.

La mejor práctica es incluir requisitos de depósito, desencadenantes de pago, fechas de vencimiento y sanciones por demora en el pago. Por ejemplo, exigir un depósito inicial del 30 % antes de comenzar el trabajo; pagos por hitos del 40 % al entregar el borrador y del 30 % al entregar el trabajo final; facturas con vencimiento a 15 días netos desde la recepción; los pagos atrasados devengarán un interés del 1,5 % mensual. Especifique también los métodos de pago aceptados (Stripe, PayPal, ACH) para evitar fricciones. Estos términos ayudan a ambas partes a planificar el flujo de caja y establecer expectativas, lo que reduce las disputas posteriores.

Derechos de propiedad intelectual

Omitir el lenguaje de propiedad intelectual deja la propiedad poco clara y puede causar confusión sobre quién puede utilizar la obra, dónde y durante cuánto tiempo. Si no se definen los derechos, los clientes pueden reclamar una amplia propiedad, o usted puede perder la capacidad de reutilizar sus propios diseños en su portafolio. Esta ambigüedad puede dar lugar a disputas tras la entrega o dificultar la presentación pública de tu trabajo.

Incluya siempre al menos una declaración básica sobre la propiedad y los derechos de uso. Por lo general, el cliente es propietario de los productos finales tras el pago íntegro, mientras que el diseñador conserva los derechos para utilizar el trabajo en sus portfolios y en fines de marketing, a menos que se negocie una licencia por separado. Proporcione una concesión de licencia clara para los fines definidos por el cliente (por ejemplo, materiales de marketing y uso del sitio web) y especifique cualquier restricción o aprobación necesaria para las modificaciones. Si desea derechos más amplios, inclúyalos en una licencia independiente con tarifas adicionales. Los términos claros sobre la propiedad intelectual protegen a ambas partes y facilitan la reutilización futura y la resolución de disputas.

Uso de un lenguaje jurídico excesivamente complejo.

Copiar textos legales densos de fuentes aleatorias puede confundir a los clientes e incluso al diseñador. La jerga, las frases largas y los términos desconocidos dificultan la lectura de los contratos y pueden ocultar detalles importantes. Cuando los términos son difíciles de entender, las personas firman sin comprender completamente lo que están aceptando, lo que aumenta el riesgo más adelante.

Reescribe las cláusulas en un lenguaje sencillo y profesional que ambas partes puedan entender. Las frases deben ser breves y concretas, y se debe evitar el uso de expresiones arcaicas. Por ejemplo, en lugar de «Las partes se denominarán en lo sucesivo «el Diseñador» y «el Cliente» en lo que respecta a los Productos», diga «El presente contrato nombra al Diseñador y al Cliente y cubre los Productos enumerados en este documento». Si una cláusula trata temas complejos como indemnizaciones o responsabilidades, considere la posibilidad de que la revise un profesional del ámbito jurídico, pero mantenga la sencillez en el resto del documento. El lenguaje sencillo genera confianza y reduce los malentendidos.

No alinear el contrato con las propuestas y las declaraciones de trabajo.

Las inconsistencias entre lo que se propuso y lo que figura en el contrato crean fricciones con los clientes. Si la propuesta o el alcance del trabajo (SOW) indican un conjunto de entregables y el contrato dice algo diferente, los clientes se dan cuenta y se muestran recelosos a la hora de firmar. Esta fricción puede retrasar los proyectos y perjudicar tu relación con el cliente desde el principio.

Utiliza un flujo de trabajo sencillo: primero finaliza la propuesta y, a continuación, refleja su alcance, los resultados esperados y el precio en la plantilla del contrato para diseñadores autónomos antes de enviarla para su firma. Adjunte la propuesta o el alcance del trabajo como Anexo A al contrato para que ambos documentos permanezcan sincronizados. Incluya una línea que indique que los servicios del contrato coinciden con la propuesta fechada y exija que cualquier cambio se realice mediante un anexo firmado por ambas partes. Este enfoque mantiene las expectativas alineadas y agiliza el proceso de firma.

No revisar y mejorar tu plantilla

Muchos autónomos siguen utilizando el mismo contrato durante años, incluso después de que sigan surgiendo problemas recurrentes. Con el tiempo, los precios, las políticas y los requisitos legales cambian, y una plantilla obsoleta te deja expuesto. Este estancamiento dificulta la gestión de nuevos retos o tipos de clientes y puede mermar su rentabilidad.

Crea el hábito de revisar la plantilla con regularidad. Programa una revisión mensual o trimestral, especialmente después de proyectos problemáticos, para reforzar las cláusulas, añadir secciones que falten y reflejar los precios y políticas actuales. Mantenga una plantilla maestra y cree versiones específicas para cada proyecto a partir de ella, de modo que se preserve la coherencia y se deje margen para la personalización. Mantenga un registro de cambios y anote cuándo cambian las leyes o los términos de la plataforma, para que pueda seguir cumpliendo con la normativa y ser competitivo con cada nuevo cliente.

Cómo Bonsai ayuda a gestionar los contratos de los diseñadores autónomos

Bonsai convierte las plantillas de contratos estáticas en un proceso optimizado y repetible. Incorpora plantillas de contratos para diseñadores autónomos revisadas legalmente en un flujo de trabajo más amplio que abarca la incorporación de clientes, la firma electrónica, la entrega de proyectos y los pagos. El resultado son ventajas prácticas: ahorro de tiempo, mayor coherencia y reducción de riesgos para los diseñadores autónomos y los equipos creativos.

Consejos para crear un contrato de diseño gráfico satisfactorio

Configura tu plantilla de contrato de diseñador autónomo preferida una vez dentro de Bonsai y guárdala para usarla en el futuro. Comience por crear una plantilla de contrato en Plantillas > Contratos e incluya su estructura de alcance estándar, condiciones de pago, cláusulas de propiedad intelectual y marca. Asigna un nombre claro a la plantilla para poder encontrarla más adelante, por ejemplo, «Diseño de logotipo: 2 conceptos». Guárdalo como una plantilla reutilizable que puedas duplicar cada vez que necesites un contrato similar.

Cuando empiezas un nuevo proyecto, solo tienes que duplicar la plantilla base y ajustar el nombre del cliente, el alcance del proyecto, los hitos y cualquier término específico del cliente. Dado que los términos fundamentales están revisados y reunidos en un solo lugar, se evita tener que reescribirlos desde cero o pasar por alto cláusulas importantes. Este enfoque garantiza que cada nuevo proyecto se ajuste a su política, reduce el riesgo y ofrece un contrato profesional y coherente a cada cliente.

Para realizar un seguimiento y gestionar los contratos de diseñadores autónomos en un solo lugar.

Bonsai centraliza todos los contratos de diseño gráfico en un solo lugar, para que puedas ver su estado de un vistazo. El panel de control muestra si un contrato está redactado, enviado, visto o firmado, y permite acceder a registros de clientes organizados y a un portal de clientes. Esto significa que puede consultar rápidamente el último acuerdo para confirmar los términos o el alcance de la referencia y la licencia sin tener que buscar en correos electrónicos o carpetas.

Con registros vinculados a proyectos y un historial de contratos claro, puede confirmar lo que se acordó, cuándo se aprobó y qué versión está activa. Si un cliente solicita cambios, usted edita el contrato en Bonsai, genera una nueva versión y la comparte desde el mismo sistema. Este enfoque centrado y centralizado mantiene tus documentos ordenados y facilita la incorporación de cada cliente.

Para automatizar firmas, recordatorios y flujos de trabajo posteriores.

A continuación se enumeran las ventajas centradas en la automatización y adaptadas a los contratos de diseñadores autónomos. Estas funciones ahorran tiempo al encargarse de las tareas rutinarias y reducir la introducción manual de datos.

• Envío de contratos para firma electrónica segura con unos pocos clics
• Activar recordatorios automáticos a los clientes que aún no han firmado.
• Autocompletar datos de clientes y proyectos en plantillas de contratos
• Vincular los contratos firmados a proyectos, facturas y plazos.
• Reducción de errores manuales mediante la reutilización de cláusulas aprobadas.

Cada automatización te ayuda a reducir el trabajo administrativo repetitivo y disminuye la posibilidad de cometer errores. En la práctica, muchos autónomos afirman haber reducido las tareas administrativas rutinarias entre un 40 % y un 60 % tras adoptar los flujos de trabajo contractuales de Bonsai, lo que les ha permitido disponer de más tiempo para dedicarse al diseño y comenzar los proyectos con mayor rapidez.