Plantilla de factura de trabajo

Una factura es un documento de solicitud de pago emitido por un vendedor al comprador de un bien o servicio después de la venta. El documento detalla qué bienes o servicios se han proporcionado y el importe que se debe pagar a cambio. Una factura de trabajo se utiliza para solicitar oficialmente el pago por el trabajo realizado. El documento puede utilizarse como factura para un proyecto puntual o para trabajos recurrentes en los casos en que exista una relación con un cliente.

Tradicionalmente, las facturas se han escrito a mano o a máquina en papel. Sin embargo, con el paso de los años, se han desarrollado soluciones de facturación electrónica que están sustituyendo rápidamente a los métodos tradicionales de facturación manual. Hoy en día, puedes obtener una factura electrónica lista en pocos minutos con unos pocos clics en línea o incluso descargar una plantilla a tu ordenador local.

Como militar, hay muchas cosas que requieren tu atención: redactar contratos y propuestas, gestionar las finanzas y elaborar facturas son parte de tus tareas administrativas, además de tus servicios principales. Por lo tanto, lo mejor sería que adoptaras un método eficaz para crear y enviar tu factura de trabajo después de completar una tarea. De esta manera, ahorrará tiempo y podrá centrarse más en sus actividades comerciales principales. Una factura electrónica te resultaría útil independientemente de tu trabajo. Hay un formato adecuado para ti, ya seas autónomo, editor de vídeo, fotógrafo o diseñador web.

Bonsai cuenta con una plataforma intuitiva para crear facturas por trabajos en diferentes formatos: Word, PDF, Excel u Hojas de cálculo de Google. Lo bueno de crear tu factura de trabajo en línea es que no es necesario ser un experto en tecnología para crear una plantilla de factura sólida. La interfaz es sencilla y está bien estructurada para ayudarte a crear tu plantilla de factura personalizada. Y si no conoce todos los detalles de una factura típica para una plantilla de trabajo, consulte la siguiente sección de este artículo para empezar.

Creación de una plantilla sólida para facturas de trabajo

Trabajar por cuenta propia es una forma liberadora de ganarse la vida. Pero cuando se trata de cobrar por tu trabajo, debes contar con un marco profesional que facilite respuestas más rápidas por parte del cliente. Consulte las secciones de una plantilla de factura de trabajo perfecta que puede hacer que eso suceda.

1. Un encabezado profesional en la plantilla de factura de trabajo

Comience su documento de facturación por el trabajo realizado con el nombre de su empresa o su nombre completo si no tiene uno. Pon esa información en una fuente profesional fácil de leer. Además, incluya su logotipo, pero si no lo tiene, no se preocupe, solo asegúrese de resaltar el nombre de su empresa haciendo que el texto sea un poco más grande que el resto de letras de la factura.

2. Información de contacto en la muestra de factura de trabajo

A continuación, incluya su información de contacto debajo del nombre de su empresa. Como mínimo, esta sección de tu factura de trabajo debe contener tu dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico y sitio web, si lo tienes. Considere colocar los detalles en varias líneas, como se muestra a continuación:

• Los servicios WorkLife
• P.O. Caja 20051
• Hamilton, Estados Unidos
• team@worklifeservices.com
• +123-456-789
• serviciosdevidaenequipo.com

3. Información del cliente en la muestra de factura de trabajo

El siguiente paso es especificar el destinatario de tu factura de trabajo, y lo harás añadiendo la información de contacto del cliente. Estos incluyen la dirección de correo electrónico y postal, el número de teléfono y el sitio web del cliente.

4. Número de factura & fecha en el ejemplo de factura de trabajo

Genera un número de factura único para realizar el seguimiento del documento. Este número debe aparecer debajo de toda la información de contacto, y la fecha en que se crea el documento debe aparecer en la parte más a la izquierda de la factura.

5. Desglose del servicio & detalles de pago en la plantilla de factura de trabajo

Enumera los servicios o trabajos que has realizado y pon las tarifas junto a cada uno de ellos. Si ha prestado varios servicios, lo mejor sería que introdujera cada uno en una línea diferente o creara una tabla con una breve descripción.

6. Condiciones de pago en la plantilla de factura de trabajo

Puede aclarar al cliente cuáles son sus opciones de pago preferidas: transferencia bancaria, efectivo, tarjeta de crédito u otros métodos como Paypal, Payoneer, etc. Además, incluya la fecha de vencimiento del pago; es una forma diplomática de garantizar que los clientes respondan a la factura con prontitud. Los sistemas de facturación habituales adoptan plazos de 30, 45 o 60 días netos. Algunos profesionales prefieren el método «pagadero al recibirlo»; la fecha de vencimiento depende totalmente de usted.