Plantilla de factura de coaching

Cuando se dirige un negocio de coaching, es necesario tener la intención de mejorar su funcionamiento general y también garantizar que los clientes se sientan plenamente satisfechos al final de cada sesión.

Al igual que en cualquier otro sector, es necesario planificar cómo gestionar los aspectos relacionados con la facturación y la contabilidad de tu negocio de coaching. De lo contrario, sería imposible recibir sus pagos a tiempo.

Ya seas coach de salud o coach personal, este artículo te ayudará a comprender por qué son necesarias las plantillas de facturas y cómo cualquier pequeño empresario puede cobrar más rápido utilizando una plantilla de factura de coaching profesional.

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¿Qué es una factura de coaching?

Muchas personas que se inscriben en sesiones de coaching suelen planear equiparse lo suficientemente bien como para alcanzar una meta más alta o fortalecer las habilidades que ya tienen. Para ello, cuentan con la orientación y el apoyo de un entrenador cualificado.

Por lo tanto, una factura de coaching es un documento que contiene el coste total de los servicios de coaching prestados; normalmente se utiliza para facturar a los clientes. Para crear facturas y cobrar rápidamente, necesitas invertir en una plantilla de factura de coaching.

Por qué los entrenadores necesitan una plantilla de factura profesional

Supongamos que diriges una empresa de coaching personal; una de las cosas más importantes que debes tener, además de tus otras herramientas de coaching, es una«plantilla de factura de coaching personal». ¿Por qué? porque te permite:

Cobra cuando te lo deben

No siempre quieres tener que hacer un seguimiento de los pagos atrasados o dedicar gran parte de tu tiempo a enviar una serie de recordatorios a tus clientes sin obtener una respuesta rápida por su parte.

Afortunadamente, la plantilla de factura de coaching de vida Bonsai te ahorra estrés al proporcionarte una forma de crear y enviar tus facturas al cliente de coaching con mucha facilidad. También puede automatizar los recordatorios de pago. De esa manera, nunca tendrás que preocuparte por hacer un seguimiento de los pagos atrasados.

Ofrezca a su cliente una experiencia personalizada

Con la plantilla de factura de Bonsai Coach, puedes impresionar a tus clientes creando facturas personalizadas. Esto hará que tus clientes sientan que estás realmente interesado en su crecimiento personal.

Calcule impuestos, cuotas & y descuentos con facilidad.

Por lo general, el proceso de cálculo de impuestos puede resultar abrumador. Pero Bonsai marca la diferencia, ya que permite restar automáticamente los descuentos y calcular los porcentajes de impuestos en pocos minutos.

Apoye a sus clientes

El coaching requiere que ayudes a tus clientes a mejorar no solo sus vidas, sino también sus negocios; no esperas que hagan todos los cálculos ellos mismos.

Con Bonsai, puedes ayudar a tu cliente creando una factura y automatizando los cálculos en poco tiempo.

¿Cuándo se emiten las facturas de coaching?

Una cosa es prestar servicios a tus clientes, pero saber cuál es el momento adecuado para enviar las facturas es otra cosa muy distinta. Si lo envías demasiado pronto, el cliente podría ofenderse. Si lo envías demasiado tarde, podrías tener problemas de flujo de caja, y seguro que no quieres que ocurra ninguna de estas dos cosas.

En lo que respecta a la facturación de los servicios de coaching, no existe una forma estandarizada de hacerlo; solo hay que explorar las opciones disponibles y decidirse por una. Dicho esto, puedes enviar facturas:

• Por adelantado
• Una vez finalizado el trabajo
• En un hito específico
• De forma periódica

Cómo personalizar una plantilla de factura de coaching

Para personalizar una plantilla de factura de coaching profesional, hay muchas plantillas de factura gratuitas que puedes utilizar. Una de las plantillas de factura más fiables es Bonsai.

Con Bonsai, puedes generar una plantilla de factura sencilla, facturar a tus clientes, automatizar los pagos en efectivo y realizar un seguimiento de los gastos de la empresa. También te permite configurar recordatorios de pago automáticos y cobrar puntualmente por tus servicios.

Si eres coach o diriges una empresa de herramientas de coaching, aquí tienes algunos datos sobre facturación que te ayudarán a personalizar plantillas de factura más profesionales:

• Descarga gratis la plantilla de factura para entrenadores de Bonsai.
• Añadir la fecha y el número de factura.
• Personaliza la plantilla con el logotipo de tu empresa, el color del tema y otros detalles de marca necesarios.
• Añade el nombre de tu empresa y la información de contacto. (Podría ser su dirección de correo electrónico, la dirección de su empresa y su número de teléfono).
• Enumere los servicios prestados junto con la tarifa por hora de cada sesión de coaching.
• Añade los datos de contacto de tu cliente.
• Incluya su(s) método(s) de pago preferido(s).
• Sume el coste total de los servicios prestados.
• Mencione las condiciones de pago de su empresa, los términos y otras condiciones importantes.
• Guarde y envíe a su cliente la plantilla de factura por correo electrónico.

Tipos de facturas de coaching

Tanto si prefieres facturar por horas como cobrar mensualmente por tus sesiones de coaching, Bonsai ofrece una gran variedad de plantillas de facturas para coaches que agilizarán tus procesos de pago. Veamos algunos de ellos a continuación:

Factura estándar

Aquí es donde solo tienes que crear una factura sencilla una vez finalizadas las sesiones de coaching. También puede utilizarlo para cobrar por complementos.

Factura recurrente

Se le pagará por todo el período de compromiso de coaching con un cliente. Aquí, puede elegir entre enviar su factura cada dos semanas o mensualmente.

Factura de prepago

Las facturas de prepago suelen enviarse para solicitar depósitos para un proyecto entrante. Los clientes suelen utilizar la factura de prepago para reservar una plaza en la agenda del entrenador.

Otras formas de plantillas de facturas de coaching son:

• Factura basada en el tiempo
• Factura de crédito
• Factura de débito

El resultado final

Dirigir un negocio puede llevarte mucho tiempo. Debes prestar la mayor atención posible para evitar que las cosas salgan mal.

Al implementar el software de plantillas de facturas Bonsai, puede reducir una parte importante de su carga de trabajo y centrarse en otras áreas vitales de su negocio.