Plantilla de factura para entrenador personal

¿Entrenas o gestionas clientes de fitness? Entonces existe la posibilidad de que tengas que facturar a los clientes por tus servicios.

Al igual que en cualquier otro sector, para gestionar un negocio de entrenamiento personal es necesario adoptar un método fiable para crear las facturas. De esta manera, podrás agilizar los procesos de pago, ahorrar recursos y, en general, impresionar a tus clientes.

En este artículo, analizamos qué es una plantilla de factura de entrenamiento personal, cuándo emitirlas y cómo puedes generar facturas profesionales para facilitar el buen funcionamiento de tu negocio.

¿Qué es una factura de entrenamiento personal?

En lo que respecta a la facturación, los entrenadores personales necesitan una factura profesional para solicitar y recibir los pagos de sus clientes. Esta recogida puede realizarse antes o después de que el cliente complete su rutina de ejercicios. Por lo tanto, la factura de un entrenador personal suele ser emitida por el entrenador como medio para solicitar el pago de los servicios de entrenamiento a los clientes.

A menudo, la plantilla de factura de entrenador personal incluye campos en blanco para el importe total que se espera que el cliente pague por su sesión.

¿Cuándo se emite una factura por entrenamiento personal?

Como entrenador personal, se espera que emitas una factura una vez que registres a un nuevo cliente. También debes recordar preparar un recibo del entrenador personal que sirva como prueba de su pago.

Cómo crear una factura personalizada para entrenamiento personal con Bonsai

Aunque preparar una plantilla de factura para entrenador personal similar a la de una factura normal funciona, debes tener en cuenta que hay algunos cambios leves, pero significativos, que debes incorporar.

Por eso, con Bonsai, es fácil crear tanto una plantilla de factura de entrenamiento personal como una plantilla de recibo de entrenamiento en solo unos pocos y sencillos pasos. Veamos a continuación:

Paso 1: Descargue la plantilla de factura para entrenadores personales desde el sitio web de Bonsai.

Cuando llegue el momento de cobrar a tus clientes por la sesión de fitness, solo tienes que visitar la página web de Bonsai en tu navegador móvil favorito para crear una cuenta gratuita.

Después de registrarte, inicia sesión y descarga una plantilla de factura gratuita. Puedes elegir entre descargar las plantillas en formato Word o PDF. Mucho más sencillo que intentar usar Google Docs o Excel.

Paso 2: Incluye el logotipo de tu marca

Al incluir el logotipo de tu marca, facilitas enormemente a tus clientes la identificación de tu negocio cada vez que buscan un entrenador personal cerca de ellos.

Paso 3: Rellene sus datos

Aquí debe escribir su nombre (como entrenador personal) y el nombre completo de su cliente. Además, en esta sección se requiere que incluya la dirección postal donde espera recibir su pago.

Otros datos personales necesarios que hay que rellenar son:

• Dirección postal
• Código postal del estado, la ciudad y el país
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono

Paso 4: Descargue o envíe el enlace de la factura a su cliente de entrenamiento personal por correo electrónico.

Antes de enviar el enlace de la factura al cliente, comprueba que has rellenado la siguiente información:

• Número de factura único para seguimiento
• Fecha de la factura
• Fecha de vencimiento de los pagos
• Nombre completo del huésped
• Tu moneda preferida
• Dirección de contacto e información del cliente
• Impuestos
• Total de honorarios por los servicios prestados
• Descuentos

Paso 5: Anote y haga una lista de los servicios prestados.

Asegúrese de escribir una breve descripción de cada servicio prestado al cliente. También puede decidir añadir una descripción del equipo adicional utilizado para prestar estos servicios.

Una vez que haya confirmado que todos los elementos han sido incluidos, puede revisar el documento en cualquier momento para editarlo y añadir otros detalles necesarios relacionados con la formación de su cliente.

Ya sea para clases grupales, sesiones individuales en el gimnasio, yoga o levantamiento de pesas, anota el servicio y el costo total.

¿Qué es una plantilla de recibo de factura de entrenador personal?

Al igual que las facturas, los recibos de pago también son una característica importante de cualquier negocio de entrenamiento personal. Una vez que confirme que un cliente ha pagado sus cuotas o sesión, debe emitirle un recibo lo antes posible.

Para activar la descarga de la plantilla de factura de entrenamiento personal, inicia sesión en tu cuenta móvil gratuita de Bonsai para añadir la información de tu cliente junto con los servicios prestados. La buena noticia es que, además de explorar la opción de cuenta gratuita, el proceso de facturación para personalizar tus plantillas de recibos de entrenador personal en Bonsai es bastante sencillo; puedes generarlas automáticamente tras la confirmación del pago.

La información habitual que se debe añadir a la plantilla de factura de entrenamiento personal incluye:

• Marca y logotipo
• Dirección de su empresa
• Número de recibo
• Fecha de recepción
• Descripción de los servicios de fitness o número de sesiones
• Información de contacto del cliente (dirección de correo electrónico o números de teléfono)
• Ofertas de descuento (si las hay)

Un buen ejemplo de recibo para entrenadores personales incluiría un aviso o instrucciones importantes para los clientes, en algún lugar al final del recibo.

Preguntas frecuentes

Aquí encontrarás respuestas a algunas preguntas frecuentes que puedas tener sobre las facturas de los entrenadores personales.

¿Cómo debe ser una factura?

Si está creando una plantilla de factura para el sector de los entrenadores deportivos, asegúrese de que tenga el aspecto más profesional posible. Esto se debe a que una factura con un aspecto profesional y bien diseñada daría una buena imagen de su marca y podría motivar aún más a sus clientes a realizar sus pagos a tiempo.

¿Hay alguna diferencia entre una factura y un recibo?

Las facturas y los recibos pueden significar a veces lo mismo; ambos términos representan una cantidad específica que un cliente tiene que pagar por servicios de entrenamiento personal.

Conclusión

¡Y eso es todo! Usar una plantilla de factura probablemente parezca algo sencillo. Sin embargo, por lo general no basta con crear un recibo; como entrenador personal, una de las principales prioridades debe ser crear tus facturas utilizando la plantilla o guía adecuada. De esta manera, no solo redactas una factura detallada, sino que también la compartes con el cliente tan pronto como se presta el servicio. Ahí es donde entra en juego Bonsai. Facturas ilimitadas con todas las condiciones y detalles de pago necesarios al alcance de tu mano.

Aunque hay muchas herramientas que puedes utilizar para personalizar las facturas de entrenamiento personal, Bonsai es mucho más eficiente y ofrece una mayor fluidez. Envía facturas profesionales hoy mismo. Prueba aquí una plantilla de factura gratuita durante 14 días.