Las 23 mejores aplicaciones y herramientas web para autónomos (en 5 categorías)

Cuando trabajas a distancia, puede resultar complicado estar al tanto de todo. Desde la productividad y la organización hasta las finanzas y la gestión, sin duda hay mucho que gestionar.

Afortunadamente, la era digital nos facilita la vida con una gran variedad de herramientas entre las que elegir. Ahora solo se tarda unos minutos en crear documentos muy necesarios para su negocio, como plantillas de contratos o plantillas de alcance del trabajo.

En este artículo, exploraremos las mejores aplicaciones para autónomos. El número de autónomos que ganan más de 100 000 dólares al año está aumentando. Al probar las herramientas de esta lista, es posible que encuentres la combinación perfecta que te permita unirte al grupo de personas con altos ingresos.

Las mejores aplicaciones y herramientas web para autónomos

Hemos dividido esta lista en cinco categorías distintas, lo que te permitirá encontrar soluciones para diversos aspectos clave del trabajo autónomo.

Las categorías son:

I. Gestión del tiempo

II. Organización

III. Gestión de proyectos

IV. Finanzas & Legal

V. Productividad en la escritura

Sin más preámbulos, ¡vamos a ello!

I. Herramientas de gestión del tiempo

Muchas personas caen en la trampa de realizar tareas sin importancia de manera eficiente y luego se engañan a sí mismas creyendo que están haciendo cosas. Sin embargo, esto es ser eficiente, no eficaz.

Es fundamental desarrollar un horario inteligente para trabajar como autónomo y asegurarte de que no pierdes el tiempo, ya que, de lo contrario, puedes acabar alargando tu jornada laboral desde el amanecer hasta el anochecer. Aquí tienes algunas aplicaciones que te ayudarán a dejar de procrastinar, para que puedas aprovechar mejor tu tiempo.

1. RescueTime

Si quieres descubrir cuánto tiempo pierdes en Facebook y ver cuánto tiempo dedicas realmente al trabajo, entonces necesitas RescueTime.

Este registro de tiempo registra el tiempo que pasas en cada sitio web, así como el tiempo invertido en programas como Microsoft Office, Google Docs y el correo electrónico. Puedes evaluar tus informes diariamente o semanalmente para averiguar dónde estás perdiendo tiempo.

Coste: Plan gratuito disponible para siempre; planes de pago a 9 $ al mes, 72 $ al año.

2. Potenciador de concentración

La famosa técnica Pomodoro es una estrategia auténtica, pero sin la herramienta adecuada, es difícil crear este hábito. Focus Booster es la herramienta adecuada. Para los que no estén familiarizados con el tema, la teoría dice que si trabajas durante 25 minutos y luego descansas 5 minutos, puedes segmentar las tareas y aumentar la productividad. Con su contador de tiempo integrado, esta aplicación te permite registrar fácilmente las horas trabajadas y entrar en ritmo en muy poco tiempo.

Coste: prueba gratuita de 30 días para 20 sesiones al mes; los planes de pago comienzan en 2,99 $ al mes.

3. Bosque

Forest lleva el temporizador Pomodoro al siguiente nivel al bloquear el acceso al teléfono durante el periodo de trabajo. Mientras trabajas, crecerá un pequeño árbol, pero si coges el teléfono para usar otra aplicación, tu árbol se marchitará y morirá. Nadie quiere matar un árbol, por lo que este pequeño giro en una técnica clásica convierte a Forest en una de las mejores aplicaciones para autónomos.

Precio: 1,99 $ para iOS y Android.

4. Seguimiento del tiempo dedicado al bonsái

Escucha, Bonsai es la aplicación imprescindible para los autónomos. Con una interfaz elegante y una amplia gama de funciones clave, la herramienta de seguimiento del tiempo para autónomos de Bonsai ofrece a diseñadores, desarrolladores, escritores y muchos otros profesionales una forma estupenda de controlar su trabajo como autónomos. Puedes realizar un seguimiento del tiempo por motivos de productividad o para asegurarte de que te pagan de forma justa por el trabajo que realizas. En definitiva, es una de las mejores aplicaciones para autónomos que hay actualmente en el mercado.

Coste: Prueba gratuita ; los planes de pago comienzan a partir de 25 $ al mes.

5. DeskTime

Si ya has comenzado a labrarte una carrera sólida como autónomo, es posible que tengas a algunas personas trabajando para ti. Es fundamental que realices un seguimiento de ellos, y con DeskTime puedes hacerlo. Esta herramienta inteligente le permite obtener información sobre sus subcontratistas, para que pueda saber quién trabaja duro y quién no.

Coste: prueba gratuita de 7 días disponible; el plan de pago cuesta 7 $ al mes.

II. Herramientas organizativas

La revolución del trabajo remoto no da señales de ralentizarse, y Upwork estima que más de 50 millones de estadounidenses trabajan actualmente como autónomos. Sin embargo, antes de dar el salto, es importante saber que puedes mantener el control de la situación. Una buena aplicación para organizar tu trabajo puede marcar la diferencia.

6. Evernote

¿Cuántas ideas geniales has dejado escapar por el simple hecho de haber olvidado anotarlas? Es fácil hacerlo, pero por suerte, con Evernote, es fácil evitarlo. Esta fantástica aplicación te permite capturar cada idea, ya sea mediante notas de texto, fotos o clips de audio. A continuación, puedes sincronizar todos tus dispositivos y compartirlos con otras personas, lo que te permitirá realizar un seguimiento de cada pequeño momento espontáneo de inspiración o creatividad que se te presente.

Coste: Plan gratuito disponible para siempre ; los planes de pago cuestan hasta 14,99 $ al mes.

7. Dropbox

Probablemente ya hayas oído hablar de Dropbox . Si aún no lo has utilizado, déjame decirte esto:

El revuelo es real.

Dropbox hace que sincronizar tus archivos en todos tus dispositivos sea muy sencillo, con una función de arrastrar y soltar que hasta tu abuela podría usar. Es así de fácil. Y lo que es mejor, es seguro, por lo que puedes estar tranquilo sabiendo que todos tus archivos están a salvo incluso si ocurre un desastre, como que tu smartphone o tu ordenador portátil se rompan o te los roben.

Coste: Plan gratuito con 2 GB de almacenamiento. Planes personales hasta 16,58 $ al mes, planes empresariales hasta 20 $ por usuario al mes.

8. Caja de zapatos

¿Sientes la necesidad de controlar tus gastos? Shoeboxed te permite por findar uso a todos esos recibos y tarjetas de visita que has ido acumulando. Con funciones fotográficas sencillas, extrae datos clave para compilar informes de gastos, listas de contactos y documentos contables. Es tan bueno que lo acepta el IRS, lo que lo hace adecuado tanto para uso personal como empresarial. Si estás buscando otras opciones, echa un vistazo a más alternativas a Shoeboxed aquí y descubre por qué Bonsai Tax es la mejor aplicación de escaneo de recibos del mercado.

Coste: Pruebas gratuitas disponibles; planes de pago que van desde 15 $ al mes hasta 69 $ al mes para un máximo de 3 usuarios y 500 documentos al mes.

9. TeuxDeux

Cuando Seth Godin, el padrino del marketing de contenidos, mencionó que utilizaba esta aplicación para hacer listas de tareas diarias, su popularidad entre los emprendedores se disparó. Al tomar el formato estándar de las listas de tareas pendientes y adornarlo con atractivos elementos visuales, TeuxDeux es una aplicación intuitiva y atractiva.

Coste: prueba gratuita de 30 días disponible; planes de pago a partir de 3 $ al mes.‍

10. LastPass

¿Tienes demasiadas contraseñas que recordar? Ahorra tiempo y memoria utilizando LastPass para guardar todas tus contraseñas en una caja fuerte maestra. La extensión del navegador hace todo el trabajo duro, dejándote solo con una contraseña maestra que recordar. No te preocupes, es seguro y fiable. ¡Solo tienes que elegir una buena contraseña maestra que puedas recordar!

Coste: los planes empiezan en 2 $ al mes para uso personal. Los planes empresariales cuestan hasta 4 $ por usuario al mes para más de 5 usuarios.

III. Herramientas de gestión de proyectos

Hay muchas herramientas fantásticas de gestión de proyectos entre las que pueden elegir los autónomos. Es fácil quedarse paralizado ante tantas opciones. Te ahorraremos tiempo y esfuerzo ofreciéndote aquí mismo algunas de las mejores herramientas, empezando por una sencilla herramienta de comunicación que está revolucionando la forma de hacer negocios en todo el planeta.

11. Slack

Sin duda, una de las mejores aplicaciones para autónomos es Slack. Esta aplicación de mensajería instantánea ha revolucionado las comunicaciones empresariales en los últimos años, al facilitar la comunicación con los miembros del equipo y los clientes.

El acrónimo significa «Registro consultable de todas las conversaciones y conocimientos». Los usuarios pueden buscar mensajes, guardarlos, compartirlos y fijarlos para más tarde. Además, la amplia gama de integraciones con herramientas ofimáticas populares como Dropbox, Google Docs y Evernote lo hacen perfecto para equipos de autónomos.

Coste: el plan gratuito permite buscar hasta 10 000 mensajes. Los planes de pago comienzan en 6,67 $ por usuario al mes.‍

12. Trello

Hablando de equipos autónomos, gestionar el flujo de trabajo puede ser un quebradero de cabeza si rara vez estáis todos juntos en una misma sala. Si observas que hay algunas tareas que se realizan con frecuencia, puedes agilizar el proceso utilizando Trello. Esta aplicación utiliza tableros Kanban para simplificar los detalles de los proyectos, lo que ofrece una interfaz fácil de entender que hace que la gestión de proyectos sea divertida para todos.

Coste: Plan gratuito disponible para siempre ; los planes de pago cuestan 20,83 $ por usuario al mes.

13. Asana

Si eres nuevo en el uso de herramientas de gestión de proyectos, con Asana no te equivocarás. Esta aplicación realiza todas las funciones básicas a la perfección, lo que facilita a los equipos programar el trabajo, asignar tareas y comentar proyectos específicos. La aplicación móvil es ideal para autónomos, y puedes integrar los recordatorios con tu servicio de correo electrónico para asegurarte de que nunca olvides una tarea.

Coste: cuentas personales gratuitas limitadas disponibles. Los planes empresariales empiezan desde 9,99 $ por usuario al mes.‍

14. MindMeister

¿Te gusta hacer mapas mentales? MindMeister lleva el método tradicional a la era digital al permitir a los usuarios crear sus propios mapas mentales en sus dispositivos. Esto lo hace más organizado y garantiza que no acabes con un montón de papeles sueltos llenos de ideas garabateadas en tu escritorio.

Coste: los planes de pago comienzan en 4,99 $ por usuario al mes.

IV. Finanzas & Herramientas legales

Teniendo en cuenta que los autónomos ganan más que el empleado medio con horario de 9 a 5, es fácil comprender el atractivo del trabajo a distancia. Sin embargo, cuando estás solo, tienes que esforzarte más para asegurarte de que no te estafen y te queden sin dinero.

15. Facturación Bonsái

Es una decisión inteligente dar lo mejor de ti ante los nuevos clientes presentándote como un profesional. Una de las mejores formas de hacerlo es utilizando facturas profesionales que garanticen que los clientes olvidadizos no te den largas. Utiliza la facturación para autónomos de Bonsai para mantener un control firme sobre tus finanzas con todos tus clientes.

Coste: Prueba gratuita ; los planes de pago oscilan entre 16 y 24 dólares al mes.

16. Menta

Para los recién llegados al mundo del trabajo autónomo, la gestión del dinero puede ser una gran preocupación. Nadie quiere que le estafen, por lo que es fundamental contar con una herramienta que le ayude a controlar sus gastos, especialmente en los primeros días, antes de que desarrolle un flujo de caja estable. Mint combina una excelente experiencia de usuario con herramientas innovadoras que hacen que esta aplicación sea un placer de usar. Como ventaja adicional, el blog está repleto de información muy útil, desde casos prácticos hasta infografías. ¡Y lo mejor de todo es que la aplicación es gratuita!

Costo: Gratis

17. TidyForm

Si vas a lanzar tu propio negocio de marketing digital, querrás hacerlo bien. Al utilizar TidyForm, los emprendedores autónomos pueden obtener archivos legales y documentos profesionales de alta calidad para sentar unas bases sólidas para su empresa. Esta plataforma permite a los usuarios subir documentos y compartirlos en todo el mundo, lo que la convierte en un repositorio increíblemente amplio y fiable sobre el que pueden basarse las nuevas empresas.

Coste: gratuito.

18. Agitar

Cuando se trata de conseguir clientes más importantes y proyectos lucrativos, es necesario asegurarse de contar con un contrato en el que se pueda confiar. Shake ayuda a los autónomos a crear contratos básicos y, a continuación, les permite firmarlos y enviarlos rápidamente.

Su compatibilidad con múltiples dispositivos y su función de almacenamiento de documentos facilitan cerrar el trato y ponerse manos a la obra.

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Precio: Gratis.

V. Herramientas para mejorar la productividad al escribir

Cualquier escritor autónomo sabe lo difícil que es mantener la concentración. Tanto si escribir es tu principal fuente de ingresos como si solo es una parte de tu carrera como autónomo, estas aplicaciones pueden ayudarte a escribir más palabras cada día.

19. La aplicación de escritura más peligrosa

Si te cuesta separar el proceso de escritura del proceso de edición, es posible que solo necesites la motivación adecuada. Considera lo siguiente:

Si dejas de escribir durante demasiado tiempo, todo tu trabajo se borrará. Si pulsas la tecla de retroceso solo una vez, todo tu trabajo se borrará.

La aplicación de escritura más peligrosa puede causar demasiada ansiedad a algunas personas, pero es una aplicación estupenda para escribir textos breves si necesitas hacer algo rápidamente. ¡Aunque puede que no sea tan bueno para estudios de casos largos!

Costo: Gratis.

20. WriteRoom

A veces, lo único que necesitas es que no haya opciones alternativas en tu pantalla. Al utilizar WriteRoom, puedes transformar tu pantalla para que solo tengas un fondo totalmente negro, sin barras de herramientas ni opciones de menú que te distraigan. Lo único que queda por hacer es escribir.

Precio: 9,99 $.

21. Cuarto oscuro

WriteRoom solo está disponible para Mac, pero los usuarios de PC pueden utilizar una versión similar, DarkRoom. Al igual que su homólogo, es una herramienta de escritura a pantalla completa que elimina todas las demás opciones que podrían distraerte del trabajo, ¡incluso Internet!

Costo: Gratis.

22. ZenWriter

Si las dos opciones anteriores te dejan con la sensación de estar perdido en la matriz, tenemos otra aplicación que tiene como objetivo crear un ambiente sereno y estéticamente agradable para que puedas escribir. Por desgracia, ZenWriter es una aplicación de pago, pero puedes probar primero la versión gratuita para ver si te conviene.

Costo: Pago único de 17,50 $.

23. TextExpander

Los autónomos suelen enviar muchos correos electrónicos, muchos de los cuales contienen información similar. ¿No sería genial tener una aplicación que redujera drásticamente el tiempo que dedicas a escribir correos electrónicos? Pues bien, esa aplicación existe y se llama TextExpander.

Esta increíble aplicación te permite preprogramar frases y fragmentos de texto de uso habitual, que luego puedes insertar automáticamente escribiendo una breve abreviatura. Incluso funciona con imágenes, lo que facilita la creación de un correo electrónico excelente con solo unos pocos toques en el teclado.

Coste: 30 días de prueba gratuita; los planes de pago comienzan en 3,33 $ al mes.

Descubre las mejores aplicaciones para autónomos con las que impulsar tu carrera profesional.

En la era digital, el sector del trabajo autónomo está creciendo rápidamente. A medida que se lanzan aplicaciones y herramientas más intuitivas e innovadoras, los trabajadores remotos tienen más poder al alcance de la mano, lo que facilita que más personas se alejen de los espacios de trabajo tradicionales para tomar el control de sus propias carreras.

Prueba algunas de las aplicaciones de nuestra lista para encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades. Si prefieres una solución integral, regístrate hoy mismo para obtener una prueba gratuita de Bonsai y que tu vida como autónomo fluya sin problemas.