¿Qué es Toggl?

Toggl es un popular software de seguimiento del tiempo que mejora la productividad y proporciona registros completos.  Sus numerosas funciones le permiten optimizar la eficiencia del flujo de trabajo y supervisar diferentes tareas y proyectos de forma eficaz. 

Una de sus características son las soluciones personalizadas de seguimiento del tiempo. Las horas de trabajo en tiempo real se pueden editar manualmente o clasificar en proyectos y etiquetas. El software también se puede integrar con otras herramientas de productividad y gestión. Se puede utilizar para generar informes detallados o crear una representación visual de cómo empleas tu tiempo. 

Toggl también es versátil y se puede utilizar en diversos dispositivos, como teléfonos inteligentes y ordenadores de sobremesa. También se puede configurar como una extensión del navegador.

El software es ampliamente utilizado por autónomos, empresas y organizaciones. Y tiene diferentes paquetes con un modelo basado en suscripción. Puedes obtener más información en toggl.com.

¿Cuáles son las principales limitaciones de Toggl?

Como cualquier otro software, Toggl tiene limitaciones. Es fundamental comprender estas desventajas para determinar si puede satisfacer sus necesidades. 

  • Falta de informes completos: en comparación con otras herramientas de seguimiento del tiempo, Toggl no puede crear informes intensos y detallados. Esto puede dificultar el análisis de factores como la productividad de los empleados. 
  • Sin modo sin conexión: con Toggl, necesitas una conexión a Internet para realizar un seguimiento de tu tiempo. 
  • Personalización limitada: Toggl te permite etiquetar tu tiempo con nombres de proyectos y clientes. Sin embargo, su capacidad de personalización sigue siendo limitada. 
  • Sin captura automática del tiempo: Toggl no admite la captura automática del tiempo.
  • Problemas de usabilidad: Toggl ha tenido problemas de usabilidad y fallos ocasionales en el pasado. Entre ellos se incluían problemas de sincronización y seguimiento. 

Aunque Toggl es una herramienta de seguimiento del tiempo fácil de usar, puede que no se adapte a necesidades organizativas complejas. Sin embargo, sigue siendo una herramienta excelente para necesidades básicas y medias de seguimiento del tiempo. Antes de comprometerse, es recomendable evaluar cuidadosamente sus necesidades. Para obtener una reseña más detallada sobre Toggl, puede consultar esto.

¿Cuáles son las características imprescindibles de una alternativa a Toggl?

A la hora de buscar una alternativa a Toggl, hay varias características que debes tener en cuenta para asegurarte de que estás eligiendo la mejor herramienta de seguimiento del tiempo

  • Gestión de proyectos y tareas: una excelente alternativa a Toggl debe ofrecer funciones avanzadas de gestión de proyectos y tareas. Debería permitirte supervisar las tareas y los plazos de manera eficiente.
  • Informes avanzados: los informes avanzados son esenciales en cualquier herramienta de seguimiento del tiempo. El resumen detallado y la visión general de los datos de tiempo te ayudan a obtener información sobre las tendencias de productividad y proporcionan una mejor visibilidad del trabajo de tu equipo.
  • Capacidad de integración: cualquier alternativa a Toggl debe poder integrarse perfectamente con otras herramientas y plataformas que utilice tu equipo. Esto impulsará el flujo de trabajo continuo y eliminará la pérdida de datos esenciales.

Elegir una alternativa fantástica a Toggl significa considerar una herramienta que ofrezca funciones sólidas de seguimiento del tiempo y generación de informes detallados.  También es útil que tenga amplias capacidades de integración. Estas características son cruciales, ya que ayudan en la gestión de proyectos y permiten obtener información sobre las tendencias de productividad. También mejoran el flujo de trabajo del equipo.

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MacOS app
iOS app
Android app
Automations
Zapier integration
Quickbooks integration
Hubspot integration
Slack integration
Bonsai
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N.º 1. bonsái

Si estás buscando un potente gestor de tiempo para mejorar tu productividad, Bonsai es una excelente opción para ti. Es una herramienta de seguimiento del tiempo muy completa que registra tus horas de trabajo y las integra en una serie de herramientas de productividad. También puede realizar otras tareas, como facturación y gestión de tareas.

Una de las fortalezas de Bonsai reside en su interfaz de usuario intuitiva. El diseño limpio y ordenado ofrece una experiencia de usuario fluida. También ofrece capacidades de integración superiores. Puedes conectarte fácilmente con otras aplicaciones y herramientas que utilizas para tu negocio. 

Otra característica muy apreciada de Bonsai son sus sólidas funciones de generación de informes. La plataforma proporciona informes detallados y fáciles de entender que desglosan las horas registradas. Esto te ayudará a analizar tu rendimiento. También se puede personalizar según tus necesidades.

En lo que respecta a los pagos, Bonsai también ofrece un sistema de facturación fluido y eficiente. Esto garantiza que reciba sus cuotas puntualmente y sin complicaciones. 

En general, Bonsai es una alternativa a Toggl muy versátil y fiable. Su conjunto de características está diseñado a medida para satisfacer las necesidades de los autónomos y las pequeñas empresas. Desde el seguimiento de tus horas de trabajo hasta la gestión de tus facturas, Bonsai cubre todas tus necesidades. Para obtener una visión completa de las capacidades de Bonsai, consulte esta fuente.

Clockify

Clockify no es solo una herramienta de seguimiento del tiempo.  También es una herramienta de gestión de personal y un software de gestión de proyectos. 

Diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, este software incluye funciones de seguimiento del tiempo y generación de informes. También puede utilizarlo para realizar análisis detallados del tiempo y el trabajo. Los datos recopilados a partir de esto le permiten realizar un seguimiento de la productividad de los empleados y tener una visibilidad completa de las actividades laborales de su equipo. Además, su compatibilidad con múltiples dispositivos permite la supervisión del estilo de trabajo remoto.

Sin embargo, Clockify tiene limitaciones, como la falta de funciones para la deducción automática de descansos y la detección automática de tiempo de inactividad. Tampoco cuenta con funciones avanzadas de generación de informes, como la personalización detallada de los informes. Los usuarios también han informado de problemas ocasionales de interrupción del servicio. Aquí puede encontrar reseñas más detalladas.

Los planes de pago de Clockify dependen del número de usuarios y de la inclusión de funciones adicionales. El precio comienza en 9,99 $ al mes. Pero también ofrecen una versión gratuita. Esto solo ofrece funciones básicas de seguimiento del tiempo.

Rescuetime

RescueTime fue diseñado para ayudarte a comprender y optimizar cómo utilizas tu tiempo.  Con este software, puedes organizar tus actividades desde las más distractoras hasta las más productivas. También puede proporcionar informes detallados y estadísticas sobre tu actividad, lo que te ayudará a identificar los hábitos que te hacen perder tiempo. Para aumentar aún más tu productividad, puedes conectarlo con tus aplicaciones de calendario u otras herramientas de productividad.

Una de las características más singulares de RescueTime es la opción «FocusTime». Esto restringe tu acceso a sitios web o aplicaciones que te distraen cuando necesitas concentrarte.

Las opiniones sobre RescueTime suelen ser positivas y suelen obtener puntuaciones por encima de la media. Los usuarios aprecian especialmente los informes ricos en datos y la capacidad de realizar un seguimiento de los hábitos digitales en múltiples dispositivos.

Por el lado negativo, algunos consideran que RescueTime es demasiado invasivo. Cuenta con una amplia vigilancia digital. La introducción manual del tiempo fuera de línea tampoco suele ser precisa. También carece de algunas opciones personalizables, como establecer objetivos específicos para aplicaciones individuales.

La versión gratuita de RescueTime tiene funciones limitadas. La versión premium, con un precio de 12 $ al mes o 78 $ al año, ofrece acceso completo a todas las funciones. 

Timecamp

TimeCamp es un software líder en gestión de proyectos y seguimiento del tiempo para empresas.

Ofrece una variedad de funciones, como el seguimiento automático del tiempo y la gestión de proyectos y tareas. También puede utilizarlo para facturar y crear informes detallados. 

Se integra perfectamente con otros programas de productividad populares como Asana y Trello. El software también cuenta con una aplicación móvil para realizar un seguimiento sobre la marcha.

En cuanto a sus desventajas, se han recibido informes de que es lento y tiene retrasos. Otros inconvenientes son la falta de opciones de personalización y de funciones más sofisticadas para la gestión de proyectos. También se han recibido informes sobre problemas con el servicio de atención al cliente. Para reseñas más detalladas, consulte aquí.

La versión gratuita de TimeCamp cuesta a partir de 7 $ al mes. Es ideal para usuarios individuales y planes de pago por uso para equipos.

Cosecha

Harvest es conocido por sus funciones de seguimiento del tiempo y generación de facturas. Entre sus características también se incluyen la programación de equipos y potentes herramientas de generación de informes que permiten a los usuarios optimizar su trabajo y mejorar la productividad. 

El software cuenta con una interfaz intuitiva que permite la integración con cientos de herramientas empresariales, como Slack, Asana, Quickbooks y muchas más. También se puede utilizar en varios dispositivos. Por ello, ha sido elogiada como una herramienta fantástica para automatizar las tareas diarias, lo que ahorra a los profesionales una cantidad significativa de tiempo.

Sin embargo, Harvest también tiene limitaciones. En comparación con otras herramientas de seguimiento del tiempo, es más costosa. Su función de programación de equipos solo admite la planificación semanal. Además, la falta de funciones de grabación de pantalla lo hace menos adecuado para equipos que buscan una supervisión intensiva de los proyectos. Para obtener una visión general completa, consulte las reseñas en Capterra.

En cuanto a los precios, Harvest tiene un paquete gratuito ideal para profesionales independientes. Aparte de eso, ofrece dos planes: Pro (12 $ por usuario/mes) y el plan Team (10,80 $ por usuario/mes), ambos facturados anualmente. Cada paquete incluye una prueba gratuita de 30 días.

Hubstaff

Hubstaff es una de las herramientas de seguimiento del tiempo y productividad más populares que existen. Entre sus características principales se incluyen informes detallados y seguimiento del tiempo. Además, también cuenta con funciones de gestión de horarios, facturación y captura de pantalla. 

Se integra bien con aplicaciones de gestión de proyectos como Trello y Asana. También funciona bien con soluciones CRM como Salesforce.

Sin embargo, los usuarios mencionan problemas ocasionales, como la imposibilidad de editar el tiempo de la semana anterior y las funcionalidades poco intuitivas para establecer límites a las horas registradas. El software tampoco tiene un widget de escritorio para acceder al seguimiento del tiempo.

Hubstaff ofrece varios niveles de precios. Esto comienza con un nivel gratuito para usuarios individuales. El plan básico cuesta 7 $ por usuario al mes, el plan premium cuesta 10 $ por usuario al mes y el plan empresarial cuesta 20 $ por usuario al mes.

Time-doctor

Time Doctor es un software intuitivo de seguimiento del tiempo y productividad diseñado principalmente para gestionar equipos remotos. Sus principales características incluyen el seguimiento de sitios web y aplicaciones, así como el seguimiento de tareas y proyectos. También realiza capturas de pantalla automáticas y supervisa los chats. 

Time Doctor ofrece análisis y reportes detallados. Se integra perfectamente con otras herramientas de productividad, desde la gestión de proyectos hasta aplicaciones de comunicación como Slack y JIRA.

El software ha recibido críticas principalmente positivas. Los usuarios suelen elogiar sus funciones avanzadas de seguimiento y generación de informes. 

Sin embargo, Time Doctor tiene algunas limitaciones. Algunos usuarios se quejan de su carácter intrusivo, lo que puede sugerir una falta de confianza en los empleados. El software también adopta un enfoque bastante estructurado que puede no funcionar para las empresas que prefieren la flexibilidad.

Los precios de Time Doctor son competitivos. El precio comienza en 7 dólares al mes por usuario. Las suscripciones se escalan en función del número de usuarios.

Oportuno

Timely es una aplicación automatizada de seguimiento del tiempo que ayuda a particulares y empresas a gestionar de forma eficiente su tiempo y sus proyectos. Algunas de sus muchas características beneficiosas son la integración del calendario y una vista cronológica del trabajo, los informes y las auditorías de tiempo. También puedes utilizarlo para realizar un seguimiento de tu presupuesto. En lo que respecta a la integración, se sincroniza bien con otras aplicaciones como Google Calendar y Outlook.

Aunque Timely es versátil, tiene algunas limitaciones. Algunos usuarios pueden encontrar el sistema automatizado de seguimiento del tiempo demasiado complejo al principio. También es posible que el software tarde un tiempo en aprender y clasificar con precisión tus actividades.

Timely ofrece cuatro planes de precios diferentes. Los costes del plan varían entre 10 y 30 dólares al mes. También puedes aprovechar su prueba gratuita de 14 días para probar las funciones.

Kimai

Kimai es una herramienta de software gratuita y de código abierto para el seguimiento del tiempo. Puedes realizar un seguimiento de tus actividades mediante la introducción manual de datos o un cronómetro. A continuación, puede exportar los datos en varios formatos, como PDF y Excel. 

Kimai también concede permisos basados en roles y ofrece plantillas de facturas personalizables. Además, cuenta con una interfaz de usuario intuitiva disponible en 15 idiomas. 

Una de las únicas desventajas del software es que tiene integraciones limitadas con otras herramientas y aplicaciones. Esto puede obstaculizar su flujo de trabajo si depende de diversas soluciones digitales. Su naturaleza de código abierto también puede significar que necesites más conocimientos técnicos para instalar y gestionar las actualizaciones de software.

Como software de código abierto, Kimai es de uso gratuito. Solo incurrirás en gastos si optas por plugins adicionales, personalizaciones o instalación profesional por parte del equipo de Kimai. Para más información al respecto, consulte su sitio web.

Peca

Freckle es una plataforma educativa integral diseñada para satisfacer las necesidades de aprendizaje individualizadas de los estudiantes.

La característica principal de Freckle es su modelo de enseñanza diferenciada. Esto permite a los profesores personalizar las actividades de aprendizaje para satisfacer las necesidades individuales de cada alumno, especialmente en las áreas de matemáticas, lengua y literatura, ciencias sociales y ciencias. 

La plataforma ajusta el nivel de dificultad de las preguntas en función de las respuestas de los alumnos. Freckle también proporciona informes detallados y análisis sobre el rendimiento de los alumnos.

A pesar de ello, la interfaz de usuario puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios. No se ajusta a los estándares educativos de todos los estados. La falta de un modo sin conexión también limita la accesibilidad para los estudiantes con acceso limitado a Internet.

Freckle ofrece suscripciones gratuitas y premium. La versión premium tiene un precio por estudiante y año. Ofrece funciones adicionales, como tareas ilimitadas e informes premium.

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