Las 10 mejoras alternatives a Airtable en 2025

Bonsai: la mejor alternativa a Airtable

Encontrar un sustituto de Airtable para organizaciones de servicios que ofrezca eficiencia, flexibilidad e integraciones fiables puede resultar difícil. Sin embargo, Bonsai, una plataforma de gestión de proyectos con numerosas funciones, está a la altura de las circunstancias y ofrece una solución excelente que va más allá. 

Desarrollado pensando en las organizaciones de servicios, Bonsai ofrece una amplia gama de herramientas y una interfaz intuitiva para optimizar sus operaciones y aumentar el rendimiento de su equipo. Estas son algunas de las ventajas que conlleva tener un bonsái. 

Conjunto completo de funciones

A diferencia de otras alternativas, Bonsai ofrece una gama completa de capacidades adecuadas para empresas basadas en servicios. Desde una única plataforma, puedes gestionar contratos, proyectos, facturación, informes y CRM de clientes. Esto convierte a Bonsai en una opción eficiente y optimizada para todo tipo de empresas de servicios.

Seguimiento eficiente de tareas

Los equipos pueden gestionar fácilmente las cargas de trabajo, priorizar actividades y realizar un seguimiento del progreso con la función de seguimiento de tareas de Bonsai. Esto garantiza que los proyectos se completen a tiempo. Además, muestra visualmente la información, lo que facilita la gestión eficiente de los recursos y la comprensión del calendario del proyecto.

Compartir archivos de forma colaborativa

Con la función de uso compartido colaborativo de archivos de Bonsai, los equipos pueden compartir, revisar y modificar documentos al instante y en tiempo real. También mejora el trabajo en equipo y la productividad general dentro de la organización.

Seguimiento sencillo del tiempo & Facturación

Las empresas pueden facturar fácilmente a sus clientes y realizar un seguimiento del trabajo con la herramienta de seguimiento del tiempo y facturación de Bonsai. Las horas registradas se convierten automáticamente en facturas, lo que elimina cualquier error y reduce la cantidad de trabajo administrativo necesario para la facturación. 

Integraciones potentes

Gracias a sus sólidas capacidades de integración, Bonsai es un programa sustituto de Airtable de calidad superior. Se pueden integrar numerosas tecnologías, incluyendo software de contabilidad y sistemas CRM. Puede aumentar la productividad y optimizar los procedimientos utilizando esto. 

Creador de Zoho

Zoho Creator permite crear y distribuir fácilmente aplicaciones web y móviles únicas gracias a su plataforma de desarrollo de aplicaciones low-code. Además, es asequible, con una cuota mensual a partir de 10 dólares por usuario. Según G2, los usuarios también elogian sus integraciones y sus capacidades de bajo código.

Mejores características:

• Generador de aplicaciones de arrastrar y soltar
• Flujos de trabajo automatizados que agilizan los procesos empresariales.
•  Integración con otros productos de Zoho y software de terceros
• Creación de formularios e informes personalizados

Limitaciones:

• En comparación con otras alternativas, carece de funcionalidades avanzadas.
• Puede resultar complejo para usuarios sin conocimientos técnicos.
• Atención al cliente ocasionalmente lenta

Estas limitaciones hacen que Zoho Creator no sea una alternativa adecuada para organizaciones que necesitan funciones sofisticadas o específicas del sector.

Smartsheet

Smartsheet proporciona a las empresas una sólida plataforma para el trabajo en equipo y la gestión de proyectos. Tiene un precio razonable de 14 dólares por usuario. Además, los usuarios aprecian su funcionalidad y versatilidad.

Mejores características:

• Edición y colaboración en tiempo real
• Diseño de interfaz sencillo y fácil de usar.
• Permite una amplia gama de integraciones.
• Proporciona herramientas de generación de informes integradas.

Limitaciones:

• No hay función de chat integrada.
• No permite el acceso sin conexión.
• Curva de aprendizaje elevada para usuarios sin conocimientos técnicos.

Quickbase

Quickbase es un excelente sustituto de Airtable en términos de software de bases de datos, ya que es flexible y potente. Puede utilizarlo para crear aplicaciones personalizadas que mejorarán la productividad y la eficiencia del trabajo que realiza su equipo. Las opiniones de los usuarios son abrumadoramente positivas, especialmente en lo que respecta a su amplio conjunto de funciones y su escalabilidad. Las tarifas mensuales iniciales para hasta 50 usuarios son de 500 $.

Mejores características: 

•  Desarrollo de aplicaciones personalizadas y fáciles de usar, incluso sin conocimientos de programación.
•  Gran escalabilidad para crecer con tu negocio
•  Análisis de datos y generación de informes en tiempo real
• Integración con otras herramientas comunes como Gmail, Slack y Dropbox.

Limitaciones:

•  La falta de una prueba gratuita podría disuadir a algunos usuarios.
• La interfaz de usuario puede parecer compleja al principio para los principiantes.
• Las pequeñas empresas pueden considerar que los precios son algo elevados.

Puede que esto no sea adecuado para empresas emergentes y pequeñas empresas con presupuestos más ajustados o para aquellas que aún no cuentan con un sistema complejo.

Habilidad

Knack es un software de base de datos en línea que simplifica la estructuración, conexión y ampliación de datos sin necesidad de programar. Los usuarios suelen elogiar sus capacidades de gestión de datos y automatización. También se acerca al precio medio de otros programas similares, que es de 39 dólares al mes. Knack también ofrece una fase de prueba gratuita. 

Mejores características:

• Estructuras y formularios de bases de datos personalizables
• Potentes funciones de análisis de datos con paneles de control e informes.
•  Flujos de trabajo integrados con automatización
• Alta escalabilidad gracias a numerosas integraciones a través de Zapier y API RESTful.

Limitaciones:

• Falta de funciones integradas de colaboración y gestión de proyectos.
• No hay aplicaciones nativas para iOS o Android.
• Opciones limitadas de planes gratuitos
• Interfaz de usuario menos intuitiva en comparación con la competencia.
• Curva de aprendizaje pronunciada

Si buscas herramientas de gestión de proyectos más robustas o prefieres trabajar desde dispositivos móviles, es posible que este software no sea adecuado para ti.

Creador de archivos

Otra alternativa a Airtable que ofrece desarrollo de aplicaciones personalizadas para diversas funciones empresariales es Filemaker. Ofrece diversas opciones de personalización para todo tipo de aplicaciones. Sin embargo, es una opción cara, ya que su nivel básico cuesta a partir de 540 dólares.

Mejores características:

• Ofrece opciones avanzadas de personalización para diseñar aplicaciones únicas.
•  Proporciona un sólido soporte para scripts y cálculos.
• Cuenta con sólidas funciones de seguridad a nivel de campo.
• Admite conectividad con bases de datos SQL.

Limitaciones:

• Puede resultar complicado de usar para los principiantes.
• Carece de opción de implementación nativa en la nube 
• El diseño de su interfaz de usuario puede estar desactualizado.
• El rendimiento puede verse afectado con conjuntos de datos grandes.

Filemaker puede no ser adecuado para pequeñas empresas o startups debido a su coste relativamente elevado. También es más complejo de usar que otras alternativas.

Sap-hana

Como base de datos en memoria de alta velocidad, SAP HANA está diseñada para facilitar la toma de decisiones y la acción en tiempo real basadas en datos. Es una herramienta robusta y proporciona un sistema de gestión de datos eficiente. Sin embargo, los precios son exclusivos y solo se revelan previa solicitud. 

Mejores características:

• Procesamiento de datos a alta velocidad
• Análisis en tiempo real
•  Procesamiento de datos multimodelo
• Opciones de implementación en la nube o en las instalaciones

Limitaciones:

• Curva de aprendizaje compleja
• Altos gastos de implementación y mantenimiento.

SAP HANA puede no ser adecuado para las pequeñas empresas debido a los costes y la complejidad que conlleva.

Hojas de cálculo de Google

Google Sheets es una de las herramientas de la suite de productividad de Google. Sus funciones colaborativas y su interfaz fácil de usar se encuentran entre sus características más apreciadas. También es gratuito con la suite de productividad de Google. Las funciones premium están disponibles con una suscripción a G Suite.

Mejores características:

• Colaboración y edición en tiempo real
• Integraciones con otros productos de Google y ajenos a Google
• Interfaz fácil de usar con funciones robustas
•  Accesible en múltiples dispositivos

Limitaciones:

• Funcionalidad no tan amplia como otros programas de hojas de cálculo.
•  Capacidades offline limitadas
• El rendimiento puede ralentizarse con conjuntos de datos muy grandes.
• Menor compatibilidad con macros y fórmulas complejas.

Google Sheets puede no ser compatible con empresas que necesiten funciones avanzadas de hojas de cálculo, aquellas que necesiten trabajar regularmente sin conexión o negocios con grandes conjuntos de datos en los que la velocidad sea crucial.

Noción

Notion es uno de los programas de espacio de trabajo más populares en la actualidad. Con esto, puedes organizar notas, tareas, wikis y bases de datos. Los usuarios suelen elogiar su versatilidad y diseño. Los precios de Notion también son muy asequibles, comenzando con un plan básico gratuito. Los planes Plaid comienzan en 4 $ al mes. 

Mejores características:

• Numerosas opciones de plantillas
• Tableros, tablas y listas Kanban integrados
• Integración en múltiples plataformas
• Colaboración en tiempo real y edición de documentos

Limitaciones:

• Falta de herramientas de gestión de proyectos
• Inadecuado para hojas de cálculo complejas.
• Ofrece una curva de aprendizaje más pronunciada que Airtable.

Si estás buscando un software específico para la gestión de proyectos o una herramienta robusta para manejar hojas de cálculo, Notion podría no ser la mejor opción para ti.

Listas de Microsoft

Microsoft Lists es una aplicación de seguimiento de información que facilita el trabajo compartido, la colaboración y la organización. Se considera un potente sustituto de Airtable y ha recibido críticas muy positivas en su mayoría. Puede disponer de él por 5 $ al mes por usuario como parte de una suscripción corporativa a Microsoft 365.

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Mejores características:

• Proporciona vistas personalizables y reglas inteligentes para priorizar y organizar tareas 
• Integración con Microsoft Teams, SharePoint y otras aplicaciones de Microsoft 365.
• Configuración rápida con plantillas prediseñadas 
• Control de acceso basado en roles para permisos a nivel de usuario

Limitaciones:

• No hay versión gratuita disponible.
• La integración de aplicaciones de terceros es limitada.

Microsoft Lists no es la mejor opción para autónomos o empresas con un presupuesto ajustado. También puede que no sea la mejor opción para quienes no utilizan Microsoft 365.