Calculadora de horas facturables para agencias

El seguimiento eficiente de las horas facturables es fundamental para las agencias y consultoras. Tanto si facturas a tus clientes por horas como si gestionas un equipo de consultores, la calculadora de horas facturables semanales simplifica el proceso al automatizar los cálculos y proporcionar totales en tiempo real. Aquí tienes una guía rápida sobre cómo utilizar la calculadora para tu agencia o consultoría.

¿Qué son las horas facturables?

Las horas facturables son las horas que un profesional, como una agencia o un consultor, trabaja y puede cobrar a un cliente. Estas horas se registran y se emiten facturas al cliente según una tarifa acordada, normalmente una tarifa por servicio.

Por ejemplo, una agencia que dedica tres horas a crear una campaña de marketing facturará 600 dólares al cliente si su tarifa es de 200 dólares por hora.

Por otro lado, hay horas no facturables que se dedican a diversos compromisos que no generan ingresos directamente. Algunos ejemplos de ello serían las reuniones, las sesiones de formación y el trabajo administrativo.

¿Cómo se utiliza la calculadora de horas facturables?

1. Seleccione la fecha de inicio y la moneda.

Comience por elegir la fecha de inicio y la moneda que prefiera. La calculadora facilita el seguimiento de tu semana laboral al permitirte establecer la fecha de inicio (normalmente un lunes). También admite múltiples divisas, incluyendo USD, EUR y GBP, para garantizar que todos los valores se muestren en la divisa correcta para su negocio.

Cómo configurarlo:

• Establece tu fecha de inicio: Selecciona la fecha de inicio que desees (normalmente un lunes) en el selector de fechas. La calculadora ajustará automáticamente todos los días de la semana para reflejar las fechas correctas.
• Elija su moneda: utilice el menú desplegable de monedas para seleccionar su opción preferida (USD, EUR, GBP, etc.). La herramienta actualizará instantáneamente todos los valores mostrados con el símbolo monetario correcto (por ejemplo, $ para USD, € para EUR).

Esto facilita la gestión de proyectos en diferentes divisas y garantiza que tu facturación esté al día desde el inicio de cada semana.

2. Introduzca su tarifa por hora.

A continuación, introduzca la tarifa por hora que cobra a sus clientes o la tarifa que paga a sus consultores. Este es el núcleo de la calculadora, ya que permite a la herramienta calcular el valor total facturable para cada consultor o proyecto.

Cómo introducir tu tarifa por hora:

• Busca el campo «Tarifa por hora» e introduce tu tarifa (por ejemplo, 100 $ por hora).

La calculadora utilizará esta tarifa para calcular el valor facturable por las horas diarias de cada consultor.

3. Registrar las horas facturables de cada día.

Para cada consultor o miembro del equipo, realizarás un seguimiento de sus horas facturables a lo largo de la semana (de lunes a domingo). Puedes introducir las horas trabajadas cada día y la calculadora calculará automáticamente cuánto debes cobrar por tu tiempo.

La calculadora multiplicará automáticamente las horas introducidas por la tarifa por hora para mostrar el valor facturable de cada día.

4. Ver importe facturable por día

Una vez introducidas las horas, la calculadora mostrará el valor facturable correspondiente a cada día. Verás el total de horas trabajadas y los ingresos de cada consultor, actualizados en tiempo real.

Ejemplo:

• Si un consultor trabajó 6 horas el lunes y su tarifa por hora es de 100 dólares, el valor facturable para el lunes se mostrará como 600 dólares.

La herramienta también suma el total de horas facturables y el valor total de la semana, lo que facilita el seguimiento de los ingresos acumulados de tu equipo.

5. Realiza un seguimiento del total de horas facturables y su valor.

En la parte inferior de la herramienta, verás el total de horas facturables de la semana, así como el valor total facturable. Estos totales se actualizan automáticamente a medida que introduces las horas cada día. Esto le ahorra cálculos manuales y garantiza la precisión.

Cómo comprobar los totales:

• El total de horas facturables se irá acumulando a medida que introduzcas las horas de cada día.
• El valor total facturable mostrará la suma de todos los ingresos calculados para la semana.

La calculadora de horas facturables semanales es una herramienta esencial para agencias y consultoras que buscan optimizar su proceso de facturación. Al introducir la tarifa por hora y las horas diarias trabajadas, puede calcular y realizar un seguimiento instantáneo de las horas facturables de su equipo, lo que le ayudará a mantener una facturación precisa y eficiente. Con actualizaciones en tiempo real, valores facturables totales y flexibilidad monetaria, esta herramienta garantiza que su agencia o consultoría funcione sin problemas y de forma rentable.

Realice un seguimiento automático de las horas facturables y los importes utilizando Bonsai.

Bonsai es una herramienta esencial para la gestión de proyectos que ofrece una función optimizada para el seguimiento del tiempo y el cálculo de las horas facturables. Mediante una calculadora de horas facturables sencilla pero eficaz, permite realizar facturas precisas basadas en su tarifa facturable o tarifa por hora. Este fiable sistema de seguimiento del tiempo puede distinguir además entre el tiempo facturable y las horas no facturables, lo que garantiza que el total de horas facturables y el importe total facturable sean precisos.

Esta plataforma también ayuda a mejorar la utilización facturable e incluso puede funcionar como una tarjeta de tiempo digital. Dentro del ámbito de la gestión de proyectos, Bonsai podría ser una solución tangible para quienes buscan precisión y eficacia.

Cómo utilizar Bonsai para realizar un seguimiento de las horas facturables

Bonsai es una herramienta eficaz para llevar un control de las horas facturables, lo que garantiza una facturación precisa del tiempo que dedicas a los proyectos de tus clientes. Proporciona un sistema de seguimiento del tiempo que registra automáticamente el tiempo que dedicas a realizar diversas tareas. Esta función también calcula el total de horas facturables para cada proyecto, teniendo en cuenta también las horas no facturables.

1. Configura tu proyecto y tarifa por hora

Empieza por crear tu proyecto y establecer tu tarifa por hora. Si trabajas con un equipo, también puedes establecer diferentes tarifas facturables para cada miembro del equipo.

Cómo hacerlo:

• Inicie sesión en su cuenta de Bonsai y vaya a la sección Proyectos.
• Cree un nuevo proyecto o seleccione uno existente.
• Establece tu tarifa por hora en la sección Facturación.
• Si tienes un equipo, puedes asignar tarifas facturables específicas a cada miembro del equipo en la sección Miembros del equipo, lo que garantiza un seguimiento y una facturación precisos por persona.

Esto garantiza que todas las horas registradas se calculen según la tarifa correcta para usted y su equipo.

2. Registre sus horas facturables.

Mientras trabajas, realiza un seguimiento de tu tiempo directamente en Bonsai utilizando el contador de tiempo integrado o registrando las horas manualmente.

Cómo hacerlo:

• En la pestaña Seguimiento del tiempo de tu proyecto, haz clic en Iniciar temporizador para comenzar el seguimiento.
• También puede añadir tiempo manualmente especificando el número de horas trabajadas y la tarea realizada.

Cada vez que registres horas, Bonsai calculará automáticamente el importe correspondiente en función de tu tarifa por hora.

3. Revisa y ajusta tus horas.

Bonsai te permite ajustar o editar fácilmente tus horas registradas para garantizar su precisión.

Cómo hacerlo:

• Ve a la sección Entradas de tiempo dentro del proyecto.
• Si necesita realizar algún ajuste, haga clic en la entrada para editarla o eliminarla.

Bonsai actualizará automáticamente el total de horas facturables y el importe en función de los cambios que realices.

4. Obtenga informes instantáneos sobre el tiempo registrado.

Antes de pasar a la facturación, echa un vistazo a la información sobre el seguimiento del tiempo de Bonsai para obtener una visión general detallada de tus horas facturables.

Cómo hacerlo:

• Navega hasta la pestaña «Insights» (Información) o «Time Tracking» (Seguimiento del tiempo) de tu proyecto.
• Bonsai le proporcionará un desglose de cómo se ha empleado su tiempo, incluyendo el total de horas facturables y las tareas específicas asociadas a ellas.
• Esta descripción general le ayuda a realizar un seguimiento de su progreso y a realizar los ajustes necesarios antes de facturar.

5. Genere sus facturas

Una vez que hayas revisado las horas registradas, puedes generar una factura para tu cliente basada en el tiempo registrado.

Cómo hacerlo:

• Ve a la sección Facturación de tu proyecto.
• Selecciona «Crear factura» y Bonsai la rellenará automáticamente con las horas registradas y el importe total basado en tu tarifa por hora.
• Personaliza la factura con cualquier artículo o servicio adicional y envíala directamente a tu cliente.