Plantilla de factura para consultor informático

Los consultores de negocios de TI tienen que enviar numerosas facturas por sus servicios, por lo que es necesaria una plantilla de factura para consultores de TI. Cuanto mejor redactadas estén las facturas de tus consultores, más rápido recibirás el pago.

Pero, ¿cómo se redacta una factura de consultoría? ¿Y cómo te aseguras de que esté redactado de manera eficaz para que te paguen rápidamente? Siga leyendo y encontrará la información que necesita.

¿Por qué utilizar una plantilla de factura de consultoría?

Como proveedor de servicios de consultoría, debe facturar los servicios prestados y, para ello, necesitará una factura de consultoría. Sin embargo, cuando tienes que enviar un número ilimitado de facturas, puede resultar difícil redactarlas desde cero cada vez.

El software de facturación puede ayudarte a ahorrar tiempo para que puedas centrarte en los servicios prestados. Una plantilla de factura de consultoría incluirá todos los campos e información básicos para que no se te escape nada.

Aquí es donde resulta útil una plantilla de factura de consultoría. Existen numerosas plataformas e instituciones financieras, como Hello Bonsai, que pueden ofrecerte una plantilla de factura gratuita cada vez que tengas que recibir un pago.

Formatos de plantillas de facturas de consultoría informática

En lo que respecta a las plantillas de facturas de TI, hay varios formatos que puede utilizar. Las facturas profesionales suelen enviarse con el siguiente formato:

Microsoft Word o Google Docs

Una plantilla de factura de consultoría creada en Google Docs es muy fácil de personalizar e incluso puedes añadirle un toque personal si lo deseas. Puede cambiar las fuentes, añadir colores o incluso insertar el logotipo de su empresa.

Microsoft Excel o Google Sheets

Si tienes que realizar cálculos, como aplicaciones a la tarifa por hora o el cálculo del total de impuestos aplicables, quizá te interese utilizar una factura de Excel o Google Sheets. Estos harán todos los cálculos por ti.

Documentos PDF

Aquellos que envían plantillas de facturas de consultoría por correo electrónico pueden considerar el uso del formato PDF. Esto debería ayudar a evitar cualquier edición no deseada, especialmente si lo proteges con contraseña.

Cómo redactar una factura de consultoría

Al redactar su plantilla de factura, hay ciertos pasos que deberá seguir. Tanto si utiliza una plantilla de factura gratuita como si la redacta usted mismo desde cero, estos son los pasos que debe seguir:

Introduzca su información y la de su cliente.

Tus clientes deben ver claramente quién les envía la factura, y tú también debes llevar un control de tus plantillas de facturas de consultoría.

Anote la información relevante sobre usted y el cliente. Esto puede incluir el nombre de la empresa, los datos de contacto, el número de factura y todos los datos que consideres relevantes.

Describa los servicios de su empresa de consultoría.

Una factura te ayudará a cobrar por tus conocimientos especializados. Como proveedor de servicios, usted sabe exactamente por qué le pagan, pero es posible que su cliente no lo sepa.

Por ese motivo, debe describir el trabajo realizado en la factura, incluyendo los detalles del proyecto y la tarifa por hora. Estos detalles deben discutirse y acordarse antes de entregar la factura completada.

Calcular el pago adeudado

Calcule el pago adeudado por sus servicios de consultoría, así como la fecha de vencimiento en la que espera recibir el pago. No olvides calcular también los impuestos y asegurarte de que las condiciones de pago o facturación sean lo más claras posible.

Reciba el pago por los servicios prestados

Ahora que la factura está lista, es hora de enviarla a tu cliente y cobrar. Hay varias plataformas bancarias que puedes utilizar, como Bonsai, que te pueden ayudar a recibir tu dinero muy rápido. Bonsai también te ayuda a crear facturas, simplificando tu tarea.

Consejos para crear una plantilla de factura de consultoría

Cuando prestes servicios de consultoría, debes asegurarte de enviar facturas que reflejen tus habilidades. Aquí hay algunos consejos que debes tener en cuenta.

Crear una hoja de horas

Como proveedor de servicios de consultoría, probablemente facturarás a tus clientes por horas. Por lo tanto, es posible que desee llevar un registro de horas trabajadas por su servicio y adjuntarlo a la factura de consultoría. Esto le ayudará a llevar un registro de sus horas facturables.

Sea claro sobre la fecha de vencimiento

Si envías una factura, probablemente esperas que te paguen a tiempo. Por consiguiente, las condiciones de pago también deben incluir una fecha de vencimiento. Esto animará a sus clientes a pagar sus facturas a tiempo.

Añadir un informe de gastos

Su servicio de consultoría también puede incurrir en gastos adicionales. Por ejemplo, es posible que tenga que recorrer una distancia mayor o que haya gastos in situ que no se puedan evitar. En ese caso, deberías añadir un informe de gastos a tu plantilla de factura de consultoría, para que tus clientes sepan por qué están pagando.

Aceptar múltiples métodos de pago

El mundo está en constante cambio, por lo que es necesario asegurarse de aceptar múltiples métodos de pago. El dinero en efectivo está bien, pero ahora a la mayoría de la gente le gusta pagar digitalmente. Puedes utilizar Bonsai, por ejemplo, ya que te permite recibir pagos mediante tarjeta de débito, tarjeta de crédito y ACH. Cuantos más métodos añadas, más rápido recibirás el pago.

Personaliza las facturas y añádele un toque personal

Al enviar facturas de consultoría, debes demostrar a tu cliente que has prestado mucha atención a sus solicitudes. Personalizar tu plantilla de factura es una buena forma de hacerlo.

Ya sea una solicitud especial de su cliente o una nota personal suya, será muy bien recibida. También puede añadir factores únicos, como un número de factura creado especialmente para su cliente.

Envíelo al cliente como «Atención».

Si prestas servicios de consultoría a una empresa grande, también debes añadir «A la atención de» cuando redactes tu factura. De esta manera, tendrás la certeza de que la factura del consultor no acabará en el escritorio equivocado.

El resultado final

Enviar una factura de consultoría después de cada proyecto puede parecer una tarea molesta, especialmente cuando estás ocupado con otros proyectos. Una plantilla de factura de consultoría debería ayudar a simplificar las cosas, ya que te proporcionará una base sobre la que trabajar.