Plantilla de contrato de videografía para bodas

El presente contrato se celebra entre Cliente (el «Cliente») y Acme LLC (el «Videógrafo»).

El contrato tiene fecha de [FECHA AMBAS PARTES FIRMAN].

1. TRABAJO Y PAGO.

1.1 Proyecto. El Cliente contrata al Videógrafo para realizar lo siguiente: [DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO]

1.2 Calendario. El videógrafo comenzará a trabajar el [FECHA DE INICIO ] y continuará hasta que el trabajo esté terminado. El presente Contrato podrá ser rescindido por el Cliente o por el Videógrafo en cualquier momento, de conformidad con lo dispuesto en la Sección 4, Duración y rescisión.

1.3 Pago. El Cliente pagará al Videógrafo una tarifa fija de [TARIFA DEL PROYECTO ] (USD). De esta cantidad, el Cliente pagará al Videógrafo [IMPORTE DEL DEPÓSITO] (USD) antes de que comience el trabajo.

1.4 Gastos. El Cliente reembolsará los gastos del Videógrafo. Los gastos no necesitan ser aprobados previamente por el Cliente.

1.5 Facturas. El videógrafo facturará al cliente al final del proyecto. El Cliente se compromete a pagar el importe adeudado en un plazo de [X DÍAS TO PAY] días de recibir la factura. Los pagos realizados después de esa fecha incurrirán en un recargo por demora del [ E POR DEMORA PORCENTAJE] % mensual sobre el importe pendiente.

2. PROPIEDAD Y LICENCIAS.

2.1 El cliente es propietario de todo el producto del trabajo. Como parte de este trabajo, el videógrafo está creando «productos de trabajo» para el cliente. Para evitar confusiones, el producto del trabajo es el producto terminado, así como los borradores, notas, materiales, maquetas, hardware, diseños, inventos, patentes, código y cualquier otra cosa en la que trabaje el videógrafo, es decir, que conciba, cree, diseñe, desarrolle, invente, trabaje o ponga en práctica, como parte de este proyecto, ya sea antes de la fecha del presente contrato o después. El videógrafo entrega al cliente este producto una vez que el cliente lo haya pagado en su totalidad. Esto significa que el videógrafo cede al cliente todos sus derechos, títulos e intereses sobre el producto del trabajo (incluidos los derechos de propiedad intelectual), y el cliente será el único propietario del mismo. El Cliente puede utilizar el producto del trabajo como desee o puede decidir no utilizarlo en absoluto. El Cliente, por ejemplo, puede modificarlo, destruirlo o venderlo, según considere oportuno.

2.2 Uso del producto del trabajo por parte del videógrafo. Una vez que el videógrafo entrega el producto final al cliente, el videógrafo no tiene ningún derecho sobre él, salvo aquellos que el cliente le conceda explícitamente en este documento. El Cliente da permiso para utilizar el producto del trabajo como parte de portafolios y sitios web, en galerías y en otros medios, siempre y cuando sea para mostrar el trabajo y no para ningún otro fin. El Cliente no da permiso para vender o utilizar de cualquier otra forma el producto del trabajo con fines lucrativos o para cualquier otro uso comercial. El Cliente no podrá recuperar esta licencia, incluso después de que finalice el Contrato.

2.3 Ayuda del videógrafo para garantizar la propiedad. En el futuro, el Cliente puede necesitar la ayuda del Videógrafo para demostrar que es el propietario del producto del trabajo o para completar la transferencia. El videógrafo se compromete a ayudar con eso. Por ejemplo, el videógrafo puede tener que firmar una solicitud de patente. El Cliente pagará los gastos necesarios para ello. Si el Cliente no puede encontrar al Videógrafo, el Videógrafo acepta que el Cliente pueda actuar en su nombre para llevar a cabo la misma tarea. El siguiente texto otorga al Cliente ese derecho: si el Cliente no puede localizar al Videógrafo tras haber realizado esfuerzos razonables para ello, el Videógrafo designa y nombra irrevocablemente al Cliente como su agente y apoderado, cargo que conlleva un interés, para actuar en nombre y representación del Videógrafo con el fin de ejecutar, verificar y presentar los documentos necesarios y emprender cualquier otra acción legal para cumplir los objetivos del párrafo 2.1 (El cliente es propietario de todo el producto del trabajo).

2.4 Propiedad intelectual del videógrafo que no es producto del trabajo. Durante el transcurso de este proyecto, el videógrafo puede utilizar propiedad intelectual que le pertenezca o que haya obtenido bajo licencia de un tercero, pero que no se considere «producto del trabajo». Esto se denomina «IP de fondo». Algunos ejemplos posibles de propiedad intelectual de fondo son el código preexistente, las fuentes tipográficas, las fotografías de archivo con licencia adecuada y las herramientas de aplicaciones web. El videógrafo no le está dando al cliente esta IP de fondo. Sin embargo, como parte del Contrato, el Videógrafo concede al Cliente el derecho a utilizar y licenciar (con derecho a sublicenciar) la propiedad intelectual de fondo para desarrollar, comercializar, vender y dar soporte a los productos y servicios del Cliente. El Cliente podrá utilizar esta propiedad intelectual de fondo en todo el mundo y de forma gratuita, pero no podrá transferir sus derechos sobre la propiedad intelectual de fondo (salvo en los casos permitidos en la sección 9.1 (Cesión)). El Cliente no puede vender ni licenciar la propiedad intelectual subyacente por separado de sus productos o servicios. El videógrafo no puede retirar esta subvención, y esta subvención no finaliza cuando termina el contrato.

2.5 Derecho del videógrafo a utilizar la propiedad intelectual del cliente. Es posible que el videógrafo necesite utilizar la propiedad intelectual del cliente para realizar su trabajo. Por ejemplo, si el Cliente contrata al Videógrafo para crear un sitio web, es posible que el Videógrafo tenga que utilizar el logotipo del Cliente. El Cliente acepta permitir al Videógrafo utilizar la propiedad intelectual del Cliente y cualquier otra propiedad intelectual que el Cliente controle en la medida en que sea razonablemente necesario para realizar el trabajo del Videógrafo. Más allá de eso, el Cliente no concede al Videógrafo ningún derecho de propiedad intelectual, salvo que se indique expresamente lo contrario en el presente Contrato.

3. DECLARACIONES.

3.1 Resumen general. Esta sección contiene promesas importantes entre las partes.

3.2 Autoridad para firmar. Cada parte promete a la otra parte que tiene la autoridad para celebrar este Contrato y cumplir con todas sus obligaciones en virtud del mismo.

3.3 El videógrafo tiene derecho a entregar al cliente el producto de su trabajo. El videógrafo garantiza que es propietario del producto del trabajo, que puede entregarlo al cliente y que ninguna otra parte reclamará la propiedad del mismo. Si el videógrafo utiliza empleados o subcontratistas, también se compromete a que dichos empleados y subcontratistas hayan firmado contratos con él que le otorguen todos los derechos que los empleados o subcontratistas tengan en relación con la propiedad intelectual y el producto del trabajo del videógrafo.

3.4 El videógrafo cumplirá con la legislación vigente. El videógrafo promete que la forma en que realiza este trabajo, el producto de su trabajo y cualquier propiedad intelectual de fondo que utilice cumplen con la legislación estadounidense aplicable. y las leyes y normativas extranjeras.

3.5 El producto del trabajo no infringe. El videógrafo garantiza que su trabajo no infringe ni infringirá los derechos de propiedad intelectual de terceros, que tiene derecho a permitir al cliente utilizar la propiedad intelectual de fondo y que el presente contrato no infringe ni infringirá ningún contrato que el videógrafo haya celebrado o vaya a celebrar con terceros.

3.6 El cliente revisará el trabajo. El Cliente se compromete a revisar el producto del trabajo, a estar razonablemente disponible para el Videógrafo si este tiene preguntas sobre el proyecto, y a proporcionar comentarios y decisiones oportunos.

3.7 El material proporcionado por el cliente no infringe ningún derecho. Si el Cliente proporciona al Videógrafo material para incorporarlo al producto final, el Cliente se compromete a que dicho material no infrinja los derechos de propiedad intelectual de terceros.

4. VIGENCIA Y RESCISIÓN. El presente contrato tendrá vigencia hasta que se complete el trabajo. Cualquiera de las partes podrá rescindir el presente Contrato por cualquier motivo enviando un correo electrónico o una carta a la otra parte, informando al destinatario de que el remitente rescinde el Contrato y que este finalizará en un plazo de 7 días. El contrato finaliza oficialmente una vez transcurrido ese plazo. La parte que rescinda el Contrato deberá notificarlo siguiendo los pasos explicados en la sección 9.4. El videógrafo debe dejar de trabajar inmediatamente tan pronto como reciba esta notificación, a menos que la notificación indique lo contrario. El Cliente pagará al Videógrafo por el trabajo realizado hasta el momento en que finalice el Contrato y reembolsará al Videógrafo cualquier gasto acordado y no cancelable. Las siguientes secciones no finalizan incluso después de que finalice el Contrato: 2 (Propiedad y licencias); 3 (Declaraciones); 6 (Información confidencial); 7 (Limitación de responsabilidad); 8 (Indemnización); y 9 (General).

5. CONTRATISTA INDEPENDIENTE.

El Cliente contrata al Videógrafo como contratista independiente. Las siguientes afirmaciones reflejan con precisión su relación:

• El videógrafo utilizará su propio equipo, herramientas y material para realizar el trabajo.
• El Cliente no controlará cómo se realiza el trabajo en el día a día. Más bien, el videógrafo es responsable de determinar cuándo, dónde y cómo llevará a cabo el trabajo.
• El Cliente no proporcionará ninguna formación al Videógrafo.
• El Cliente y el Videógrafo no mantienen ninguna relación de colaboración ni de empleador-empleado.
• El videógrafo no puede celebrar contratos, hacer promesas ni actuar en nombre del cliente.
• El videógrafo no tiene derecho a las prestaciones del cliente (por ejemplo, seguro colectivo, prestaciones de jubilación, planes de jubilación, días de vacaciones).
• El videógrafo es responsable de sus propios impuestos.
• El Cliente no retendrá los impuestos de la seguridad social y Medicare ni realizará pagos por seguro de discapacidad, seguro de desempleo o indemnización por accidente laboral para el Videógrafo ni para ninguno de los empleados o subcontratistas del Videógrafo.

6. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL.

6.1 Resumen general. El presente contrato impone restricciones especiales sobre cómo el cliente y el videógrafo deben manejar la información confidencial. Estas obligaciones se explican en esta sección.

6.2 Información confidencial del cliente. Mientras trabaje para el Cliente, el Videógrafo puede encontrarse con información confidencial del Cliente o recibirla. Se trata de información como listas de clientes, estrategias comerciales, notas de investigación & y desarrollo, estadísticas sobre un sitio web y otra información de carácter privado. El videógrafo se compromete a tratar esta información como si fuera información confidencial propia. El videógrafo podrá utilizar esta información para realizar su trabajo en virtud del presente contrato, pero no para ningún otro fin. Por ejemplo, si el Cliente permite al Videógrafo utilizar una lista de clientes para enviar un boletín informativo, el Videógrafo no podrá utilizar esas direcciones de correo electrónico para ningún otro fin. La única excepción a esto es si el Cliente da permiso por escrito al Videógrafo para utilizar la información con otro fin, en cuyo caso el Videógrafo también podrá utilizar la información para ese fin. Cuando finalice el presente Contrato, el Videógrafo deberá devolver o destruir toda la información confidencial y confirmar que así lo ha hecho. El videógrafo se compromete a no compartir información confidencial con terceros, a menos que el cliente le dé permiso por escrito previamente. El videógrafo deberá seguir cumpliendo con estas obligaciones, incluso después de que finalice el contrato. Las responsabilidades del videógrafo solo cesarán si este puede demostrar cualquiera de las siguientes circunstancias: (i) que la información ya era pública cuando el videógrafo tuvo conocimiento de ella; (ii) que la información se hizo pública después de que el videógrafo tuviera conocimiento de ella, pero no por nada que el videógrafo hiciera o dejara de hacer; (iii) el videógrafo ya conocía la información cuando la encontró y no tenía ninguna obligación de mantenerla en secreto; (iv) un tercero proporcionó la información al videógrafo sin exigirle que la mantuviera en secreto; o (v) el videógrafo creó la información por su cuenta, sin utilizar nada que perteneciera al cliente.

6.3 Información confidencial de terceros. Es posible que tanto el Cliente como el Videógrafo tengan acceso a información confidencial que pertenece a terceros. El Cliente y el Videógrafo se comprometen a no compartir con la otra parte información confidencial que pertenezca a terceros, a menos que se les permita hacerlo. Si se permite al Cliente o al Videógrafo compartir información confidencial con la otra parte y lo hacen, la parte que comparte la información se compromete a comunicar por escrito a la otra parte cualquier restricción especial relativa a dicha información.

7. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD.

Ninguna de las partes será responsable por daños y perjuicios por incumplimiento del contrato que la parte incumplidora no pudiera haber previsto razonablemente al celebrar el presente contrato.

8. INDEMNIZACIÓN.

8.1 Resumen general. Esta sección transfiere ciertos riesgos entre las partes si un tercero demanda o persigue al Cliente o al Videógrafo, o a ambos. Por ejemplo, si el cliente es demandado por algo que hizo el videógrafo, este último puede comprometerse a defender al cliente o a reembolsarle cualquier pérdida.

8.2 Indemnización del cliente. En el presente Contrato, el Videógrafo se compromete a indemnizar al Cliente (y a sus filiales y a sus directores, responsables, empleados y agentes) por todas las responsabilidades, pérdidas, daños y gastos (incluidos los honorarios razonables de abogados) relacionados con reclamaciones o procedimientos de terceros que se deriven de: (i) el trabajo realizado por el Videógrafo en virtud del presente Contrato; (ii) el incumplimiento por parte del Videógrafo de sus obligaciones en virtud del presente Contrato; o (iii) el incumplimiento por parte del Videógrafo de las promesas que realiza en la Sección 3 (Declaraciones).

8.3 Indemnización del videógrafo. En el presente Contrato, el Cliente se compromete a indemnizar al Videógrafo (y a sus filiales y a sus directores, responsables, empleados y agentes) por cualquier responsabilidad, pérdida, daño y gasto (incluidos los honorarios razonables de abogados) relacionados con reclamaciones o procedimientos de terceros que se deriven del incumplimiento por parte del Cliente de sus obligaciones en virtud del presente Contrato.

9. GENERAL.

9.1 Cesión. El presente contrato se aplica únicamente al cliente y al videógrafo. El videógrafo no podrá ceder sus derechos ni delegar sus obligaciones en virtud del presente contrato a terceros (salvo por testamento o sucesión intestada) sin haber obtenido previamente el permiso por escrito del cliente. Por el contrario, el Cliente podrá ceder sus derechos y delegar sus obligaciones en virtud del presente Contrato sin el permiso del Videógrafo. Esto es necesario en caso de que, por ejemplo, otro Cliente compre la empresa del Cliente o si el Cliente decide vender el producto del trabajo resultante de este Contrato.

9.2 Arbitraje. Como medio exclusivo para iniciar procedimientos contenciosos con el fin de resolver cualquier controversia que surja en relación con el presente Contrato, una parte podrá exigir que la controversia se resuelva mediante arbitraje administrado por la Asociación Americana de Arbitraje, de conformidad con sus normas de arbitraje comercial.

9.3 Modificación; Renuncia. Para modificar cualquier aspecto del presente Contrato, el Cliente y el Videógrafo deberán acordar dicho cambio por escrito y firmar un documento que refleje su acuerdo. Ninguna de las partes podrá renunciar a los derechos que le confiere el presente Contrato ni eximir a la otra parte de las obligaciones que le incumben en virtud del mismo, salvo que la parte renunciante lo reconozca por escrito y firme un documento en el que así lo indique.

9.4 Notificaciones.

(a) Durante la vigencia del presente Contrato, una de las partes podrá necesitar enviar una notificación a la otra parte. Para que la notificación sea válida, debe realizarse por escrito y entregarse de una de las siguientes formas: entrega en mano, correo electrónico o correo certificado o registrado (franqueo pagado, con acuse de recibo). La notificación deberá enviarse a la dirección de la parte que figura al final del presente Contrato o a otra dirección que la parte haya facilitado por escrito como dirección adecuada para recibir notificaciones.

(b) El momento en que se recibe una notificación puede ser muy importante. Para evitar confusiones, una notificación válida se considera recibida de la siguiente manera: (i) si se entrega personalmente, se considera recibida inmediatamente; (ii) si se entrega por correo electrónico, se considera recibida tras el acuse de recibo; (iii) si se entrega por correo certificado (franqueo pagado, con acuse de recibo), se considera recibida en la fecha indicada en el acuse de recibo firmado. Si una parte se niega a aceptar la notificación o si esta no puede entregarse debido a un cambio de domicilio que no se ha comunicado, se considerará recibida en el momento en que se rechace o no pueda entregarse. Si la notificación se recibe después de las 5:00 p. m. de un día hábil en la dirección especificada para esa parte, o en un día que no sea hábil, se considerará recibida a las 9:00 a. m. del siguiente día hábil.

9.5 Divisibilidad. Esta sección trata sobre lo que ocurre si se determina que una parte del Contrato es inaplicable. Si ese es el caso, la parte no aplicable se modificará en la medida mínima necesaria para que sea aplicable, a menos que dicha modificación no esté permitida por la ley, en cuyo caso se ignorará dicha parte. Si alguna parte del Contrato se modifica o se ignora por ser inaplicable, el resto del Contrato seguirá siendo aplicable.

9.6 Firmas. El Cliente y el Videógrafo deben firmar este documento utilizando el sistema de firma electrónica de Bonsai. Estas firmas electrónicas tienen validez como originales a todos los efectos.

9.7 Legislación aplicable. Las leyes del estado de California rigen los derechos y obligaciones del Cliente y del Videógrafo en virtud del presente Contrato, sin tener en cuenta los principios de conflicto de leyes de dicho estado.

9.8 Contrato completo. El presente Contrato representa el acuerdo definitivo y completo entre las partes en relación con este trabajo y el objeto del mismo. El presente contrato sustituye a todos los demás contratos (tanto escritos como verbales) entre las partes.

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LAS PARTES ACUERDAN LO ANTERIOR, LO CUAL QUEDA EVIDENCIADO POR SUS FIRMAS A CONTINUACIÓN.

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