Plantilla de factura de QuickBooks

Como propietario de un negocio, utilizar QuickBooks para configurar tus facturas de pago aporta credibilidad a tu empresa y te permite mantener un flujo de caja sostenible de forma eficaz.

Sin embargo, cuando se trata de mejorar el funcionamiento general de su negocio, automatizar los procesos es una forma más rápida de garantizar la fluidez. ¿Cómo se puede lograr esto? Incorporando la herramienta de facturación Bonsai a tu plantilla de facturas de QuickBooks.

Bonsai es un generador de plantillas gratuito todo en uno que le permite ahorrar tiempo y energía al simplificar el proceso de redacción y acceder a diversas plantillas independientemente de su sector. Desde empresas de servicios, organizaciones sin ánimo de lucro, tiendas minoristas y franquicias; todo lo que tienes que hacer es crear y rellenar la plantilla personalizada con toda la información necesaria, y ya está.

En este artículo se analizará cómo se puede mejorar la creación y gestión de su empresa mediante la fusión de QuickBooks y Bonsai en el sistema.

Prueba una nueva plantilla de factura personalizada con Bonsai

En general, todos los propietarios de pequeñas empresas deben invertir tiempo y recursos en una herramienta gratuita y sencilla para automatizar la facturación. Afortunadamente, Bonsai es tu software de referencia para plantillas de facturas.

Con Bonsai, puedes crear plantillas personalizadas para facturas e incluso enviar recibos de venta y condiciones de pago desde casi cualquier dispositivo en diferentes formatos de archivo, siempre que haya conexión a Internet.

Por lo tanto, es posible integrar Bonsai con las facturas de QuickBooks para gestionar tu negocio desde cualquier parte del mundo.

Integración de QuickBooks con Bonsai

Ahora es muy fácil crear facturas personalizadas que te permiten enviarlas y gestionarlas online, gracias a QuickBooks y Bonsai. La integración de ambas plataformas le ayudará a agilizar el proceso de facturación, aumentar el flujo de caja y supervisar los pagos.

A veces, las transacciones de procesamiento internacional pueden ser complejas, especialmente para las pequeñas empresas. Esto se debe a los retrasos en la tramitación habitual del papeleo y a la espera de los servicios postales internacionales.

No obstante, con Bonsai como alternativa independiente a QuickBooks, ahora puedes disfrutar de transacciones fluidas cualquier día y a cualquier hora.

Qué incluir en una factura

Asegurarse de que su factura tenga el formato adecuado después de realizar una venta o prestar sus servicios es lo que le ayudará rápidamente a proteger su reputación y a evitar retrasos en los pagos.

A continuación, se incluye información esencial que siempre debe tener en cuenta al preparar una factura:

• Título de la factura
• Número de factura
• Nombre y dirección de la empresa
• Número de identificación fiscal
• Otros detalles de marca, como el logotipo de la empresa y las marcas registradas.

Aunque los datos anteriores son constantes en todas las facturas, debes comprobar que se actualizan periódicamente con los siguientes elementos después de cada nueva venta:

• El nombre y la dirección de correo electrónico del cliente.
• Dirección de facturación del cliente
• Adjuntar condiciones (por ejemplo, el número de días que tiene el cliente para pagar).
• Fecha de la factura (la fecha en que se ofreció el servicio o producto)
• Fecha de vencimiento
• Todos los bienes y servicios ofrecidos.
• Una breve descripción del producto o servicio.
• El precio y la cantidad de los bienes o servicios ofrecidos.
• Crear un número de factura único
• El coste total antes de impuestos.
• El coste total de los impuestos
• Coste total después de impuestos

Si se trata de plantillas de facturas personalizadas de importación, no es necesario cambiar la plantilla de factura. En su lugar, utilice los estilos de formulario personalizados. La única información adicional necesaria es la moneda utilizada para el precio y el número de orden de compra.

¿Cómo puedo enviar facturas?

Una vez que haya terminado de preparar la plantilla de factura, una decisión importante que debe tomar es la forma de enviar sus facturas.

Aunque muchas empresas ya tienen la respuesta adecuada a esta pregunta, algunas de sus contrapartes aún no la han encontrado.

Existen muchos métodos para guardar y compartir tus facturas directamente con tus clientes utilizando una herramienta fiable como el software de contabilidad Bonsai. Algunos métodos estándar son:

• Descargar la plantilla de factura personalizada como documento PDF
• Guardarlo y subirlo como hojas de cálculo de Google, Microsoft Word o documentos de Google.
• Enviarlo o transferirlo por correo electrónico (recuerde indicar el motivo de la factura en el cuerpo del mensaje).

La implementación de cualquiera de estos pasos reduce cualquier tipo de incidencia que pueda retrasar sus pagos. No solo eso, sino que QuickBooks Invoice destaca porque organiza tus cuentas y facilita la consulta.

Plantillas de facturas personalizadas gratuitas de QuickBooks

Para disfrutar de la plantilla de factura gratuita de QuickBooks, debe asegurarse de que la información que introduce en los campos en blanco sea correcta. A continuación, se explica cómo acceder a QuickBooks en línea:

• Introduzca «Aplicación de escritorio QuickBooks» en el navegador que prefiera de su PC.
• Inicie sesión y busque su panel de control en el sitio web. Aquí es donde verás las ventas, la contabilidad, los informes y otras funcionalidades que necesitas para controlar tu negocio.
• Busca la «columna del cliente» y haz clic en «factura».
• Aparecerá un menú desplegable con las facturas guardadas de tus clientes. Si se trata de un cliente nuevo, deberá introducir y guardar sus datos.
• Rellene toda la información necesaria sobre el producto siguiendo este formato de factura; el artículo del cliente y, probablemente, el país al que está exportando (si se trata de una transacción internacional) determinarán la calidad de la información que debe
• Una vez añadidos todos los detalles, lo siguiente es verificar la información, descargar y enviar el borrador final.
• Puede personalizar aún más la factura añadiendo el logotipo de su empresa.

Esta plantilla básica de factura permite a los usuarios añadir otras características, como promociones, descuentos o cargos adicionales por pagos atrasados.

Por lo tanto, puede personalizar la plantilla de factura en QuickBooks para adaptarla a sus necesidades personales. Para obtener más información sobre cómo explorar la plataforma, consulte los recursos del sitio web que le guiarán a través del proceso de creación de una factura en cuestión de minutos.