Plantilla de contrato para organizador de eventos

El presente contrato se celebra entre Cliente (el «Cliente») y Acme LLC (el «Organizador de eventos»).

El contrato tiene fecha de [FECHA AMBAS PARTES FIRMAN].

1. TRABAJO Y PAGO.

1.1 Proyecto. El Cliente contrata al Organizador de eventos para que realice las siguientes tareas: [DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO]

1.2 Calendario. El organizador del evento comenzará a trabajar el [FECHA DE INICIO ] y continuará hasta que el trabajo esté terminado. El presente Contrato podrá ser rescindido por el Cliente o por el Organizador de Eventos en cualquier momento, de conformidad con lo dispuesto en la Sección 6, Vigencia y rescisión.

1.3 Pago. El Cliente pagará al Organizador de Eventos una tarifa fija de [TARIFA DEL PROYECTO] (USD). De esta cantidad, el Cliente pagará al Organizador de Eventos [IMPORTE DEL DEPÓSITO] (USD) antes de que comience el trabajo.

1.4 Gastos. El Cliente reembolsará los gastos del Organizador de Eventos. Los gastos no necesitan ser aprobados previamente por el Cliente.

1.5 Facturas. El organizador de eventos facturará al cliente con una [FRECUENCIA DE FACTURACIÓN]. El Cliente se compromete a pagar el importe adeudado en un plazo de [X DÍAS PARA PAGAR] días de recibir la factura. Los pagos realizados después de esa fecha incurrirán en un recargo por demora del [PORCENTAJE DEL RECARGO POR DEMORA] % mensual sobre el importe pendiente.

1.6 Asistencia técnica. El organizador de eventos no proporcionará asistencia para ningún producto entregable una vez que el cliente lo haya aceptado, salvo que se acuerde lo contrario por escrito.

2. PROPIEDAD Y LICENCIAS.

2.1 El cliente es propietario de todo el producto del trabajo. Como parte de este trabajo, el organizador de eventos crea «productos de trabajo» para el cliente. Para evitar confusiones, el producto del trabajo es el producto terminado, así como los borradores, notas, materiales, maquetas, hardware, diseños, inventos, patentes, código y cualquier otra cosa en la que trabaje el organizador de eventos, es decir, que conciba, cree, diseñe, desarrolle, invente, trabaje o ponga en práctica, como parte de este proyecto, ya sea antes de la fecha del presente contrato o después. El organizador de eventos entrega al cliente este producto de trabajo una vez que el cliente lo haya pagado en su totalidad. Esto significa que el organizador de eventos cede al cliente todos sus derechos, títulos e intereses sobre el producto del trabajo (incluidos los derechos de propiedad intelectual), y el cliente será el único propietario del mismo. El Cliente puede utilizar el producto del trabajo como desee o puede decidir no utilizarlo en absoluto. El Cliente, por ejemplo, puede modificarlo, destruirlo o venderlo, según considere oportuno.

2.2 Uso del producto del trabajo por parte del organizador de eventos. Una vez que el organizador de eventos entrega el producto del trabajo al cliente, el organizador de eventos no tiene ningún derecho sobre él, salvo aquellos que el cliente le otorgue explícitamente en este documento. El Cliente da permiso para utilizar el producto del trabajo como parte de portafolios y sitios web, en galerías y en otros medios, siempre y cuando sea para mostrar el trabajo y no para ningún otro fin. El Cliente no da permiso para vender o utilizar de cualquier otra forma el producto del trabajo con fines lucrativos o para cualquier otro uso comercial. El Cliente no podrá recuperar esta licencia, incluso después de que finalice el Contrato.

2.3 Ayuda del organizador del evento para garantizar la propiedad. En el futuro, el Cliente puede necesitar la ayuda del Organizador de eventos para demostrar que es el propietario del producto del trabajo o para completar la transferencia. El organizador del evento se compromete a ayudar en eso. Por ejemplo, el organizador de eventos puede tener que firmar una solicitud de patente. El Cliente pagará los gastos necesarios para ello. Si el Cliente no puede encontrar al Organizador del evento, el Organizador del evento acepta que el Cliente pueda actuar en su nombre para llevar a cabo la misma tarea. El siguiente texto otorga al Cliente ese derecho: si el Cliente no puede encontrar al Organizador del evento después de haber realizado un esfuerzo razonable para hacerlo, el Organizador del evento designa y nombra irrevocablemente al Cliente como su agente y apoderado, nombramiento que va acompañado de un interés, para actuar en nombre y representación del Organizador del evento con el fin de ejecutar, verificar y presentar los documentos necesarios y tomar cualquier otra medida legal para cumplir con los propósitos del párrafo 2.1 (El cliente es propietario de todo el producto del trabajo).

2.4 Propiedad intelectual del organizador de eventos que no es producto del trabajo. Durante el transcurso de este proyecto, el organizador de eventos puede utilizar propiedad intelectual que le pertenezca o que haya obtenido bajo licencia de un tercero, pero que no se considere «producto del trabajo». Esto se denomina «IP de fondo». Algunos ejemplos posibles de propiedad intelectual de fondo son el código preexistente, las fuentes tipográficas, las fotografías de archivo con licencia adecuada y las herramientas de aplicaciones web. El organizador del evento no le está dando al cliente esta IP de fondo. Sin embargo, como parte del Contrato, el Organizador de eventos concede al Cliente el derecho a utilizar y licenciar (con derecho a sublicenciar) la propiedad intelectual subyacente para desarrollar, comercializar, vender y dar soporte a los productos y servicios del Cliente. El Cliente podrá utilizar esta propiedad intelectual de fondo en todo el mundo y de forma gratuita, pero no podrá transferir sus derechos sobre la propiedad intelectual de fondo (salvo en los casos permitidos en la sección 11.1 (Cesión)). El Cliente no puede vender ni licenciar la propiedad intelectual subyacente por separado de sus productos o servicios. El organizador del evento no puede retirar esta subvención, y esta subvención no finaliza cuando termina el contrato.

2.5 Derecho del organizador de eventos a utilizar la propiedad intelectual del cliente. Es posible que el organizador de eventos necesite utilizar la propiedad intelectual del cliente para realizar su trabajo. Por ejemplo, si el Cliente contrata al Organizador de eventos para crear un sitio web, es posible que el Organizador de eventos tenga que utilizar el logotipo del Cliente. El Cliente acepta permitir que el Organizador de eventos utilice la propiedad intelectual del Cliente y otra propiedad intelectual que el Cliente controle en la medida en que sea razonablemente necesario para realizar el trabajo del Organizador de eventos. Más allá de eso, el Cliente no concede al Organizador de Eventos ningún derecho de propiedad intelectual, salvo que se indique expresamente lo contrario en el presente Contrato.

3. COMPROMISOS COMPETITIVOS.

El organizador de eventos no trabajará para ningún competidor del cliente hasta que finalice el presente contrato. Para evitar confusiones, se entiende por competidor cualquier tercero que desarrolle, fabrique, promocione, venda, conceda licencias, distribuya o proporcione productos o servicios que sean sustancialmente similares a los productos o servicios del Cliente. Un competidor también es un tercero que planea hacer cualquiera de esas cosas. La única excepción a esta restricción es si el organizador del evento solicita permiso por adelantado y el cliente lo acepta por escrito. Si el organizador del evento utiliza empleados o subcontratistas, deberá asegurarse de que estos también cumplan con las obligaciones establecidas en este párrafo.

4. NO SOLICITACIÓN.

Hasta que finalice el presente Contrato, el Organizador de eventos no: (a) animará a los empleados o proveedores de servicios del Cliente a dejar de trabajar para el Cliente; (b) animará a los clientes del Cliente a dejar de hacer negocios con el Cliente; ni (c) contratará a ninguna persona que haya trabajado para el Cliente durante los 12 meses anteriores a la finalización del Contrato. La única excepción es si el organizador de eventos publica un anuncio general y alguien que trabaja para el cliente responde. En ese caso, el organizador del evento puede contratar a ese candidato. El organizador del evento se compromete a no realizar ninguna acción en este párrafo en nombre propio o de terceros.

5. DECLARACIONES.

5.1 Resumen general. Esta sección contiene promesas importantes entre las partes.

5.2 Autoridad para firmar. Cada parte promete a la otra parte que tiene la autoridad para celebrar este Contrato y cumplir con todas sus obligaciones en virtud del mismo.

5.3 El organizador de eventos tiene derecho a entregar al cliente el producto de su trabajo. El organizador de eventos garantiza que es propietario del producto del trabajo, que puede entregarlo al cliente y que ninguna otra parte reclamará la propiedad del mismo. Si el organizador del evento utiliza empleados o subcontratistas, el organizador del evento también se compromete a que dichos empleados y subcontratistas hayan firmado contratos con el organizador del evento que otorguen a este último todos los derechos que los empleados o subcontratistas tengan en relación con la propiedad intelectual y los productos del trabajo del organizador del evento.

5.4 El organizador del evento cumplirá con la legislación vigente. El organizador de eventos garantiza que la forma en que realiza este trabajo, el producto de su trabajo y cualquier propiedad intelectual subyacente que utilice cumplen con la legislación estadounidense aplicable. y las leyes y normativas extranjeras.

5.5 El producto del trabajo no infringe. El Organizador de eventos garantiza que su trabajo no infringe ni infringirá los derechos de propiedad intelectual de terceros, que tiene derecho a permitir al Cliente utilizar la propiedad intelectual subyacente y que el presente Contrato no infringe ni infringirá ningún contrato que el Organizador de eventos haya celebrado o celebre con terceros.

5.6 El cliente revisará el trabajo. El Cliente se compromete a revisar el producto del trabajo, a estar razonablemente disponible para el Organizador del Evento si este tiene alguna pregunta sobre el proyecto, y a proporcionar comentarios y decisiones oportunos.

5.7 El material proporcionado por el cliente no infringe ningún derecho. Si el Cliente proporciona al Organizador de eventos material para incorporarlo al producto del trabajo, el Cliente se compromete a que dicho material no infrinja los derechos de propiedad intelectual de terceros.

6. VIGENCIA Y RESCISIÓN.

El presente contrato tendrá vigencia hasta que se complete el trabajo. Cualquiera de las partes podrá rescindir el presente Contrato por cualquier motivo enviando un correo electrónico o una carta a la otra parte, informando al destinatario de que el remitente rescinde el Contrato y que este finalizará en un plazo de 7 días. El contrato finaliza oficialmente una vez transcurrido ese plazo. La parte que rescinda el Contrato deberá notificarlo siguiendo los pasos explicados en la sección 11.4. El organizador del evento debe dejar de trabajar inmediatamente tan pronto como reciba esta notificación, a menos que la notificación indique lo contrario. El Cliente pagará al Organizador de Eventos por el trabajo realizado hasta la finalización del Contrato y reembolsará al Organizador de Eventos cualquier gasto acordado y no cancelable. Las siguientes secciones no finalizan incluso después de que finalice el Contrato: 2 (Propiedad y licencias); 3 (Compromisos competitivos); 4 (No captación); 5 (Declaraciones); 8 (Información confidencial); 9 (Limitación de responsabilidad); 10 (Indemnización); y 11 (General).

7. CONTRATISTA INDEPENDIENTE.

El Cliente contrata al Organizador de eventos como contratista independiente. Las siguientes afirmaciones reflejan con precisión su relación:

• El organizador de eventos utilizará su propio equipo, herramientas y material para realizar el trabajo.
• El Cliente no controlará cómo se realiza el trabajo en el día a día. Más bien, el organizador de eventos es responsable de determinar cuándo, dónde y cómo llevará a cabo el trabajo.
• El Cliente no proporcionará ninguna formación al Organizador de eventos.
• El Cliente y el Organizador de Eventos no mantienen ninguna relación de colaboración ni de empleador-empleado.
• El organizador de eventos no puede celebrar contratos, hacer promesas ni actuar en nombre del cliente.
• El organizador de eventos no tiene derecho a las prestaciones del cliente (por ejemplo, seguro colectivo, prestaciones por jubilación, planes de jubilación, días de vacaciones).
• El organizador del evento es responsable de sus propios impuestos.
• El Cliente no retendrá los impuestos de la seguridad social y Medicare ni realizará pagos por el seguro de discapacidad, el seguro de desempleo o la indemnización por accidente laboral del Organizador de eventos ni de ninguno de sus empleados o subcontratistas.

8. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL.

8.1 Resumen general. El presente contrato impone restricciones especiales sobre cómo el cliente y el organizador de eventos deben manejar la información confidencial. Estas obligaciones se explican en esta sección.

8.2 Información confidencial del cliente. Mientras trabaje para el Cliente, el Organizador de eventos puede encontrarse con información confidencial del Cliente o recibirla. Se trata de información como listas de clientes, estrategias comerciales, notas de investigación & y desarrollo, estadísticas sobre un sitio web y otra información de carácter privado. El organizador del evento se compromete a tratar esta información como si fuera información confidencial propia. El Organizador de Eventos podrá utilizar esta información para desempeñar su labor en virtud del presente Contrato, pero no para ningún otro fin. Por ejemplo, si el Cliente permite al Organizador de eventos utilizar una lista de clientes para enviar un boletín informativo, el Organizador de eventos no podrá utilizar esas direcciones de correo electrónico para ningún otro fin. La única excepción a esto es si el Cliente da permiso por escrito al Organizador de eventos para utilizar la información con otro fin, en cuyo caso el Organizador de eventos también podrá utilizar la información para ese fin. Cuando finalice el presente Contrato, el Organizador de Eventos deberá devolver o destruir toda la información confidencial y confirmar que lo ha hecho. El organizador del evento se compromete a no compartir información confidencial con terceros, a menos que el cliente le dé permiso por escrito previamente. El organizador de eventos deberá seguir cumpliendo con estas obligaciones, incluso después de la finalización del contrato. Las responsabilidades del organizador del evento solo cesarán si este puede demostrar cualquiera de las siguientes circunstancias: (i) que la información ya era pública cuando el organizador del evento tuvo conocimiento de ella; (ii) que la información se hizo pública después de que el organizador del evento tuviera conocimiento de ella, pero no por nada que el organizador del evento hiciera o dejara de hacer; (iii) el organizador de eventos ya conocía la información cuando la encontró y no tenía ninguna obligación de mantenerla en secreto; (iv) un tercero proporcionó la información al organizador de eventos sin exigirle que la mantuviera en secreto; o (v) el organizador de eventos creó la información por su cuenta, sin utilizar nada que perteneciera al cliente.

8.3 Información confidencial de terceros. Es posible que tanto el Cliente como el Organizador de eventos tengan acceso a información confidencial que pertenece a terceros. El Cliente y el Organizador de Eventos se comprometen a no compartir con la otra parte información confidencial que pertenezca a terceros, salvo que se les permita hacerlo. Si se permite al Cliente o al Organizador del evento compartir información confidencial con la otra parte y así lo hace, la parte que comparte la información se compromete a comunicar por escrito a la otra parte cualquier restricción especial relativa a dicha información.

9. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD.

Ninguna de las partes será responsable por daños y perjuicios por incumplimiento del contrato que la parte incumplidora no pudiera haber previsto razonablemente al celebrar el presente contrato.

10. INDEMNIZACIÓN.

10.1 Resumen general. Esta sección transfiere ciertos riesgos entre las partes si un tercero demanda o persigue al Cliente o al Organizador del evento, o a ambos. Por ejemplo, si el cliente es demandado por algo que hizo el organizador del evento, este último puede comprometerse a defender al cliente o a reembolsarle cualquier pérdida.

10.2 Indemnización del cliente. En el presente Contrato, el Organizador de eventos se compromete a indemnizar al Cliente (y a sus filiales y a sus directores, responsables, empleados y agentes) por todas las responsabilidades, pérdidas, daños y gastos (incluidos los honorarios razonables de abogados) relacionados con reclamaciones o procedimientos de terceros que se deriven de: (i) el trabajo realizado por el Organizador de eventos en virtud del presente Contrato; (ii) el incumplimiento por parte del Organizador del evento de sus obligaciones en virtud del presente Contrato; o (iii) el incumplimiento por parte del Organizador del evento de las promesas que realiza en la Sección 5 (Declaraciones).

10.3 Indemnización del organizador del evento. En el presente Contrato, el Cliente se compromete a indemnizar al Organizador de eventos (y a sus filiales y a sus directores, responsables, empleados y agentes) por cualquier responsabilidad, pérdida, daño y gasto (incluidos los honorarios razonables de abogados) relacionados con reclamaciones o procedimientos de terceros que se deriven del incumplimiento por parte del Cliente de sus obligaciones en virtud del presente Contrato.

11. GENERAL.

11.1 Cesión. El presente contrato se aplica únicamente al Cliente y al Organizador de eventos. El Organizador de Eventos no podrá ceder sus derechos ni delegar sus obligaciones en virtud del presente Contrato a un tercero (salvo por testamento o sucesión intestada) sin haber obtenido previamente el permiso por escrito del Cliente. Por el contrario, el Cliente podrá ceder sus derechos y delegar sus obligaciones en virtud del presente Contrato sin el permiso del Organizador de Eventos. Esto es necesario en caso de que, por ejemplo, otro Cliente compre la empresa del Cliente o si el Cliente decide vender el producto del trabajo resultante de este Contrato.

11.2 Arbitraje. Como medio exclusivo para iniciar procedimientos contenciosos con el fin de resolver cualquier controversia que surja en relación con el presente Contrato, una parte podrá exigir que la controversia se resuelva mediante arbitraje administrado por la Asociación Americana de Arbitraje, de conformidad con sus normas de arbitraje comercial.

11.3 Modificación; Renuncia. Para modificar cualquier aspecto del presente Contrato, el Cliente y el Organizador de Eventos deberán acordar dicho cambio por escrito y firmar un documento que refleje su acuerdo. Ninguna de las partes podrá renunciar a los derechos que le confiere el presente Contrato ni eximir a la otra parte de las obligaciones que le incumben en virtud del mismo, salvo que la parte renunciante lo reconozca por escrito y firme un documento en el que así lo indique.

11.4 Notificaciones.

(a) Durante la vigencia del presente Contrato, una de las partes podrá necesitar enviar una notificación a la otra parte. Para que la notificación sea válida, debe realizarse por escrito y entregarse de una de las siguientes formas: entrega en mano, correo electrónico o correo certificado o registrado (franqueo pagado, con acuse de recibo). La notificación deberá enviarse a la dirección de la parte que figura al final del presente Contrato o a otra dirección que la parte haya facilitado por escrito como dirección adecuada para recibir notificaciones.

(b) El momento en que se recibe una notificación puede ser muy importante. Para evitar confusiones, una notificación válida se considera recibida de la siguiente manera: (i) si se entrega personalmente, se considera recibida inmediatamente; (ii) si se entrega por correo electrónico, se considera recibida tras el acuse de recibo; (iii) si se entrega por correo certificado (franqueo pagado, con acuse de recibo), se considera recibida en la fecha indicada en el acuse de recibo firmado. Si una parte se niega a aceptar la notificación o si esta no puede entregarse debido a un cambio de domicilio que no se ha comunicado, se considerará recibida en el momento en que se rechace o no pueda entregarse. Si la notificación se recibe después de las 5:00 p. m. de un día hábil en la dirección especificada para esa parte, o en un día que no sea hábil, se considerará recibida a las 9:00 a. m. del siguiente día hábil.

11.5 Divisibilidad. Esta sección trata sobre lo que ocurre si se determina que una parte del Contrato es inaplicable. Si ese es el caso, la parte no aplicable se modificará en la medida mínima necesaria para que sea aplicable, a menos que dicha modificación no esté permitida por la ley, en cuyo caso se ignorará dicha parte. Si alguna parte del Contrato se modifica o se ignora por ser inaplicable, el resto del Contrato seguirá siendo aplicable.

11.6 Firmas. El Cliente y el Organizador del evento deben firmar este documento utilizando el sistema de firma electrónica de Bonsai. Estas firmas electrónicas tienen validez como originales a todos los efectos.

11.7 Legislación aplicable. Las leyes del estado de California rigen los derechos y obligaciones del Cliente y del Organizador de eventos en virtud del presente Contrato, sin tener en cuenta los principios de conflicto de leyes de dicho estado.

11.8 Contrato completo. El presente Contrato representa el acuerdo definitivo y completo entre las partes en relación con este trabajo y el objeto del mismo. El presente contrato sustituye a todos los demás contratos (tanto escritos como verbales) entre las partes.

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LAS PARTES ACUERDAN LO ANTERIOR, LO CUAL QUEDA EVIDENCIADO POR SUS FIRMAS A CONTINUACIÓN.