Cómo dominar las notas y actas de reuniones: consejos, plantillas y mucho más

Tomar notas precisas durante las reuniones de equipo es fundamental para documentar las reuniones de manera eficaz. El encargado de tomar notas tiene la responsabilidad de redactar el acta de la reunión, que debe resumir claramente el orden del día, el resumen de los debates y las soluciones que se hayan acordado durante la reunión. Este registro sirve como punto de referencia fiable para todos los asistentes.

La clave para ello es realizar un seguimiento de las medidas que deben adoptarse y determinar los pasos siguientes, garantizando así la claridad de las tareas asignadas. Además, un resumen de la reunión bien redactado facilita el intercambio de notas, lo que aporta transparencia y agiliza el seguimiento.

Para mayor eficiencia, utilice plantillas preparadas que le guíen en el proceso de toma de notas. De esta manera, te asegurarás de que no se omita ningún punto esencial.

Comprender la importancia de las notas de las reuniones

Las actas de las reuniones desempeñan un papel crucial en el mantenimiento de registros precisos de las reuniones del equipo para futuras consultas. Ayudan a documentar las reuniones, a registrar claramente los puntos de debate y a hacer un seguimiento de las decisiones tomadas. Describe el orden del día de la reunión e incluye un resumen del debate, las medidas que se deben tomar y los siguientes pasos, asegurándose de que no quede ninguna tarea sin abordar.

El encargado de tomar notas garantiza un registro imparcial de la reunión, anotando los puntos clave y aprovechando las soluciones generadas durante la misma. Compartir las notas después permite a todos revisar o aclarar los puntos discutidos. Por consiguiente, tomar notas mejora el compromiso y la eficacia del equipo. Todos se mantienen informados, alineados y responsables de sus tareas.

El papel de las notas de reuniones en la comunicación eficaz

Las notas de las reuniones desempeñan un papel fundamental en la comunicación eficaz. Actúan como registros precisos y proporcionan un resumen de los debates, las medidas que se deben tomar y los siguientes pasos a seguir. Estas notas recogen las soluciones, tareas y el orden del día generados en la reunión, lo que garantiza una comprensión profunda por parte de todos los miembros del equipo. Tomada por una persona designada para tomar notas, dicha documentación es fundamental en las reuniones de equipo.

Además, ayudan a realizar un seguimiento del progreso y a garantizar la rendición de cuentas, ya que se registran todas las medidas y tareas discutidas durante la reunión. Compartir notas después de la reunión también ayuda a revisar, aclarar y recordar el propósito y el resultado de la reunión. Por lo tanto, documentar las reuniones es fundamental para facilitar una comunicación abierta, transparente y eficiente.

El papel de la mejor herramienta de gestión de equipos

La función de la mejor herramienta de gestión de equipos, como Bonsai for project, es unir a los equipos y optimizar todos los aspectos de la gestión de proyectos. Bonsai destaca por su capacidad para facilitar una colaboración fluida entre los miembros del equipo, lo cual es esencial para el éxito de cualquier proyecto.

Cómo las notas de reuniones mejoran la productividad y la responsabilidad

Las notas de las reuniones ayudan a mejorar la productividad al mantener un registro preciso de la reunión, lo que garantiza que no se pase por alto ninguna de las medidas discutidas, las nuevas tareas o las soluciones generadas en la reunión. Sirven como resumen de la discusión, lo que facilita a los miembros del equipo recordar rápidamente los puntos clave de la reunión. Al documentar las reuniones, la persona que toma notas facilita una comunicación clara y ofrece una mejor comprensión de los siguientes pasos.

Compartir notas ayuda a la rendición de cuentas y fomenta un entorno de transparencia. Disponer de un resumen accesible de la reunión permite a los miembros del equipo realizar un seguimiento de sus responsabilidades y fomenta el cumplimiento del orden del día de la reunión. Por lo tanto, las notas de las reuniones son fundamentales para impulsar tanto la productividad como la responsabilidad en las reuniones de equipo.

Elementos esenciales para tomar notas eficaces en las reuniones

Las notas de reunión eficaces, o actas de reunión, son fundamentales para documentar con precisión las reuniones, realizar un seguimiento de las medidas que se deben tomar y dar seguimiento a las tareas. Es responsabilidad de la persona que toma notas capturar el resumen de la discusión, resaltar las soluciones generadas en la reunión y enumerar los siguientes pasos a seguir.

La agenda sirve de guía para el secretario, garantizando que todos los puntos clave y las decisiones se registren con precisión. Después de la reunión, compartir las notas con el equipo en un resumen de la reunión fomenta la transparencia y la responsabilidad.

Algunos elementos esenciales incluyen: el orden del día de la reunión, registros precisos de los debates y las decisiones, medidas a adoptar y próximos pasos. Esto contribuye sustancialmente a la productividad y eficacia de las reuniones de equipo.

Información clave que debe incluir en las notas de la reunión

Al documentar las reuniones, es esencial incluir registros precisos de todos los temas importantes que se hayan tratado. El encargado de tomar notas debe redactar el acta de la reunión, incluyendo un resumen del debate, las medidas asignadas y los siguientes pasos a seguir. Las soluciones generadas en las reuniones también deben indicarse para realizar un seguimiento del progreso de las tareas asignadas.

Asegúrate de que el orden del día de la reunión se indique al principio de las notas para establecer el contexto. Compartir notas después de las reuniones de equipo garantiza que todos estén en sintonía con respecto a las decisiones tomadas y las medidas que se deben adoptar. Un resumen de la reunión bien redactado ayuda a mantener la transparencia y la responsabilidad.

Por último, una lista de tareas o acciones ordenadas por prioridad facilita a los asistentes el seguimiento de sus responsabilidades. Es fundamental que estas notas sean concisas, completas y claras para que la comunicación sea eficaz.

Estructurar las notas de la reunión para facilitar su consulta

Es fundamental organizar las notas de la reunión para poder consultarlas fácilmente. Un resumen conciso del debate permite a todos comprender los puntos clave tratados en las reuniones del equipo. Para ello, es esencial disponer de actas de las reuniones, es decir, un registro preciso de los detalles de las mismas. Aquí entran en juego las habilidades para tomar notas, que garantizan que se registren las soluciones importantes generadas en la reunión.

Para que tus notas sean más eficaces, identifica siempre las medidas que hay que tomar y describe claramente las tareas asignadas. Esto garantiza que todos comprendan sus responsabilidades en el seguimiento. Además, incluir los siguientes pasos le da a tus notas una dirección clara para seguir adelante.

Por último, compartir notas con los participantes fomentará la transparencia y facilitará la eficiencia en la documentación de las reuniones. El uso activo de la agenda de la reunión también desempeña un papel importante a la hora de verificar que todos los puntos se hayan abordado en el resumen de la reunión.

Mejores prácticas para tomar notas en reuniones

Tomar notas de manera eficaz durante las reuniones de equipo implica documentar las reuniones con precisión. Las actas detalladas de las reuniones sirven como registro oficial de la conversación, resumen del debate y soluciones generadas en la reunión. El encargado de tomar notas tiene la importante tarea de registrar los puntos principales, las medidas que se deben tomar y los siguientes pasos que se determinen durante la discusión.

Empiece siempre por el orden del día de la reunión; le proporcionará una estructura para sus notas y le garantizará que se traten todos los puntos del orden del día. Después de la reunión, compartir rápidamente las notas es una buena práctica, ya que permite a los miembros del equipo recordar las decisiones, seguir las tareas asignadas y ofrece un resumen de la reunión. Por lo tanto, la persona encargada de tomar notas desempeña un papel esencial en el mantenimiento de registros precisos.

Escucha activa y toma de notas

Escuchar activamente y tomar notas son habilidades fundamentales durante las reuniones de equipo. Ayudan a documentar las reuniones con precisión, a realizar un seguimiento de las tareas o acciones pendientes y a elaborar un resumen claro de la reunión. El encargado de tomar notas desempeña un papel importante en este proceso, ya que mantiene un resumen detallado de la discusión, crea registros precisos y comparte las notas con todos los asistentes.

Otra herramienta fundamental es el orden del día de la reunión, que constituye un plan para el debate y las soluciones que se generen en la reunión. Una agenda completa fomenta la participación de los asistentes y se centra en cuestiones empresariales esenciales. Después de la reunión, el encargado de tomar notas resume los siguientes pasos, asegurándose de que todos los participantes conozcan sus respectivas tareas.

Por último, las actas de las reuniones sirven como registro legal de la reunión, lo que proporciona una medida de responsabilidad para los participantes. También refuerzan a los participantes lo que se ha debatido y las medidas concretas que se van a adoptar en el futuro.

Uso de abreviaturas y símbolos para mayor eficiencia

Una forma de mejorar la eficiencia en la documentación de reuniones y la creación de actas es utilizando abreviaturas y símbolos. Esto puede agilizar el proceso de toma de notas para la persona encargada de hacerlo y facilitar una comprensión más rápida para el equipo que revisa las notas.

En resumen, durante las discusiones, especialmente en las reuniones de equipo, la persona encargada de tomar notas puede representar los puntos de acción, las tareas o las soluciones generadas en la reunión con símbolos específicos o abreviaturas. Por ejemplo, «AI» podría significar «puntos de acción». Los siguientes pasos pueden indicarse con «NS». El uso de estos símbolos no solo proporciona registros precisos, sino que también aumenta la velocidad y la facilidad para compartir notas.

Desarrollar un entendimiento común de estas abreviaturas dentro del equipo para evitar cualquier confusión en los resúmenes de las reuniones o en la agenda. Esta práctica resulta especialmente beneficiosa para aquellas personas que tienen que repasar rápidamente las actas para encontrar los puntos clave de la reunión.

Transcribir las notas después de la reunión para mayor claridad.

Durante las reuniones de equipo, la persona encargada de tomar notas desempeña un papel crucial a la hora de documentar las reuniones con precisión y proporcionar actas claras. El encargado de tomar notas suele seguir el orden del día de la reunión y se asegura de que todos los puntos necesarios, como el resumen del debate, las tareas asignadas y las soluciones generadas en la reunión, se recojan meticulosamente. El documento resultante debe compartirse con todos los participantes, ya sea como resumen de la reunión o como lista de tareas pendientes.

Los siguientes pasos o tareas derivados de la reunión también se describen claramente en el acta de la reunión. Es beneficioso para mantener a todos alineados con sus responsabilidades y crear registros precisos de las decisiones y compromisos tomados durante la reunión. Compartir buenas notas de la reunión es una forma completa de mantener a todos en sintonía después de la reunión.

Explorar diferentes métodos para tomar notas

Se pueden utilizar varios métodos para tomar notas durante las reuniones de equipo. Un método eficaz es documentar las reuniones mediante actas, que sirven como registros precisos de todo lo que ocurrió durante la reunión, incluyendo el orden del día, el resumen de los debates y las soluciones generadas en la reunión.

Otro método consiste en asignar a un asistente la función específica de tomar notas, quien se asegurará de que se recojan todos los detalles importantes, desde las tareas asignadas hasta los siguientes pasos y las medidas que deben llevarse a cabo.

Después de la reunión, es recomendable compartir las notas con todos los asistentes mediante un resumen de la reunión, reforzando los puntos clave y aportando claridad.

El método Cornell

El método Cornell es una herramienta muy útil para tomar notas, especialmente en reuniones de equipo. El encargado de tomar notas puede utilizar esta técnica para mantener registros precisos de la agenda de la reunión, el resumen del debate y las soluciones generadas en la reunión.

Algunos de los puntos críticos que se deben documentar incluyen medidas a tomar, tareas y próximos pasos. Estos puntos se pueden identificar y organizar claramente en el formato del método Cornell, lo que facilita compartir notas y crear un resumen comprensible de la reunión.

Con este método, documentar las reuniones y garantizar que se traten todos los puntos esenciales se convierte en un proceso más ágil, lo que mejora la eficiencia general de las reuniones.

El método del esquema

Tomar notas adecuadamente durante las reuniones de equipo es esencial para mantener registros precisos. Se asigna a una persona la tarea de tomar notas para documentar el acta de la reunión, que incluye un resumen del debate, el orden del día de la reunión, las tareas asignadas y los puntos de acción marcados para su seguimiento. Esto no solo ayuda a documentar las reuniones, sino que también contribuye a generar resúmenes de las mismas y soluciones pertinentes.

El encargado de tomar notas también anota los siguientes pasos previstos, creando un informe detallado que se comparte entre los miembros del equipo. Compartir notas permite a todos recordar los puntos de discusión, comprender las tareas pendientes y trabajar en las soluciones generadas en la reunión. En esencia, es un paso importante para preservar la esencia de las reuniones de equipo.

El método de mapeo

El método Mapping es una estrategia eficaz para tomar notas, adecuada para reuniones de equipo. Permite al tomador de notas crear registros precisos mediante la documentación gráfica de las reuniones. Este método hace hincapié en puntos clave como el orden del día de la reunión, las soluciones generadas en la reunión y las tareas, destacando los puntos de acción y resumiendo el debate en un formato claro y visual.

Después de la reunión, estas notas pueden transformarse en actas de la reunión, un resumen completo de la misma, asegurando que todos los pasos siguientes queden claramente anotados. Por lo tanto, compartir notas tomadas con el método Mapping puede mejorar la comunicación y la responsabilidad dentro del equipo.

Utilización de la tecnología para las notas de las reuniones

Con el rápido avance de la tecnología, documentar las reuniones se ha vuelto mucho más fácil y eficiente. Existen herramientas que simplifican el proceso de transcribir las actas de las reuniones, gestionar el orden del día y asignar tareas. Estas aplicaciones también facilitan el intercambio de notas entre los miembros del equipo, lo que ayuda a mantener la transparencia y una comunicación inclusiva.

Estas tecnologías ayudan a quien toma notas a crear registros precisos de todo el resumen de la discusión sin omitir ningún punto esencial. Con estas aplicaciones, los equipos pueden gestionar las soluciones generadas en las reuniones, llevar a cabo las tareas asignadas y planificar los siguientes pasos de forma eficaz.

Además, ahora es fácil resumir las reuniones de equipo gracias a los sistemas automatizados que recopilan todos los detalles importantes en un formato claro, lo que garantiza que todos estén bien informados de los resultados de la reunión.

Evernote para tomar notas de forma exhaustiva

Evernote es una herramienta muy útil para tomar notas de forma exhaustiva. Es muy útil para tareas como documentar reuniones, levantar actas de reuniones y proporcionar un registro preciso de los debates. Como herramienta para tomar notas, Evernote te ayuda a encontrar el equilibrio entre capturar las ideas generales y profundizar en los detalles.

Con Evernote, puedes crear fácilmente una agenda para la reunión, anotar los puntos que requieren acción y escribir un resumen de las discusiones. También puedes planificar los siguientes pasos y compartir notas con el equipo sin complicaciones. Además, Evernote facilita el resumen de las reuniones del equipo, la elaboración de listas con las soluciones generadas en las reuniones y el seguimiento de las tareas.

Microsoft OneNote para la toma de notas colaborativa

OneNote es una excelente herramienta muy utilizada para tomar notas de forma colaborativa en reuniones de equipo. La persona encargada de tomar notas puede capturar y almacenar sin problemas las actas de las reuniones, lo que facilita el seguimiento de las medidas que se deben tomar, el resumen de los debates y la planificación del orden del día de la reunión. La función de compartir notas hace que la difusión de información sea más eficiente y cómoda.

Además, permite documentar las reuniones, ya que facilita el mantenimiento de registros precisos. OneNote gestiona eficazmente las soluciones generadas en las reuniones, las tareas de la agenda y los siguientes pasos, proporcionando un resumen brillante de la reunión. Garantiza la transparencia y la claridad, lo que se traduce en un equipo más centrado y productivo.

Google Keep para notas rápidas y accesibles

Google Keep es una herramienta innovadora perfecta para tomar notas rápidas durante las reuniones de equipo y documentar las reuniones de manera eficaz. Facilita a los encargados de tomar notas la tarea de registrar información precisa, elaborar una agenda detallada de la reunión y resumir los debates sin problemas. Esta plataforma digital para tomar notas mejora la productividad durante las reuniones.

Con Google Keep, puedes anotar cómodamente las acciones pendientes, esbozar los siguientes pasos, crear tareas y registrar soluciones innovadoras generadas en reuniones. También facilita el intercambio de notas y la redacción de actas y resúmenes de reuniones. Su fácil accesibilidad y su enfoque holístico para la organización de notas lo convierten en la opción preferida de muchas personas y equipos.

Plantillas para optimizar tus notas de reuniones

Elaborar un orden del día fácil de seguir pero bien estructurado es fundamental para documentar eficazmente las reuniones. Esta estructura le servirá de guía para tomar notas, asegurándose de que se recojan adecuadamente las medidas a tomar, el resumen de los debates y los siguientes pasos a seguir. La agenda de la reunión podría guiarse por los puntos de debate, las tareas o las soluciones generadas en la reunión.

Contar con una persona capacitada para tomar notas es fundamental para garantizar la precisión de los registros. El encargado de tomar notas se asegurará de capturar los detalles más importantes para garantizar que todas las aportaciones y decisiones tomadas durante la reunión queden bien documentadas por todos los participantes. Después de las reuniones del equipo, compartir notas en un resumen inclusivo de la reunión garantiza que todos estén en sintonía en las decisiones y los planes futuros.

Aprovechar las plantillas prediseñadas para las actas de las reuniones puede ser muy beneficioso para la eficacia de la toma de notas en las reuniones. Las plantillas facilitan la toma de notas, garantizando que no se pierda ni se tergiverse ningún dato importante. Esto no solo le ahorrará tiempo, sino que también le ayudará a mantener la coherencia en el proceso de documentación de las reuniones.

Plantilla estándar para notas de reuniones

La reunión comenzó con una revisión del orden del día. El secretario estuvo presente para garantizar que las actas de la reunión se documentaran diligentemente y proporcionaran registros precisos de las discusiones mantenidas. Los temas tratados durante la reunión fueron las tareas del equipo, las soluciones generadas en la reunión y el resumen del debate.

Se elaboró una lista de medidas a tomar como parte de las reuniones del equipo para establecer claramente los siguientes pasos a seguir. El encargado de tomar notas insistió en la necesidad de documentar las reuniones con un alto nivel de detalle para evitar cualquier posibilidad de malentendidos. Al finalizar, el encargado de tomar notas terminó el resumen de la reunión y comenzó a compartir las notas con todos los miembros del equipo. Se trata de un proceso que garantiza la transparencia y un entendimiento común de las decisiones tomadas y las tareas futuras.

Plantilla para notas de reuniones de proyectos

La reunión del equipo comenzó según el orden del día. El secretario tenía la responsabilidad de registrar las reuniones de forma concisa y precisa; resumía los debates y las soluciones planteadas en la reunión. Algunas de las medidas a tomar y tareas asignadas también recibieron señales de alerta y se asignaron a los respectivos miembros del equipo. Tras un debate exhaustivo, se acordó una clara línea de actuación para seguir liderando al equipo. Las actas de la reunión, incluyendo un resumen detallado de la misma, se compartirán entre las personas que estuvieron presentes en la reunión, y se comunicarán a todos sus obligaciones y plazos para la tarea asignada.

Plantilla para las notas de la reunión de la junta directiva

En nuestra reciente reunión de equipo, la persona encargada de tomar notas hizo un buen trabajo al registrar las reuniones y proporcionar una lista detallada de las actas de las mismas. Estos incluían una descripción detallada del debate, las soluciones planteadas en la reunión y una lista de las medidas acordadas. El orden del día de la reunión se mantuvo muy bien y se cumplió estrictamente, lo que permitió que la sesión fuera organizada y eficiente. Se asignaron las tareas necesarias y se planificó cuidadosamente el siguiente paso. Como una buena forma de garantizar la precisión de las actas y la transparencia entre los miembros, se aprobó la moción de compartir las notas después de la reunión. Esto dará paso a un resumen de la reunión para mejorar el flujo de trabajo y la colaboración del equipo.

Consideraciones legales para las notas de reuniones

Es necesario reflexionar sobre las implicaciones legales de documentar las reuniones. Los registros precisos en forma de actas de reuniones pueden convertirse en un documento legal que refleje fielmente los debates, las medidas adoptadas y el orden del día de la reunión. Cualquier error cometido en estos registros puede ser malinterpretado, provocar disputas legales y dar lugar a un seguimiento fallido de las tareas. El papel del encargado de tomar notas es muy importante para mantener la confidencialidad de las discusiones que se llevan a cabo durante las reuniones de equipo. Es responsable de proporcionar un resumen del debate, un esquema de los próximos pasos y compartir las notas con los asistentes después de la reunión. Es importante equilibrar la objetividad del resumen de la reunión y representar adecuadamente las soluciones generadas en la misma. Además, se debe informar a los miembros si la discusión se está grabando de manera oficial. El incumplimiento puede dar lugar a la violación de los derechos de privacidad y al inicio de procedimientos legales.

Confidencialidad y privacidad en las notas de las reuniones

La confidencialidad y la privacidad son prioritarias a la hora de documentar las reuniones. Es importante mantener registros discretos de las actas de las reuniones, partiendo de la base de que la información confidencial tratada en las reuniones del equipo no debe filtrarse fuera del círculo previsto. El encargado de tomar notas debe garantizar el equilibrio en la divulgación de las mismas e identificar qué se puede compartir sin infringir las normas de privacidad. Las soluciones generadas en la reunión, las medidas a tomar y los siguientes pasos deben quedar reflejados con precisión en el resumen del debate. Sin embargo, la distribución de los mismos debe cumplir con las normas de privacidad. El orden del día o el resumen de la reunión solo deben distribuirse entre el personal autorizado para garantizar la confidencialidad. Por lo tanto, llevar un registro adecuado y respetar la confidencialidad de las partes implicadas es un aspecto importante de la documentación de cada reunión, ya sea la documentación de las tareas asignadas o la documentación del orden del día de la reunión.

Mantenimiento de registros y cumplimiento normativo

El mantenimiento adecuado de registros constituye una parte importante de las reuniones del equipo. Implica documentar las reuniones, anotar los puntos clave del resumen del debate e identificar las medidas que deben adoptarse. Se asigna a una persona designada la responsabilidad de tomar notas, lo que también incluye las soluciones generadas en la reunión y los próximos pasos propuestos. La agenda de la reunión es una forma esencial de preparación, que ayuda a los miembros del equipo a familiarizarse con las tareas que se tratarán en la reunión. Ayuda a centrar el debate y sirve de guía para quien toma notas. Compartir las notas después de la reunión ayuda a garantizar que todos estén en sintonía. Destaca los compromisos adquiridos y las medidas que deben adoptarse, lo que garantiza la rendición de cuentas y permite supervisar los avances.

Formación de tu equipo sobre cómo tomar notas de forma eficaz

Tomar notas de manera eficaz es importante para garantizar que la discusión de la reunión se mantenga encaminada y que cada persona asuma la responsabilidad de las medidas que se decidan. Durante las reuniones de su equipo, asegúrese siempre de que haya alguien que tome notas para elaborar un acta precisa de la reunión y de las soluciones que se hayan generado en ella. Forma a tu equipo sobre la estructura de las notas siguiendo el orden del día de la reunión, el resumen del debate, la toma de notas sobre las tareas y la toma de notas de las reuniones de forma conforme. También debes hacer hincapié en la necesidad de definir los siguientes pasos y compartir notas después de cada reunión para obtener un resumen transparente de la misma. El dominio de estas técnicas para tomar notas tendrá un impacto positivo en la ejecución de las tareas de su equipo dentro de los plazos acordados y en el mantenimiento de altos estándares para las reuniones del equipo.

Talleres y seminarios sobre técnicas para tomar apuntes

Nuestros talleres y seminarios ofrecen un programa de formación amplio para adquirir las habilidades necesarias para tomar notas de forma eficaz en las reuniones. Ofrecemos formación en la creación de registros precisos para las actas de las reuniones, la redacción de un breve orden del día de la reunión y la identificación de los puntos de acción. Estas habilidades constituyen la base necesaria para que las reuniones de equipo sean eficaces y, como tales, garantizan el buen funcionamiento de las operaciones comerciales. Nuestros seminarios ofrecen información muy valiosa sobre cómo redactar un resumen claro de los debates, planificar los siguientes pasos y compartir notas dentro de un equipo. Además, adquirirás habilidades para detallar las soluciones generadas en las reuniones y los componentes de las tareas que constituyen un resumen completo de la reunión. Nuestros talleres están orientados a perfeccionar tus habilidades para tomar notas y aumentar tu productividad en las reuniones.

Crear una cultura de toma de notas en tu agencia

Fomentar una cultura de toma de notas en tu agencia puede desempeñar un papel clave en la mejora de la eficiencia y la productividad de las reuniones de equipo. Esta rutina se traduce en tener una persona designada para tomar notas que registrará rápidamente la reunión, lo que incluirá un resumen de la conversación, las medidas a tomar y los seguimientos. Todo comienza con la preparación de una agenda de reuniones bien estructurada, que es relevante para facilitar la reunión y ayuda a tomar notas detalladas de las mismas. Después de la reunión, será obligatorio compartir las notas o el resumen de la reunión para garantizar que todos estén al tanto y puedan hacer un seguimiento del progreso de las soluciones generadas en la reunión.