Las mejores herramientas de planificación de contenidos para un marketing eficaz en 2025

Para tu estrategia de marketing de contenidos de 2025, necesitarás herramientas de primera categoría. Entre ellas se incluyen programadores para publicar tus entradas en el momento oportuno, plataformas de colaboración para la creación en equipo y herramientas de seguimiento para supervisar el rendimiento de tu contenido.

Su objetivo es facilitar la gestión de contenidos, mantener la coherencia y garantizar que tus esfuerzos den en el blanco.

Además, los flujos de trabajo de aprobación de contenido garantizan que solo se publiquen las mejores ideas, y las herramientas de calendario te permiten visualizar los plazos y las próximas fechas.

Estas herramientas sientan una base sólida para tus planes de marketing de contenidos, ayudándote a investigar y crear contenidos que tengan repercusión.

Introducción a las herramientas de planificación de contenidos

Las herramientas de planificación de contenidos son fundamentales para triunfar en el marketing de contenidos.
Ayudan en todo, desde la creación hasta la distribución, lo que facilita que los equipos trabajen juntos y mantengan todo organizado.

Encontrarás funciones para investigar contenidos, programar publicaciones, intercambiar ideas y realizar un seguimiento de su rendimiento.

A menudo incluyen funciones útiles, como flujos de trabajo para la aprobación de contenidos y herramientas de calendario, lo que facilita la planificación.

Con estas herramientas, gestionar contenidos resulta muy fácil.

Por qué las herramientas de planificación de contenidos son esenciales para las agencias

Las herramientas de planificación de contenidos son imprescindibles para las agencias que desean optimizar sus esfuerzos de marketing. Con estas herramientas, tu equipo puede mejorar la forma en que planifica la creación, distribución y colaboración de contenidos.

Un calendario de contenidos ayuda a planificar mejor y a mantener todo en orden, mientras que las herramientas de flujo de trabajo, como los procesos de aprobación y el seguimiento del rendimiento, facilitan el proceso de gestión. Estas herramientas también impulsan la investigación de contenidos y la generación de ideas, lo que las convierte en elementos clave para una estrategia de contenidos eficaz.

Características clave que debe buscar en una herramienta de planificación de contenidos

Al elegir una herramienta de planificación de contenidos, asegúrate de que cuente con una función de calendario de contenidos sólida para una programación y planificación de primera categoría.

Te ayudará a ver tu estrategia con claridad, llevar un control de los plazos y seguir el progreso de tu contenido.

También querrás algo que domine la gestión de contenidos y la colaboración en equipo, algo crucial para crear y editar contenidos de forma eficiente.

Y no te saltes funciones como el seguimiento del rendimiento y los flujos de trabajo de aprobación de contenido, que te ayudan a controlar la calidad y el impacto.

1. Bonsai: las mejores herramientas de planificación de proyectos en una sola plataforma

Bonsai es una herramienta integral de planificación de proyectos que centraliza las funciones esenciales en una sola plataforma. Hace hincapié en la utilización, la optimización del flujo de trabajo y la gestión de recursos. Con Bonsai, los equipos pueden colaborar de manera eficiente, realizar un seguimiento del progreso y optimizar la productividad, lo que garantiza que todos los aspectos de la planificación del proyecto estén bajo control y sean transparentes.

2. CoSchedule: el planificador de contenido todo en uno

CoSchedule se encarga de todo, desde la creación y programación hasta la distribución de tu contenido.
Esta plataforma facilita la colaboración en equipo, ayudándote a poner en práctica tu estrategia de contenido sin problemas.

Desde buscar ideas nuevas hasta organizar tu contenido sin esfuerzo, te respalda en todo momento.
El software destaca por simplificar tareas del flujo de trabajo como la investigación, la aprobación de contenidos y el seguimiento del rendimiento.

Ideal para planificar tu marketing de contenidos, CoSchedule mantiene tu calendario de contenidos ordenado y garantiza un flujo constante de contenidos bien planificados.

Características principales de CoSchedule

CoSchedule se encarga de mantener tu marketing de contenidos ordenado y organizado.
Su calendario de contenidos te ofrece una visión clara de tu estrategia, programación y plazos, ideal para la coordinación del equipo.

Otras funciones interesantes incluyen la gestión de flujos de trabajo, la distribución de contenidos y el aumento de la eficiencia del equipo.

Además, CoSchedule es bueno para realizar un seguimiento del rendimiento de tu contenido, lo que facilita ver qué funciona y planificar mejor.

Cómo pueden beneficiarse las agencias de CoSchedule

Las agencias obtienen un gran impulso en la eficiencia del marketing de contenidos gracias a CoSchedule.
Esta herramienta facilita la colaboración en los contenidos gracias a un calendario centralizado que alinea tu estrategia.
También es ideal para facilitar la planificación y la organización gracias a sus funciones de programación de contenidos.

Y para gestionar el contenido, ofrece soluciones de flujo de trabajo como procesos de aprobación de contenido y seguimiento del rendimiento.

En definitiva, CoSchedule es una solución integral para agencias que desean optimizar la creación y distribución de contenidos.

3. Trello: simplificando la planificación de contenidos

Trello puede simplificar enormemente la planificación de tu marketing de contenidos gracias a su exclusivo sistema de tarjetas y tableros.

Esta configuración hace que la gestión de tu estrategia sea sencilla y organizada, y te ayuda en todo, desde la investigación de contenidos hasta su distribución.

También respalda la programación y la colaboración, ayudando a los equipos a trabajar juntos sin problemas y manteniendo un calendario organizado.

Con Trello, gestionar los flujos de trabajo de aprobación de contenido y realizar un seguimiento del rendimiento se convierte en una tarea muy sencilla, lo que potencia tus esfuerzos de marketing de contenidos.

Características únicas de Trello para la planificación de contenidos

Trello es ideal para planificar contenidos, facilitar la colaboración, el flujo de trabajo y la programación.
Su configuración de tablero, lista y tarjetas proporciona una forma visual e intuitiva de gestionar eficazmente tu calendario y estrategia de contenidos.

Al realizar un seguimiento de las actualizaciones, los plazos y los detalles, Trello mejora la gestión del flujo de trabajo y la supervisión del rendimiento.

Además, sus funciones de lluvia de ideas y listas de verificación personalizables ayudan a generar ideas y planificar el marketing de contenidos.

Aprovechar al máximo Trello para uso en agencias

Aprovechar al máximo Trello significa centrarse en la colaboración, la programación y el flujo de trabajo de tu agencia.
El sistema flexible de la plataforma organiza la creación de contenidos, permitiéndote planificar y realizar un seguimiento de cada paso, desde la investigación hasta la distribución.

El seguimiento del rendimiento de su contenido también facilita la evaluación del éxito de su estrategia y la realización de los ajustes necesarios.

Ya sea para colaboración, programación o flujo de trabajo, Trello puede encargarse de todas tus necesidades de planificación de marketing de contenidos.

4. Asana: optimización de la producción de contenidos

Asana ayuda a optimizar la producción de contenidos gracias a sus excelentes funciones. Facilita la creación y la estrategia de contenidos, lo que simplifica la planificación del marketing de contenidos, la organización de los contenidos y la programación de publicaciones.

Asana también potencia la colaboración en materia de contenidos, permitiendo a los miembros del equipo trabajar juntos sin problemas.
Con funciones para la aprobación de contenidos y el seguimiento del rendimiento, garantiza que su contenido sea eficiente y eficaz.

Asana mejora significativamente tu producción de contenido, cubriendo todo, desde la gestión hasta la distribución.

Las principales funciones de Asana para la planificación de contenidos

Las funciones de Asana mejoran la planificación de tu contenido, especialmente con su sólido calendario de contenido para la programación y el seguimiento de tareas.

Sus capacidades de organización te permiten dividir tareas y proyectos en secciones para facilitar su gestión.

Asana también destaca en herramientas de gestión del flujo de trabajo y creación de contenido, lo que facilita la colaboración fluida entre equipos.

Por último, ofrece seguimiento del rendimiento del contenido y flujos de trabajo de aprobación, lo que optimiza la distribución de su contenido y supervisa el progreso de manera eficaz.

Cómo Asana puede mejorar el flujo de trabajo de las agencias

Asana es una herramienta muy potente para mejorar el flujo de trabajo de las agencias en la planificación, creación y distribución de marketing de contenidos.

Ayuda a organizar un calendario de contenidos, programar tareas y realizar un seguimiento del rendimiento de los contenidos, lo que garantiza el cumplimiento de los plazos y el control del progreso.

Asana también simplifica la colaboración en materia de contenidos entre los miembros del equipo gracias a los flujos de trabajo de aprobación de contenidos y a las funciones de organización.

Esto agiliza el flujo de trabajo, reduce la necesidad de reuniones o correos electrónicos constantes y hace que la investigación de contenidos y la generación de ideas sean más eficientes.

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5. Airtable: planificación de contenidos con flexibilidad

La plataforma de Airtable supone un cambio revolucionario, ya que sustituye el calendario de contenidos tradicional por algo mucho más atractivo y flexible. Se trata de facilitar la planificación de contenidos, con herramientas para la colaboración, la lluvia de ideas y el mantenimiento de tu flujo de trabajo en consonancia con tu estrategia. Además, tiene un aspecto visual que hace que la programación se vea bien.

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Funciones como realizar un seguimiento del rendimiento de tu contenido y asegurarte de que todos estén en sintonía forman parte del trato. Se trata de navegar sin problemas desde la creación hasta compartir tus cosas con el mundo. Básicamente, te ayuda a gestionar todo sin esfuerzo.

Por qué Airtable destaca en la planificación de contenidos

Airtable está revolucionando el panorama del marketing de contenidos con su ingeniosa forma de mantener todo organizado y fluyendo sin problemas. Es como un centro de control para tu contenido, donde puedes ver todo el proceso, desde la idea hasta el lanzamiento. Puedes trazar tus planes, obtener luz verde para tus proyectos y comprobar cómo van las cosas, todo ello en tiempo real.

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Y oye, es muy fácil de usar y crece contigo. Eso significa que tú y tu equipo podéis trabajar juntos como una máquina bien engrasada, haciendo que vuestra estrategia de contenido brille.

Utilización de Airtable en la planificación de contenidos de la agencia

Con Airtable, las agencias pueden llevar su planificación de contenidos a nuevas cotas. Se trata de trabajar en equipo sin fisuras, optimizar la forma de trabajar y mantener todo ordenado y organizado. Puedes intercambiar ideas, investigar a fondo y trazar tu estrategia, todo en un solo lugar.

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Está repleto de funciones ingeniosas para programar, compartir cosas en cuanto están listas y llevar un control de todo. ¿Y la guinda del pastel? Un sistema que te ayuda a determinar si tu contenido está dando en el blanco, para que puedas seguir mejorando en lo que haces.

6. Monday.com: aumentando la eficiencia en la planificación de contenidos

Monday.com es el arma secreta para dominar la planificación, gestión y creación de marketing de contenidos. Se trata de eficiencia, de reunir la planificación, el trabajo en equipo y la estrategia en una sola plataforma. Esto significa que estás haciendo las cosas más rápido y de forma más inteligente, con una configuración que mantiene todo bajo control.

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Las características más destacadas de Monday.com incluyen:

• Un calendario para mantener tu contenido al día.
• Formas de trabajar juntos y aprobar proyectos
• Seguimiento para ver cómo está funcionando tu contenido

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Todo esto ayuda a transformar ideas en bruto en una estrategia de contenido pulida que realmente funciona.

Características principales de Monday.com para la planificación de contenidos

Monday.com tiene un montón de herramientas que hacen que planificar contenidos sea pan comido. Piensa en el trabajo en equipo y en la aprobación de proyectos sin contratiempos. También hay un calendario para asegurarte de que tu contenido se publique en el momento adecuado. Y puedes estar al tanto de cómo van las cosas, lo que te permite conocer a fondo el éxito de tu estrategia.

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Si lo juntas todo, Monday.com es tu herramienta definitiva para que la planificación del marketing de contenidos sea pan comido.

Ventajas de Monday.com para agencias

Para las agencias que se dedican al contenido, Monday.com es una mina de oro. Simplifica el trabajo en equipo en un lugar central donde todos pueden colaborar sin problemas. También facilita el seguimiento de los proyectos, mostrándote lo que ocurre en cada etapa.

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La plataforma es de gran ayuda para elaborar y poner en marcha tu estrategia de contenido, con herramientas para investigar, intercambiar ideas y obtener la aprobación de los proyectos. 

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Además, cuenta con funciones de seguimiento para garantizar que estés dominando la planificación, la creación y el intercambio de tu contenido de marketing. En resumen, Monday.com es el paquete completo para gestionar y programar contenidos, lo que hace que las agencias sean mucho más eficientes y estén siempre al tanto de todo.

7. ContentCal: una herramienta de planificación de contenidos para redes sociales.

ContentCal es tu herramienta imprescindible para mejorar tu gestión de contenidos y tu planificación de marketing. Es fácil de usar, perfecto para trabajar en equipo en la creación de contenido espectacular y para perfeccionar tu estrategia de contenido. Cuenta con un calendario para organizar tus publicaciones y herramientas de flujo de trabajo para que las aprobaciones se realicen sin problemas.

Las características únicas de ContentCal para la planificación de redes sociales

ContentCal tiene un calendario intuitivo que es ideal para planificar tu estrategia de contenido. Desde la creación de contenido hasta la programación de publicaciones, todo gira en torno al intercambio fluido y la colaboración en equipo. Simplifica las cosas y garantiza que tu contenido sea perfecto antes de publicarlo. Además, cuenta con un sistema de seguimiento que te ayuda a tomar decisiones basadas en datos sólidos.

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También es ideal para investigar y generar ideas, lo que permite estructurar y optimizar la planificación del marketing de contenidos. Con herramientas para la organización y el flujo de trabajo, incluso las estrategias más complejas son más fáciles de gestionar.

Cómo pueden las agencias aprovechar ContentCal

Las agencias pueden sacar el máximo partido a ContentCal para llevar a cabo una planificación y un marketing de contenidos de primera categoría. Es dinámico, ideal para organizar, programar y compartir contenido, y le da un impulso a tu estrategia general. La herramienta es de gran ayuda en el proceso creativo, ya que proporciona un espacio para intercambiar ideas y almacenarlas.

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ContentCal facilita la colaboración, con flujos de trabajo de aprobación integrados para mantener todo en consonancia con tu marca. También mejora la gestión de contenidos con funciones de seguimiento, lo que permite a las agencias tomar decisiones informadas sobre sus plataformas de contenido.

8. DivvyHQ: una herramienta de planificación de contenidos para equipos grandes.

DivvyHQ facilita a los equipos grandes poner en marcha su estrategia de marketing de contenidos.
Se trata de aliviar la dificultad que supone compaginar flujos de trabajo complejos en la estrategia, la creación y la distribución de contenidos. Esta herramienta ofrece una plataforma de colaboración súper eficiente y cuenta con un calendario de contenido robusto para realizar un seguimiento de las tareas y los plazos. También obtienes un sistema fluido de aprobación de contenidos y seguimiento del rendimiento, lo cual es esencial para ajustar tus esfuerzos.

Básicamente, DivvyHQ te ayuda en todo, desde organizar el contenido hasta generar nuevas ideas.

Las principales funciones de DivvyHQ para la planificación de contenidos

DivvyHQ es tu mejor opción para un enfoque elegante y estratégico del marketing de contenidos. Su sólido calendario ayuda a mantener un flujo constante y fresco de contenido. La función de organización de contenidos reúne todas tus ideas en un solo lugar, lo que facilita la sincronización de la colaboración en equipo.

Además, admite controles de calidad con flujos de trabajo de aprobación de contenido y supervisa la eficacia de tu estrategia mediante el seguimiento del rendimiento del contenido.
Todo esto convierte a DivvyHQ en una potente herramienta para gestionar y crear contenido.

Por qué DivvyHQ es ideal para agencias grandes

DivvyHQ es una de las opciones preferidas por las grandes agencias, ya que cuenta con numerosas funciones que optimizan todo el proceso de marketing de contenidos. Cuenta con todo lo necesario, desde herramientas de creación hasta potenciadores de estrategia y ayudas para la distribución, lo que permite un flujo de trabajo fluido para la gestión de contenidos.

Y eso no es todo: también incluye funciones de calendario de contenidos, herramientas de colaboración y seguimiento del rendimiento para ayudarte a planificar y ejecutar tus estrategias de contenido de forma más eficiente. Sus flujos de trabajo de aprobación también garantizan que solo se publique contenido de primera calidad, lo que convierte a DivvyHQ en una solución completa para la creación, gestión y distribución.

9. Wrike: una herramienta versátil para la planificación de contenidos

Wrike da un paso adelante para potenciar tu estrategia de contenido y organización. Está diseñado para facilitar la colaboración con calendarios compartidos y flujos de trabajo de aprobación, adaptados al dinámico mundo del marketing de contenidos.
Esta herramienta facilita la planificación de tu marketing de contenidos, con funciones diseñadas para mantener tu programación ajustada y tus ideas bien organizadas.

Y con el seguimiento del rendimiento del contenido, Wrike da un gran impulso a tus esfuerzos de gestión.

Las características únicas de Wrike para la planificación de contenidos

Wrike destaca por sus excelentes funciones que satisfacen todas tus necesidades de planificación de marketing de contenidos.
Su excelente función de organización te permite ordenar y encontrar documentos rápidamente, lo que supone una gran ventaja para la productividad del equipo.

El calendario de contenidos establece todas tus tareas clave y plazos, lo que facilita mantener tu programación al día. Wrike también mejora la distribución de contenidos con flujos de trabajo automatizados y controla la calidad de la creación de contenidos con sus flujos de trabajo de aprobación.

Añádele el seguimiento del rendimiento del contenido y obtendrás un sistema robusto que mejorará tu gestión de contenidos.

Aprovechar al máximo Wrike en la planificación de contenidos de la agencia

Wrike supone un cambio radical para la planificación eficaz del marketing de contenidos, especialmente en las agencias.
Es ideal para reforzar la colaboración en materia de contenidos y agilizar los flujos de trabajo de aprobación. Con funciones como el calendario de contenidos, puedes planificar y visualizar tus horarios fácilmente.

La plataforma también te permite organizar, gestionar y automatizar tus procesos de contenido, manteniendo todo funcionando sin problemas.

Y con herramientas para analizar y realizar un seguimiento del rendimiento de tu contenido, Wrike te garantiza que siempre estarás a la vanguardia, lo que te permitirá centrarte más fácilmente en la investigación de contenidos y en generar ideas innovadoras.

10. SEMrush: más que una simple herramienta SEO

SEMrush hace mucho más que SEO. Es una herramienta potente que respalda toda tu estrategia de contenido, desde la investigación y la creación hasta la programación.

Esta herramienta mejora la colaboración en materia de contenidos y le ayuda a organizar mejor el calendario de contenidos.
Además, las herramientas de SEMrush para el seguimiento del rendimiento del contenido y los flujos de trabajo de aprobación sin fisuras son fundamentales para planificar tu marketing de contenidos.

Funciones de SEMrush para la planificación de contenidos

SEMrush ofrece funciones innovadoras que potencian tus procesos de marketing de contenidos.
Su función de investigación de contenidos es una joya para crear contenidos, encontrar estrategias eficaces y fomentar el trabajo en equipo. La plataforma también ayuda a optimizar la organización de tu contenido y el flujo de trabajo.

Con un calendario de contenidos que ajusta tu programación y un sólido seguimiento del rendimiento y flujos de trabajo de aprobación, SEMrush optimiza toda tu planificación de marketing de contenidos.

Cómo SEMrush puede beneficiar a las agencias

SEMrush es un tesoro para las agencias, especialmente para aquellas que se dedican al marketing de contenidos.
Impulsa la creación de contenido con información sobre temas de actualidad, lo que le ayuda a elaborar estrategias más precisas. La plataforma también incluye ingeniosas herramientas para la colaboración en contenidos, lo que hace que la gestión y la programación sean pan comido.

Su seguimiento del rendimiento es fundamental para ajustar tu estrategia de contenido, mientras que las herramientas de distribución garantizan que tu contenido llegue a un público amplio y diverso. Utilizar SEMrush significa que tu calendario de contenidos está al día, tus controles de calidad son rigurosos y tu investigación de contenidos es exhaustiva, lo que mantiene a tu público interesado y comprometido.

11. HubSpot: una herramienta integral para la planificación de contenidos.

HubSpot es el paquete completo, que te ofrece todo lo que necesitas para planificar tu marketing de contenidos y mucho más. Es como tener una navaja suiza para todo lo relacionado con el contenido: abarca la investigación, la creación, el intercambio y el seguimiento de los resultados.

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Las características de HubSpot incluyen:

• Herramientas para facilitar enormemente el trabajo en equipo.
• Un calendario que mantiene todo ordenado y al día.
• Flujos de trabajo para garantizar que lo que publicas sea de primera calidad.

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Es una obviedad para los equipos que quieren crear ideas de contenido interesantes y ver cómo están funcionando, lo que convierte a HubSpot en un recurso imprescindible para cualquier estrategia de contenido.

Funciones clave de HubSpot para la planificación de contenidos

HubSpot tiene todo lo necesario para que la planificación del marketing de contenidos sea súper eficiente. Se trata de gestionar tu contenido, desde la lluvia de ideas hasta su difusión de una forma que llegue a tu público. Clasificar y encontrar tus cosas es fácil, lo que significa que no pierdes tiempo rebuscando.

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La plataforma cuenta con un calendario que facilita la programación, respaldando una planificación cuidadosa y una implementación fluida de las estrategias. Y al realizar un seguimiento del rendimiento de tu contenido, puedes ajustar algunos aspectos para obtener resultados aún mejores. Con HubSpot, la creación de contenido se basa en la organización, la estrategia y los resultados.

Por qué las agencias deberían considerar HubSpot

Agencias, presten atención: HubSpot tiene las herramientas necesarias para que su planificación de marketing de contenidos sea sólida. Cuenta con funciones que suavizan los problemas y te permiten obtener mejores resultados. Aquí está la primicia:

• Un calendario de contenidos diseñado para ayudarte a planificar como un profesional.
• Flujos de trabajo de aprobación que mantienen la calidad de tu contenido constante.
• Herramientas para la investigación y la creación, además de seguimiento para ayudarte a tomar decisiones inteligentes basadas en datos reales.

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Conectarse con HubSpot significa que su equipo puede trabajar en conjunto como nunca antes, crear contenido relevante y conectarse realmente con su público.

Conclusión: elegir la herramienta de planificación de contenidos adecuada para tu agencia

Al crear contenido para tu sitio web, es importante contar con una estrategia clara. Una de las mejores formas de lograr un enfoque coordinado es utilizando herramientas eficaces de planificación de contenidos. Estas herramientas te ayudarán a garantizar la coherencia y mejorar la calidad general de tu contenido.

A la hora de planificar tu contenido, es fundamental utilizar herramientas diseñadas para agilizar el proceso. Una de ellas incluye herramientas de gestión de proyectos. Especialmente para las empresas emergentes, nuestro artículo anterior sobre las mejores herramientas de gestión de proyectos para startups puede resultar útil para organizar el trabajo.

El uso de herramientas de planificación eficaces es fundamental para crear y gestionar contenidos con éxito. En concreto, estas herramientas ayudan a planificar el contenido mediante la identificación de todos los componentes clave. Esto garantiza un proceso de producción de contenidos coherente y eficiente.

Por lo tanto, a la hora de elegir una herramienta de planificación de contenidos, hay que pensar en cuál es la que realmente respaldará tu estrategia. Debería ayudarte a crear y difundir tu contenido, y contar con un sistema sólido para hacer un seguimiento de su rendimiento. Una herramienta de planificación de marketing de contenidos eficaz también contará con funciones para organizar, formar equipos y obtener la aprobación de tu trabajo.

Recuerda que poder generar ideas, investigar y programar tu contenido sin contratiempos es fundamental para mantener el ritmo. Elige con inteligencia para darle a tu marketing de contenidos la ventaja que se merece.