Las 10 mejoras alternatives a Monday en 2025

Alternativas para Monday: Las 7 mejores

La gestión de proyectos puede resultar increíblemente tediosa sin las herramientas adecuadas. En los últimos tiempos, la tecnología e Internet han facilitado mucho las cosas al proporcionar diversos programas informáticos de gestión de proyectos que pueden utilizarse para mejorar la planificación de los mismos.

Como autónomo, la gestión de proyectos no es lo único que tienes que hacer para tu negocio; también tienes que garantizar una comunicación adecuada entre tus clientes, tu equipo y las partes interesadas. Además, necesitas herramientas con funciones de gestión del dinero que te ayuden a ordenar los aspectos financieros de tus proyectos.  

Por lo tanto, una empresa preferiría utilizar un software alternativo de Monday para llevar a cabo sus proyectos. Este software de gestión de proyectos facilita la supervisión de los miembros del equipo y garantiza que realicen todas sus tareas de forma eficaz.

Además, el mejor software de gestión de proyectos te permite gestionar documentos, planificar, gestionar tareas, gestionar recursos y otras actividades esenciales. Al juntar todas estas piezas, puedes crear esa hermosa estructura que tenían en mente.

Sin más preámbulos, veamos algunas de las mejores alternativas a monday.com para autónomos y exploremos sus características. Empezaremos por el que mejor conocemos: el nuestro.

Nota: Bonsai es la mejor alternativa a monday.com. Bonsais incluye una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a organizarte y supervisar tus proyectos. Desde la gestión de tareas hasta el seguimiento del tiempo, Bonsai lo tiene todo. Prueba una prueba gratuita de 7 días hoy mismo.

1. Bonsai

El trabajo autónomo es cada vez más habitual, lo que significa que hay autónomos en casi todos los campos. Aunque los propietarios de negocios autónomos disponen de diversas herramientas que les ayudan en su trabajo, ninguna de ellas se ha adaptado a las necesidades específicas de los autónomos de la zona. Bueno, eso era hasta ahora.

Cuando se habla de herramientas de gestión de proyectos excelentes y asequibles para autónomos, Bonsai es la primera que viene a la mente. Se trata de una herramienta de gestión de tareas de primer nivel  con varias características destacadas que la hacen sobresalir entre sus competidoras. 

Los arquitectos suelen considerar tediosas tareas como la gestión de cuentas, especialmente cuando se ocupan de varios proyectos a la vez. Una aplicación que se encargue de tus facturas, cobros y otras tareas esenciales de gestión de cuentas te aliviará mucha presión. Ahí es donde entra en juego Bonsai. Con Bonsai, tendrás acceso a la mayoría de las funciones de gestión de proyectos que te ayudarán a ocuparte de todo esto y mucho más. 

Lo mejor de este software es que otras empresas de servicios profesionales pueden aplicarlo en su negocio y obtener resultados igualmente excelentes.

¿Quieres saber más sobre el bonsái? Las siguientes características lo convierten en un software de gestión de proyectos ágil para su negocio.

Crear cartera y formularios 

Un portafolio te ayuda a organizar y mostrar tus proyectos de construcción a clientes potenciales. Con Bonsai, puedes crear un mini portafolio para mostrar tu trabajo y tus logros a los clientes. También puedes vincular este portafolio a otras plataformas como LinkedIn, Dribble y GitHub para obtener mayor visibilidad. 

Además, podrás crear un formulario de contacto que permitirá a los clientes potenciales ponerse en contacto contigo directamente una vez que vean tu portafolio. Hacer esto aumenta tus posibilidades de conseguir más trabajos como arquitecto autónomo.

Herramienta de gestión de proyectos

Con el software Bonsai, la gestión de tareas es sencilla.  Podría organizar las tareas del proyecto con prioridades diarias y configurar tareas recurrentes. Por no mencionar que el flujo de trabajo de tu proyecto podría compartirse con otros colaboradores. Nuestra estructura de proyectos integrada permite un espacio de colaboración adecuado.

Plantillas de propuestas 

Después de conseguir un cliente, lo siguiente es enviarle esa propuesta irresistible que contenga todos los requisitos del proyecto, la estructura de precios y otros detalles esenciales. Este proceso puede resultar tedioso, especialmente si eres nuevo en él.

Afortunadamente, Bonsai te ofrece plantillas listas para usar que puedes utilizar para ello. Hay seis plantillas diferentes disponibles para este fin. 

Registrador de tiempo

El seguimiento eficaz del tiempo te ayuda a controlar el número de horas dedicadas a cada proyecto y a cada tarea individual. Bonsai no solo te ayuda a conseguir un cliente y crear la propuesta adecuada, sino que también te permite realizar el trabajo.

Con el contador de tiempo integrado, puedes establecer un temporizador para cada tarea en la que estés trabajando. De esta manera, podrás cumplir con los plazos, gestionar las tareas y realizar el trabajo más rápidamente. El seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos nunca ha sido tan fácil.

Factura

¿Qué te impide sustituir las desordenadas hojas de cálculo de Excel y cobrar a tiempo? El software de facturación de Bonsai ofrece la forma más accesible de recibir tus pagos a tiempo.

También automatiza todo el proceso creando tus facturas basadas en la propuesta aprobada por el cliente. Con esto, podrá preocuparse menos por crear una factura por cada trabajo de sus clientes. Sin embargo, también puede personalizar una factura directamente en la aplicación. 

La plataforma te ofrece tres formas diferentes de recibir tus pagos: a través de tu cuenta bancaria, tu cuenta PayPal o Stripe. 

Además, puede activar recordatorios para notificar a los clientes las facturas vencidas. Todo lo que tienes que hacer es personalizar el mensaje saliente. 

Impuesto sobre los bonsáis

Una de las características de la planificación del proyecto Bonsái que más gusta a la gente es el«impuesto Bonsái». Te ayuda a gestionar tus impuestos y a ahorrar una media de 5600 dólares al año en tus gastos. Esta función también le ayuda a realizar un seguimiento de los pagos con tarjetas bancarias y de crédito, identificar las amortizaciones y estimar los impuestos trimestrales. 

Además, puedes acceder a esta aplicación desde tu PC o teléfono móvil. Con las funciones de gestión financiera incluidas en este software, es fácil gestionar todos los aspectos técnicos relacionados con la parte financiera de un proyecto. Los autónomos sin duda se beneficiarían mucho al utilizarlo. 

Precios: Bonsai ofrece tres paquetes:

• Plan básico por 24 $ al mes 
• Plan profesional por 39 $ al mes y 
• Negocio por 79 $ al mes

2. Wrike 

Wrike es un gestor de proyectos digital que facilita la colaboración en equipo y la gestión adecuada del trabajo. Wrike puede encargarse de la mayoría de sus proyectos arquitectónicos sin problemas y le permite acceder a diagramas de Gantt interactivos que le ayudan a realizar un seguimiento del progreso de su proyecto. 

La gestión de equipos es mucho más fácil en esta plataforma; cada miembro del equipo obtiene información de una única fuente, lo que elimina los silos de información. En esta plataforma, puede automatizar fácilmente las tareas rutinarias, lo que le permite disponer de más tiempo para otras tareas esenciales y mejorar la eficiencia.

Con este software, puede integrar fácilmente otras aplicaciones de terceros, como Salesforce, Microsoft o Adobe, para facilitar un flujo de trabajo adecuado. La plataforma de Wrike cuenta con un marco de seguridad integral de nivel empresarial que garantiza que los datos de cada cliente estén protegidos y cifrados de forma segura. 

Se puede acceder a Wrike a través de la web e instalarlo en ordenadores como Mac y PC. Además, puedes acceder a esta plataforma para gestionar proyectos a través de su aplicación móvil, disponible para iOS y Android. Con esto, puedes supervisar constantemente el progreso del proyecto sobre la marcha.

Precios

• Ofrece una prueba gratuita para nuevos usuarios. 
• El paquete Professional para organizar tareas está disponible por 9,8 $ al mes. 
• El paquete del plan de negocios cuesta 24,8 dólares al mes. 
• Cuenta con un paquete Enterprise para hasta cinco usuarios o más; es posible que tenga que ponerse en contacto con la empresa para conocer el precio personalizado de este paquete en particular. 

3.  simplificado

Fiel a su nombre, Simplified hace que la gestión de proyectos sea fácil y eficaz, garantizando que tus proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. Proporciona un conjunto de herramientas que alinean la gestión de tareas, lo que facilita a los miembros del equipo mantenerse organizados.

Como gestor de proyectos, te beneficiarás de funciones sencillas para la creación, asignación y seguimiento de tareas. Simplified también admite la colaboración en tiempo real con herramientas para compartir archivos y comunicarse.

A diferencia de otras plataformas, Simplified permite una planificación detallada de proyectos con diagramas de Gantt y una gestión eficaz de los recursos. Esta herramienta ayuda a dividir proyectos complejos en tareas manejables, lo que garantiza un flujo de trabajo eficiente.

Precios

• El paquete de funciones básicas es un plan gratuito.
• El plan Pro tiene un precio inicial de 29,99 $ por usuario al mes. Explora planes para equipos de distintos tamaños y necesidades.

4. Trabajo en equipo 

Tal y como su nombre indica, Teamwork ayuda a coordinar mejor el trabajo en equipo, garantizando que el trabajo se entregue a tiempo y dentro del presupuesto. Ofrece a los miembros del equipo acceso a herramientas de gestión de proyectos que simplifican considerablemente la gestión de tareas.

Como gestor de proyectos, con este software de gestión de proyectos podrás realizar fácilmente y de forma eficiente tareas como la facturación, el seguimiento del tiempo y otras tareas tediosas. 

Además, Teamwork es un práctico software de gestión de proyectos que facilita la colaboración en tiempo real entre clientes, gestores de proyectos y miembros del equipo.

Teamwork es una de las alternativas a monday.com que te permite crear subtareas o dependencias entre tareas. Podrás dividir proyectos más grandes en niveles o tareas más manejables.

Precios: 

• El paquete de entrega cuesta 10 dólares al mes por usuario para cinco usuarios. 
• El paquete Grow cuesta 18 $ al mes por usuario para cinco usuarios. 

5. Herramienta de gestión de proyectos de Freedcamp

Aquí hay un software muy adecuado tanto para autónomos como para empresas. Conseguir un software que ofrezca herramientas de gestión de proyectos más sencillas y todo en un solo lugar es tedioso. Las funciones de gestión de proyectos de Freedcamp están disponibles para todos los usuarios sin coste alguno.

Con esta aplicación, puedes realizar tu trabajo mientras colaboras con tu equipo en la misma plataforma. Freedcamp también cuenta con una función de gestión de documentos que facilita el intercambio de archivos entre los miembros del equipo. 

Es posible que necesite una herramienta de gestión de proyectos más potente con este software, ya que incluye algunas funciones avanzadas. Sin embargo, aún así se pueden hacer muchas cosas con esta herramienta. 

6. Gestión de proyectos Kanban

Kanban es un sistema de gestión de proyectos que añadirá un poco de emoción a la vida laboral de cualquier autónomo. Es un software basado en la nube cuyas numerosas funciones facilitan la gestión de un proyecto. 

Kanban fomenta el espíritu de equipo al ofrecer un entorno colaborativo en el que los miembros del equipo pueden comunicarse sin problemas sobre cada proyecto. El software ofrece funciones para compartir archivos que facilitan el intercambio de documentos, imágenes, diseños, etc. También incluye seguimiento del tiempo, Gantt, un tablero Kanban integrado y mucho más.

Al combinar todas estas características, seguro que mejorarás la gestión de proyectos de tu equipo para alcanzar hitos importantes más rápido. 

Además, Kanban permite a los usuarios integrarse con aplicaciones de terceros como Dropbox, Google Calendar, Google Drive, MailChimp, Microsoft, etc. Tener acceso a estas aplicaciones externas en un solo lugar aumenta la tasa de productividad y ofrece resultados más rápidos. 

Puedes acceder al software Kanban en dispositivos móviles Android o iOS. De esta manera, supervisar tus proyectos arquitectónicos es mucho más fácil. 

Precios

• El paquete de funciones básicas es un plan gratuito.
• El paquete estándar para equipos cuesta 5 $ al mes por puesto.
• El precio del paquete Enterprise es de 9 $ por puesto al mes, disponible bajo petición. 

7. Deltek Ajera

Deltek es una de las mejores alternativas a monday.com. Este software tiene como objetivo conectar y automatizar el ciclo de vida del proyecto. La empresa se fundó en 1983, específicamente con fines contables.

Sin embargo, desde entonces ha pasado al sector de la arquitectura con el lanzamiento en 2004 del software de gestión de proyectos y contabilidad Deltek Ajera para arquitectos. Es reconocida como una excelente herramienta de gestión de proyectos. 

Ofrece muchas funciones que hacen que la gestión de proyectos sea pan comido. Los usuarios obtienen una visión general completa de los clientes actuales y futuros (clientes potenciales). Esto les permite planificar y gestionar de manera eficiente el ciclo de vida del proyecto para optimizar la experiencia del cliente. Deltek cuenta con una herramienta de automatización de propuestas que ayuda a elaborar propuestas profesionales y ganadoras. Con esto, la empresa puede automatizar el proceso de creación de propuestas, ahorrando tiempo y garantizando propuestas de buena calidad.  

Además, también cuenta con funciones de seguimiento de costes y generación de informes de proyectos que proporcionan a los gestores la información que necesitan. Otras ventajas de este software para arquitectos son Project Snapshot y Earned Value Analysis (EVA), que resultan adecuadas para transmitir información relevante al jefe de proyecto. Todas estas funciones tradicionales de gestión de proyectos convierten a Deltek Ajera en una de las herramientas digitales favoritas de los autónomos para la gestión de proyectos.

Por lo general, se necesita un poco de tiempo para dominar el uso de las funciones de este software. Por lo tanto, los usuarios nuevos deben pasar por una curva de aprendizaje. Descubra más alternativas a Deltek Ajera.

Qué hay que tener en cuenta en el software de gestión de proyectos

A la hora de buscar herramientas de software adecuadas para la gestión de proyectos, hay algunos criterios que debes tener en cuenta. De esa manera, podrás tomar la mejor decisión para ti y para tu organización. Echemos un vistazo a los siguientes criterios de comparación de software para arquitectos: 

Interfaz de usuario (UI) fácil de usar: 

Una aplicación de software con una interfaz de usuario deficiente o poco atractiva resulta poco atractiva, independientemente de lo eficiente que sea a la hora de ayudar en la planificación de proyectos o la creación de diagramas de Gantt. Además de crear una sensación de atractivo, una buena interfaz de usuario facilita mucho la navegación por la plataforma, lo que aumenta la productividad. Por lo tanto, las empresas tienden a optar por software con interfaces de usuario excelentes. 

Usabilidad

¿Hace lo que dice que puede hacer? ¿Qué tan empinada es la curva de aprendizaje de este software en particular? A la hora de elegir una herramienta de gestión de tareas, es fundamental responder a las preguntas anteriores.

El uso de software complejo desequilibrará a tu equipo. Lo mejor sería que eligieras un software de gestión de proyectos que sea fácil de usar. Además, hay tutoriales disponibles para enseñarle a usted y a su equipo cómo utilizar estas aplicaciones. 

Características del software 

Este es probablemente el criterio más importante a tener en cuenta a la hora de elegir un software de gestión de proyectos. Existen algunas herramientas de gestión de proyectos ligeras y otras con funciones más avanzadas para proyectos largos o complejos. Busca la herramienta de gestión de proyectos con las características específicas que te ayuden a realizar mejor tu trabajo.

Sin embargo, no es fácil encontrar un software de gestión de proyectos que reúna todas estas características en un solo lugar. Entre estas características se incluyen: 

Presupuestación y contabilidad

Evitar errores es esencial cuando se trata de la gestión financiera o la gestión presupuestaria de un proyecto. Por lo tanto, es necesario utilizar un software que ofrezca una ayuda adecuada en la planificación financiera para cualquier tipo de proyecto arquitectónico que se lleve a cabo.

Gestión de documentos

A menudo, durante un proyecto, es necesario que los miembros del equipo compartan documentos y otros archivos entre ellos. A veces, es necesario importar archivos existentes utilizando Dropbox o Google Docs. Por lo tanto, es fundamental optar por un software de gestión de proyectos que permita enviar y recibir archivos fácilmente. 

Colaboración

La gestión de proyectos implica garantizar que el equipo esté coordinado y sincronizado. Los proyectos complejos suelen contar con varios equipos que trabajan juntos. ¿Este software permite la cooperación entre los miembros del equipo y los gestores de proyectos? ¿Los mensajes se envían y reciben en tiempo real? 

Gestión de tareas

Es esencial llevar un control del tiempo cuando se trabaja en un proyecto. Lo más recomendable es un software de gestión de proyectos que tenga funciones de seguimiento del tiempo. Sin embargo, sin esto, algunas empresas tienden a emplear otro software de gestión del tiempo para esta tarea. 

Gestión de recursos

¿Qué tal es en cuanto a planificación de recursos? ¿Puedes realizar un seguimiento sencillo de la carga de trabajo de cada miembro del equipo? Sea cual sea tu respuesta, ten en cuenta que una planificación eficaz de los recursos es importante; razón de más para seleccionar un software de gestión de proyectos que satisfaga esta necesidad.

Integraciones

¿Qué tal funciona el software con la aplicación externa? ¿Se pueden enviar rápidamente correos electrónicos o archivos de copia de seguridad en esta plataforma? ¿Qué otros complementos valiosos ofrece este software? 

Precios 

A veces, caro no significa calidad. Por eso debes comprobar si el precio del software se ajusta al valor que ofrece. Asegúrate siempre de que estás obteniendo un valor real antes de pagar.

Reflexiones finales

¡Eso es todo! Acabamos de revisar algunas de las otras herramientas de gestión de proyectos en las que invertir. La implementación de uno o varios de los excelentes programas de gestión de proyectos mencionados anteriormente le ayudará en sus proyectos arquitectónicos y, en última instancia, preparará su negocio para el éxito.

Mientras que otros programas de gestión de proyectos prometen optimizar tus actividades empresariales, con la aplicación de gestión de tareas Bonsai no te puedes equivocar, especialmente si eres un autónomo que quiere aprovechar las oportunidades que ofrece el mundo del trabajo freelance. ¿Quieres comenzar tu viaje? ¡Comience hoy mismo una prueba gratuita!