Las 10 mejoras alternatives a Mavenlink en 2025

Bonsai

Bonsai se basa en el entendimiento de que dirigir un negocio centrado en los servicios requiere algo más que la gestión de proyectos. Los líderes y los equipos también deben contar con herramientas de colaboración, seguimiento del tiempo, generación de informes y gestión financiera. Eso es lo que la convierte en una de las mejores alternativas a Mavenlink. 

A diferencia de Mavenlink, las funciones de Bonsai permiten gestionar de forma eficiente un negocio, desde la gestión de proyectos hasta la facturación y los pagos. La aplicación también garantiza que todas las funciones esenciales del negocio se simplifiquen y automaticen. 

Además de eso, Bonsai también cuenta con un servicio de atención al cliente de primera categoría que garantiza el buen funcionamiento de tu negocio. Descubre las otras ventajas que Bonsai ofrece a las empresas:

Funciones intuitivas de gestión de proyectos

Las herramientas de gestión de proyectos de Bonsai facilitan el proceso de organización y seguimiento de los proyectos. Prioriza tareas, gestiona plazos y asegúrate de que todos los miembros del equipo estén en sintonía con Bonsai.

Seguimiento del tiempo sin esfuerzo

A diferencia de Mavenlink, Bonsai ofrece un sistema de seguimiento del tiempo sin fisuras. Los equipos pueden registrar las horas de trabajo con facilidad y precisión para una facturación clara y detallada a los clientes.

Gestión financiera

Una de las características más destacadas de Bonsai es su completa gestión financiera. Los equipos pueden crear facturas profesionales, enviar recordatorios de pago e incluso aceptar pagos, todo desde una única plataforma.

Flujo de trabajo colaborativo 

Los gerentes y los equipos pueden disfrutar de un entorno de trabajo colaborativo con las funciones de flujo de trabajo de Bonsai. La plataforma permite una comunicación fluida, el intercambio de opiniones y el uso compartido de documentos entre los miembros del equipo. Esto facilita el proceso y aumenta la productividad.

Informes detallados 

Bonsai ofrece una función de informes detallados que permite a las empresas supervisar su rendimiento. Con una visión profunda, los empresarios pueden tomar mejores decisiones para mejorar el rendimiento de sus negocios.

Asana

En lo que respecta a herramientas de gestión de proyectos, Asana es una de las más populares. Sus potentes funciones proporcionan una colaboración sistemática entre equipos y una gestión eficaz del trabajo. Por todo ello, suele recibir grandes elogios por parte de los usuarios. Su precio también es excelente, ya que ofrece una versión gratuita y un plan de pago a partir de 10,99 $ por usuario al mes. 

Mejores características:

• Interfaz flexible y fácil de usar.
• Integrado con las principales aplicaciones, como Google, Slack y Outlook.
• Permite realizar un seguimiento en tiempo real del progreso del proyecto.
• Proporciona informes avanzados y campos personalizados.

Limitaciones:

• Sin herramientas de gestión financiera.
• Los diagramas de Gantt no son compatibles directamente.

Para las pequeñas empresas que necesitan una herramienta de gestión financiera integrada o compatibilidad directa con diagramas de Gantt, es posible que Asana no sea la opción adecuada.

Campamento base

Basecamp es una herramienta todo en uno con algunos de los mejores recursos para la colaboración en equipo y la gestión de tareas. Por eso, a menudo se considera una excelente alternativa a Mavenlink. Sin embargo, puede resultar caro, ya que la tarifa plana para usuarios y proyectos ilimitados es de 99 dólares al mes.

Mejores características:

• Plantillas de proyectos para un inicio eficiente de los proyectos.
• Almacenamiento de documentos y archivos para la colaboración supervisada.
• Foros para la comunicación interactiva entre equipos.
• Listas de tareas pendientes para una gestión óptima de las tareas.

Limitaciones:

• Carece de seguimiento de tiempo integrado.
• No disponibilidad de diagramas de Gantt para planificar secuencias.

Basecamp puede no ser adecuado para aquellos que necesitan funciones avanzadas de gestión de proyectos, como herramientas de presupuestación.

Proyectos Zoho

Creado para optimizar la colaboración en proyectos, mejorar la gestión de tareas y garantizar la entrega puntual, Zoho es una herramienta muy popular entre las empresas. A los usuarios les encanta su conjunto de características únicas, así como su precio asequible. Viene con una versión gratuita y los planes de pago comienzan en 3 $ al mes por usuario. 

Mejores características:

• Potente gestión de tareas para asignar, realizar un seguimiento y gestionar tareas de forma eficaz.
• Funciones de seguimiento del tiempo para supervisar con precisión el progreso del trabajo.
• Análisis avanzado para obtener información sobre los proyectos.
• Sistema de gestión de documentos integrado.

Limitaciones:

• Interfaz de usuario compleja y difícil de navegar.
• Configuración limitada de notificaciones personalizadas.

Zoho Projects puede no ser adecuado para grandes empresas que necesiten funciones avanzadas de personalización e integración.

Trello

La plataforma flexible y visualmente atractiva de Trello ayuda a los equipos a gestionar y organizar tareas. Debido a lo fácil que es de usar, los usuarios suelen darle valoraciones altas. La aplicación también tiene una versión gratuita con funciones avanzadas disponibles en sus planes premium. 

Mejores características:

• Función intuitiva de gestión de proyectos basada en tableros.
• Se integra con numerosas aplicaciones de terceros.
• Ofrece aplicaciones móviles para acceder desde cualquier lugar.
• Ofrece sólidas funciones de colaboración y debate.

Limitaciones:

• Falta de función integrada de seguimiento del tiempo.
• Los informes y análisis pueden ser limitados.

Es posible que esta aplicación no sea adecuada para equipos más grandes que necesiten informes complejos, un seguimiento detallado de los proyectos o ajustes de privacidad estrictos.

Wrike

Wrike es una potente solución de gestión de proyectos diseñada para aumentar la eficiencia y mejorar la colaboración dentro de los equipos. Por su flexibilidad y conjunto de características, a menudo se considera una buena alternativa a Mavenlink. En cuanto al precio, Wrike ofrece un plan gratuito. Sus planes de pago comienzan en 9,80 $ con un plan empresarial personalizable.

Mejores características:

• Vistas flexibles del proyecto (lista, tablero, diagrama de Gantt).
• Paneles de control e informes personalizables.
• Tareas automatizadas y dependientes.
• Herramientas para compartir archivos y colaborar.

Limitaciones:

• Puede resultar abrumador para los usuarios novatos.
• Algunas funciones importantes solo están disponibles con los planes premium.
• No hay función de chat integrada.

Wrike podría no ser adecuado para equipos pequeños con presupuestos reducidos y necesidades de proyectos menos complejas.

Lunes

Monday.com ofrece herramientas de colaboración en equipo y gestión de proyectos, especialmente adecuadas para grandes empresas. Ayuda a optimizar el flujo de trabajo y mejorar la productividad. En cuanto a su estructura de precios, es flexible y abarca desde planes individuales gratuitos hasta planes escalables para empresas.

Mejores características:

• Seguimiento visual del proyecto.
• Flujo de trabajo automatizado.
• Integración con herramientas como Slack y Google Drive.
• Seguimiento del tiempo integrado.

Limitaciones:

• Plantillas disponibles limitadas.
• No es tan fácil de usar como otras alternativas.

Las empresas emergentes y las empresas más pequeñas pueden considerar que Monday.com es un poco excesivo y caro para sus necesidades.

Trabajo en equipo

Teamwork es una solución de gestión de proyectos que incluye un conjunto de herramientas que optimizan la colaboración en equipo y mejoran la productividad. Esto le da una ventaja y lo posiciona como una excelente alternativa a Mavenlink. Su precio también es razonable, con un plan gratuito limitado y planes de pago a partir de 10 dólares por usuario al mes.

Mejores características:

• Herramientas avanzadas de gestión de tareas con seguimiento del tiempo.
• Integración con aplicaciones populares de terceros como Google Drive y Slack.
• Interfaz fácil de usar con tableros Kanban y diagramas de Gantt.
• Potentes herramientas de generación de informes y análisis.

Limitaciones:

• Tiempos de respuesta lentos del soporte técnico.
• Opciones de personalización limitadas

Los equipos pequeños con necesidades sencillas de gestión de proyectos pueden no encontrar esta herramienta demasiado útil.

Jira

Jira está diseñado para facilitar la colaboración, el seguimiento y la resolución de problemas en el desarrollo ágil de software. Las reseñas son muy positivas y los usuarios elogian sus sólidas funciones y su flexibilidad. Sus precios también se adaptan a diferentes segmentos, desde pequeños equipos hasta grandes empresas.

Mejores características:

• Flujos de trabajo personalizables para adaptarse a las necesidades únicas de tu equipo.
• Informes y análisis avanzados para tomar decisiones basadas en datos.
• Integraciones con herramientas populares como Confluence, Bitbucket y muchas más.
• Diseñado para equipos ágiles con soporte para Scrum, Kanban y metodologías mixtas.

Limitaciones:

• Curva de aprendizaje pronunciada en comparación con herramientas como Mavenlink.
• Caro para pequeñas empresas emergentes o empresarios individuales.

Los equipos que necesiten una herramienta de gestión de proyectos sencilla y directa pueden encontrar otras alternativas más adecuadas a sus necesidades.

Smartsheet

Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos potente y versátil que ofrece funciones de planificación, seguimiento, automatización y generación de informes. Está diseñado para mejorar la colaboración en equipo y la gestión del trabajo. Con esta amplia función, suele recibir valoraciones muy positivas. También cuenta con diferentes niveles de precios que se adaptan a particulares, pequeñas empresas y grandes corporaciones.

Mejores características:

• Espacios de trabajo flexibles e intuitivos para una gestión eficaz de proyectos.
• Funciones de colaboración en tiempo real.
• Reglas de formato condicional avanzadas.
• Informes y análisis exhaustivos.

Limitaciones:

• Integración limitada con otro software.
• Puede resultar complejo para los nuevos usuarios.
• Carece de algunas funciones disponibles en herramientas similares.

Smartsheet puede que no sea la mejor opción para equipos que necesitan una herramienta más sencilla y con menos funciones. También es posible que no sea adecuado para aquellos que necesitan integraciones extensas con aplicaciones de terceros.