El mejor software de diseño de interiores

Dirigir una empresa de diseño de interiores es un trabajo dinámico y trepidante, con tareas diarias que incluyen la gestión de las relaciones con los clientes, la creación de nuevas maquetas o diseños, la programación, los acuerdos contractuales y las tareas generales de contabilidad.

Gestionar todas estas tareas sería un proceso agotador y que requeriría mucho tiempo para una sola persona. Afortunadamente, existen programas de software y aplicaciones que pueden hacer que el funcionamiento de una agencia de diseño de interiores sea mucho más eficiente.

¿Qué es el software de diseño de interiores?

El software de diseño de interiores se refiere a los programas de diseño asistido por ordenador. Sin embargo, estos programas constituyen solo una pequeña parte del software utilizado en una empresa de diseño. Con la gran cantidad de tareas administrativas, comerciales, de marketing y de relación con los clientes, las empresas de diseño de interiores dependen de una combinación de software de diseño asistido por ordenador y software empresarial general para gestionar eficazmente su negocio.

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Software de diseño asistido por ordenador (CAD)

El software de diseño CAD incluye programas como AutoCAD, Onshape, SketchUp, HomeByMe y Floorplanner. Los diseñadores de interiores utilizarán estos programas para crear maquetas del nuevo diseño propuesto para el espacio interior. El software utilizado dependerá de los conocimientos previos, la comodidad y el alcance del proyecto.

Software empresarial general

El software empresarial general incluye cualquier programa o aplicación que ayude con el marketing, las relaciones con los clientes, los recursos humanos, la administración o la contabilidad. Entre los programas de software empresarial más utilizados se encuentran Bonsai, QuickBooks, WordPress, Salesforce, PayPal, HubSpot, MailChimp y Office 365.

El software empresarial específico que se utiliza en cada agencia de diseño de interiores puede variar. Pero ahora todas las empresas utilizan programas y aplicaciones para la facturación, las propuestas, los contratos, la gestión de clientes, la programación y la contabilidad.

Aunque el conocimiento de estos programas no está relacionado con el diseño de interiores, muchos diseñadores de interiores están aprendiendo y utilizando sistemas de software de gestión empresarial para optimizar las operaciones comerciales y liberar tiempo adicional para la fase de diseño.

A medida que avancemos, cada vez más empresas de diseño de interiores recurrirán a programas de software para la parte administrativa del negocio. Cuanto mejor comprenda cómo utilizar estos programas, más tiempo y dinero podrá ahorrar para su negocio.

¿Qué se necesita para dirigir un negocio de diseño de interiores?

Para ser propietario y dirigir con éxito un negocio de diseño de interiores se requieren conocimientos técnicos y visión para los negocios. En primer lugar, debes comprender tu estilo, la oferta de servicios y los costes necesarios para gestionar el negocio. Una vez que haya determinado su oferta única, debe encontrar clientes, acordar una tarifa, realizar el trabajo y cobrar los fondos.

La mayoría de los diseñadores de interiores pueden identificar con éxito su estilo único y ofrecer un servicio de alta calidad de forma constante. Sin embargo, muchos diseñadores que intentan dirigir un negocio por primera vez se enfrentan a dificultades con aspectos más sutiles de las operaciones diarias, como los contratos y los impuestos.

Si esto le suena familiar, el software de gestión empresarial puede cubrir sus puntos débiles y permitirle centrarse en sus puntos fuertes. Dependiendo de las necesidades de su negocio, las aplicaciones y los programas en línea pueden ayudar o automatizar por completo diversos aspectos del negocio, incluyendo la facturación, la creación de contratos, la programación y mucho más.

A continuación se ofrece una descripción general de algunos programas que suelen utilizar las empresas de diseño de interiores para gestionar sus operaciones comerciales diarias.

Factura & Software de contabilidad

Si gestionas una empresa de diseño de interiores, uno de los aspectos más importantes del negocio es la facturación. Generar ingresos es fundamental para cualquier tipo de negocio, y disponer de una forma rápida de crear facturas profesionales le ayudará a cerrar más contratos y a cobrar de forma eficiente.

No es necesario dedicar mucho tiempo a esta tarea manual, ya que existen varios programas de facturación que pueden automatizar este proceso para su empresa. Cuatro programas de facturación de uso común son:

• Bonsai
• QuickBooks
• FreshBooks
• Invoicely
• Ola

Estos programas también pueden ayudar con tareas contables como el seguimiento de gastos, la generación de informes financieros, la gestión de nóminas y la simplificación de la preparación de impuestos. Comprender las finanzas de la empresa es esencial para la longevidad de los negocios, y estos programas pueden servir como su equipo de contabilidad las 24 horas del día.

Software para propuestas de proyectos

La fase de propuesta es cuando los diseñadores de interiores compiten por los clientes. Para tener éxito, debes crear propuestas informativas y visualmente atractivas que resuman el proyecto. Aplicaciones y programas de software de propuestas, tales como Bonsai, Proposify, Bidsketch y Better Proposals pueden ayudar a que su empresa destaque con propuestas de proyectos de alta calidad que transmiten los detalles esenciales de una manera fácil de entender.

El uso de software para propuestas agiliza todo el proceso, con aplicaciones como Bonsai que ofrecen plantillas personalizables, interfaces de arrastrar y soltar, firmas electrónicas y mucho más. Si el reto de crear una propuesta ganadora le está frenando, estos programas de software pueden ayudarle en el proceso y darle una ventaja sobre la competencia.

Software contractual

Debe redactar un contrato para formalizar el acuerdo después de haber conseguido al cliente en la fase del proyecto. Los diseñadores de interiores pueden utilizar software de contratos para crear y gestionar acuerdos contractuales en lugar de contratar a un equipo de abogados. Algunas de las ventajas de utilizar software de contratos son las siguientes:

• Reduzca el tiempo y minimice los errores.
• Automatice la creación de contratos y el rellenado de datos.
• Crea un sistema de prioridades eficiente que haga un seguimiento de todos los plazos.
• Cree una base de datos de contratos para buscar fácilmente la información de los clientes que se encuentra en cualquier contrato existente.
• Reciba notificaciones sobre vencimientos de contratos, cambios en el cumplimiento normativo y otra información importante por teléfono y correo electrónico.

Algunos programas de software para contratos que se utilizan habitualmente en el sector del diseño de interiores son ContractSafe, Concord y PandaDoc.

Software CRM para clientes

La mayoría de las empresas de diseño de interiores gestionan varios clientes a la vez. Encontrar la manera de adaptarse y priorizar las necesidades de cada cliente es esencial para establecer relaciones positivas. Los propietarios de negocios de diseño de interiores están empezando a utilizar software CRM para realizar un seguimiento y mantener relaciones positivas.

El software de gestión de relaciones con los clientes (CRM) ofrece una visión general de su canal de ventas, lo que le permite gestionar las ventas y las relaciones con los clientes. Algunos de los programas de CRM más utilizados son:

• Bonsai
• lunes.com
• Insightly
• Pipedrive
• Cobre
• Keap
• CRM ágil

Software de programación

Como probablemente ya sabrás, gestionar las relaciones con los clientes es fundamental para cumplir con los plazos y los calendarios de los proyectos. El software de programación puede ayudarte a realizar un seguimiento de todas las próximas reuniones, mejorar la comunicación y aumentar la eficiencia.

Algunos programas de software de planificación comúnmente utilizados por los diseñadores de interiores son Bonsai, Calendly, Acuity Scheduling y Doodle. Estas son algunas de las ventajas de utilizar un software de planificación:

1. Crea y gestiona reuniones con clientes y miembros del equipo para garantizar que todos estén en sintonía.
2. Establezca fechas límite para las tareas y los proyectos con el fin de priorizar los recursos y evitar posibles conflictos.
3. Transmitir con precisión las actualizaciones sobre el progreso a los clientes y a los miembros del equipo para minimizar las citas perdidas y los plazos incumplidos.
4. Realice un seguimiento de si los proyectos se ajustan al calendario y al presupuesto, y supervise rápidamente su progreso.
5. Crear una ubicación centralizada para los plazos de los proyectos, mejorando la comunicación y la transparencia para todos los miembros del personal.

¿Cuál es la mejor aplicación de diseño de interiores?

Aunque hemos mencionado múltiples aplicaciones útiles para el diseño de interiores, aprender a utilizarlas y gestionarlas todas llevaría tiempo. La mejor manera de minimizar la curva de aprendizaje de estos programas y obtener asistencia inmediata con las tareas de gestión empresarial es a través de el software de diseño de interiores de Bonsai.

Bonsai ha desarrollado un panel de control integral para la gestión empresarial destinado a diseñadores de interiores que les ayuda en todas las áreas de las operaciones comerciales. La aplicación Bonsai te ofrece un espacio de trabajo específico para gestionar de forma eficaz:

• Invoicing
• Contratos
• Seguimiento presupuestario
• Formularios
• Informes
• Agendamiento

El software de diseño de interiores Bonsai es fácil de usar, seguro y extremadamente flexible. A través del panel de control en línea, puede diseñar fácilmente sus facturas, contratos y propuestas desde cero, o utilizar la biblioteca de plantillas para simplificar el proceso.

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El software Bonsai es fácil de usar para principiantes, y en pocos minutos estará utilizando el sistema de forma eficaz. Pruébelo hoy mismo para empezar a incorporar sus proyectos existentes al sistema y optimizar su flujo de trabajo.

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