Video Production Invoice Template

Como produtor de vídeo freelancer ou proprietário de uma pequena empresa no setor de videografia, você está constantemente se esforçando para garantir o sucesso de cada projeto do início ao fim. É claro que o faturamento é uma peça muito importante do quebra-cabeça e você não deve tratá-lo como uma tarefa de última hora. No entanto, com tantas tarefas para realizar, talvez você não tenha tempo suficiente para criar faturas detalhadas e profissionais que reflitam seu trabalho árduo.

Mas há uma solução fácil: crie um modelo de fatura de produção de vídeo bem elaborado, que você possa preencher facilmente com informações específicas do projeto sempre que for necessário solicitar o pagamento. Incluir alguns elementos essenciais garante que todas as informações importantes sejam abordadas e você não precise gastar tanto tempo escrevendo e revisando cada fatura. Continue lendo para descobrir os elementos que seu modelo deve incluir.

Observação: Se você está procurando mais do que apenas um modelo de fatura padrão, dê uma olhada no que Bonsai pode fazer pelo seu negócio de produção de vídeo. Nosso pacote de produtos completo oferece inúmeras ferramentas de faturamento e contabilidade para ajudar você a economizar tempo e se concentrar no que realmente importa, e não na papelada! Experimente hoje mesmo uma avaliação gratuita de 14 dias hoje mesmo.

Elementos essenciais de um modelo de fatura de produção de vídeo

Ao criar seu modelo de fatura de produção de vídeo, lembre-se de que todos os detalhes devem ser abordados de forma simples e fácil de entender para seus clientes. Você quer que eles identifiquem rapidamente as cobranças, o valor devido e as instruções de pagamento, mantendo todas as informações comerciais necessárias em ordem. Para faturas sempre perfeitas, inclua os seguintes elementos.

Informações comerciais

Comece seu modelo de fatura de produção de vídeo com uma seção para o nome da sua empresa ou nome completo e detalhes de contato, como número de telefone, endereço, e-mail e site. Você também pode adicionar algumas linhas para mencionar quaisquer serviços especializados que você oferece, como desenvolvimento de estratégia de marketing, produção de vídeos comerciais, correção de cores, videografia aérea, etc.

Para criar faturas mais profissionais, adicione o logotipo da sua empresa, quaisquer marcas registradas, imagens relacionadas ao setor ou quaisquer elementos de marca que você considere apropriados. Isso tornará sua fatura única e facilmente reconhecível para seus clientes.

Informações do cliente

Em seguida, inclua as informações do seu cliente, começando pelo nome completo (ou nome da empresa), número de telefone, endereço de cobrança e e-mail. Se você mantém um banco de dados, pode adicionar o número de identificação do cliente para facilitar o acompanhamento dos pagamentos e serviços prestados. Ao trabalhar para grandes empresas, certifique-se de que sua fatura chegue à pessoa certa, endereçando-a ao responsável pelo departamento de contas a pagar para evitar atrasos.

Número e data da fatura

Você deve sempre atribuir um número de fatura exclusivo a todas as suas faturas, o que o ajudará a manter registros contábeis bem organizados. Isso também evitará o retorno de faturas (muitos departamentos de contas a pagar não aceitam faturas sem numeração) e facilitará a consulta da fatura para esclarecimentos ou reembolsos. Não se esqueça de incluir a data da fatura para ajudar a determinar a data de vencimento do pagamento e saber quando é hora de cobrar uma multa por atraso.

Serviços prestados

É muito importante fornecer detalhes suficientes sobre os serviços que você está cobrando. Deixe espaço suficiente no seu modelo de fatura de videografia para uma lista detalhada dos serviços prestados, tais como desenvolvimento de estratégia, roteirização, edição de vídeo, etc. Inclua uma breve descrição, a taxa fixa por serviço e o custo total. Se você decidir cobrar por hora, especifique o tempo gasto em cada tarefa (você pode anexar uma planilha de horas trabalhadas para maior clareza), a taxa horária e o custo total.

Esta seção tem como objetivo permitir que seus clientes vejam todo o trabalho árduo que foi dedicado ao projeto, dividindo todos os diferentes serviços e custos adicionais. Mesmo que você já tenha discutido os custos com seu cliente, é sempre melhor ser transparente e evitar mal-entendidos.

Totais

Ao fornecer o valor total devido, é necessário ter linhas separadas para especificar o custo total dos serviços antes dos impostos, adicionar o imposto sobre vendas aplicável e, por fim, fornecer o valor total a pagar. Esta também é a seção ideal para destacar quaisquer descontos oferecidos a seus clientes recorrentes, indicados, novos clientes, etc. Você deve subtrair o valor do desconto do subtotal antes de adicionar os impostos e não se esqueça de incluir uma breve descrição para que seus clientes saibam que estão recebendo a oferta prometida pelos seus serviços profissionais de videografia.

Detalhes do pagamento

Preste muita atenção a esta seção do seu modelo de fatura de produção de vídeo se quiser receber o pagamento rapidamente. Primeiro, liste todas as diferentes opções de pagamento que você aceita, como cheques, cartões de crédito/débito, transferências ACH, dinheiro ou pagamentos online, como Stripe, PayPal e Apple Pay. Inclua os números de conta correspondentes, o nome do titular da conta, o endereço postal para cheques e até mesmo links de pagamento para tornar este processo o mais eficiente possível.

Em seguida, forneça todos os detalhes das suas condições de pagamento, incluindo a data de vencimento, multas por atrasos, modalidades de pagamento disponíveis e quaisquer descontos ou incentivos que você possa oferecer para pagamentos antecipados. Torne as instruções de pagamento o mais claras e simples possível para reduzir o risco de atrasos nos pagamentos.

Notas

Por fim, inclua uma pequena seção no seu modelo de fatura de produção de vídeo para deixar uma nota pessoal agradecendo aos seus clientes por utilizarem os seus serviços de produção de vídeo. Essa simples adição mostra que você valoriza os negócios deles e ajuda a fortalecer o relacionamento com os clientes. Você também pode usar este espaço para promover ainda mais o seu negócio, mencionando quaisquer promoções futuras ou novos serviços disponíveis e até mesmo solicitando referências valiosas.

Crie faturas profissionais utilizando nosso modelo de fatura gratuito

Garantir que todos os aspectos do seu negócio funcionem perfeitamente é sua prioridade, e você provavelmente não quer mais uma tarefa demorada para fazer. Felizmente, você não precisa criar seu próprio modelo de fatura. Basta baixar o modelo gratuito de fatura de videografia da Bonsai, que você pode personalizar facilmente para atender às necessidades da sua empresa, e enviar faturas profissionais após cada projeto.

Nosso modelo de fatura gratuito economizará tempo e garantirá consistência no seu processo de faturamento, para que você nunca perca nenhum detalhe importante. Você também pode integrar diferentes alternativas de pagamento e até mesmo vincular sua conta corrente empresarial para receber pagamentos mais rapidamente e ter acesso instantâneo aos seus fundos. Mas isso não é tudo que o Bonsai pode fazer por você...

Use o software completo de faturamento da Bonsai para enviar faturas e lembretes de pagamento automaticamente, configurar um sistema de faturas recorrentes, aplicar multas por atraso e receber notificações de visualização para garantir que seus clientes nunca percam uma fatura.