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Allocate hours. Track team capacity. Optimize utilization. Zero spreadsheets.

Drag-and-drop timeline
‍Shuffle bookings, stretch them, or split them in seconds.

Live capacity tracking
‍Spot under- and over-utilization as you plan, automatically factoring in part-timers and public holidays.

Time off management
‍Teammates request vacation or sick days right inside Bonsai; once approved, time-off blocks the calendar and removes them from auto-scheduling.

Real-time budget & margin tracking
‍Costs, rates, and profit update the moment you place a booking, so scope creep never sneaks up on you.

Integrated scoping
‍Define project scopes in Bonsai, aligning with client and team needs, and easily convert these into allocated resources.

Tentative allocations
‍Plan potential resource assignments with flexibility, allowing adjustments and finalizations as projects evolve and become more defined.

Integrated tasks and time-tracking with real-time insights that keep projects moving

Task estimates
Add time estimates and compare them against actual hours. Pull real-time reports that show estimated vs. logged time, highlight overruns, and surface trends to improve future planning.

Integrated task timer
‍Start timers directly from tasks and automatically log hours to projects.

Task resourcing
‍‍‍Plan and assign tasks according to your team's capacity and adjust workloads as the project progresses.

Project budget tracking
‍‍Costs, rates, and profit update the moment you place a booking, so scope creep never sneaks up on you.

Task views
‍Use the Kanban board view to track progress. Use Gantt view to turn tasks into a project timeline and Calendar for a month view.

Timesheets
‍‍Generate timesheets automatically based on scheduled tasks and project allocations.

Erfahren Sie, warum unsere Kunden Bonsai lieben. In 30 Sekunden loslegen.

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1030+ Bewertungen

Wir haben die Zeit für das Versenden schöner Angebote von 4 Stunden auf 15 Minuten verkürzt. Mit der automatischen Rechnungsstellung benötigen wir nur 0 Minuten, um ansprechend gestaltete Rechnungen zu versenden.

Taylor Feero, Leiter des operativen Geschäfts

Switchboard

Client Management, built in

Keep all client details, documents, and history in one place. Bonsai gives you a clear view of every client relationship, from first proposal to final payment.

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Client Forms, without the back-and-forth

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Professional proposals & business documents

Create, send, and manage proposals, contracts, and agreements from a single platform. Bonsai helps you formalize client relationships with ready-to-use templates, e-signatures, and automated workflows—so you can move from proposal to signed agreement faster and with less admin.

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Retainer auf Autopilot stellen

Mit Bonsai erstellen Sie automatisch Ihre nächste Rechnung, wählen Ihre Zahlungshäufigkeit und können sich darauf verlassen, dass Sie pünktlich bezahlt werden.

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Bonsai arbeitet mit Stripe Payments Company zusammen, um Geldtransferdienste und Kontodienste mit Geldern anzubieten, die bei Evolve Bank & Trust und Fifth Third Bank, Mitglieder der FDIC, verwahrt werden. Bonsai-Karten (Visa® Prepaid-Karten) werden von der Celtic Bank, Mitglied der FDIC, ausgegeben.

*Stripe Treasury-Konten sind für die FDIC-Pass-Through-Einlagensicherung qualifiziert, wenn sie bestimmte Anforderungen erfüllen. Die Konten sind nur in dem Umfang berechtigt, in dem eine Durchleitungsversicherung gemäß den Regeln und Vorschriften der FDIC zulässig ist und die Anforderungen für eine Durchleitungsversicherung erfüllt sind. Die FDIC-Versicherung gilt bis zu einer Höhe von 250.000 USD pro Einleger und Finanzinstitut für Einlagen, die in derselben Eigentumsform gehalten werden. Weder Stripe noch Bonsai sind FDIC-versicherte Institute. Die Einlagensicherung der FDIC schützt nur vor dem Ausfall eines FDIC-versicherten Einlageninstituts. Bonsai ist keine Anwaltskanzlei und bietet keine Rechtsdienstleistungen, Rechtsberatung oder Rechtsvertretung an. Einige Produktbilder dienen nur zur Veranschaulichung und können vom tatsächlichen Produkt abweichen.

**Nach Ablauf der 7-tägigen Testphase fallen keine monatlichen Gebühren und keine Mindestumsätze an – die Nutzung ist an einen kostenpflichtigen Bonsai-Tarif gebunden. Details finden Sie hier: https://www.hellobonsai.com/pricing

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Over 10,000 freelancers and small businesses rely on Bonsai to work more efficiently.

Agenturen und Beratungsunternehmen lieben Bonsai. Über 10.000 Unternehmen vertrauen auf Bonsai, um ihre Abläufe zu optimieren.