Seamless task management for agencies

Plan, manage and track your team's tasks, delight clients with efficient project delivery, and increase agency profitability. Book your free demo and transform your agency today.
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1030+ Reviews

Allocate hours. Track team capacity. Optimize utilization. Zero spreadsheets.

Drag-and-drop timeline
Shuffle bookings, stretch them, or split them in seconds.
Live capacity tracking
Spot under- and over-utilization as you plan, automatically factoring in part-timers and public holidays.
Time off management
Teammates request vacation or sick days right inside Bonsai; once approved, time-off blocks the calendar and removes them from auto-scheduling.
Real-time budget & margin tracking
Costs, rates, and profit update the moment you place a booking, so scope creep never sneaks up on you.
Integrated scoping
Define project scopes in Bonsai, aligning with client and team needs, and easily convert these into allocated resources.
Tentative allocations
Plan potential resource assignments with flexibility, allowing adjustments and finalizations as projects evolve and become more defined.

Integrated tasks and time-tracking with real-time insights that keep projects moving

Task estimates
Add time estimates and compare them against actual hours. Pull real-time reports that show estimated vs. logged time, highlight overruns, and surface trends to improve future planning.
Integrated task timer
Start timers directly from tasks and automatically log hours to projects.
Task resourcing
Plan and assign tasks according to your team's capacity and adjust workloads as the project progresses.
Project budget tracking
Costs, rates, and profit update the moment you place a booking, so scope creep never sneaks up on you.
Task views
Use the Kanban board view to track progress. Use Gantt view to turn tasks into a project timeline and Calendar for a month view.

Timesheets
Generate timesheets automatically based on scheduled tasks and project allocations.

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Más de 620 reseñas
La gestión de proyectos es mucho más fácil con Bonsai. Ahora todos estamos en sintonía. La información se mantiene organizada desde el momento en que un lead se convierte en cliente y durante todo el proyecto.
Johnny Digges, propietario
Symmetric Design
«Artifact es el tipo de lugar donde todo el mundo quiere dar lo mejor de sí mismo. Hay una sensación real de impulso, y siempre sientes que lo que estás haciendo realmente importa».
Candice Hall
Responsable de estrategia de producto
«Hay un gran interés por crear tecnología excelente sin complejidad innecesaria. Se trata de hacer las cosas de forma sencilla y eficaz».
Precio de Reed
Gerente de ventas
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Planificación, entrega y seguimiento de tareas

Se acabaron los complicados flujos de trabajo de los proyectos. Con la interfaz limpia e intuitiva de Bonsai, gestionar tareas es sencillo y tu equipo disfrutará por fin del proceso.
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Control del tiempo y hojas de horas

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Ajustar horarios en tiempo real

Vea quién está trabajando en qué y reprogramar en el acto basándose en informes en tiempo real sobre la carga de trabajo, la capacidad y el estado de las tareas.
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Seguimiento y previsión presupuestaria

Se acabaron las conjeturas en lo que respecta a tu presupuesto. Todos los informes de proyectos, tareas, clientes y equipos se actualizan en tiempo real a medida que tu equipo realiza el seguimiento del tiempo y avanza en las tareas.
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Las agencias y consultoras adoran Bonsai. Más de 10 000 empresas confían en Bonsai para optimizar sus operaciones.

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1,020+ reviews
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